PAGE2十分鐘學會系列：智慧樹幼兒園管理系統云平臺圖文教程十分鐘學會系列：智慧樹幼兒園管理系統云平臺圖文教程第一部分綜述一、概述 本系統是專為幼教集團或單個幼兒園打造，提供統一的在線式工作管理。功能全面，主要包括歡迎界面、兒童管理、人力資源、后勤物資、財務收費、辦公教務、膳食營養、體檢保健、文檔中心、手機APP、系統數據等功能。根據購買版本不同，功能有所出入。二、特點1、在線式只要在服務器部署后，各老師直接打開網頁即可使用，數據集中在服務器端。服務器部署方式：可部署在自己服務器上，也可部署在購買的網絡服務器上，更可租用本公司服務器。 2、幼教中心——幼兒園模式 可以單園使用，更可整個幼教集團使用。當幼教集團使用時，各分園可使用自己的功能，幼教集團可直接查閱、審批、匯總各園的數據。 3、功能全面涵蓋幼兒園各方面的工作管理。 4、詳細的權限設置不同用戶設置不同權限，擁有不同的使用菜單和功能權限。第二部分各功能模塊一、歡迎界面第一、自動提醒待處理的任務、待審批費用、最近兒童老師生日、項目計劃、當前公文公事、最新文檔等，便于快捷處理。第二、箭頭所指的深色分割線是可以左右拖動的。第三、方框內的文字可以點擊，直接進入當前功能模塊中。二、兒童管理主要是對幼兒園基礎數據，如招生管理、班級兒童、學生管理、兒童轉班、成長檔案、兒童出勤進行管理。1、招生管理主要是對生源數據的管理，進行定期回訪、確認入園，以保證對生源的有效轉化。注意：（對兒童操作必須勾選那個兒童）。新增（逐個表單）：逐一添加兒童。新增（批量列表）：用表格方式批量添加兒童（可與excel表格多行多列互相復制粘貼）。篩選顯示列：選擇需要顯示出來的兒童基礎數據。刷新：刷新當前兒童列表。刪除：勾選單個或多個兒童，刪除。意向入園：歸類到意向入園中。確認入園：歸類到確認入園中。確認不入園：歸類到確認不入園中。排序：選則排序內容，兒童列表進行排序。回訪：點兒童列表的“管理”，可以登記查看回訪情況，以及設置下次回訪日期。需三日內回訪：自動把最近需要回訪的生源篩選出來。2、班級管理注意：加入班級時，并不是直接輸入班級名稱,而是輸入：入園時間、出園時間和剛進園時的年級等，系統自動判斷當前是什么班級、已經每年自動升班。比如： 2010-9-10日有個中二班，此班是2009年入園的，剛進園時是：小班，則如此填寫：入園時間：2009-8-1，剛入園時是：小班（如果是托班就選托班，根據實際情況來），則在園待三年，出園時間：2013-7-30（如果剛進園時是：托班，則待四年，則出園時間是2014-7-30），是第2班。則每過一年，到每年的8-1號，會自動升班。第二、已經畢業的班級不要急著刪除，否則其下兒童相關數據都會刪除。建議過幾年后再刪除。第三、兒童轉班，不要先在原班級刪除（會刪除相關數據），再到新班級加入，而是直接在兒童轉班中操作。3、學生管理對各個班級的兒童進行管理，包括新增及修改兒童信息，出勤、刷新、刪除、收費、作品、評語、成長 檔案等等。注意：新增（逐個表單）：逐個添加兒童。新增（批量表列）：批量添加兒童。在第一次使用時，可能會提示下載表格控件并安裝。請按提示下載并安裝即可。兒童名單可直接從excel或word復制過來，點保存后自動計算年齡。姓名、性別、和出生日期是必須的。方法：如何批量錄入兒童數據？ 首先，打開我們自己的兒童信息表格，復制一列，如圖（1）所示；然后，打開軟件，找到對應班級，打開后顯示空的excel表，在excel表格中選中單擊姓名，選中一列，如圖（2）用快捷鍵Ctrl+V粘貼，即可將一列姓名錄入進去，就這樣，將學號，姓名，性別，出生日期等基本信息錄入進去，保存即可。（此處的出生日期格式要求：2011-11-11或2011/11/11）圖（1）圖（2）修改（批量）：將兒童勾選，點：修改（批量），可對兒童信息進行修改。重要：若此兒童是后來插班進來的，或未上完就轉校，則一定要填寫插班日期和轉校日期，這樣在插班前和轉校后的統計兒童時，就會將其排除。