房地產銷售公司辦公耗材管理辦法?

一、總則1.目的為加強本房地產銷售公司辦公耗材的管理，規范辦公耗材的采購、使用和回收等環節，降低運營成本，提高資源利用效率，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于房地產銷售公司全體員工。3.企業文化與經營理念體現本公司秉持“誠信、專業、創新、共贏”的經營理念，在辦公耗材管理中，鼓勵員工節約資源、合理使用耗材，以實際行動踐行公司的綠色辦公理念，為公司實現可持續發展貢獻力量。同時，強調團隊協作，各部門應相互配合，共同做好辦公耗材管理工作。4.扁平化管理體現在辦公耗材管理過程中，減少不必要的層級審批，簡化流程，提高工作效率。員工可直接向相關負責人員反饋辦公耗材使用問題及需求，確保信息及時傳達與處理。二、組織架構與職責劃分1.行政部門-負責制定辦公耗材采購計劃，根據公司實際需求和預算，定期統計各部門辦公耗材使用情況，預測未來需求，確保辦公耗材的供應滿足公司日常運營需要。-選擇合適的供應商，建立供應商評估和管理體系，定期對供應商的產品質量、價格、交貨期等進行評估，確保采購的辦公耗材性價比高、質量可靠。-負責辦公耗材的驗收工作，對采購回來的辦公耗材進行數量核對、質量檢驗，確保入庫的辦公耗材符合采購要求。-管理辦公耗材倉庫，建立庫存臺賬，定期盤點庫存，掌握辦公耗材的庫存數量、存放位置等信息，確保庫存數據準確無誤。-制定辦公耗材的領用制度，審核員工的領用申請，發放辦公耗材，并做好領用記錄。-負責辦公耗材的報廢處理，對損壞、過期或無法使用的辦公耗材進行鑒定，按照規定的流程進行報廢處理，確保資源合理利用。2.各銷售部門-定期向行政部門提交本部門辦公耗材的使用情況和需求計劃，根據實際業務開展情況，準確預估所需辦公耗材的種類和數量。-教育和督促本部門員工合理使用辦公耗材，遵守公司的辦公耗材管理制度，培養員工節約資源的意識。-協助行政部門做好辦公耗材的盤點工作，配合提供相關數據和信息。3.財務部門-負責審核辦公耗材采購預算，對行政部門提交的采購預算進行合理性評估，確保采購費用在公司預算范圍內。-監督辦公耗材采購資金的使用情況，審核采購發票和報銷憑證，確保采購資金使用合規。-定期對辦公耗材的成本進行核算和分析，為公司降低運營成本提供數據支持和決策建議。三、管理流程1.采購流程-需求收集：每月末，各部門填寫《辦公耗材需求申請表》，詳細列出本部門次月所需辦公耗材的種類、規格、數量等信息，提交給行政部門。-預算編制：行政部門根據各部門提交的需求申請表，結合庫存情況，編制辦公耗材采購預算，提交財務部門審核。財務部門審核通過后，將采購預算反饋給行政部門。-供應商選擇：行政部門根據采購預算和需求，從公司合格供應商名錄中選擇合適的供應商進行采購。如需要新的供應商，行政部門應進行供應商考察和評估，確保供應商的資質和產品質量符合要求。-采購執行：行政部門向選定的供應商發送《采購訂單》，明確采購的辦公耗材種類、規格、數量、價格、交貨期等信息。供應商按照采購訂單要求按時交貨。-驗收入庫：辦公耗材到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括數量核對、質量檢驗等。驗收合格后，辦理入庫手續，將辦公耗材存入倉庫，并更新庫存臺賬。2.領用流程-員工申請：員工根據工作需要，填寫《辦公耗材領用申請表》，注明領用的辦公耗材種類、規格、數量等信息，經部門負責人審批后，提交給行政部門。-行政審核發放：行政部門收到員工的領用申請表后，進行審核。審核通過后，按照申請表發放辦公耗材，并在庫存臺賬上記錄領用情況。3.庫存管理流程-日常管理：行政部門指定專人負責辦公耗材倉庫的日常管理，保持倉庫整潔、通風，確保辦公耗材存放安全。