漢東投資建設管理有限公司

印章管理辦法（修訂）

第一章總則

第一條為加強漢東投資建設管理有限公司（以下簡稱“公

司”）印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用以及停

用和作廢等程序，保障印章的法定性、權威性，維護公司利益，

防范風險，根據(jù)總公司《漢東投資有限公司印章管理制度》（修訂）

的相關要求，制定衣管理辦法。

第二條本辦法所指印章是公司依法刻制的，用于確認并表明

經(jīng)營管理活動合法有效的重要工具，包括實物印章（公司公章、

法定代表人章、黨委章、紀委章、工會章、工會主席章、公司業(yè)

務專用章、工會業(yè)務專用章、公司部門章等）和相關電子印章。

第三條印章管理是指對印章的刻制（包括申請、審批）、分

發(fā)（領取）、啟用、使用、保管、更換、收繳、銷毀等一系列活動

的規(guī)范、監(jiān)督、檢查等。

第四條印章管理按照風險控制要求和印章管理規(guī)定，實行權

屬管理，統(tǒng)一制發(fā)，分級審批，分級負責，專人保管，規(guī)范操作,

防范風險的原則。

第五條公司印章的刻制、啟用、廢止和銷毀情況應及時報集

團公司進行備案。

第二章印章種類及其適用范圍

第六條本辦法所指印章是指：漢東投資建設管理有限公司公

章、漢東投資建設管理有限公司法定代表人章、中共漢東投資建

設管理有限公司委員會印章、中共漢東投資建設管理有限公司紀

律檢查委員會印章、漢東投資建設管理有限公司工會委員會印章、

漢東投資建設管理有限公司工會委員會主席章、漢東投資建設管

理有限公司業(yè)務專用章、漢東投資建設管理有限公司工會委員會

業(yè)務專用章、漢東投資建設管理有限公司部門章等印章。

公司需根據(jù)不同業(yè)務需要在不同范圍內使用印章。印章必須

嚴格在其規(guī)定的適月范圍內使用，不得相互混用。

電子印章是應用數(shù)字密碼技術，結合數(shù)字證書和模擬傳統(tǒng)實

物印章的圖形化電子簽名，主要用于單位之間的公文交換等電子

政務應用系統(tǒng)。其管理、使用方式類似實物印章且與實物印章具

有同等法律效力。

第七條漢東投資建設管理有限公司公章（以下簡稱“公章”）

公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地

公安部門登記備案的法定名稱章。公司公章名稱為“漢東投資建

設管理有限公司”，圖形為含五角星的圓形。

公章的使用范圍

（一）總公司授權或委托的各項公文及法律文書。

（二）以公司名義制發(fā)的文函、報表及介紹信；

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（三）對外提供需加蓋公章的材料或外單位來文需加蓋公章

的材料；

（四）對外出具的法律性文件，包括各類合同、證明、承諾

書、意向書等；

（五）公司頒發(fā)的先進個人、先進部門以及其他的榮譽稱號

的證書；

（六）為員工開具的收入、生育等相關證明材料；

（七）其他需要加蓋公章的材料。

第八條漢東投資建設管理有限公司法定代表人章（以下簡

稱“法定代表人章”）

公司法定代表人為履行職責而刻制的專用名章。其中，帶編

號的法定代表人章，僅用于在公安登記備案時使用。

不帶編號的法定代表人章，用于銀行預留印鑒、需加蓋章的

合同、財務報表、銀行業(yè)務等。

第十條中共漢東投資建設管理有限公司委員會印章（以下

簡稱“黨委章”）

黨委章是公司黨委在所在地公安部門登記備案的正式印章。

名稱為“中共漢東投資建設管理有限公司委員會”，圖形為含黨徽

的圓形。