篩選顯示列：選擇需要顯示出來的兒童基礎數據。刷新：刷新該頁面所有兒童的名單。刪除：勾選單個或多個兒童，刪除。園內轉班：勾選單個或多個兒童，在園內班級中互相轉班。出勤：對勾選兒童進行考勤登記。詳細設置和統計兒童的出勤情況，并且對于病 假兒童，可選擇是什么疾病。如圖：收費：顯示勾選兒童所有的歷史收費記錄、導出、打印。作品：對兒童的作品（如繪畫、手工等）進行登記上傳，方便存檔查詢。評語：對兒童進行一學期或一學年評估評語。成長檔案：輸入檢索日期，可以生成兒童的成長檔案交給家長，此處還可用于查詢兒童各種體檢報告。排序：選則排序內容，對兒童列表進行排序。4、兒童轉班 當兒童從一個班級轉入另一個班級，千萬不要刪除此兒童（會一并刪除此兒童各類相關數據，且不能恢復）后再在另外班級添加，而是直接在此處用轉班管理進行。轉班后，兒童各類相關數據也跟著轉過去。5、成長檔案 選擇某兒童，設置檔案起始結束日期，點：生成檔案，即可匯總出兒童在校成長檔案，可打印給家長。6、兒童出勤兒童出勤可以多日批量設置，也可以單獨每日設置。點擊：0.讀取考勤機數據（僅支持中控品牌的考勤機），初次打開后，需要點擊：考勤機設置，輸入相應的數據，來連接考勤機，設置成功后就可以用軟件來讀取考勤機數據進行考勤登記，非常方便。如果我們園區還沒有考勤機，可以聯系我們，我們公司提供配套的考勤機可以選用。點擊：1.多日批量出勤設置，這里可以批量設置特定時間內所有兒童的出勤信息，比如正常出勤或者正常放假等狀態，然后保存。點擊：2.進入本日出勤，然后選擇某個班級，設置這個班級的出勤情況，然后保存。點擊：3.進入本月出勤，然后選擇某個班級，設置這個班級的整月出勤情況，然后保存。4、出勤統計，可以根據特定月份進行統計，也可以根據特定日期進行統計，統計的時候最好先選定班級再統計，這里可以根據不同類別進行統計，比如統計所有病假或事假兒童名單等，并可以得到各種統計報表。注意：如果不是某班的班主任，則是無法操作此班的出勤管理的。請仔細查看出勤管理時各個功能按鈕，很有用，如“全部設置為正常出勤”“全部設置為放假”“非正常出勤明細”等。此處無需每個兒童都要點擊設置，可以先把全班設置為“正常出勤”，再把個別兒童設置為“病假”或“事假”，這樣操作速度快。三、人力資源1、職務種類此處可以新增及刪除職務種類，分上下級，在審批管理等方面涉及到上下級關系。2、職工管理 人力資源→職工管理：此處可以新增或修改職工信息，并對其進行功能授權等操作。2.1新增職工可以逐個新增，也可以批量新增，方法和添加兒童信息類似）注意：此處職工列表上的快捷按鈕是針對勾選的單個職工操作的，所有職工的考勤、試用考核、轉正、離職、調動、工作考核可在后面相關菜單中統一管理。刷新：刷新當前職工列表。刷選顯示列：可設置職工列表中顯示哪些字段列。檔案庫：可上傳職工的各類圖片資料，方便查詢（點擊以幻燈片方式放映）。如身份證、畢業證等。審核：審核職工數據的正確性，一般由負責人事的審核。授權：對職工可操作系統哪些功能進行授權，一般由系統管理員（admin或在“系統數據”里加為系統管理員的用戶）授權。考勤：設置查看某個老師每天出勤情況。試用考核：對試用期老師進行考核評分。轉正：點此對試用期該職工進行轉正。離職：點此對職工進行離職設定。調動：點此對職工進行職務調動設定。工作考核：對職工進行工作的評分考核。2.2職工授權 打開本園，點：在職職工，勾選某個職工，然后點擊“授權”按鈕（如下圖），即可對職工進行授權非常詳細，如下圖： 名詞解釋： 本園：代表只能操作職工所在園數據。 全部園：可操作全部園數據，一般幼教中心的職工才如此分配。 查閱：僅允許查閱數據。當有增改或刪除權限時自動會有查閱權限。 增加：可增加數據。 修改：可修改數據。 刪除：可刪除數據。 注意：授權時，只有“作為系統使用者”選為“是”，且“非離職”狀態，才可以作為系統用戶登錄使用。3、職工招聘 人力資源→職工招聘，可以對本園職工招聘計劃進行管理，如圖：4、試用考核 人力資源→試用考核，對試用期的員工進行評估考核，方便人才的聘用、定級。 