房地產銷售公司辦公用品管理規定?

一、總則1.目的本規定旨在加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、發放、使用和回收等流程，降低辦公成本，提高辦公用品的使用效率，確保公司各項工作的正常開展，同時體現公司注重細節、追求高效的企業文化。2.適用范圍本規定適用于房地產銷售公司全體員工。3.基本原則遵循“按需采購、合理使用、節約資源、規范管理”的原則，在滿足員工日常辦公需求的基礎上，實現辦公用品的優化配置，提升公司運營效益。同時，結合公司扁平化管理理念，簡化不必要的審批流程，提高工作效率。二、組織架構與職責劃分1.行政部門行政部門作為辦公用品管理的核心部門，負責辦公用品的整體規劃、采購、庫存管理、發放以及監督檢查等工作。具體職責如下：-根據公司發展需求和員工實際使用情況，制定辦公用品采購計劃。-篩選優質供應商，進行采購談判，確保采購價格合理、質量可靠。-建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點庫存，保證庫存數據的準確性。-按照規定的流程和標準，為員工發放辦公用品。-對各部門辦公用品的使用情況進行監督檢查，及時發現并解決問題。2.各部門各部門負責本部門辦公用品的需求統計、申請領用以及合理使用和保管等工作。具體職責如下：-每月末根據本部門工作任務和人員變動情況，統計下月度辦公用品需求，填寫《辦公用品需求申請表》，提交給行政部門。-按照規定流程到行政部門領取辦公用品，并做好領用登記。-教育和督促本部門員工合理使用辦公用品，避免浪費，愛護公共辦公用品。-如發現辦公用品損壞或丟失，及時通知行政部門進行處理。三、管理流程1.采購流程-需求收集：每月初，各部門將《辦公用品需求申請表》提交給行政部門。行政部門對各部門的需求進行匯總分析，結合庫存情況，制定《辦公用品采購計劃》。-供應商選擇：行政部門通過市場調研、招標、詢價等方式，篩選出至少三家符合公司要求的供應商，并建立供應商檔案。在選擇供應商時，充分考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。-采購審批：《辦公用品采購計劃》經行政主管審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，行政部門與選定的供應商簽訂采購合同。-采購執行：行政部門按照采購合同的要求，及時與供應商溝通采購事宜，確保辦公用品按時、按質、按量供應。采購過程中，如出現問題，行政部門應及時與供應商協商解決。-驗收入庫：辦公用品到貨后，行政部門會同相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等方面。驗收合格后，辦理入庫手續，將辦公用品登記入庫，并更新庫存臺賬。2.發放流程-申請領用：員工因工作需要領用辦公用品時，填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規格、數量等信息，經部門負責人簽字批準后，到行政部門領取。-發放登記：行政部門根據《辦公用品領用申請表》進行發放，并在《辦公用品領用登記臺賬》上進行記錄，注明領用日期、領用人、部門、物品名稱、規格、數量等信息。-特殊情況處理：對于價值較高或限量供應的辦公用品，如筆記本電腦、打印機等，需經公司分管領導審批后方可領用。領用后，員工應妥善保管，如有損壞或丟失，需照價賠償。3.使用與保管-員工應合理使用辦公用品，愛護公共辦公用品，不得隨意丟棄、浪費或挪作他用。-個人領用的辦公用品由領用人負責保管，離職時應將所領用的辦公用品交回行政部門，經行政部門核實后辦理離職手續。-公用辦公用品由使用部門指定專人負責保管，定期進行檢查和維護，確保正常使用。如發現公用辦公用品損壞或故障，應及時通知行政部門進行維修或更換。四、權利與義務1.員工權利-員工有權根據工作需要申請領用必要的辦公用品，行政部門應及時給予滿足。-員工對辦公用品的采購、發放等管理工作有提出意見和建議的權利，公司將認真聽取并合理采納。-對于因辦公用品質量問題影響工作的情況，員工有權要求行政部門及時處理，更換合格的辦公用品。2.員工義務-員工應嚴格遵守本規定，按照流程申請領用辦公用品，不得擅自領取或多領。-員工有義務合理使用辦公用品，節約資源，避免浪費。如發現浪費行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。-員工應妥善保管所領用的辦公用品，不得故意損壞或丟失。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失，應照價賠償。3.公司權利-公司有權根據經營狀況、業務需求等因素，調整辦公用品的采購標準和發放范圍。-公司有權對員工辦公用品的使用情況進行監督檢查，對于違反本規定的行為，有權給予相應的處罰。4.公司義務-公司有義務按照規定及時采購和發放辦公用品，保證員工的正常辦公需求。-公司應不斷優化辦公用品管理流程，提高管理效率，為員工提供更好的服務。五、監督與獎懲機制1.監督檢查-行政部門定期對各部門辦公用品的使用情況進行檢查，檢查內容包括辦公用品的領用記錄、使用狀況、庫存情況等。-設立意見箱和投訴電話，接受員工對辦公用品管理工作的監督和投訴。行政部門對收到的意見和投訴應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴人。2.獎勵措施-對于在辦公用品節約方面表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發“節約之星”榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。-對辦公用品管理工作提出合理化建議并被公司采納，為公司節約成本或提高管理效率的員工，公司將給予相應的獎勵。3.懲罰措施-對于違反本規定，擅自領取或多領辦公用品的員工，公司將責令其退還多余的辦公用品，并給予警告處分。-對于故意損壞或浪費辦公用品的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款等處罰。情節嚴重的，將解除勞動合同。-對于因管理不善導致辦公用品丟失或損壞的部門負責人，公司將給予相應的經濟處罰。六、附則1.本規定自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和修訂。2.本規定應根據公司發展和實際情況適時進行調整和完善，以適應公司不斷變化的管理需求。行政部門應定期對本規定的執行情況進行評估，及時發現問題并加以改進。3.本規定與國家法律法規及公司其他相關規定不一致的，以國家法律法規及公司其