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文檔簡介

物資采購訂單管理協(xié)議第一章總則1.1合同編號:_______1.2合同簽訂日期:_______1.3合同簽訂地點:_______1.4合同背景1.4.1甲乙雙方(以下簡稱“雙方”)本著平等互利、誠信合作的原則,就甲方向乙方采購物資事宜達成如下協(xié)議。1.4.2本協(xié)議所述物資采購,系指甲方根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要,向乙方采購所需物資。1.5定義與解釋1.5.1“物資”是指本協(xié)議中約定的甲方所需的商品或產(chǎn)品。1.5.2“訂單”是指甲方向乙方下達的書面采購指令。1.5.3“交貨期”是指乙方按照訂單要求完成貨物交付的時間。1.5.4“驗收”是指甲方對收到的物資進行質(zhì)量檢查的過程。第二章物資采購2.1物資種類2.1.1甲方向乙方采購的物資種類包括但不限于:_______(列舉具體物資種類)。2.2物資規(guī)格、型號及數(shù)量2.2.1甲方所需物資的規(guī)格、型號及數(shù)量詳見附件一:《物資清單》。2.3物資價格2.3.1乙方提供的物資價格以人民幣計價,價格構(gòu)成包括但不限于:材料成本、加工費用、運輸費用、稅費等。2.3.2物資價格在合同簽訂后六個月內(nèi)不變,如遇市場行情波動,雙方另行協(xié)商調(diào)整。第三章訂單管理3.1訂單下達3.1.1甲方根據(jù)生產(chǎn)需求,向乙方下達訂單,訂單內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期等。3.1.2甲方應(yīng)在訂單下達前提供所需物資的技術(shù)參數(shù)和相關(guān)要求。3.2訂單確認3.2.1乙方在收到訂單后三個工作日內(nèi)對訂單內(nèi)容進行審核,確認訂單無誤后予以回復(fù)。3.2.2乙方確認訂單后,雙方簽訂正式的《物資采購合同》。3.3訂單變更3.3.1任何一方要求變更訂單內(nèi)容,應(yīng)提前五個工作日以書面形式通知對方。3.3.2訂單變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議或修改原合同。第四章交貨與驗收4.1交貨4.1.1乙方應(yīng)按照訂單要求,在約定的時間內(nèi)完成物資的交付。4.1.2乙方應(yīng)保證所交付的物資符合合同約定和質(zhì)量標準。4.2驗收4.2.1甲方應(yīng)在乙方交貨后三個工作日內(nèi)進行驗收。4.2.2驗收不合格的物資,乙方應(yīng)在接到甲方通知后五個工作日內(nèi)予以更換或修復(fù)。第五章支付與結(jié)算5.1付款方式5.1.1甲方應(yīng)在驗收合格后五個工作日內(nèi),按照合同約定支付貨款。5.2結(jié)算方式5.2.1甲方可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等結(jié)算方式支付貨款。5.2.2乙方應(yīng)在收到貨款后七個工作日內(nèi)開具正式發(fā)票。5.3遲延付款5.3.1甲方如未按約定時間付款,應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金比例為_______(具體比例)。5.4退款5.4.1因乙方原因?qū)е录追酵丝畹模曳綉?yīng)在收到退款申請后五個工作日內(nèi)退還甲方相應(yīng)款項。第六章交貨地點與運輸6.1交貨地點6.1.1乙方應(yīng)將物資交貨至甲方指定的交貨地點,具體地址為:_______。6.2運輸方式6.2.1乙方負責將物資運輸至甲方指定交貨地點,運輸方式為:_______。6.3運輸責任6.3.1在運輸過程中,乙方應(yīng)保證物資的安全,并對因運輸原因造成的損失負責。6.3.2乙方應(yīng)提供運輸保險,并將保險單復(fù)印件提交甲方。6.4運輸費用6.4.1運輸費用由乙方承擔,并在發(fā)票中單獨列明。6.4.2乙方應(yīng)在交貨前將運輸費用支付給承運人。第七章物資質(zhì)量保證7.1質(zhì)量標準7.1.1乙方提供的物資應(yīng)符合國家或行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準。7.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。7.2質(zhì)量檢查7.2.1甲方有權(quán)在收貨時對物資進行抽樣檢查。7.2.2如檢查發(fā)覺質(zhì)量不合格,乙方應(yīng)在接到通知后七個工作日內(nèi)進行整改或更換。7.3質(zhì)量保證期7.3.1物資的質(zhì)量保證期為自交付之日起_______(具體時間)。7.4質(zhì)量責任7.4.1在質(zhì)量保證期內(nèi),如因乙方原因?qū)е挛镔Y出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責免費維修或更換。第八章保密條款8.1保密信息8.1.1雙方在本協(xié)議履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)務(wù)信息等,均屬保密信息。8.2保密義務(wù)8.2.1雙方對本協(xié)議項下的保密信息負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。8.3保密期限8.3.1本協(xié)議項下的保密義務(wù)自協(xié)議簽訂之日起_______(具體時間)內(nèi)有效。第九章不可抗力9.1定義9.1.1不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的,不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。9.2通知義務(wù)9.2.1發(fā)生不可抗力事件的一方,應(yīng)在事件發(fā)生后五個工作日內(nèi)以書面形式通知對方。9.3影響及處理9.3.1不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決,包括部分或全部免除責任。9.4證明文件9.4.1發(fā)生不可抗力事件的一方,應(yīng)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明文件。第十章協(xié)議的生效、終止和解除10.1生效10.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2終止10.2.1本協(xié)議在以下情形下終止:a)本協(xié)議約定的義務(wù)全部履行完畢;b)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;c)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。10.3解除10.3.1在以下情形下,任何一方有權(quán)解除本協(xié)議:a)另一方嚴重違約,經(jīng)催告后仍未糾正;b)另一方喪失履約能力,無法履行本協(xié)議;c)法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。10.4協(xié)議解除后的處理10.4.1協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,妥善處理未履行完畢的義務(wù)和未結(jié)算的款項。第十一章合同附件11.1本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2附件一:《物資清單》11.3附件二:《交貨驗收標準》11.4附件三:《付款條款》11.5附件四:《保密協(xié)議》第十二章其他條款12.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2本協(xié)議的修改、補充、解釋均應(yīng)以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章。12.3本協(xié)議一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份。第十三章合同的簽署13.1本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。

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