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文檔簡介

景區報備活動方案一、行業背景隨著旅游業的蓬勃發展,景區內舉辦各類活動已成為吸引游客、提升景區知名度和影響力的重要手段。然而,為確保活動的順利進行以及游客的安全與體驗,景區活動必須嚴格按照相關規定進行報備。本方案旨在規范景區報備活動的流程,明確各部門職責,保障活動的合法性、安全性和有序性。二、活動報備總則1.報備范圍:景區內舉辦的各類文化演出、節慶活動、商業推廣活動、體育賽事等,均需按照本方案進行報備。2.報備原則:遵循“誰主辦、誰負責”的原則,活動主辦方對活動的合法性、安全性和環保性負總責。3.報備時間:活動舉辦前[X]個工作日,主辦方需向景區管理部門提交活動報備申請。三、活動報備流程(一)申請階段1.填寫申請表:主辦方需下載并填寫《景區活動報備申請表》,詳細說明活動的基本信息,包括活動名稱、時間、地點、內容、規模、參與人數、活動組織架構等。2.提交申請材料:申請表需加蓋主辦方公章,并附上以下材料:活動策劃方案,包括活動流程、安全保障措施、應急預案等;活動宣傳方案,包括宣傳渠道、宣傳內容等;活動組織方的營業執照副本復印件、法定代表人身份證明書及身份證復印件;涉及商業贊助的,需提供贊助協議復印件。(二)審核階段1.初審:景區管理部門收到報備申請后,進行初步審核。重點審核申請材料的完整性、活動方案的可行性和安全性等。如發現問題,及時與主辦方溝通,要求補充或修改材料。2.現場勘查:對于大型活動或存在安全風險的活動,景區管理部門將組織現場勘查。勘查內容包括活動場地的布局、設施設備的安全性、消防通道的暢通性等。根據勘查結果,提出整改意見,主辦方需在規定時間內完成整改。3.終審:經初審和現場勘查通過后,景區管理部門進行終審。終審主要審查活動是否符合景區的管理規定、是否對景區環境和游客正常游覽造成影響等。終審通過后,發放《景區活動報備回執》。(三)實施階段1.活動準備:主辦方按照活動策劃方案和安全保障措施,做好活動的各項準備工作。包括場地布置、設施設備調試、人員培訓等。2.安全檢查:活動舉辦前,主辦方需組織安全自查,確保活動現場安全設施設備齊全有效,消防、電力等系統正常運行。景區管理部門將進行現場安全檢查,對不符合要求的,責令主辦方立即整改。3.活動實施:活動期間,主辦方需嚴格按照活動方案組織實施,確保活動有序進行。安排專人負責現場秩序維護、安全保障等工作,及時處理突發事件。景區管理部門將安排工作人員進行現場監督,發現問題及時督促主辦方整改。(四)總結階段1.活動總結:活動結束后,主辦方需在[X]個工作日內提交活動總結報告。報告內容包括活動的基本情況、實施效果、存在問題及改進措施等。2.資料歸檔:景區管理部門將對活動報備申請材料、活動總結報告等進行整理歸檔,建立活動檔案,以備查閱。四、各部門職責(一)主辦方職責1.負責活動的策劃、組織、實施和管理,確保活動符合法律法規和景區管理規定。2.制定活動安全保障措施和應急預案,落實安全責任,確保活動現場人員和財產安全。3.負責活動的宣傳推廣,合理控制宣傳范圍和強度,避免對景區環境和游客正常游覽造成影響。4.按照規定繳納活動場地使用費用及相關稅費。5.配合景區管理部門做好活動的報備、審核、實施和總結等工作。(二)景區管理部門職責1.負責受理活動報備申請,對申請材料進行審核。2.組織現場勘查,對活動場地的安全性進行評估,提出整改意見。3.對活動實施過程進行監督檢查,確保活動符合報備要求,保障游客安全和景區秩序。4.協調解決活動中出現的各類問題,維護景區的正常運營秩序。5.負責活動檔案的整理歸檔工作。(三)其他相關部門職責1.安全保障部門:負責制定活動現場的安全保障方案,組織安全檢查,確保活動現場安全設施設備齊全有效。在活動期間,安排專人負責現場安全保衛工作,維護活動秩序。2.市場營銷部門:負責活動的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃,選擇合適的宣傳渠道,發布活動信息。協調媒體關系,做好活動的新聞報道工作。3.