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文檔簡介

榆林假期踏青活動方案一、活動主題“親近自然,暢享榆林春光”二、活動目的在假期為市民提供一個親近自然、放松身心的機(jī)會,促進(jìn)市民之間的交流與互動,同時提升榆林旅游的知名度和影響力,帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。三、活動時間[具體假期時間區(qū)間]四、活動地點(diǎn)榆林市內(nèi)具有代表性的自然景區(qū),如[景區(qū)名稱1]、[景區(qū)名稱2]等五、參與人員廣大市民以及游客六、活動內(nèi)容與安排(一)前期宣傳推廣1.線上宣傳利用榆林本地的旅游官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動信息,包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等詳細(xì)介紹,并配以精美的圖片和視頻,吸引用戶關(guān)注。與各大旅游類APP合作,進(jìn)行活動推廣,投放活動廣告,提高活動曝光度。邀請榆林本地知名的自媒體博主、網(wǎng)紅參與活動體驗,并請他們在自己的社交賬號上進(jìn)行宣傳推廣,分享活動感受和亮點(diǎn),擴(kuò)大活動影響力。2.線下宣傳在榆林市內(nèi)的主要商圈、社區(qū)、學(xué)校、公交站點(diǎn)等人流量較大的地方張貼活動海報,海報設(shè)計要突出活動主題和特色,吸引路人目光。在市內(nèi)各大景區(qū)、酒店、餐廳等地發(fā)放活動宣傳單頁,宣傳單頁內(nèi)容要簡潔明了,重點(diǎn)突出活動的吸引力和參與方式。與市內(nèi)各大旅行社合作,將活動信息納入旅行社的推薦線路中,由旅行社向游客進(jìn)行宣傳推廣。(二)活動現(xiàn)場布置1.入口處設(shè)置活動主題拱門,兩側(cè)擺放鮮花綠植,營造出喜慶、歡快的氛圍。在拱門旁設(shè)置簽到臺,安排工作人員負(fù)責(zé)迎接參與者,為其發(fā)放活動資料和小禮品(如印有活動標(biāo)志的遮陽帽、扇子等),并引導(dǎo)參與者簽到。2.景區(qū)內(nèi)在主要道路和景點(diǎn)設(shè)置指示牌,標(biāo)明活動路線和各個景點(diǎn)的位置,方便參與者游覽。在合適的位置設(shè)置休息區(qū),擺放桌椅、遮陽傘等設(shè)施,為參與者提供休息的場所。休息區(qū)內(nèi)可提供免費(fèi)的飲用水和簡單的醫(yī)療急救用品。在景區(qū)內(nèi)設(shè)置多個互動體驗區(qū),如親子手工制作區(qū)、戶外攝影區(qū)、民俗文化展示區(qū)等。親子手工制作區(qū)可準(zhǔn)備一些花草植物材料,讓家長和孩子一起制作花草標(biāo)本、植物畫等手工藝品;戶外攝影區(qū)設(shè)置一些拍照打卡點(diǎn),如花海、綠樹小徑、特色建筑等,并提供一些攝影道具,鼓勵參與者拍攝美麗的春光照片;民俗文化展示區(qū)展示榆林當(dāng)?shù)氐拿袼孜幕缂艏垺⒋汤C、皮影等,安排民間藝人現(xiàn)場展示制作過程,并邀請參與者體驗。(三)踏青活動流程1.上午9:009:30參與者在入口處簽到,領(lǐng)取活動資料和小禮品,隨后自由游覽景區(qū)。10:0011:00在景區(qū)內(nèi)指定的開闊場地舉行開場儀式。開場儀式包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、活動介紹、文藝表演等環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)邀請榆林市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,歡迎廣大市民和游客參與本次踏青活動,并介紹活動的意義和目的;活動介紹環(huán)節(jié)由主持人詳細(xì)介紹活動的內(nèi)容和流程,讓參與者清楚了解活動安排;文藝表演環(huán)節(jié)安排一些具有榆林地方特色的文藝節(jié)目,如陜北民歌演唱、秧歌表演等,營造歡快的活動氛圍。11:0012:00組織親子家庭參加親子手工制作活動,在親子手工制作區(qū)內(nèi),由專業(yè)老師指導(dǎo)家長和孩子一起制作花草標(biāo)本、植物畫等手工藝品,增進(jìn)親子關(guān)系。2.中午12:0013:30參與者在景區(qū)內(nèi)的指定餐廳或休息區(qū)享用午餐。午餐可提供具有榆林特色的美食,如羊肉泡饃、橫山大明綠豆涼粉等,讓參與者品嘗地道的榆林風(fēng)味。3.下午13:3015:00開展戶外攝影活動,參與者可在景區(qū)內(nèi)的各個拍照打卡點(diǎn)拍攝美麗的春光照片。活動期間,邀請專業(yè)攝影師在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo),分享一些攝影技巧和構(gòu)圖方法,提高參與者的攝影水平。同時,設(shè)置攝影比賽獎項,鼓勵參與者積極參與攝影創(chuàng)作,活動結(jié)束后,將評選出優(yōu)秀攝影作品在榆林旅游官方網(wǎng)站和微信公眾號上進(jìn)行展示。15:0016:00在民俗文化展示區(qū),安排民間藝人現(xiàn)場展示剪紙、刺繡、皮影等民俗文化制作過程,并邀請參與者體驗。參與者可以親手學(xué)習(xí)制作剪紙作品、刺繡手帕或操作皮影道具等,感受榆林民俗文化的魅力。16:0017:00在景區(qū)內(nèi)組織一場輕松愉快的春季趣味運(yùn)動會,設(shè)置一些與春天相關(guān)的運(yùn)動項目,如放風(fēng)箏比賽、踢毽子比賽、跳繩比賽等。