定期對庫存辦公耗材進行檢查，及時發現和處理損壞、過期等問題。-盤點清查：每月末，行政部門組織對辦公耗材倉庫進行盤點。盤點人員根據庫存臺賬，對倉庫內的辦公耗材進行實地清點，核對賬實是否相符。盤點結束后，編制《庫存盤點報告》，如發現賬實不符，應查明原因并進行相應處理。4.報廢處理流程-報廢鑒定：行政部門定期對庫存辦公耗材進行檢查，對損壞、過期或無法使用的辦公耗材進行鑒定，確定是否需要報廢。-申請審批：對于需要報廢的辦公耗材，行政部門填寫《辦公耗材報廢申請表》，詳細說明報廢原因、辦公耗材種類、規格、數量等信息，提交公司領導審批。-報廢處理：經公司領導審批同意后，行政部門對報廢的辦公耗材進行分類處理。對于可回收利用的辦公耗材，聯系專業回收公司進行回收；對于不可回收的辦公耗材，按照環保要求進行妥善處理。同時，在庫存臺賬上記錄報廢情況，核銷庫存。四、權利與義務1.員工權利-員工有權根據工作需要，按照規定的流程領用辦公耗材，以保障工作的正常開展。-員工有權對辦公耗材的采購質量、價格等問題提出意見和建議，行政部門應及時受理并反饋處理結果。-員工在合理使用辦公耗材的前提下，有權要求行政部門提供必要的支持和幫助，如更換損壞的辦公設備等。2.員工義務-員工應遵守公司的辦公耗材管理制度，按照規定的流程申請和領用辦公耗材，不得私自截留、浪費或挪用辦公耗材。-員工應愛護辦公耗材，合理使用，延長辦公耗材的使用壽命。如因個人原因造成辦公耗材損壞或丟失，應照價賠償。-員工應積極配合行政部門和財務部門的工作，提供真實、準確的辦公耗材使用情況和相關數據。3.行政部門權利-行政部門有權制定和完善辦公耗材管理制度，對各部門和員工的辦公耗材使用情況進行監督和檢查。-行政部門有權根據公司實際需求和預算，調整辦公耗材的采購計劃和領用標準。-行政部門有權對違反辦公耗材管理制度的部門和員工進行批評教育，并按照規定進行處罰。4.行政部門義務-行政部門應按照規定的流程和標準，及時為員工提供所需的辦公耗材，確保員工工作不受影響。-行政部門應定期向員工公布辦公耗材的采購情況、庫存情況和費用支出情況，接受員工監督。-行政部門應不斷優化辦公耗材管理流程，提高管理效率，降低管理成本。五、監督與獎懲機制1.監督機制-行政部門定期對各部門辦公耗材的使用情況進行檢查，包括領用記錄、實際使用情況等，確保員工按照規定使用辦公耗材。-財務部門定期對辦公耗材的采購費用進行審計，檢查采購價格是否合理、采購流程是否合規，防止出現浪費和違規行為。-鼓勵員工對違反辦公耗材管理制度的行為進行舉報，公司將對舉報屬實的員工給予獎勵，并為舉報人保密。2.獎勵機制-對于在辦公耗材節約方面表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。例如，對通過合理使用辦公耗材，降低部門辦公成本的部門，給予一定的物質獎勵；對提出有效節約辦公耗材建議并被公司采納的個人，給予獎金或榮譽證書。-在辦公耗材管理工作中，對認真負責、表現優秀的行政部門工作人員，公司將在績效考核中給予加分，并在晉升、評優等方面優先考慮。3.懲罰機制-對于違反辦公耗材管理制度的員工，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告或罰款等處罰。如私自截留辦公耗材的，責令其歸還，并給予警告處分；故意浪費辦公耗材的，除照價賠償外，還將處以一定金額的罰款。-對于因管理不善導致辦公耗材浪費嚴重或出現其他問題的部門，公司將對部門負責人進行問責，并在績效考核中給予扣分處理。六、附則1.制度解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜，行政部門可根據公司實際情況進行補充和完善。2.制度修訂本辦法將根據公司發展和實際管理需要