黨委章的使用范圍

以黨委名義下發(fā)或外報的文件、材料以及其他規(guī)定要求蓋黨

委章的材料。

料。

第十四條漢東投資建設管理有限公司業(yè)務專用章

是為方便各部門工作，專門刻制的用于各部門專業(yè)業(yè)務范圍

內的某項特定內容印章，名稱為“漢東投資建設管理有限公司XX

專用章”（以下簡稱“XX專用章”），其法律效力只適用于印章上標

明的使用范圍。包括財務專用章、招標設計管理專用章、施工圖

設計管理專用章、施工備案管理專用章等。

財務專用章是用于財務相關方面的印章，按規(guī)定在所在地公

安部門登記備案。為公司辦理會刊業(yè)務的專用印章，是公司在銀

行的預留印鑒之一。用于支票簽發(fā)、資金支付及調撥、簽認經(jīng)濟

業(yè)務往來單位的賬戶余額、公司內部單位賬款轉賬單及其他與財

務會計業(yè)務相關的材料。

招標設計管理專用章、施工圖設計管理專用章、施工備案管

理專用章，為公司管理招標設計文件、施工圖設計文件、施工備

案文件而刻制的印章，主要功能是閉合技術文件從設計院提至建

設單位后，再發(fā)至公司相關部門的流程。

其他業(yè)務專用章在其對應的業(yè)務范圍內使用。

第十三條漢東投資建設管理有限公司工會委員會業(yè)務專用

章

是為方便工會工作，專門刻制的用于工會各專業(yè)業(yè)務范圍內

的某項特定內容印章，名稱為“漢東投資建設管理有限公司工會

委員會XX專用章”（以下簡稱“工會XX專用章”），包括工會財務

專用章等。工會財務專用章，是便于工會財務工作專門刻制的用

于財務相關方面的印章，為公司辦理工會會計業(yè)務的專用印章，

是公司在銀行的預留印鑒之一，用于辦理公司工會銀行業(yè)務、內

部往來款項、出具財務證明等。其他工會業(yè)務專用章在其對應的

業(yè)務范圍內使用。

第十四條漢東投資建設管理有限公司部門章（以下簡稱“部

門章”）

為刻有公司職能部門字樣的印章，僅在部門職責范圍內使用,

代表部門意見。

第三章印章管理部門職責

第十六條綜合部負責工作

（一）擬定公司印章管理辦法并指導和監(jiān)督執(zhí)行；

（二）指導、檢查公司各職能部門印章管理工作；

（三）統(tǒng)一辦理公司印章的刻制、啟用、更換、收繳和銷毀

工作；

（四）保管使月公司公章、帶編號的法定代表人章。

第十七條財務部負責不帶編號的法定代表人章、財務專用

章、工會主席章、二會財務專用章的保管使用并監(jiān)督執(zhí)行；

第十八條黨群部負責黨委章、工會章的保管使用并監(jiān)督執(zhí)

行；

—6—

第十九條紀檢監(jiān)察室負責紀委章的保管使用并監(jiān)督執(zhí)行；

第二十條技術部負責招標設計管理專用章、施工圖設計管理

專用章、施工備案管理專用章的保管使用并監(jiān)督執(zhí)行；

其他業(yè)務專用章、部門章由各職能部門保管使用并監(jiān)督執(zhí)行。

第四章制發(fā)程序

第二十一條公司印章按照“統(tǒng)一審批，統(tǒng)一制發(fā)”的原則執(zhí)

行。

第二十二條印章刻制申請

印章由管理使用部門提出刻制申請，填制《漢東投資建設管

理有限公司刻制印章申請表》（附件1）。

第二十三條印章刻制審批

印章刻制申請報送綜合部審核，再報申請部門的分管領導和

主要領導審批。

第二十四條印章刻制

印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一負責，由公司發(fā)放并授權相關

部門管理使用。刻制標準應符合國家相關規(guī)定。

第二十六條印章頒發(fā)

