機關部門捐書活動方案一、活動背景在當今社會，知識的傳播與共享對于個人成長和社會發展具有至關重要的意義。機關部門作為社會的重要組成部分，肩負著推動社會進步、提升公眾素養的責任。為了豐富貧困地區學校的圖書資源，激發孩子們的閱讀興趣，培養他們的閱讀習慣，同時也為機關部門的干部職工提供一個奉獻愛心、傳遞知識的平臺，特策劃此次捐書活動。二、活動目的1.為貧困地區學校捐贈一批適合學生閱讀的書籍，改善學校圖書館的藏書狀況，營造良好的閱讀氛圍。2.增強機關部門干部職工的社會責任感和公益意識，促進機關文化建設。3.通過活動的開展，加強機關部門與貧困地區學校的聯系與交流，形成長期幫扶機制。三、活動主題“書香傳遞，愛心筑夢”四、活動時間[具體活動時間區間，例如：20XX年X月X日20XX年X月X日]五、活動地點1.捐書接收地點：機關部門辦公大樓[具體樓層及房間號]2.受捐學校：[貧困地區學校名稱及詳細地址]六、參與人員機關部門全體干部職工七、活動內容與流程活動籌備階段（提前X周）1.成立活動工作小組組長：[組長姓名及職務]副組長：[副組長姓名及職務]成員：[成員名單及所在部門]職責分工：組長：全面負責活動的策劃、組織與協調工作。副組長：協助組長開展工作，負責活動具體實施過程中的各項事務安排與溝通協調。成員：按照工作小組的統一部署，負責各自職責范圍內的工作，包括宣傳動員、捐書收集、整理分類、運輸對接等。2.制定活動方案：明確活動目的、主題、時間、地點、參與人員、內容與流程等，確保活動有序開展。3.宣傳動員制作活動宣傳海報，張貼在機關部門辦公大樓的顯著位置，內容包括活動主題、時間、意義、捐書要求等。通過機關內部辦公系統、微信群、QQ群等渠道發布活動通知，詳細介紹活動情況，鼓勵干部職工積極參與。召開活動動員大會，由組長向全體干部職工闡述活動的重要性和意義，激發大家的參與熱情。4.確定捐書范圍與標準捐書范圍：適合中小學生閱讀的各類書籍，如文學名著、科普讀物、童話寓言、歷史地理、勵志書籍等。捐書標準：書籍應內容健康、積極向上，無破損、缺頁、污漬等情況，七成新以上。5.準備活動物資購置捐書所需的紙箱、標簽、包裝繩等物資。聯系運輸車輛，確保捐書能夠安全、及時地送達受捐學校。準備捐贈證書、感謝信等，用于對參與捐書的干部職工表示感謝。捐書收集階段（X周時間）1.設立捐書點：在機關部門辦公大樓內設置專門的捐書點，擺放捐書紙箱，并安排工作人員值班，負責接收干部職工捐贈的書籍。2.組織捐書：干部職工將整理好的書籍送至捐書點，工作人員進行現場登記，包括捐書人姓名、所在部門、聯系電話、捐書數量等信息。3.定期整理：每天對收集到的書籍進行整理分類，按照不同的學科、年級、類別等進行擺放，便于后續的打包運輸。書籍整理與分類階段（X天時間）1.組建整理小組：從各部門抽調人員組成整理小組，對收集到的書籍進行全面整理。2.詳細分類：根據書籍的內容、適用年級等進行細致分類，如小學低年級段（13年級）、小學高年級段（46年級）、初中段等，同時按照文學、科普、歷史、藝術等學科類別進行劃分。3.質量檢查：在整理過程中，對每一本捐贈書籍進行質量檢查，確保符合捐書標準，對于不符合要求的書籍及時與捐書人溝通更換。4.打包封裝：將分類整理好的書籍按照一定數量進行打包，使用紙箱和包裝繩進行封裝，并在紙箱外貼上標簽，注明書籍類別、適用年級等信息。運輸與交接階段（12天時間）1.聯系運輸：與提前確定好的運輸公司取得聯系，確定運輸時間和路線，確保捐書能夠安全、準時送達受捐學校。2.裝車發運：組織工作人員將打包好的書籍搬運至運輸車輛上，做好裝車固定工作，防止運輸過程中書籍受損。3.交接儀式：運輸車輛到達受捐學校后，與學校相關負責人舉行簡單而莊重的交接儀式。機關部門代表向學校介紹捐書活動的情況和書籍分類情況，學校代表對機關部門的愛心捐贈表示感謝，并簽署交接清單。活動總結與表彰階段（活動結束后X周內）1.活動總結：對本次捐書活動進行全面總結，梳理活動開展過程中的經驗與不足，撰寫活動總結報告。報告內容包括活動基本情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等，為今后類似活動的開展提供參考。2.表彰獎勵：根據干部職工的捐書數量和質量，評選出若干“愛心捐書之星”，在機關內部進行表彰，并頒發榮譽證書和獎品，以激勵更多干部職工參與公益活動。3.宣傳推廣：通過機關內部刊物、網站、微信公眾號等渠道對活動進行宣傳報道，展示活動成果和干部職工的愛心善舉，擴大活動影響力，營造良好的社會氛圍。八、活動預算1.物資采購費用：[X]元（包括紙箱、標簽、包裝繩等）2.運輸費用：[X]元3.宣傳費用：[X]元（包括海報制作、通知發布等）4.榮譽證書及獎品費用：[X]元5.其他費用：[X]元（如活動期間的水電費、工作人員加班補貼等）總計：[X]元九、活動評估1.設立評估指標捐書數量：統計活動期間收到的書籍總數，評估活動的參與度。書籍質量：對捐贈書籍進行質量抽檢，計算符合捐書標準的書籍比例，評估捐書質量。受捐學校反饋：收集受捐學校對活動的反饋意見，包括對書籍的滿意度、活動組織的評價等，評估活動對受捐學校的實際幫助效果。干部職工滿意度：通過問卷調查、座談會等方式，了解干部職工對活動的滿意度，評估活動在機關內部的影響力和認可度。2.定期評估與反饋在活動開展過程中，每周對捐書數量和質量進行統計分析，及時發現問題并調整工作策略。活動結束后，發放調查問卷收集干部職工和受捐學校的反饋意見，對活動進行全面評估。根據評估結果，總結經驗教訓，為今后開展類似活動提供改進依據。十、注意事項1.加強宣傳引導，確保干部職工充分了解活動意義和捐書要求，提高參與積極性。2.嚴格把關捐書質量，對不符合要求的書籍及時與捐書人溝通，確保捐贈書籍的質量和適用性。3.