不同組別可 設置不同標準。 4.1試用考核標準設置 此處用于設置符合本園要求的考核標準。 4.2試用考核管理 此處自動出現處于試用期的老師，可進行考核打分。點“考核表”下的老師姓名 出現此老師的考核登記表，點“轉正與否”下的設置，可設置此老師是否轉正。5、職務調動與離職對職工的職務調動進行管理（可跨園調動），并保留詳細調動歷史。第一、調動登記，點擊操作下的“調動”或“離職”，如果是已離職的，會僅顯示“復職”按鈕。第二、登記調動離職情況，可打印調動或離職的報告。第三、調動歷史對調動歷史進行查詢。第四、離職歷史對離職歷史進行查詢。第五、刪除調動或離職歷史記錄，并不會將調動或離職情況恢復；若需改變調動和離職結果，仍需要 在“調動與離職復職”中進行操作。6、職工專家系統 人力資源→職工專家系統，記錄本幼教集團或本園各類專家信息，如圖：7、職工培訓進修 人力資源→職工培訓進修，記錄職工的培訓情況，如圖：8、職工獎懲 人力資源→職工獎懲，記錄職工的獎懲情況，如圖：9、職工考勤 人力資源→職工考勤，登記和統計職工考勤情況。 首先：對考勤進行鎖定設置。 然后：選擇本園，然后選擇：0讀取考勤機數據→考勤機設置，輸入相應的數據，來連接考勤機，設置成功后就可以用軟件來讀取考勤機數據進行考勤登記，非常方便。1.多日批量出勤，設置某一時間段內為全部出勤或全部放假等。2.進入單日出勤，打開考勤列表，可以單獨設置出勤。3.出勤統計，可根據特定年月進行統計，可根據特定期間進行統計，也可以根據不同類別進行統計，比如統計所有病假或事假職工名單等，得到各種統計報表。10、職工考核 人力資源→職工考核。 10.1考核標準設置 10.2考核管理 可以按學年、學期、月對職工的工作進行考核。11、（國家標準）基礎教育學校統計報表（略）12、部門管理（略）四、后勤物資物資中心主要是對各園的各類后勤物資進行管理，主要功能如下：分類設置：對食堂、教材、玩具、圖書、耗品、廚具、固定資產進行分門別類。用品管理：常用辦公、勞保等日常用品的入庫、領用、租借、歸還、庫存盤點等。教材管理：教材的入庫、領用、租借、歸還、庫存盤點等。游戲玩具：玩具的入庫、領用、租借、歸還、庫存盤點等。圖書室：圖書的入庫、領用、租借、歸還、庫存盤點等。食物管理：食物的入庫、領用、租借、歸還、庫存盤點等。廚房廚具管理：廚具的入庫、領用、租借、歸還、庫存盤點等。固定資產：固定資產的入庫、領用、租借、歸還、庫存盤點等。課程資源：略。1、分類設置大分類設置：用來增加除食堂、教材、玩具、圖書、用品、廚具、固定資產之外的大分類 添加，方面以后的統計。小分類設置：可在已經添加或存在的大分類中加小的分類。如在“食堂食物管理”中加小分類“海制品”。2、用品管理 常用辦公、勞保等各類日常用品的入庫、入庫歷史查詢。在操作前，先進行分類管理、供應商管理、銀行賬號管理的管理。最后可查詢后勤匯總報表。分類管理：對所在物品管理模塊下的用品進行分類設置。供應商管理：用于添加采購入庫的供應商單位名稱。銀行賬號：添加用于采購的費用支出的銀行賬號。后勤報表：查詢入庫、領用、租借、損耗的歷史記錄。 2.1物資申購審批物資申購審批：后勤人員填寫申購單提報給園長審核，審核通過（打印簽字），后勤方可去采購入庫。 2.2采購入庫常用辦公、勞保等各類日常用品的入庫、入庫歷史查詢。注意：箭頭1處，點擊后，可以直接從物資申購中導入過來，直接保存入庫。箭頭2處，點擊后，點輸入框里的小按鈕，可以彈出物品選擇框，直接選擇物品。如果沒有需要的物品，則可以直接在框內填寫。箭頭3除，商品條碼支持掃碼槍掃入，也可手工輸入。箭頭4處，“分類”可到“物品分類管理”里設置。登記好入庫信息后，需填寫“本次付款”金額，保存入庫。 2.3領用管理常用辦公、勞保等各類日常用品的出庫登記及歷史明細匯總查閱。注意：“出貨方式”可以選擇“捐贈”、“銷售”、“退貨”等。“領用人”必須選擇。點擊品牌名稱型號“...”按鈕選擇已經入庫的用品。