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文檔簡介
汽車銷售公司固定資產管理辦法?
一、總則1.目的為加強本汽車銷售公司固定資產的管理,確保固定資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,保障公司運營的正常開展,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于汽車銷售公司全體員工及與固定資產管理相關的各項活動,同時涉及到為顧客提供服務過程中所使用的固定資產管理。3.企業文化與經營理念體現公司秉持“誠信、專業、創新、共贏”的企業文化,在固定資產管理中,注重誠信記錄資產信息,專業評估資產價值,創新管理方式以提升資產使用效率,實現公司與員工、顧客的共贏。以“客戶至上,品質為先”的經營理念為指導,確保固定資產能夠滿足為顧客提供優質服務的需求。4.遵循原則固定資產管理遵循統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,采用扁平化管理模式,減少管理層次,提高管理效率,確保信息傳遞的及時與準確。二、組織架構與職責劃分1.固定資產管理小組公司設立固定資產管理小組,作為固定資產管理的決策與協調機構。由公司總經理擔任組長,財務部門負責人、行政部門負責人等擔任成員。負責制定固定資產管理政策、審核重大固定資產購置與處置事項等。2.財務部門負責固定資產的賬務核算,定期對固定資產進行盤點核對,建立固定資產臺賬,協助相關部門進行固定資產的評估與處置等工作,從財務角度監督固定資產的管理情況,保障公司運營效益。3.行政部門作為固定資產的歸口管理部門,負責固定資產的采購、驗收、調配、維修、報廢等日常管理工作,建立固定資產卡片,跟蹤固定資產的使用狀態,同時負責與各使用部門的溝通協調,確保固定資產的合理使用,體現人文關懷,為員工提供良好的工作條件。4.使用部門負責本部門固定資產的日常使用、維護和保管,指定專人負責固定資產管理工作,及時向行政部門反饋固定資產的使用情況和問題,積極配合公司的固定資產盤點等工作,參與績效考核,以部門固定資產管理成效作為考核指標之一。三、管理流程1.固定資產購置-需求申報:各使用部門根據工作需要,結合公司發展規劃,提出固定資產購置需求,填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置原因、規格型號、預算金額等信息。-審核審批:申請表先由部門負責人審核,再提交至行政部門匯總,行政部門根據公司實際情況進行初審,審核通過后報固定資產管理小組審批。對于重大固定資產購置,需經公司管理層集體決策。-采購執行:行政部門根據審批結果,按照公司采購流程進行采購。選擇合適的供應商,簽訂采購合同,確保所采購的固定資產符合質量要求和公司規定。-驗收入賬:固定資產到貨后,行政部門組織使用部門和相關專業人員進行驗收,核對固定資產的規格、型號、數量、質量等是否與合同一致。驗收合格后,行政部門填寫《固定資產驗收單》,財務部門據此進行賬務處理,登記固定資產臺賬。2.固定資產日常管理-資產登記:行政部門為每一項固定資產建立固定資產卡片,記錄資產的基本信息、購置時間、使用部門、保管人等內容,并將卡片信息錄入固定資產管理系統,實現信息化管理。-資產調配:因工作需要,固定資產在公司內部不同部門之間調配時,由調出部門填寫《固定資產調配申請表》,經調出、調入部門負責人簽字確認后,報行政部門審批。行政部門審核通過后,辦理資產交接手續,并更新固定資產卡片和管理系統信息。-資產維護:使用部門負責固定資產的日常維護保養,按照設備使用說明書和操作規程進行操作,定期對固定資產進行清潔、檢查、潤滑等工作。對于需要專業維修的固定資產,使用部門及時通知行政部門,由行政部門聯系專業維修人員進行維修,確保固定資產的正常運行,保障安全生產。3.固定資產盤點-定期盤點:公司每年至少組織一次全面的固定資產盤點工作,由財務部門牽頭,行政部門和各使用部門配合。制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、時間安排等。-盤點實施:盤點人員按照盤點計劃,對固定資產進行實地清查,核對固定資產的實物與卡片、臺賬信息是否一致。對于盤盈、盤虧的固定資產,要查明原因,填寫《固定資產盤盈盤虧報告表》。-結果處理:財務部門根據盤點結果進行賬務調整,行政部門對盤點中發現的問題進行分析總結,提出改進措施,完善固定資產管理制度。同時,將盤點結果納入部門績效考核,對固定資產管理工作表現優秀的部門和個人給予獎勵,對管理不善導致資產損失的部門和個人進行處罰。4.固定資產處置-處置申請:對于閑置、報廢、毀損等需要處置的固定資產,使用部門填寫《固定資產處置申請表》,說明處置原因、資產狀況、處置方式等信息,報行政部門審核。-評估審批:行政部門對處置申請進行審核后,組織相關人員對固定資產進行評估,確定其價值。對于重大固定資產處置,需聘請專業評估機構進行評估。評估結果報固定資產管理小組審批。-處置實施:經審批同意后,行政部門按照規定的處置方式進行處置,如出售、報廢清理等。處置過程中,要確保資產的安全轉移,及時回收處置款項,財務部門做好相應的賬務處理。四、權利與義務1.員工權利-員工有權根據工作需要申請使用固定資產,獲得公司提供的必要工作設備和條件。-員工對所使用的固定資產享有合理的使用權,有權要求公司對固定資產進行維護和保養,以確保正常工作的開展。-員工有權對公司固定資產管理工作提出意見和建議,參與固定資產管理的改進和完善。2.員工義務-員工有義務妥善保管和正確使用所負責的固定資產,遵守相關操作規程,不得擅自將固定資產轉借他人或挪作他用。-員工應及時向公司報告固定資產的損壞、丟失等情況,并配合公司進行調查和處理。-在工作調動或離職時,員工應按照規定辦理固定資產交接手續,確保資產的完整移交。3.公司權利-公司有權對固定資產進行統一管理和調配,根據工作需要合理安排資產的使用。-公司有權對固定資產的購置、使用、處置等情況進行監督檢查,對違反規定的行為進行糾正和處罰。-公司有權根據經營狀況和發展戰略,調整固定資產管理政策和制度。4.公司義務-公司有義務為員工提供必要的固定資產,滿足員工的工作需求,保障員工正常開展工作。-公司應定期對固定資產進行清查和盤點,確保資產的安全與完整,及時處理資產存在的問題。-公司應加強固定資產管理知識的培訓和宣傳,提高員工的資產管理意識和水平。五、監督與獎懲機制1.監督機制-內部審計監督:公司內部審計部門定期對固定資產管理情況進行審計,檢查固定資產管理制度的執行情況、賬務處理的準確性、資產的使用與處置合規性等,發現問題及時提出整改意見。-部門相互監督:各部門之間相互監督固定資產的管理情況,對于發現的違規行為有權向固定資產管理小組或上級領導報告。-信息公開監督:公司通過內部公告欄、辦公系統等渠道,定期公開固定資產的購置、使用、處置等信息,接受全體員工的監督。2.獎勵機制-對于在固定資產管理工作中表現突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。如在固定資產節約使用、創新管理方法、避免資產損失等方面做出顯著成績的,可給予物質獎勵或晉升機會。-對提出合理化建議并被公司采納,有效提高固定資產使用效益或降低管理成本的員工,給予一定的獎勵,激發員工參與固定資產管理的積極性。3.懲罰機制-對于違反固定資產管理制度的部門和個人,視情節輕重給予相應的處罰。如因個人原因導致固定資產損壞、丟失的,責任人應承擔相應的賠償責任。-對未經審批擅自購置、處置固定資產,或在固定資產管理工作中弄虛作假、營私
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