檔案館雙聯共建活動方案一、活動背景隨著信息技術的飛速發展和社會對檔案資源需求的日益增長，檔案館作為保存和提供檔案信息服務的重要機構，面臨著新的機遇與挑戰。為了更好地發揮檔案館的職能作用，提升檔案管理水平和服務質量，加強與其他相關部門或單位的合作與交流顯得尤為重要。雙聯共建活動旨在通過與合作伙伴建立緊密的聯系，實現資源共享、優勢互補，共同推動檔案事業的發展，為社會提供更加優質、高效的檔案服務。二、活動目標1.加強合作交流：與共建單位建立定期溝通機制，分享檔案管理經驗和工作動態，促進雙方在檔案業務、信息化建設等方面的深入合作。2.實現資源共享：整合雙方檔案資源，建立共享平臺，實現檔案信息的互通有無，提高檔案資源的利用效率。3.提升服務質量：通過共建活動，優化檔案服務流程，拓展服務領域，為社會公眾提供更加便捷、高效、個性化的檔案服務。4.推動業務發展：共同開展檔案研究、編研等工作，探索檔案工作的新思路、新方法，推動檔案事業不斷創新發展。三、活動主體本次雙聯共建活動的主體為[檔案館名稱]與[共建單位名稱]。四、活動內容與安排（一）建立共建機制1.成立共建領導小組由雙方單位負責人擔任組長，相關部門負責人為成員，負責統籌協調雙聯共建活動的各項工作。2.制定共建協議明確雙方在共建活動中的權利和義務，確定共建目標、內容、方式及時間安排等，確保共建活動有序開展。（二）資源共享1.檔案目錄共享雙方定期交換檔案目錄，建立檔案目錄數據庫，實現檔案信息的快速檢索和查詢。2.特色檔案資源共享各自梳理具有特色的檔案資源，通過共建平臺進行展示和共享，如歷史照片、珍貴文獻、實物檔案等，豐富檔案資源庫。3.數字化資源共享在確保信息安全的前提下，雙方共享數字化檔案資源，提高檔案資源的利用效率。（三）業務交流與培訓1.定期開展業務交流活動每季度組織一次業務交流座談會，分享檔案收集、整理、保管、利用等方面的經驗和做法，共同探討解決工作中遇到的問題。2.舉辦檔案業務培訓根據雙方需求，不定期舉辦檔案業務培訓班，邀請專家授課，提高檔案工作人員的業務水平和綜合素質。3.互派人員學習交流雙方互派檔案業務骨干到對方單位進行學習交流，深入了解對方的工作流程和管理模式，促進業務能力提升。（四）聯合開展檔案編研工作1.確定編研選題結合雙方檔案資源特點和社會需求，共同確定編研選題，如地方歷史文化專題、重大事件檔案匯編等。2.組建編研團隊由雙方檔案業務人員組成編研團隊，分工協作，共同開展檔案編研工作。3.成果共享編研成果經雙方審核后，以多種形式發布，如出版書籍、制作專題片、發布電子資料等，并在雙方單位及共建平臺上進行展示和共享。（五）檔案文化宣傳與推廣1.聯合舉辦檔案展覽結合重要節日、紀念日或社會熱點，共同策劃舉辦檔案展覽，展示檔案文化的魅力，增強公眾的檔案意識。2.開展檔案文化進社區、進學校等活動組織雙方工作人員共同走進社區、學校，開展檔案文化宣傳活動，普及檔案知識，傳播檔案文化。3.利用新媒體平臺宣傳檔案文化借助雙方的微信公眾號、微博等新媒體平臺，定期發布檔案文化信息，擴大檔案文化的影響力。（六）活動時間安排1.籌備階段（[具體時間區間1]）成立共建領導小組，制定共建協議。開展調研，了解雙方檔案資源狀況和需求。確定活動內容和時間安排。2.實施階段（[具體時間區間2]）按照活動內容和安排，有序開展資源共享、業務交流、培訓、編研等各項活動。3.總結階段（[具體時間區間3]）對雙聯共建活動進行全面總結，梳理工作成果和經驗教訓。召開總結會議，表彰在共建活動中表現突出的單位和個人。研究制定下一步工作計劃，持續推進共建活動深入開展。五、活動保障措施（一）組織保障成立雙聯共建活動工作小組，負責活動的具體組織實施。工作小組下設綜合協調組、資源共享組、業務交流組、編研宣傳組等，明確各小組職責分工，確保活動順利進行。（二）人員保障雙方選派政治素質高、業務能力強的人員參與共建活動，加強對參與人員的培訓和管理，提高其工作積極性和主動性，確保活動取得實效。（三）經費保障活動經費由雙方共同承擔，主要用于業務交流、培訓、編研、宣傳等方面的開支。建立經費管理制度，嚴格經費使用審批程序，確保經費使用合理、規范、透明。（四）安全保障加強對檔案資源共享和活動開展過程中的信息安全管理，制定安全保密制度，采取必要的技術防范措施，確保檔案信息不泄露、不丟失，保障活動安全有序進行。六、活動效果評估1.建立評估指標體系制定涵蓋合作交流、資源共享、服務質量、業務發展等方面的評估指標體系，對雙聯共建活動效果進行全面、客觀、科學的評價。2.定期開展評估每半年對活動效果進行一次評估，通過問卷調查、數據分析、實地考察等方式，收集相關數據和信息，評估活動目標的完成情況。3.根據評估結果調整改進根據評估結果，及時總結經驗教訓，針對存在的問題提出改進措施，調整活動計劃和內容，不斷完善共建機制，提高活動效果。七、注意事項1.活動開展過程中，要嚴格遵守國家有關法律法規和檔案管理規定，確保檔案信息安全。2.加強溝通協調，及時解決活動中出