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文檔簡介

新年茶館活動方案一、活動主題“龍年新韻,茶語飄香——共度歡樂新年”二、活動目的通過舉辦新年茶館活動,吸引新老顧客,增加茶館的知名度和美譽度,提升顧客的忠誠度,促進茶館在新年期間的消費,營造歡樂祥和的節日氛圍。三、活動時間[具體活動時間,涵蓋新年期間的特定時間段,如春節前一周至春節后兩周等]四、活動地點茶館店內及戶外(如有合適場地可設置戶外互動區域)五、活動對象茶館現有會員、潛在客戶、周邊居民及過往游客六、活動內容模塊化框架(一)特色茶品展示與品鑒1.新年限定茶品推出精心挑選具有新年特色的茶葉,如寓意吉祥的紅茶、象征團圓的烏龍茶等,設計獨特的包裝,作為新年限定茶品。在活動期間,向顧客重點推薦,并提供試飲。2.專業茶品鑒課程邀請資深茶藝師舉辦茶品鑒課程,講解不同茶葉的特點、沖泡方法及品鑒技巧。課程設置為小班教學,保證每位參與者都能有充分的互動和學習體驗。參與者在課程結束后,可獲得一份品鑒證書及小禮品。(二)新年氛圍營造1.裝飾布置在茶館入口處設置大型龍年主題拱門,兩側擺放龍年吉祥物。店內懸掛紅燈籠、中國結,張貼龍年剪紙、春聯等傳統元素裝飾。調整燈光效果,營造溫馨、喜慶的氛圍。2.音樂與香薰播放輕快的新年音樂,如《恭喜恭喜》《迎春花》等經典曲目。同時,在店內彌漫淡雅的花香薰,如茉莉、玫瑰等,增添愉悅的嗅覺體驗。(三)互動體驗活動1.龍年茶禮DIY準備各種與龍年相關的手工材料,如彩色卡紙、金色絲線、龍形貼紙等,讓顧客親手制作龍年特色的茶禮包裝。顧客可以發揮創意,設計獨一無二的茶禮盒,將自己購買的茶葉包裝成具有新年氛圍的禮物。工作人員在旁提供指導和協助。2.猜燈謎品茗在茶館內懸掛燈謎,內容涵蓋茶文化知識、龍年元素、生活常識等。顧客猜對燈謎后,可獲得一份小獎品,如茶點、茶葉小樣等。同時,猜對燈謎的顧客可享受指定茶品的優惠價格,鼓勵顧客積極參與互動。3.親子茶趣活動(如有條件)針對有孩子的家庭,舉辦親子茶趣活動。設置親子茶藝表演環節,由茶藝師和小朋友共同展示簡單的茶藝動作,培養孩子對傳統文化的興趣。此外,還可以安排親子茶點制作活動,如制作龍年形狀的小點心,讓家長和孩子在互動中增進感情,共同度過歡樂的新年時光。(四)優惠促銷活動1.會員專屬優惠活動期間,會員充值可享受額外的充值贈送,如充值1000元贈送300元,充值2000元贈送800元等。會員消費積分雙倍計算,積分可用于兌換茶葉、茶具或下次消費的折扣。2.新客優惠首次到店消費的顧客,可享受8折優惠,并獲贈一份新年特色茶禮。推薦新顧客成功消費的老顧客,可獲得茶館提供的優惠券或免費茶品一份。3.套餐組合優惠推出多種新年套餐組合,如“團圓茶點套餐”(包含特色茶點和一壺招牌茶)、“商務洽談套餐”(包含精致茶點、一壺優質茶和一份茶具清潔套裝)等,以優惠的價格吸引顧客購買。(五)文化講座與交流1.茶文化講座邀請茶文化專家舉辦專題講座,主題可以是“中國茶文化與龍年習俗”,深入講解茶文化在新年中的內涵和意義,以及龍年與茶相關的傳統故事和傳說。講座結束后,設置互動交流環節,讓聽眾與專家進行面對面的交流,解答疑問。2.茶友交流會定期組織茶友交流會,讓顧客分享自己的喝茶心得、收藏的茶葉或茶具等。活動期間,可圍繞新年主題展開交流,如新年期間的茶禮選擇、不同地區的新年茶俗等,增進茶友之間的感情,營造良好的茶館文化氛圍。七、活動宣傳推廣1.