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文檔簡介

新年探親活動方案一、活動主題“情暖新年,歡聚一堂”二、活動目的新年是團圓的時刻,通過組織探親活動,加強員工之間的情感交流,增強團隊凝聚力;讓員工感受到公司的關懷與溫暖,提升員工的歸屬感和忠誠度;同時,借助探親活動的機會,向員工家屬展示公司的文化和發展成果,增進家屬對公司的了解和支持。三、活動時間及地點1.時間:[具體新年假期時間區間]2.地點:公司總部及員工家庭所在地四、參與人員全體員工及其家屬五、活動內容及流程(一)前期準備1.信息收集人力資源部門負責收集員工家庭地址、家屬信息等,建立詳細的員工家庭檔案。設計并發放員工家屬調查問卷,了解家屬對活動的期望和需求。2.物資準備準備活動所需的禮品,如公司定制的紀念品、生活用品等。制作活動宣傳資料,包括活動手冊、海報等,內容涵蓋公司簡介、活動流程、注意事項等。準備活動現場布置所需的物品,如橫幅、氣球、鮮花等。3.場地安排確定公司總部活動場地,如會議室、宴會廳等,并進行合理的布局和裝飾。與員工家庭所在地的相關場地進行溝通協調,確?;顒禹樌M行。4.人員安排成立活動組織小組,明確各成員的職責分工,包括活動策劃、現場組織、后勤保障、攝影攝像等。對工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程和要求,能夠為員工和家屬提供優質的服務。(二)活動啟動1.公司總部活動在公司總部舉行活動啟動儀式,邀請公司領導致辭,向員工和家屬表示新年的祝福和歡迎。播放公司宣傳視頻,展示公司的發展歷程、企業文化和取得的成績,讓家屬對公司有更深入的了解。組織員工和家屬進行互動游戲,如親子游戲、家庭拔河比賽等,增進彼此之間的感情。(三)探親之旅1.員工帶領家屬參觀公司安排專人帶領員工家屬參觀公司的辦公區域、生產車間、研發中心等,讓家屬親身感受公司的工作環境和氛圍。由各部門負責人向家屬介紹部門的業務范圍、工作內容和團隊成員,讓家屬了解員工在公司的工作情況。2.家庭團聚活動鼓勵員工在家中與家屬共度美好時光,組織各種家庭活動,如家庭聚餐、觀看電影、玩牌等。公司為每個家庭送上一份新年禮包,表達公司對員工家庭的關懷和祝福。(四)返程安排1.為員工和家屬提供返程交通便利根據員工和家屬的返程時間和地點,協助預訂車票、機票等交通工具。如有需要,安排車輛將員工和家屬送至車站或機場。2.活動總結與反饋活動結束后,組織員工填寫活動反饋表,收集員工和家屬對活動的意見和建議。對活動進行總結評估,分析活動的優點和不足之處,為今后類似活動的開展提供經驗參考。六、活動預算活動預算主要包括以下幾個方面:1.禮品費用:[X]元2.宣傳資料制作費用:[X]元3.場地布置費用:[X]元4.活動組織及人員費用:[X]元5.交通費用:[X]元6.其他費用:[X]元總預算:[X]元七、活動評估1.設立評估指標員工滿意度:通過問卷調查的方式了解員工對活動內容、組織安排、后勤保障等方面的滿意度。家屬滿意度:收集家屬對活動的反饋意見,評估家屬對活動的認可度和滿意度。團隊凝聚力提升:觀察活動前后員工之間的溝通協作情況,評估活動對團隊凝聚力的提升效果。公司形象展示:通過活動宣傳資料的發放、現場展示等方式,了解公司形象在員工家屬中的傳播效果。2.數據收集與分析在活動結束后,及時收集各項評估指標的數據,如問卷調查結果、家屬反饋意見等。對收集到的數據進行整理和分析,運用統計學方法和數據分析工具,得出客觀準確的評估結論。3.持續改進根據活動評估結果,總結活動的成功經驗和不足之處,制定針對性的改進措施。將改進措施納入到公司的活動策劃和組織流程中,不斷優化活動方案,提高活動質量和效果。八、注意事項1.安全保障活動期間要確保員工和家屬的人身安全,特別是在組織戶外活動和交通出行時,要提前做好安全防范措施。提醒員工和家屬注意個人財物安全,避免丟失或被盜。2.尊重家屬意見在活動策劃和組織過程中,要充分尊重員工和家屬的意見和建議,根據實際情況進行調整和優化?;顒觾热莺桶才乓紤]到不同年齡段、不同興趣愛好的家屬需求,確?;顒拥膮⑴c度和吸引力。3.溝通協調活動組織小組要加強與員工、家屬以及各相關部門之間的溝通協調,及時解決活動中出現的問題。保持信息

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