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文檔簡介

畢業送花活動方案一、活動背景畢業季是莘莘學子們人生中的重要時刻,象征著他們學業的圓滿結束和新征程的開啟。送花作為一種富有情感和儀式感的表達方式,能夠傳遞對畢業生的美好祝福和深厚情誼。為了給畢業生們留下一份難忘而溫馨的回憶,特策劃本次畢業送花活動。二、活動目標1.通過送花活動,向畢業生們表達誠摯的祝福,讓他們感受到學校、老師、同學以及親朋好友的關愛與支持。2.增強學校與畢業生之間的情感聯系,提升學校的凝聚力和美譽度。3.為畢業生們營造一個充滿儀式感和溫馨氛圍的畢業體驗,留下美好的校園回憶。三、活動主題“花香滿徑,畢業留念——致青春的禮贊”四、活動時間與地點1.時間:[具體畢業季時間區間],例如[X]月[X]日[X]月[X]日2.地點:學校內各主要教學樓、宿舍樓前、圖書館廣場等人員密集且具有代表性的區域五、活動對象全體應屆畢業生六、活動內容與流程(一)前期準備1.花束設計與采購根據畢業季的主題和氛圍,設計多種款式的畢業花束,如包含向日葵、滿天星、百合花等寓意美好、積極向上的花材組合。與專業的花卉供應商合作,確保花束的質量和供應穩定性。提前預訂足夠數量的花束,保證活動期間的需求。2.宣傳推廣制作活動宣傳海報,張貼在學校宣傳欄、教學樓、宿舍樓等顯著位置,海報設計要突出活動主題和特色,吸引畢業生的關注。利用學校官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發布活動通知和預告信息,詳細介紹活動的時間、地點、內容以及送花方式等,鼓勵師生和校友積極參與。組織班級代表進行活動宣傳,讓每個班級的同學都了解活動詳情,激發他們的參與熱情。3.人員安排成立活動籌備小組,負責活動的整體策劃、組織和協調工作。小組成員包括活動負責人、采購人員、宣傳人員、送花志愿者等,明確各成員的職責和分工。招募送花志愿者,通過學校社團組織、學生會等渠道發布志愿者招募信息,選拔熱情、細心、有責任心的同學參與送花活動。對志愿者進行培訓,使其熟悉活動流程和注意事項,確保送花工作的順利進行。4.物資準備準備送花所需的工具,如包裝紙、絲帶、剪刀、標簽等,確保花束的包裝精美、牢固。制作活動紀念卡片,卡片上印有活動主題、祝福語以及學校的標志等信息,供送花者書寫留言。準備足夠數量的桌椅,用于擺放花束和進行送花登記等工作。(二)活動實施1.花束展示與售賣在學校內設置多個花束展示點,將精心設計的畢業花束整齊擺放,供畢業生們欣賞和選擇。安排工作人員在展示點進行售賣服務,向畢業生介紹花束的寓意和價格,幫助他們挑選心儀的花束。提供線上預訂服務,畢業生可以通過學校官方微信公眾號或指定的線上平臺提前預訂花束,活動期間可到指定地點領取。2.送花活動設立送花登記處,送花者可以在登記處填寫送花對象的姓名、班級、聯系方式以及祝福語等信息,并選擇是否需要工作人員幫忙送達。對于選擇由工作人員送達的花束,工作人員按照送花者提供的信息,將花束及時、準確地送到指定的畢業生手中,并請畢業生簽收確認。鼓勵送花者親自送花,營造溫馨、感人的送花場景。送花志愿者可以協助送花者找到送花對象,并在現場進行簡單的組織和引導,確保送花過程有序、文明。3.畢業留言墻在活動現場設置畢業留言墻,提供便利貼和筆,供畢業生們寫下自己的畢業感言、對老師和同學的祝福、未來的展望等。安排專人負責收集留言,活動結束后,將留言整理成冊,作為學校的珍貴紀念資料保存。(三)后期總結1.活動評估設計活動滿意度調查問卷,在活動結束后及時向畢業生發放,了解他們對活動的滿意度和意見建議。收集送花者的反饋信息,通過線上留言、電話回訪等方式,了解他們對送花服務的評價和感受。根據調查結果和反饋信息,對活動進行全面評估,總結活動的優點和不足之處,為今后類似活動的改進提供參考依據。2.資料整理與歸檔整理活動期間的照片、視頻等資料,制作活動紀念相冊和視頻,記錄活動的精彩瞬間,為畢業生們留下美好的回憶。將活動策劃方案、宣傳資料、送花登記記錄、留言冊等相關資料進行分類整理,歸檔保存,以便日后查閱和參考。七、活動預算1.花束采購費用:[X]元,根據不同花束款式和數量進行計算。2.包裝材料及工具費用:[X]元,包括包裝紙、絲帶、剪刀、標簽等。3.宣傳費用:[X]元,如海報制作、新媒體推廣等費用。4.人員費用:[X]元,包括志愿者補貼、工作人員勞務費用等。5.其他費用:[X]元,如活動紀念卡片制作、桌椅租賃等費用。總預算:[X]元八、注意事項1.確保花束的新鮮度和質量,在采購和運輸過程中要做好保鮮措施,避免花束受損或枯萎。2.送花過程中要注意文明禮貌,尊重畢業生的意愿,不得強行送花或干擾畢業生的正常生活。3.活動現場要安排專人負責秩序維護和安全保障工作,確保活動的順利

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