登記好出庫信息需點“保存內容”出庫成功。 2.4借出歸還用品的借出、歸還管理，及歷史明細匯總查閱。借出歸還注意：（借出登記）箭頭1處，選擇“租借人”。箭頭2處，點“...”按鈕選擇租借物品。箭頭3處，租借用品可登記押金和租金。箭頭4處，需登記租借物品的歸還日期。箭頭5處、收取租金，保存內容，用品借出。注意：（歸還登記）箭頭1方框中，檢索需歸還的記錄。箭頭2處，填寫歸還數量。箭頭3處、填寫退還押金。箭頭四處、登記實際歸還日期。 2.5損耗單登記 用品的損耗登記及歷史明細匯總。注意：第一、“損耗人”必須選擇。第二、點擊品牌名稱型號“...”按鈕選擇需損耗的用品。第三、登記好出庫信息需點“保存內容”損耗成功。 2.6庫存管理用品的庫存盤點、庫存損耗、損耗歷史記錄。注意：（資產標簽適用于大體積的用品、如：空調、電腦等）箭頭1處，可查詢庫存盤點、分類匯總、月結存表。箭頭2處，雙擊打開可設置資產標簽。箭頭3處、點擊進去打印資產標簽。箭頭6處、輸入“資產標簽編號”自動獲得編碼，保存。3、教材管理各類教材的入庫登記、領用、租借歸還、庫存盤點、損耗登記等。操作方式參見“用品管理”。4、游戲玩具 各類游戲玩具的入庫登記、領用、租借歸還、庫存盤點、損耗登記等。操作方式參見“用品管理”。5、圖書室 各類圖書的入庫登記、領用、租借歸還、庫存盤點、損耗登記等。操作方式參見“用品管理”。6、廚房食物管理 各類食物的入庫登記、領用、庫存盤點、損耗登記等。操作方式參見“用品管理”。7、廚房廚具管理 各類廚具的入庫登記、領用、租借歸還、庫存盤點、損耗登記等。操作方式參見“用品管理”。8、固定資產 對各園各類固定資產進行分門別類的統計匯總，登記好需保存。操作方式參見“用品管理”。五、財務收費 對各園財務相關工作進行管理，主要包括：普通班收費、興趣班收費、工資管理、費用支出登記與審批，財務報表等等功能。1、普通班收費第一、進行兒童的各項收費及收據打印、收費統計，可以自定義收費項目。第二、幼教中心可以登記和統計各園的收費，各分園財務可以登記本園的收費。第三、“（單收）收費登記和分析”和“（批量）收費登記和分析”任選一個，里面數據是互不干擾的。 1.1收費項目和標準設置（支持自動計算公式，可聯系我們幫忙設置） 可以管理常用收費項目，并可設定各種收費標準，共有12個標準，設置好后，收費登記時只需要點擊某個標準就能自動填寫好收費金額，包括根據兒童出勤情況自動算出伙食費退費等費用。 設置收費項目模式：必須在開始使用時就設定好選用哪種模式，以后避免更改。若各分園收費的項目標準都由集團中心統一規定的，則選擇“使用集團統一收費項目”。當選擇：“使用集團統一收費項目”時，收費項目管理應該在“項目設置：集團統一”中設置。當選擇“各分園自定收費項目”時，收費項目管理應該在“項目設置：各園自定”中設置，如圖：公式舉例：舉例1：凡用到公式，則必須以“=”，如：=月齡<36?2000:1500，表示：三歲以下收2000其他收1500。舉例2：如：=出勤日<10?1000:(出勤日<=20?2000:3000)表示：如果月出勤天數小于10天收1000元,出勤天數10-20天收2000元，大于20天收3000元。(注：條件是可以嵌套多層的，月出勤天數在系統里是指定一個月期間內的“出勤日”)舉例3：根據缺勤天數自動計算伙食費退費，如何用公式實現？問：兒童一個月中，每缺勤一天，退還15元的費用，如何在軟件中實現？答：第一步：需要先設置好收費項目標準（如圖1）下面的標準二即為公式。意思是每缺勤一天，退還15元，其中的-15是負數，表示退還。（圖1）第二步：登記兒童考勤數據（如圖2）系統能自動獲取到兒童的缺勤天數，前提是必須先將兒童出勤信息錄入到軟件中，到：兒童管理→兒童出勤里面可以設置，其中：姚哲毅這個兒童，在2016-4月份中應出勤21天，病假5天，實際出勤16天，在“伙食費退費”里應該退還：5*-15=-75元。