（一）印章刻制完成并驗收合格后，綜合部應填制《漢東投

資建設管理有限公司印章登記卡》（附件2）,登記印章明細信息并

預留印模存檔備案。

（二）印章管理部門指定專人領取并保管印章，印章領取需

辦理移交手續(xù)，移交雙方要當面檢驗印章，并在《漢東投資建設

管理有限公司印章交接表》（附件3）上簽字后領取，《漢東投資建

設管理有限公司印章交接表》一式兩份，綜合部及印章管理部門

各存一份。

（三）印章收妥無誤后，綜合部應以文件形式宣布啟用，明

確啟用時間、管理部門、使用范圍和審批程序。需向所在地公安

部門登記備案的印章，將印章按規(guī)定備案后，方可宣布啟用。印

章在宣布正式啟用后方可使用。

第五章印章保管

第二十七條印章應指定專人保管，按規(guī)定程序使用。印章保

管人員負責印章接收、使用、保管、上繳和印章管理材料的歸檔

等工作，以及印章日常管理。

負責簽批印章使用的負責人不得親自保管印章。

部門內保管多枚印章的，應根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩

個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。

第二十八條印章保管人員應當是公司正式員工，且政治可

靠、恪盡職守、敬業(yè)自律，無不良嗜好和行為。印章保管人員應

認真學習印章管理制度以及相關辦法，并嚴格遵照執(zhí)行。

印章保管人員接受綜合部的指導監(jiān)督。

第二十九條印章保管人員應報綜合部統(tǒng)一登記存檔，綜合部

填制《漢東投資建設管理有限公司印章俁管人員登記表》（附件4）,

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登記印章保管人員的基本信息。

印章保管人員變更的，應及時更新信息。

第三十條印章保管人員外出、休假等在一天（含一天）以上

的，部門負責人需指定專人進行代管，并辦理印章移交手續(xù)。

對需交接使用或印章保管人員變更時，應及時辦理交接手續(xù),

填制《漢東投資建設管理有限公司印章交接表》（附件3）并簽字。

第三十一條實物印章應存放在保險柜或鐵皮柜等安全設施

內，隨用、隨取、隨時入柜上鎖，使用時不得脫離保管人員視線,

電子印章只能在專用封算機上使用。不得出現(xiàn)印章無人監(jiān)督，任

人使用的現(xiàn)象。

第三十二條印章一般在規(guī)定的地點使用，未經(jīng)批準，任何人

不得私自攜帶印章外出辦事、隨意用印。特殊情況確需在公司外

使用的，應填寫《漢東投資建設管理有限公司印章借出使用審批

表》（附件5）。

公章的借出審批，經(jīng)申請部門負責人審核，報公司主要領導

批準；

法定代表人章的借出審批，經(jīng)申請部門負責人審核，報公司

法定代表人批準；

黨委章的借出審批，經(jīng)申請部門負責人審核，報公司黨委書

記批準；

紀委章的借出審批，經(jīng)申請部門負責人審核，報公司紀委書

記批準;

工會章、工會主席章、工會業(yè)務專用章的借出審批，經(jīng)申請

部門負責人審核，報公司工會主席批準；

需向所在地公安部門登記備案的業(yè)務專用章，包括財務專用

章等，其借出審批，經(jīng)申請部門負責人審核，報公司主要領導批

準；其他業(yè)務專用章、部門章的借出審批，經(jīng)申請部門負責人審

核，報公司分管領導批準；

經(jīng)批準外出使月的，由印章保管人員隨同辦理。

第六章印章使用

第三十三條公司員工需要使用公司印章時，應通過協(xié)同辦公

平臺0A系統(tǒng)申請用印，或填寫《漢東投資建設管理有限公司用印

審批表》（附件6）申請用印。

業(yè)務審批流程用印，無需單獨填制用印審批表，但須將相關

審批依據(jù)傳閱至印章保管人員0A系統(tǒng)，同時打印審批流程（紙質

版）送至印章管理部門存檔備案。

外單位人員不可單獨提出公司用章申請，如有需求，可由公

司業(yè)務往來部門按相關業(yè)務流程申請用印。

第三十四條公章的使用要嚴格區(qū)分法律性文件和非法律性

文件的用印審批和監(jiān)印。

非法律性文件月印

L公司事務性工作需要用印，如會議通知、專項工作安排、

簡報等可由公司分管領導審批用印。

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2.以公司名義印發(fā)的文件，若涉及重大發(fā)展規(guī)劃、重大資金

支出、投資決策、在建項目招標等重要事項，按流程報公司分管

領導審批，再報公司主要領導審批用印，其余事項由公司分管領

導審批用印。

3.上報集團公司的材料、表、單等非正式文件，如涉及重要

數(shù)據(jù)、材料報送、子公司間事務協(xié)調、涉及“三重一大”等重要

事項、以及請示、報告等重要文件，按流程報公司分管領導審批,

再報公司主要領導審批用印，其余非正式文件由公司分管領導審

批用印。

4.上報市級各主管部門的文件，可由分管領導審批用印，若

情況特殊需請公司主要領導審批，則按流程報公司分管領導審批,

再報公司主要領導宣批用印。

5.上報市委、市政府以及涉及“三重一大”事項、質量安全、

公司內部規(guī)章制度等重要事項的文件，按流程報公司分管領導審

批，再報公司主要領導審批用印。

（二）公司簽訂合同、協(xié)議、意向書、擔保等法律性文件，

按合同簽訂審核流程審批后，經(jīng)公司法務部門審核并在其監(jiān)督下

方可用印。

第三十五條法定代表人章的使用報法定代表人審批，并在財

務部負責人的監(jiān)督下使用。

第三十六條黨委章的使用報公司黨委書記審批，并在黨群部

印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十七條紀委章的使用報公司紀委書記審批，并在紀檢監(jiān)

