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文檔簡介
電動車銷售公司車輛調度審批規定?
一、總則1.目的本規定旨在規范電動車銷售公司車輛調度審批流程,確保公司車輛資源得到合理、高效利用,保障公司業務的順利開展,提高運營效益,同時強化安全生產管理,體現公司人文關懷。2.適用范圍本規定適用于電動車銷售公司全體員工因公務需要使用公司車輛的調度審批管理。對于涉及顧客試駕等車輛使用情況,也參照本規定相關流程執行。3.企業文化與經營理念融入公司秉持“誠信、創新、服務、共贏”的企業文化,在車輛調度審批過程中,要以服務客戶為核心,確保車輛調度能夠快速響應業務需求,體現公司高效、專業的經營理念,助力實現公司的銷售目標與長遠發展。二、組織架構與職責劃分1.車輛管理部門設立專門的車輛管理部門,負責公司車輛的統一管理、維護保養、調度安排等工作。其主要職責包括:-建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養記錄等。-制定車輛日常維護保養計劃,確保車輛處于良好的運行狀態,保障安全生產。-根據員工的用車申請,合理安排車輛調度,并做好相關記錄。-對車輛的油耗、維修費用等進行統計分析,控制運營成本。2.審批部門審批部門根據公司管理層的授權,負責對員工的用車申請進行審批。審批部門應在了解公司業務需求和車輛使用情況的基礎上,做出合理的審批決策。其職責如下:-審核用車申請的必要性和合理性,確保車輛使用符合公司規定和業務需要。-根據車輛的可用情況,批準或駁回用車申請,并及時反饋審批結果。-對于特殊或緊急的用車需求,能夠靈活處理,保障公司業務的正常開展。3.使用部門及員工公司各業務部門及員工是車輛的使用主體,應嚴格遵守本規定,正確使用車輛,并配合車輛管理部門做好相關工作。其職責為:-根據工作需要,提前提交用車申請,明確用車時間、地點、事由等信息。-在使用車輛過程中,遵守交通法規,安全駕駛,愛護車輛,保持車輛整潔。-完成用車任務后,及時歸還車輛,并向車輛管理部門反饋車輛使用情況。三、管理流程1.用車申請-員工因公務需要使用公司車輛,應至少提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車時間、預計返回時間、出發地、目的地、用車事由、乘車人數等信息。對于緊急用車情況,可先通過電話向車輛管理部門說明情況,隨后及時補辦申請手續。-員工將填寫完整的《車輛使用申請表》提交至本部門負責人審核,部門負責人應根據工作實際情況,確認用車的必要性和合理性后簽字批準。2.審批流程-經部門負責人審核簽字后的《車輛使用申請表》流轉至審批部門。審批部門根據公司車輛的調度安排和申請事項的緊急程度進行審批。-一般情況下,審批部門應在收到申請后的[X]小時內完成審批。如申請獲得批準,審批部門在申請表上簽字蓋章,并將申請表反饋至車輛管理部門;如申請被駁回,審批部門應向申請人說明原因。3.車輛調度-車輛管理部門接到審批通過的《車輛使用申請表》后,根據車輛的可用情況和申請要求,安排合適的車輛及司機(如需要)。-車輛管理部門與用車人進行車輛交接,向用車人提供車輛鑰匙、行駛證等相關物品,并告知用車人車輛的基本狀況、注意事項等。同時,在車輛管理臺賬上記錄車輛的出車時間、地點、使用人等信息。4.車輛使用-用車人在使用車輛過程中,必須嚴格遵守交通法規,安全駕駛,不得擅自將車輛轉借他人或用于非公務活動。-如遇特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間,用車人應提前向車輛管理部門報告,經同意后方可變更。-用車人應注意車輛的日常保養,如發現車輛有故障或異常情況,應及時與車輛管理部門聯系,不得擅自維修。5.車輛歸還-用車任務完成后,用車人應按照規定時間將車輛歸還至指定地點,并與車輛管理部門辦理交接手續。-車輛管理部門對歸還的車輛進行檢查,確認車輛的外觀、內飾、性能等是否完好,如有損壞或異常情況,應及時與用車人溝通并記錄在案。-用車人需在車輛歸還時填寫《車輛使用反饋表》,反饋車輛使用過程中的情況,如車輛性能、油耗等方面的問題。四、權利與義務1.員工權利-員工有權根據工作需要,按照規定流程申請使用公司車輛,以保障業務工作的順利開展。-員工在使用車輛過程中,有權獲得車輛管理部門提供的必要支持和幫助,如車輛維護保養、故障排除等。-對于不合理的車輛調度安排或審批結果,員工有權向上級部門提出申訴,維護自身合法權益。2.員工義務-員工有義務遵守本規定及公司其他相關車輛管理制度,如實填寫用車申請信息,不得虛報、瞞報用車事由。-在車輛使用過程中,員工有義務愛護車輛,保持車輛整潔,合理使用車輛資源,降低運營成本。-員工有義務配合車輛管理部門和審批部門的工作,接受相關部門的監督和檢查。3.公司權利-公司有權對車輛的調度和使用進行統一管理和調配,確保車輛資源的合理利用,以滿足公司整體業務需求。-公司有權對員工的用車行為進行監督和檢查,對于違反規定的行為,公司有權按照相關規定進行處理。-公司有權根據業務發展和管理需要,對本規定進行修訂和完善。4.公司義務-公司有義務為員工提供符合安全標準的車輛,并定期對車輛進行維護保養,確保車輛的正常運行,保障員工的行車安全。-公司有義務建立健全車輛調度審批流程,提高審批效率,為員工的用車申請提供便利。-公司應加強對員工的交通安全教育和培訓,提高員工的安全意識和駕駛技能。五、監督與獎懲機制1.監督機制-車輛管理部門負責對車輛的使用情況進行日常監督,定期檢查車輛的使用記錄、維護保養記錄等,確保車輛使用符合規定。-審批部門應對用車申請的審批情況進行跟蹤監督,防止出現違規審批或審批不及時的情況。-公司內部審計部門不定期對車輛調度審批制度的執行情況進行審計檢查,發現問題及時提出整改意見。2.獎勵機制-對于在車輛使用過程中,嚴格遵守規定,愛護車輛,為公司節約成本或做出突出貢獻的員工,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于物質獎勵、精神獎勵、績效加分等。-對車輛管理工作表現出色,能夠合理調度車輛,有效降低車輛運營成本的車輛管理部門或個人,公司將給予相應的獎勵。3.懲罰機制-對于違反本規定的員工,視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分、取消用車資格等。具體違規行為及處罰標準如下:-未按規定提前提交用車申請或未經審批擅自使用車輛的,給予警告處分,并罰款[X]元;情節嚴重的,取消其[X]個月的用車資格,并扣減當月績效分[X]分。-在用車申請中虛報、瞞報用車事由的,除責令其改正外,給予罰款[X]元的處罰,并扣減當月績效分[X]分。-擅自將車輛轉借他人或用于非公務活動的,給予嚴重警告處分,罰款[X]元,并取消其[X]個月的用車資格;造成車輛損壞或其他損失的,由責任人承擔全部賠償責任。-因駕駛不當或人為原因造成車輛損壞的,責任人應承擔相應的維修費用,并根據損壞程度給予罰款[X]-[X]元的處罰;情節嚴重的,扣減當月績效分[X]分。-未按規定時間歸還車輛的,每逾期[X]小時,給予罰款[X]元的處罰;因逾期歸還影響公司正常業務的,視情節輕重給予進一步的處罰。六、附則1.制度解釋權本規定由公司行政部門負責解釋,如有未盡事宜或在執行過程中
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