（圖2）第三步：收費登記（如圖3）步驟1：確認應出勤天數，可手動調整；步驟2：設置好起始結束日期，點：獲取缺勤天數，來獲取考勤數據；步驟3：選擇某個標準，收費金額會自動錄入登記表格中，檢查是否正確；步驟4；檢查登記表格正確性，沒問題后，點擊：登記保存。（圖3） 1.2班級兒童關聯匹配收費標準 此處可為各個班級或者各個兒童關聯默認的收費標準，后面收費登記的時候會自動選用此處設置的標準。設置班級的默認收費標準，設置完成，提交，如下圖：設置兒童的默認收費標準，設置完成，保存內容，如下圖： 1.3（選用）收費計劃制定及自動收費結轉 預先制定好各兒童的下次的收費計劃，便于打印繳費通知，同時在實際收費登記時，可直接獲取到此次計劃收費金額，保存登記即可。也可以在這里自動將計劃收費轉結成實際收費。第一步：新增收費計劃 若需提前制定收費計劃，點擊“新增收費計劃月份”，此處允許一個月設定幾次收費，如圖：第二步：登記收費計劃金額逐個兒童制定收費計劃： 新增好收費計劃，左邊菜單會出現剛添加的這次全園收費計劃，其下自動出現在園班級，點班級自動出現兒童，點兒童即可進行計劃收費登記。點擊兒童：輕紗兒，如圖：一鍵設置全班兒童計劃收費（班級默認收費標準要提前設置好） 點擊：自動全班計劃→勾選收費兒童及收費項目→自動生成收費計劃。如圖：一鍵將計劃收費轉結成實際收費 對已經定了收費計劃的兒童，可以在這里直接將計劃收費結轉到實際收費中。然后到“（單收）收費登記分析和統計”中就能查到此次收費登記。 1.4（單收）收費登記分析和統計（重要）此處可對兒童逐個進行收費登記，并查看收費歷史流水明細及各種統計報表。（單收）收費登記： 點開后，點：新收費登記→選擇班級→選擇兒童，即可對此兒童進行收費登記。名詞注釋：收費模式：收費登記時根據實際收費情況進行選擇，選擇后收費金額登記處會有變化。當前剩余：此處可以看到當前是否有剩余預收款以及具體金額等信息。收費登記時，可直接從預收款扣除。當收取預收款時，填寫正數，保存即可收取成功。當從預收款扣除金額時，其他收費項目填寫正數，預收款處填寫負數，保存后，剩余預收款自動減少。退費填寫負數當前欠款：此處可以看到此兒童當前各項欠款信息。從標準公式獲值：在此處先獲取缺勤天數，自動算出收費金額，選用某個標準，即可自動填寫收費金額，登記保存即可。從收費計劃獲值：此處可以從計劃收費中獲取收費金額，點擊可以自動將某次計劃金額填入收費登記表中，保存即可。從收費歷史獲值：此處可以從收費歷史中獲得收費金額，點擊可以自動將某次歷史金額填入收費登記表中，保存即可。收費幫助說明：此處對收費登記時出現的一些按鈕進行注釋，以及一些容易混淆的名詞進行解釋。注意：一、收費模式選擇的作用（重要）有優惠時，點擊：有優惠，登記列表出現優惠額和優惠后。可以登記優惠額，保存打印收據。有欠款時，點擊：有欠款，登記列表出現實收額和欠款額。收費登記時，實收額少于應收額，會顯示欠款額，登記保存后，就可以在“當前欠款”中看到欠款額，下次可以補收。是收欠款，點擊：是收欠款，表示本次為補收之前的欠款（參考上面“有欠款”），登記列表出現抵扣欠款，登記收費時，填寫實收額后，在抵扣欠款里自動生成與實收額相同的金額，自動抵扣之前欠款，登記保存后，在“當前欠款”里的金額會相應變化。是大額預收款，點擊：是大額預收款，登記列表出現實收額，在預收款里登記預收款金額，登記保存后，在“當前剩余”里的金額會相應變化，下次收費時即可用扣除。是從預收款中扣費，點擊：是預收款中扣費，若此兒童有預收款，在“當前剩余”里會顯示預收款的金額。將收費金額填入表格中（如下圖箭頭1），然后點擊：從預收款扣費（如下圖箭頭2），即可自動扣除（如下圖箭頭3），登記保存打印收據，當前剩余里的金額就會自動減少。注意，正常收費登記時，收取的費用填寫正數，如果是退費，填寫負數，如果是從預收款中扣除，在預收款里也填寫負數，如：伙食費退費，應填寫負數。從預收款扣費時，預收款一行填寫負數（如下圖箭頭3）.是收退費：登記實際金額，填寫負數，保存即可實現退費。