部門茶話會活動策劃與執行方案演講人：日期:目錄CATALOGUE01活動概述02前期準備03流程設計04現場布置05后勤保障06總結反饋活動概述01PART茶話會目的與主題6px6px6px促進部門成員之間的交流與合作，增進彼此了解。加強部門內部溝通通過輕松愉快的茶話會活動，增強團隊凝聚力和歸屬感。團隊建設提供一個平臺，讓員工分享工作經驗和心得，共同提升業務能力。分享工作心得010302茶話會主題應與部門工作相關，如“創新與發展”、“團隊協作”等。主題明確04時間地點安排在員工工作相對輕松的時間段，如下午茶時間或工作間隙。時間選擇選擇部門會議室或舒適的休息區，確保環境安靜、整潔、通風良好。地點安排提前準備好茶具、茶葉、飲用水以及點心等，確保茶話會順利進行。設施準備參與人員構成主持人由部門主管或指定人員擔任，負責引導茶話會進程和氛圍。01部門成員全體員工參與，鼓勵大家積極發言和交流。02嘉賓邀請可邀請其他部門相關同事或領導參加，以擴大交流范圍，增進跨部門合作。03前期準備02PART主題策劃與流程設計根據部門特點和人員喜好，確定茶話會的主題，如“迎新春”、“話未來”等。確定茶話會主題設計活動流程安排座位與分組制定詳細的活動流程，包括開場、致辭、表演、互動、茶話交流等環節，確保活動有序進行。根據參與人員情況，合理安排座位和分組，便于大家交流互動。物資采購清單制定音響與燈光設備準備音響設備，用于播放音樂、致辭等；同時準備燈光設備，用于調節現場氛圍。03購買或制作與主題相關的裝飾物品，如氣球、彩帶、橫幅等，營造活動氛圍。02裝飾物品茶葉與茶具選擇適合主題的茶葉和茶具，確保品質和數量滿足活動需要。01確定參與人員根據活動主題和規模，確定參與人員名單，并明確各自的角色和職責。通知與邀請函發放發放邀請函制作精美的邀請函，并提前發放給參與人員，確保大家能夠準時參加活動。通知活動詳情在活動前通過郵件、電話等方式通知參與人員活動的具體時間、地點、流程等詳情，提醒大家做好準備。流程設計03PART開場破冰環節01自我介紹與部門展示每位參與者簡短介紹自己及所在部門，增進相互了解。02破冰游戲通過輕松有趣的小游戲，打破參與者之間的陌生感，營造輕松愉快的氛圍。自由交流與茶歇時間設置自由交流環節，讓參與者自由溝通、分享工作心得與生活趣事，加深彼此了解。自由交流提供多種口味的茶點和飲品，讓參與者在品嘗美食的同時，放松心情，緩解壓力。茶歇品嘗團隊互動游戲設置設計有趣的團隊游戲，如團隊接力、協作解謎等，培養團隊合作精神和協作能力。團隊游戲設置互動環節，如問答、抽獎等，調動參與者的積極性，增強活動趣味性。互動環節0102現場布置04PART座位區域劃分標準適用于茶話會等交流性質的活動，便于與會人員溝通交流。圓桌式座位小組式座位散座式座位根據活動內容需要，可將座位劃分為若干小組，便于分組討論和活動。適用于自由交流、不需要固定座位的活動，如茶歇、自由活動等。氛圍裝飾物料布置氣球、彩帶等物品增加現場節日氣氛和歡快氛圍，可根據主題顏色進行搭配。01鮮花、綠植等植物增添自然氣息和清新感，緩解疲勞，提高注意力。02燈光調節選擇柔和的燈光，營造出輕松、舒適的氛圍，有助于交流與放松。03音響設備調試要點確保音響設備音質清晰，避免噪音干擾和失真現象。音質清晰根據現場人數和環境，調節音響的音量大小，確保所有人都能聽到。音量適宜根據活動內容需要，調試音響的音效，如回聲、混響等，以增強現場效果。音效調試后勤保障05PART茶點餐飲供應管理茶點擺放與回收合理規劃茶點擺放位置，方便參會人員取用，同時安排專人負責茶點的回收和清理工作。03選擇有資質的餐飲供應商，確保食品安全和衛生。02餐飲供應商選擇茶點種類與數量根據參會人員的口味和預計參與人數，提前確定茶點種類和數量，保證供應充足。01現場安全巡檢機制在活動開始前對場地進行全面檢查，確保無安全隱患。場地安全檢查電器設備安全消防安全措施確保電器設備使用安全，避免發生觸電或火災等事故。配備足夠的消防器材，確保疏散通道暢通，制定緊急疏散預案。突發情況應急預案醫療急救措施提前聯系醫療機構，確保在發生突發情況時能夠迅速得到醫療救助。01人員疏散方案制定詳細的人員疏散方案，確保在緊急情況下能夠迅速疏散參會人員。02物資儲備與調配提前儲備必要的應急物資，如急救藥品、應急工具等，確保在突發情況下能夠迅速調配和使用。03總結反饋06PART評估茶話會是否實現了預期目標，如增強團隊凝聚力、促進跨部門溝通等。評價活動的整體流程是否順暢，各環節銜接是否緊密，有無出現明顯的漏洞或問題。統計參與活動的員工數量，評估員工的積極性和參與度，以及活動對員工的影響程度。評估活動所投入的資源是否得到了合理利用，包括場地、設備、食品等，是否存在浪費現象。活動效果評估維度目標達成情況活動流程評估員工參與度資源利用效率員工滿意度調研滿意度指標根據調研結果，設定滿意度指標，如平均滿意度、關鍵滿意度等，用于衡量活動的成功與否。03邀請部分員工進行深入的面談，收集更具體、詳細的反饋意見，以便更好地改進活動。02面談反饋問卷調查設計問卷，了解員工對活動的整體滿意度，以及對各環節的評價和建議。01影像資料歸檔規范安排專人負責拍攝活動照片和視頻，并進行整理、分