察室印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十八條工會章的使用報公司工會主席審批，并在黨群部

印章保管人員的監(jiān)督下使用；

工會主席章、工會財務專用章的使用報公司工會主席審批，

并在財務部印章保管人員的監(jiān)督下使用；

其他工會業(yè)務專用章的使用報公司工會主席審批，并在職能

部門印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十九條業(yè)務專用章的使用按照管理權限審批。

財務專用章，公司開具支票、匯票等涉及資金往來業(yè)務的，

依據(jù)資金支付審批流程審批，并在財務部負責人監(jiān)督下使生。

招標設計管理專用章、施工圖設計管理專用章、施工備案管

理專用章的使用，報公司分管領導審批，并在技術部印章保管人

員的監(jiān)督下使用。

需向所在地公安部門備案的業(yè)務專用章，其使用須經(jīng)公司分

管領導審核，報公司主要領導審批，并在職能部門印章保管人員

的監(jiān)督下使用；其他業(yè)務專用章的使用，報公司分管領導審批，

并在職能部門印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十九條部門章的使用報職能的門負責人審批，并在職能

部門印章保管人員的監(jiān)督下使用。

第三十九條印章保管人員用印前要仔細審查，不得盲目蓋

章。同時，要詳細登記用印具體情況和內容。按照以下步驟辦理:

12—

（一）印章保管人員在用印前，必須對審批的內容、審批領

導簽字等內容進行嚴格審查，對違反用印規(guī)定的有權拒絕用印。

情況嚴重的，應立即報告有關領導。

（二）進行用印登記。經(jīng)審查確認符合用印手續(xù)后，經(jīng)辦人

在《漢東投資建設管理有限公司印章用印登記表》（附件7）上逐

項登記。登記項目包括：用印日期、用印人、用印事由（內容）、

印章種類、用印份數(shù)、批準人等內容，便于日后查對。

通過協(xié)同辦公三臺0A系統(tǒng)申請用印的，由經(jīng)辦人將已完成審

批流程的用印申請通過0A系統(tǒng)發(fā)至印章保管人員；使用用印申請

審批單的，由經(jīng)辦人將已完成審批的審批單交由印章保管人員妥

善保管。

（三）蓋印。經(jīng)上述審查、登記后，即可按要求加蓋印章。

蓋印要端正、清晰。蓋印的位置通常在文件、函的末尾或表頭處,

且騎年壓月。

如果在營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)負責人身份證的復印件等相關材料上

加蓋印章，應加注“僅供辦理XX事項使用”字樣，并在此字樣

上蓋印。

第四十條電子印章經(jīng)公司領導批準后專人使用。任何部門和

個人不得擅自使用電子印章。

第四十一條各印章管理部門要按規(guī)定的職權范圍正確使用

印章，不得超越工作職權和業(yè)務范圍使用印章。嚴禁在空白介紹

信、合同、公文用紙等上加蓋印章。

第四十二條印章保管人員應定期整理用印審批、用印登記等

資料，并進行編號歸檔、整理立卷，由印章管理部門歸檔保存。

第七章廢止銷毀

第四十三條公司因更名、合并或其他原因需廢止印章時，由

印章管理部門填寫《漢東投資建設管理有限公司印章廢止申請表》

（附件8）,按公司規(guī)定報批，并根據(jù)相關文件停止使用印章，各

印章管理部門應及時將停用印章上交綜合部，由綜合部統(tǒng)一按相

關規(guī)定進行上繳、封存或銷毀，并發(fā)布印章作廢公告。除特別需

要，已廢止印章妥善保管至少三年后銷毀。

由于公司名稱變更、合并等其他原因造成電子印章停用的，

公司須按相關規(guī)定日請注銷。

第四十四條印章停用的，綜合部在停用之日前應發(fā)文通知各

部（室），說明停用的原因、停用時間等。印章管理部門不得再保

存和使用停用廢印。停用期間，各部門不可再申請使用該印章。

第四十五條綜合部應做好印章的清繳工作，建立健全廢止印

章臺賬，完善交接手續(xù)，及時封存保管廢止印章。對停止使用并

封存的印章，不準重新啟用。

第四十六條作廢印章應按規(guī)定組織銷毀或歸檔。印章銷毀，

應先行審批、登記造冊、預留印模，按照相關程序辦理銷毀。

第四十七條發(fā)生印章丟失、損毀、被盜等情況時，印章管理

部門應立即向綜合部報告，并迅速查明原因，采取有效的補救措

14—

施。印章管理部門需提交書面報告書，報告書須經(jīng)印章管理