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文檔簡介
校友近期活動方案一、活動背景校友是學校發展的重要資源和寶貴財富,加強校友之間的聯系與交流,不僅能夠增進校友對母校的歸屬感和認同感,還能促進校友之間的合作與發展,為學校的長遠發展注入新的活力。為了進一步凝聚校友力量,搭建校友與母校溝通的橋梁,特制定本校友近期活動方案。二、活動目標1.加強校友之間的溝通與交流,增進校友感情,提升校友凝聚力。2.促進校友與母校之間的互動與合作,為學校發展建言獻策,助力學校建設。3.展示校友風采,弘揚校友精神,激勵在校學生奮發向上。三、活動主題“情系母校,共話發展”四、活動時間與地點1.時間:[具體活動時間]2.地點:母校校園:用于校友報到、參觀校園等活動。[具體會議室名稱]:舉辦校友座談會、主題講座等活動。[具體餐廳名稱]:安排校友聚餐。五、參與人員1.校友:畢業于本校的各屆校友。2.學校領導:校黨委書記、校長、副書記、副校長等。3.各學院領導及教師代表:與校友保持密切聯系,了解校友動態。六、活動內容與安排(一)校友報到與接待1.時間:[報到開始時間][報到結束時間]2.地點:學校[報到地點]3.流程:設立報到接待處,安排工作人員負責接待校友,發放活動資料、校友徽章等物品。校友簽到,填寫個人信息及聯系方式,領取活動日程安排。為校友安排住宿(如有需要),并引導校友前往指定地點休息。(二)校園參觀1.時間:[參觀開始時間][參觀結束時間]2.路線:學校標志性建筑、教學樓、實驗室、圖書館、體育館、學生宿舍等。3.講解人員:由學校教師或學生志愿者擔任,介紹學校的發展歷程、辦學成果、校園文化等。4.目的:讓校友們親身感受母校的變化與發展,增強對母校的歸屬感和自豪感。(三)校友座談會1.時間:[座談會開始時間][座談會結束時間]2.地點:[具體會議室名稱]3.參會人員:學校領導、各學院領導及教師代表、校友代表4.流程:學校領導致歡迎辭,對校友們的到來表示熱烈歡迎和衷心感謝。觀看學校宣傳片,了解學校近年來的發展情況。校友代表發言,分享自己的工作經歷、成長感悟以及對母校的感恩之情。各學院領導介紹學院發展現狀、學科建設成果、人才培養情況等,聽取校友對學院發展的意見和建議。學校領導與校友互動交流,解答校友關心的問題,共同探討學校發展面臨的機遇與挑戰。學校領導總結發言,對校友們長期以來關心支持學校發展表示感謝,希望校友們繼續關注母校、支持母校,攜手共創學校更加美好的未來。(四)主題講座1.時間:[講座開始時間][講座結束時間]2.地點:[具體會議室名稱]3.講座嘉賓:邀請知名校友或行業專家擔任4.講座主題:根據校友需求和行業發展熱點確定,如“職場經驗分享與職業發展規劃”“行業前沿動態與創新趨勢”等。5.目的:為校友提供學習交流的平臺,拓寬校友視野,提升校友綜合素質。(五)校友聚餐1.時間:[聚餐開始時間][聚餐結束時間]2.地點:[具體餐廳名稱]3.流程:校友們齊聚一堂,共進晚餐,暢敘情誼。安排文藝表演或互動游戲,增加聚餐的趣味性和歡樂氛圍。為校友們送上精心準備的紀念品,留下美好回憶。七、活動宣傳1.宣傳渠道:學校官網:在學校官網首頁設置活動專題,發布活動通知、方案、日程安排等詳細信息,并及時更新活動進展情況。校友微信群、QQ群:通過校友工作群、各年級校友群等發布活動信息,廣泛動員校友參與。社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博等社交媒體平臺發布活動圖文消息,擴大活動影響力。校友刊物:在校友刊物上刊登活動預告和報道,提高校友知曉率。2.宣傳內容:活動主題、時間、地點、內容及安排。校友參與活動的意義和價值。優秀校友風采展示,激發校友參與熱情。八、活動組織與分工1.成立活動籌備工作領導小組:組長:[組長姓名]副組長:[副組長姓名]成員:[成員姓名]職責:全面負責活動的策劃、組織、協調和指導工作,確?;顒禹樌M行。2.工作小組及職責分工:聯絡組:負責人:[聯絡組組長姓名]成員:[聯絡組成員姓名]職責:負責與校友的聯系溝通,邀請校友參加活動,收集校友信息,整理校友通訊錄;及時向校友反饋活動籌備進展情況,解答校友疑問。接待組:負責人:[接待組組長姓名]成員:[接待組成員姓名]職責:負責校友報到、接待工作,安排校友住宿、餐飲;引導校友參加各項活動,為校友提供必要的幫助和服務。宣傳組:負責人:[宣傳組組長姓名]成員:[宣傳組成員姓名]職責:制定活動宣傳方案,通過各種渠道宣傳活動信息;負責活動期間的攝影、攝像工作,收集整理活動資料,撰寫活動新聞報道,制作活動宣傳資料?;顒咏M:負責人:[活動組組長姓名]成員:[活動組成員姓名]職責:負責活動的具體組織實施,包括校園參觀路線安排、座談會和講座的組織、文藝表演和互動游戲的策劃等;確?;顒蝇F場秩序良好,各項活動順利進行。后勤保障組:負責人:[后勤保障組組長姓名]成員:[后勤保障組成員姓名]職責:負責活動場地的布置、設備設施的調試和維護;準備活動所需的物資和禮品;做好活動期間的安全保衛和醫療衛生工作,確?;顒影踩行蜻M行。九、活動預算1.場地租賃費用:[X]元2.宣傳費用:[X]元3.資料印刷費用:[X]元4.餐飲費用:[X]元5.住宿費用:[X]元6.紀念品費用:[X]元7.其他費用:[X]元總預算:[X]元十、活動效果評估1.設立意見反饋箱,收集校友對活動的意見和建議,了解校友對活動內容、組織安排、服務質量等方面的滿意度。2.活動結束后,通過問卷調查、電話訪談等方式對校友進行回訪,評估活動對校友溝通交流、增進感情、促進合作等方面的效果。3.根據活動效果評估結果,總結經驗教訓,為今后開展類似活動提供參考和借鑒,不斷改進活動組織形式和內容,提高活動質量和水平。十一、注意事項1.高度重視校友活動的組織工作,各工作小組要密切配合,認真落實各項工作任務,確保活動順利進行。2.加強與校友的溝通聯系,及時了解
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