二、收費登記參照及幫助說明 在收費登記時，系統會自動把各收費項目標準、此童收費計劃、此童歷史收費記錄顯示出來供參考。對收費模式，也詳細的解釋，供登記時候做參考。從標準公式獲值：在此處先點擊：獲取缺勤天數，系統自動根據兒童出勤情況算出收費金額，然后：選用某個標準，即可自動填寫收費金額，登記保存即可。此處的兒童出勤在：兒童管理→兒童出勤里填寫。從收費計劃獲值：此處可以從計劃收費中獲取收費金額，點擊對應計劃日期即可自動將此次計劃金額填入收費登記表中，保存即可。從收費歷史獲值：此處可以從收費歷史中獲得收費金額，點擊可以自動將某次歷史金額填入收費登記表中，保存即可。收費幫助說明：此處對收費登記時出現的一些按鈕進行注釋，以及一些容易混淆的名詞進行解釋。（單收）收費分析與統計 此處可以查詢兒童的收費歷史：顯示各兒童歷次收費記錄，可修改，可刪除，可重新打印收據。以及對各園兒童收費情況進行統計、核算、提醒哪些兒童該收費。注意：如果刪除某次歷史記錄，就類似于刪除掉那次收費登記，等同于沒有登記過。1、預收款分析：對于登記了預收款的兒童，預收款的扣除明細匯總。2、欠款分析：此處可以查詢所有欠費兒童信息。3、按登記日分析：可以根據費用登記的日期，來分析全園、各班、各兒童的收費情況。篩選條件：可任意選擇全園、班級或某個兒童；可任意選擇查看哪些費用項目；可任意指定時間端；可任意選擇有記錄、無收費記錄或全部。4、按費用周期分析：可以根據費用期，來分析全園、各班、各兒童的收費情況。比如2013-3-20日收了2013年4月的費用，雖然收費登記日是3-2日，但費用期收的是4月，所以此處可以查看4月哪些兒童已經繳費，哪些沒有。5、按到期日分析：根據費用期截止日，分析收費情況。6、收費匯總：匯總所有園所總收費金額。 1.5（批量）收費登記和分析 使用批量收費的情況：當某班兒童收費項目和項目費用期都一致時，可采用批量收費。會自動把一個班的兒童都列出來，然后一次性登記全班的收費，并可打印收據。（批量）收費登記 點開后，點：新增收費月份，然后設置下收費月份以及收費項目等信息，此處可以一個月設定幾次收費，在本月第幾次出選擇即可，然后提交。然后打開新增的收費月份，即可進行批量收費登記。注意，正常收費登記時，收取的費用填寫正數，如果是退費，填寫負數，如：伙食費退費，應填寫負數。（批量）收費分析匯總 查詢以往批量兒童收費數據，如圖：2、興趣班收費對各類興趣班進行管理，包括上興趣班的兒童、收費、出勤、匯總等。 2.1興趣班管理 第一步、新增興趣班：此處注意費用標準可分多種，以適合不同層次的（比如繪畫班下有初級、中級、高級繪畫班，收費標準不通）。 第二步、管理興趣班兒童：先開興趣班列表中的某個興趣班，然后點開某一期，點：加入兒童，即可加入兒童。注意：兒童可從本校班級加入，也可以從外校加入（外校兒童可先加入到虛擬班里）

2.2(批量)收費登記(興趣班) 興趣班兒童來繳費時，在此處登記，并可打印收據，系統會自動計算還剩余多少課時。

2.3(單收)收費登記(興趣班) 興趣班兒童來繳費時，在此處登記，也可打印收據，系統會自動計算還剩余多少課時。 2.4興趣班出勤 興趣班兒童每次來上課時，登記下其出勤情況及課時，便于查詢，以及自動統計剩余課時。

2.5收費分析與繳費提醒 分析匯總各園興趣班兒童繳費情況，可自動提醒哪些兒童快要到期，需繳費。圖一：3、銷售出庫收款此處跟后勤相關聯，庫存物品出庫時費用的收取明細。4、其他收入登記登記其他的收入，如房租、咨詢收入等。5、工資管理 5.1工資科目設置 點“工資科目設置”可以管理常用工資項目，注意：發放/代扣代繳，如圖： 5.2工資管理 登記職工工資、打印工資條、統計等，此處允許一個月設定幾次工資。 第一步、若需進行某個月份的工資發放，要點“新增工資月份”. 第二步、點“提交”后，左邊菜單會出現剛添加的這次發放日期，點擊出現職工列表，即可登記工資情況。