運營管理部門:負責活動場地的安排和協調,確保活動場地符合要求。配合主辦方做好活動現場的布置和設施設備的調試工作。在活動期間,保障景區的正常運營秩序,及時處理游客投訴和突發事件。4.后勤保障部門:負責活動期間的物資供應和后勤保障工作,包括餐飲、住宿、交通等方面的安排。確保活動現場的水電供應、環境衛生等符合要求。五、活動安全保障措施(一)人員安全保障1.活動主辦方需對參與活動的工作人員進行安全培訓,明確安全責任,提高安全意識。2.在活動現場設置明顯的安全警示標志,安排專人負責現場秩序維護,引導游客有序參觀。3.根據活動規模和參與人數,合理設置疏散通道和安全出口,并確保通道暢通無阻。4.配備必要的急救藥品和器材,安排專業醫護人員在活動現場值班,及時處理突發醫療事件。(二)設施設備安全保障1.活動主辦方需對活動現場使用的設施設備進行安全檢查,確保設施設備完好無損,運行正常。2.對于大型游樂設施、舞臺設備等特種設備,需由專業機構進行檢測和維護,并提供檢測報告。3.在活動現場設置臨時用電、用水設施,需符合相關安全標準,安排專人負責管理,防止觸電、漏電等事故發生。(三)消防安全保障1.活動現場需按照消防規定配備足夠數量的滅火器材,并確保器材完好有效。2.合理設置消防通道和疏散指示標志,確保通道暢通無阻。3.活動期間,嚴禁在景區內違規用火、用電、用氣,嚴禁攜帶易燃易爆物品進入活動現場。4.組織工作人員進行消防安全培訓和演練,提高應對火災事故的能力。(四)食品安全保障1.活動主辦方如需在景區內提供餐飲服務,需向景區管理部門提交餐飲服務方案,并按照食品安全相關規定辦理食品經營許可證等手續。2.餐飲服務單位需嚴格遵守食品安全操作規范,確保食品原材料安全、加工過程衛生、食品儲存條件符合要求。3.景區管理部門將對餐飲服務單位進行食品安全檢查,發現問題及時責令整改。六、活動應急預案(一)應急組織機構及職責1.成立活動應急指揮中心,由景區管理部門負責人擔任總指揮,主辦方負責人擔任副總指揮,成員包括安全保障、市場營銷、運營管理、后勤保障等部門負責人。2.應急指揮中心職責:負責制定和修訂活動應急預案;組織協調應急救援工作;及時向上級主管部門報告事故情況;組織事故調查處理等工作。(二)應急響應程序1.突發事件發生后,現場工作人員應立即向活動應急指揮中心報告,并采取必要的應急措施,如疏散游客、搶救傷員等。2.應急指揮中心接到報告后,立即啟動應急預案,組織各應急救援小組趕赴現場進行救援。3.根據事故的嚴重程度和發展態勢,及時向上級主管部門報告事故情況,并請求支援。4.在應急救援過程中,各應急救援小組應各司其職,密切配合,確保救援工作順利進行。(三)應急救援措施1.火災事故:立即組織疏散游客,使用滅火器材進行滅火。如火勢較大,及時撥打火警電話119,并組織人員在路口引導消防車。2.人員傷亡事故:立即組織搶救傷員,撥打急救電話120。保護事故現場,配合相關部門進行事故調查。3.自然災害事故:如遇暴雨、大風等自然災害,及時停止活動,組織游客到安全區域躲避。對受損設施設備進行檢查和修復,確保景區正常運營。4.公共衛生事件:如發生傳染病疫情等公共衛生事件,立即啟動公共衛生應急預案,采取隔離、消毒等措施,防止疫情擴散。配合衛生部門做好疫情防控工作。(四)后期處置1.事故處理完畢后,應急指揮中心組織相關部門對事故原因進行調查,總結經驗教訓,提出改進措施。2.對事故中受傷的人員進行妥善安置和救治,對遇難者家屬進行安撫和慰問。3.及時恢復景區的正常運營秩序,對受損的設施設備進行修復和更新。七、活動宣傳管理1.活動主辦方的宣傳方案需報景區管理部門審核,確保宣傳內容符合景區形象和管理規定。2.宣傳活動應避免對景區環境和游客正常游覽造成影響,不得在景區內進行大規模的商業廣告張貼、懸掛等活動。3.景區管理部門將協調媒體關系,對活動進行正面宣傳報道。活動主辦方如需邀請媒體參與活動,需提前向景區管理部門報備,并配合做好相關工作。八、活動費用管理1.活動主辦方需按照規定繳納活動場地使用費用及相關稅費。費用標準按照景區相關規定執行。2.活動

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