以家庭或小組為單位報名參賽,通過趣味運(yùn)動增加活動的趣味性和互動性,讓參與者在運(yùn)動中享受春光,放松身心。4.下午17:0017:30在景區(qū)出口處設(shè)置抽獎環(huán)節(jié),參與者憑活動簽到憑證參與抽獎。抽獎獎品設(shè)置為榆林當(dāng)?shù)氐奶厣糜渭o(jì)念品、景區(qū)門票、酒店住宿券等,讓參與者在活動結(jié)束時帶著一份驚喜離開。17:30活動結(jié)束,工作人員引導(dǎo)參與者有序離開景區(qū)。七、活動預(yù)算1.宣傳推廣費(fèi)用線上廣告投放費(fèi)用:[X]元線下海報制作與張貼費(fèi)用:[X]元宣傳單頁印刷與發(fā)放費(fèi)用:[X]元自媒體合作與網(wǎng)紅推廣費(fèi)用:[X]元旅行社合作費(fèi)用:[X]元宣傳推廣總費(fèi)用:[X]元2.活動現(xiàn)場布置費(fèi)用主題拱門搭建費(fèi)用:[X]元鮮花綠植采購費(fèi)用:[X]元簽到臺及活動資料、小禮品費(fèi)用:[X]元指示牌制作費(fèi)用:[X]元休息區(qū)桌椅、遮陽傘等設(shè)施租賃費(fèi)用:[X]元互動體驗區(qū)材料與道具費(fèi)用:[X]元(如花草標(biāo)本制作材料、攝影道具、民俗文化展示材料等)活動現(xiàn)場布置總費(fèi)用:[X]元3.活動流程費(fèi)用開場儀式舞臺搭建、音響設(shè)備租賃及文藝表演費(fèi)用:[X]元親子手工制作活動材料與指導(dǎo)老師費(fèi)用:[X]元戶外攝影活動攝影師指導(dǎo)費(fèi)用:[X]元民俗文化展示活動民間藝人費(fèi)用:[X]元春季趣味運(yùn)動會獎品費(fèi)用:[X]元抽獎環(huán)節(jié)獎品費(fèi)用:[X]元活動流程總費(fèi)用:[X]元4.餐飲費(fèi)用午餐費(fèi)用:[X]元餐飲總費(fèi)用:[X]元5.其他費(fèi)用活動保險費(fèi)用:[X]元不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用總計:[X]元活動總預(yù)算:[X]元八、活動組織與實(shí)施1.成立活動籌備小組由榆林市旅游相關(guān)部門牽頭,聯(lián)合景區(qū)管理單位、活動策劃公司等成立活動籌備小組,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。籌備小組下設(shè)宣傳推廣組、現(xiàn)場布置組、活動流程組、后勤保障組等專項小組,明確各小組的職責(zé)和分工,確保活動順利進(jìn)行。2.活動實(shí)施宣傳推廣組按照前期制定的宣傳推廣方案,按時完成線上線下的宣傳推廣工作,及時收集反饋信息,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整宣傳策略,確保活動信息廣泛傳播。現(xiàn)場布置組在活動前一天完成活動現(xiàn)場的布置工作,包括主題拱門搭建、鮮花綠植擺放、簽到臺設(shè)置、指示牌安裝、休息區(qū)和互動體驗區(qū)布置等,確保現(xiàn)場布置符合活動主題和要求,營造出良好的活動氛圍。活動流程組負(fù)責(zé)活動當(dāng)天各個環(huán)節(jié)的組織和執(zhí)行,包括開場儀式、親子手工制作活動、戶外攝影活動、民俗文化展示活動、春季趣味運(yùn)動會、抽獎環(huán)節(jié)等。每個環(huán)節(jié)都要安排專人負(fù)責(zé),確保活動流程順暢,環(huán)節(jié)緊湊,活動內(nèi)容豐富有趣。后勤保障組負(fù)責(zé)活動期間的餐飲、醫(yī)療、安全等后勤保障工作。提前與景區(qū)內(nèi)的餐廳溝通協(xié)調(diào),確保午餐的質(zhì)量和供應(yīng);在活動現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療急救點(diǎn),配備必要的醫(yī)療急救設(shè)備和藥品,安排專業(yè)醫(yī)護(hù)人員值班,隨時應(yīng)對突發(fā)醫(yī)療情況;加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全管理,設(shè)置安全警示標(biāo)識,安排安保人員巡邏,確保參與者的人身安全。九、活動效果評估1.設(shè)置評估指標(biāo)參與人數(shù):通過簽到記錄和門票銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計參與活動的人數(shù),評估活動的吸引力和影響力。媒體曝光量:統(tǒng)計活動在各大線上平臺的曝光量,包括網(wǎng)站瀏覽量、微信公眾號閱讀量、微博話題討論量等,評估宣傳推廣效果。參與者滿意度:通過問卷調(diào)查或現(xiàn)場訪談的方式,收集參與者對活動內(nèi)容、組織安排、現(xiàn)場服務(wù)等方面的滿意度評價,評估活動的整體質(zhì)量。社會反響:關(guān)注活動在榆林當(dāng)?shù)氐纳鐣错懀襟w報道、市民口碑等,評估活動對榆林旅游形象的提升效果。2.評估方式在活動結(jié)束后一周內(nèi),開展問卷調(diào)查,向參與者發(fā)放問卷[X]份,回收有效問卷[X]份,統(tǒng)計分析問卷數(shù)據(jù),了解參與者對活動的滿意度和意見建議。收集活動期間各大線上平臺的相關(guān)數(shù)

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