注意：箭頭1銀行卡工資單、工資簽收單：獲得工資單便于發放工資。箭頭2處可先導入上月工資再作調整，便于登記。 5.3財務報表 可進行各類費用的報表統計6、采購入庫付款跟后勤管理相關聯，物品采購入庫，所支付的費用明細記錄。可以管理審核查看。7、費用支出登記審核由園后勤登記年度費用科目記賬，記錄年度費用支出，與園領導審核。8、費用分攤登記由幼教中心財務登記，分攤給各分園的費用支出明細記錄。9、科目管理本集團或幼兒園涉及到的各類常用費用科目，此處設置的科目體系將體現在各園的費用計劃、費用報銷、費用記賬、費用報表等模塊里。不同年度可以設置不同科目。 在“費用支出登記與審批”里，有費用科目可以選擇，以及在“預算管理”里，也涉及到費用科目。第一步：新增費用科目 首先，必須用超級用戶或后臺管理員admin登陸：在科目管理下，點某個具體年度，可以新增/修改/刪除科目。注意，科目有上下級管理，通過編號來確定的。第二步：設置各個幼兒園涉及到的科目，將科目與幼兒園關聯起來 新增科目后，還不行，還必須點：科目一幼兒園，將幼兒園和科目關聯起來，比如：讓各個幼兒園使用所有科目，就把這里的所有科目勾選。注意：科目幼兒園也有年度的限制。10、預算管理此處用于各園按年編制本園費用計劃，并由上級審批，以便于成本控制。首先必須到：科目管理里添加某年份的費用科目，然后才可以新增這一年的費用預算，設置好費用預算后，點：提報，即可提報給上級領導審批。注意：

第一、箭頭2處“暫存”按鈕，在正式提報前，可以分多次填寫并暫存，以便于下次接著填寫。

第二、箭頭3處“提報”按鈕，填寫完預算后，點此按鈕，即可提交領導審批。

第三、箭頭4處的流程圖，表示此年預算的申報和審批流程（可通過后臺配置調整）,點擊某個節點即可進入具體的審批過程（只有有此節點審批權限的登陸者才可以點進去）。11、銀行賬號：添加園所內部資金流轉的銀行賬號12、兒童收費查詢 根據兒童的姓名、學號等查詢兒童歷史收費情況，如：普通班收費（單個或批量收費）、興趣班收費等。13、我的工資：查詢登陸者自己的工資情況14、財務報表：收入支出報表及明細賬匯總查詢六、辦公教務各園辦公教務的管理，主要包括，如圖：1、辦公管理 1.1公文公事系統:公文的流轉第一、用于公文公事的流轉，可以下級提報公文給上級審批，也可以上級發放公文給下級。第二、在新增公文時，一定記得選擇公文發送者和接收者。第三、處理別人發來的公文時： 第四、需設置處理狀態后提交。 1.2計劃進度管理:對于各類項目可規劃詳細步驟并展示進度對所做項目進行管理、分解到各小項目，并跟蹤完成進度。注意：第一、新增項目時，一定要在下面表格處進行項目進度里程碑分解。第二、展示項目列表時，會以進度調提示當前進度，并且進度條不同顏色代表不同含義，如圖： 綠色：進行中進度。 藍色：完成的進度。 灰色：失敗的項目。 1.3工作日志:工作日志的記錄和審閱對每日的工作日志進行登記記錄、修改、查詢，重要的是上級領導可以對工作日志進行評語。注意：登記工作日志時，需選擇上級批閱老師。 1.4工作任務管理：任務分配和審批上級分配工作任務給下級，下級可登記工作任務完成情況，上級進行審批。注意：登記工作任務時，需選擇任務接收者和審批者。 1.5宣傳方案：園所對外宣傳策劃 1.6園長園務日記：園長記錄每日情況 1.7每日安全巡邏:記錄每日安全巡查情況 1.8每日各班巡查記錄:記錄各班檢查記錄 1.9環境布置檢查:環境衛生布置合理性檢查 1.10交接班:交接班記錄 1.11事故處理:事故處理登記 1.12消防設備檢查:消防設備檢查 1.13消防演習方案:消防演習方案制定 1.14會議記錄:會議記錄歸案 1.15月工作總結:每月工作總結記錄2、教務管理 2.1兒童作品集：兒童作品登記 2.2在線備課系統：老師在線進行備課，上級可查閱 2.3課程總結：老師上課的課程的總結、評閱、改進意見等 2.4兒童活動記錄：兒童在園活動情況登記 2.5兒童學期評語：對兒童各學期該各方面表現的評價登記 第一、先點“新增學期”，添加后，左邊菜單自動出現各個學期和其下各個班級。 第二、點某個學期，就可以為各個兒童登記此學期的學期評語了。 