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商務會議安全保障與應急預案合同甲方(采購方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(供應方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、商務會議安全保障措施1.安全保障內容乙方負責確保甲方商務會議期間的安全,包括但不限于會場安全、參會人員安全、資料安全等。乙方應制定詳細的安全保障方案,包括人員安排、應急預案、設備配置等。2.安全保障要求乙方應確保會場設施設備安全可靠,符合國家相關安全標準。乙方應配備充足的安全保衛人員,負責會議期間的巡邏、監控、應急處置等工作。乙方應制定應急預案,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行處置。二、商務會議應急預案1.應急預案內容乙方應制定詳細的商務會議應急預案,包括突發事件類型、應急處置流程、應急物資準備等。應急預案應涵蓋火災、自然災害、恐怖襲擊、突發事件等多種情況。2.應急預案要求乙方應定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。乙方應確保應急物資充足,包括消防器材、醫療救護設備等。乙方應確保所有參會人員熟悉應急預案,并能夠按照預案要求進行應急處置。三、商務會議安全保障責任1.安全保障責任乙方對商務會議期間的安全負全責,包括但不限于會場安全、參會人員安全、資料安全等。乙方應確保所有安全保障措施得到有效實施,防止安全事故的發生。2.責任追究如因乙方原因導致安全事故發生,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。四、商務會議安全保障費用1.安全保障費用甲方同意支付乙方商務會議安全保障費用,具體金額為______元。安全保障費用包括但不限于人員費用、設備費用、應急物資費用等。2.費用結算甲方應在合同簽訂后______個工作日內向乙方支付安全保障費用。乙方應在安全保障期間提供相關費用支出憑證,甲方應在收到憑證后______個工作日內進行審核并支付。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權要求乙方按照合同要求提供安全保障服務,并對服務質量進行監督。有權在發生安全事故或緊急情況時,要求乙方立即采取應急措施。義務:提供商務會議的詳細信息和需求,以便乙方制定安全保障方案。按照約定支付安全保障費用,并配合乙方進行安全檢查和應急演練。2.乙方權利與義務權利:在提供安全保障服務后,有權要求甲方按照約定支付服務費用。如因甲方原因導致安全保障服務無法正常進行,有權要求甲方承擔相應責任。義務:按照合同約定提供安全保障服務,確保會議期間的安全。制定應急預案,并在必要時執行應急措施。六、檢驗與驗收1.檢驗方式乙方應在會議前對安全保障措施進行自檢,確保措施符合合同要求。甲方應在會議期間對安全保障措施進行監督,并在會議結束后進行評估。2.驗收標準驗收標準以本合同約定的安全保障服務內容、質量要求以及國家相關標準為準。如發現安全保障服務不符合要求,甲方應在會議結束后______個工作日內(具體時長)通知乙方,乙方應在接到通知后的______個工作日內(具體時長)采取補救措施。七、付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內(具體時長),甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款,即______元(大寫:______)。2.進度款(如有)根據會議進度,在乙方按照甲方要求提供安全保障服務后,甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在會議結束后且安全保障服務經甲方驗收合格后的______個工作日內(具體時長),甲方支付合同總價的尾款,即合同總價的______%,金額為______元(大寫:______)。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付安全保障費用,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故取消會議或未按照約定提供會議信息,應承擔因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定提供安全保障服務,每逾期一天,應按照合同總價的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天(具體時長),甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的安全保障服務不符合合同要求,應負責免費提供符合要求的保障服務,并按照合同總價的______%向甲方支付違約金。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本合同。若一方出現嚴重違約行為,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、戰爭、政府行為(如政策調整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間,雙方應互相通知,并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任,但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天(具體時長),雙方應協商解決合同的履行問題,如變更合同內容或解除合同等。十一、爭議解決1.協商本合同履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。2.訴訟若協商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息(包括但不限于會議安排、參會人員信息等)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年(具體時長)止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權利義務

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