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文檔簡介
新春午宴活動策劃方案一、活動主題“龍年聚首,共饗新春”二、活動目的本次新春午宴旨在增進公司內部員工之間的交流與合作,增強團隊凝聚力;同時向合作伙伴、客戶表達感謝與祝福,鞏固良好的合作關系,共同迎接龍年的到來,營造積極向上、歡樂祥和的節日氛圍。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],[午宴開始時間][午宴結束時間]2.地點:[酒店名稱及詳細地址]四、參與人員公司全體員工、合作伙伴代表、重要客戶五、活動流程(一)簽到入場([簽到開始時間][簽到結束時間])1.在酒店入口處設置簽到處,安排工作人員負責接待。2.為每位入場人員發放活動資料袋,內裝活動流程表、新春禮品等。3.播放輕松歡快的新春音樂,營造節日氛圍。(二)開場致辭([午宴開始時間])1.主持人登場,歡迎各位嘉賓的到來,并介紹出席活動的領導和嘉賓。2.公司領導發表新春致辭,回顧過去一年的工作成果,展望新的一年,向全體員工、合作伙伴和客戶致以新春祝福。(三)文藝表演穿插安排精彩的文藝節目,如歌曲演唱、舞蹈表演、小品相聲等,為午宴增添歡樂氣氛。節目內容緊扣新春主題,展現積極向上的精神風貌。(四)用餐環節1.按照提前安排好的座位表,引導嘉賓有序入座。2.上菜過程中,保持節奏適中,確保用餐體驗。3.安排適量的互動環節,如抽獎、小游戲等,增加用餐的趣味性。(五)抽獎環節1.設置多個獎項,包括一等獎、二等獎、三等獎及幸運獎。2.用餐過程中,主持人宣布抽獎規則,邀請嘉賓上臺抽獎。3.為中獎者頒發獎品,并合影留念。(六)互動游戲組織簡單有趣的互動游戲,如團隊接力游戲、猜燈謎等,鼓勵全體嘉賓積極參與,增進彼此之間的互動與交流。(七)感恩環節1.邀請合作伙伴代表和客戶代表發言,分享與公司合作的經驗和感受,表達對公司的支持與信任。2.公司領導向合作伙伴和客戶贈送特別定制的新春禮品,感謝他們一直以來的合作與支持。(八)結束致辭([午宴結束時間])1.主持人進行活動總結,感謝各位嘉賓的參與和支持。2.公司領導再次向全體人員送上新春祝福,宣布活動圓滿結束。六、活動宣傳1.內部宣傳通過公司內部郵件、微信群、OA系統等渠道發布活動通知,介紹活動詳情,鼓勵員工積極參與。在公司內部張貼活動海報,營造活動氛圍。2.外部宣傳向合作伙伴、客戶發送活動邀請函,邀請他們出席活動。利用公司官方網站、社交媒體平臺發布活動信息,擴大活動影響力。七、活動預算活動預算主要包括以下幾個方面:1.場地租賃費用:[X]元2.餐飲費用:[X]元3.節目表演費用:[X]元4.獎品及禮品費用:[X]元5.活動資料及布置費用:[X]元6.其他費用(如攝影攝像、嘉賓交通等):[X]元總預算:[X]元八、人員安排1.活動總策劃:[姓名],負責活動的整體策劃與協調。2.主持人:[姓名],負責活動的主持工作。3.簽到處工作人員:[X]名,負責嘉賓簽到及資料發放。4.餐飲服務協調人員:[X]名,與酒店溝通協調用餐相關事宜。5.節目表演組織人員:[X]名,負責節目排練、現場表演安排。6.抽獎及游戲環節工作人員:[X]名,負責抽獎、游戲的組織與實施。7.攝影攝像人員:[X]名,負責活動現場的拍攝工作。8.后勤保障人員:[X]名,負責處理活動現場的突發情況及后勤保障工作。九、注意事項1.提前與酒店溝通,確保場地布置、餐飲服務等各項安排符合活動要求。2.活動現場安排專人負責安全保障工作,確保嘉賓的人身安全。3.提醒嘉賓遵守活動現場秩序,保持環境整潔。4.活動
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