2.6戶外活動:戶外活動情況登記 2.7公開課:公開課情況登記 2.8教研活動:教研活動情況登記 2.9自然角活動:自然角活動登記 2.10專家講座:專家講座記錄 2.11名師工程:名師工程開展記錄 2.12周報告:每周報告提報 2.13月報告:每月報告提報3、教務辦公設置（略）七、營養膳食 膳食分析的方法有很多，我們系統支持五種分析方法，著重介紹保健院要求的標準版計算方法，做帶量食譜的營養分析1、膳食營養周食譜分析標準版分析方法步驟 點膳食營養→周食譜標準版→新增一周食譜：要求輸入：進餐日期、一天哪些頓、一周哪些天、進餐人數，然后點“提交”。如圖： 提交之后左邊出現了剛添加的這周食譜，點上去，鼠標移到“功能菜單”，可以看到四個步驟。第一步：設置進餐人數(新增食譜時已設置過，這里可以重新調)。人數設置后，點 其下的“2打印：膳食營養推薦攝入量表”。此表是必須的。第二步：餐前計劃食譜規劃，這個是重點，點“計劃食譜規劃（單人）”。剛進入時是空的食譜。可以點食譜上面的“選用現成食譜…”導入一個食譜（導入后需根據本園情況調整），也可以自行輸入食譜：=1\*GB3①在這里，只需要把我們本周要吃的東西輸入進去。點擊綠色加號可以彈出“食物/家常菜”選擇框，可選擇或檢索（推薦用關鍵字檢索）任何食物或家常菜（多個食物原料組成的菜肴），如圖：=2\*GB3②將食物選到食譜中后，在食物后面框內直接填入單人份量（單位：克）。=3\*GB3③也可添加家常菜，同樣點上圖綠色加號，然后彈出“食物/家常菜”檢索框中搜索需要的家常菜（只輸入關鍵字即可，比如“韭菜炒雞蛋”輸入“韭菜”或“雞蛋”或“韭菜雞蛋”—中間是空格）： 點“選定”按鈕后，家常菜就進入食譜了，進入后，菜名和食物原料和份量是可以再調的。=4\*GB3④重點：如何添加系統中不存在的家常菜？

在彈出的“食物/家常菜”選擇框里，點“自定義菜”，然后點“選定”，如圖：食譜中就出現了一個“自定義菜”，如下圖左，假設需要“黃瓜炒雞蛋”，則直接改名為“黃瓜炒雞蛋”，并且點后面的藍色加號為其添加原料“黃瓜”和“雞蛋”及用量，如下圖右（切記：一定要加入原料和用量，僅僅空菜名是不包含任何營養的）：=5\*GB3⑤通過以上方法，把一周食譜都輸入進去。然后點食譜上面的“食譜及營養報表打印”，可以打印一周帶量食譜和各類營養統計表。第三步：點“預購清單”，自動：單人帶量食譜╳人數=預購清單，交給食堂去購買。

第四步：點“實用食物”→“實用食物調整”，如圖： =1\*GB3①實際使用是按計劃采購的，點“參考量導為實際”，會默認等于計劃食譜量，入圖：=2\*GB3②導入完成后，如圖，得到了實際用量，這里面的食物種類、用量都是可以根據實際進餐情況調整的。同時，可以點“食譜及營養報表打印”打印各類營養報表。八、體檢保健1、體檢標準設置此處很重要，在進行各類體檢前，先進入此處，設置符合本園的體檢標準。 注意：

1、這里面特別是“體格標準”，本系統支持最常用的六種標準（是國內同類軟件最多的），請根 據當地婦幼保健院要求，選擇一種。

2、還有視力計算標準，也請根據實際情況選擇。2、全園身高體重體檢（僅做身高體重體檢）第一步：全園身高體重體檢→新增一次身高體重體檢，填寫好體檢日期，然后提交。提交后，左邊菜單會出現剛添加的全園身高體重體檢（請點歷次身高體重體檢前的加號。）第二步：在菜單中點某次的體檢，右邊出現功能菜單，在功能菜單里點→各班級情況，點某個班級的“登記”選擇兒童，輸入身高和體重數據，系統自動測評，然后保存內容。第三步：在功能菜單→統計報表，可以查看各種體檢報表。重點注意：

(1)要想體檢，首先要到基本數據里輸入班級兒童，在體檢的時候，兒童名單才會自動出現。

(2)入園體檢、六一體檢根身高體重體檢操作方式一樣，只是體檢項目更多，報表更多。3、全園入園體檢、全園六一體檢、全園其他體檢（可做多種體檢項目）第一步：新增一次全園入園體檢，點擊：提交第二步：勾選體檢項目，點擊：提交第三步：打開某次體檢，