線上宣傳利用茶館官方網站、微信公眾號、微博等平臺發布活動信息,包括活動內容、時間、地點、優惠信息等,并配以精美的圖片和視頻,吸引用戶關注。制作活動H5頁面,通過朋友圈分享、微信群轉發等方式進行廣泛傳播,提高活動的曝光度。與本地生活服務類平臺合作,如大眾點評、美團等,在平臺上發布活動詳情和優惠信息,吸引潛在顧客。2.線下宣傳在茶館周邊社區、寫字樓、學校等地張貼活動海報,發放傳單,吸引周邊居民和上班族的注意。與周邊商家進行合作,如咖啡館、書店、花店等,互相放置活動宣傳資料,實現聯合推廣。在茶館門口設置活動咨詢臺,安排工作人員向過往行人介紹活動內容,邀請他們參與活動。八、活動執行安排(一)籌備階段(提前[X]周)1.成立活動籌備小組,明確各成員的職責和分工。2.完成活動所需物資的采購,包括茶葉、茶具、裝飾材料、手工材料、獎品等。3.確定活動場地的布置方案,并進行現場布置。4.完成活動宣傳資料的制作,如海報、傳單、H5頁面等。5.邀請茶藝師、茶文化專家等活動嘉賓,并確定活動流程和內容。(二)預熱階段(活動前[X]天)1.按照宣傳推廣方案,全面開展線上線下宣傳活動。2.對活動工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程和服務內容。3.準備好活動當天所需的設備和物資,如音響設備、燈光設備、茶點等。4.對活動場地進行最后一次檢查和調試,確保活動順利進行。(三)活動執行階段(活動期間)1.活動現場安排專人負責接待顧客,引導顧客參與各項活動。2.茶藝師按照預定安排進行茶品展示、品鑒課程和茶藝表演等活動。3.工作人員組織互動體驗活動,如茶禮DIY、猜燈謎品茗等,確保活動有序進行。4.及時處理顧客在活動過程中遇到的問題和投訴,提供優質的服務。5.對活動進行拍照和錄像,記錄精彩瞬間,為后續宣傳和總結提供素材。(四)活動收尾階段(活動結束后)1.清理活動現場,歸還租賃的設備和物資。2.對活動進行總結,收集顧客的反饋意見,評估活動效果。3.根據活動總結和顧客反饋,對茶館的服務和產品進行改進和優化。4.對活動期間的照片和視頻進行整理和編輯,制作活動回顧視頻或相冊,發布在茶館官方平臺上,進一步擴大活動影響力。九、人員安排1.活動總策劃:[姓名],負責活動的整體策劃和統籌工作。2.宣傳推廣組:[成員名單],負責活動的線上線下宣傳推廣工作。3.活動執行組:[成員名單],負責活動現場的布置、組織和執行工作。4.茶藝表演組:[茶藝師名單],負責茶品展示、品鑒課程和茶藝表演等活動。5.后勤保障組:[成員名單],負責活動所需物資的采購、設備的維護和現場的后勤保障工作。6.客戶服務組:[成員名單],負責接待顧客、解答疑問和處理投訴等工作。十、預算安排1.場地布置費用:[X]元,包括裝飾材料、道具等費用。2.宣傳推廣費用:[X]元,包括海報制作、傳單印刷、線上推廣等費用。3.茶品及茶點費用:[X]元,包括活動期間提供的茶葉、茶點等費用。4.獎品及禮品費用:[X]元,包括活動中設置的獎品、證書、小禮品等費用。5.人員費用:[X]元,包括茶藝師、工作人員的勞務費用等。6.設備租賃費用:[X]元,如音響設備、燈光設備等租賃費用。7.其他費用:[X]元,包括水電費、雜費等其他不可預見的費用。總預算:[X]元十一、效果評估1.設立評估指標,如活動參與人數、銷售額、顧客滿意度、社交媒體曝光量等。2.通過

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