2024年資料員職業技能知識點練習：電子資料管理單項選擇題（每題2分，共20題）1.電子資料存儲格式中，PDF格式的特點是（）A.易于編輯修改B.跨平臺顯示一致C.占用空間小D.與辦公軟件兼容性好答案：B。解析：PDF格式最大特點就是跨平臺顯示一致，無論在何種操作系統和設備上，顯示效果基本相同；它不易編輯修改，占用空間不一定小，與辦公軟件兼容性不如一些辦公軟件原生格式。2.電子資料的備份頻率一般建議（）A.每天一次B.每周一次C.根據資料重要性和變更頻率確定D.每月一次答案：C。解析：不同電子資料重要性和變更頻率不同，備份頻率應根據實際情況確定，并非固定每天、每周或每月備份。3.電子資料管理系統中，用戶權限設置不包括（）A.讀取權限B.復制權限C.完全控制權限D.共享權限答案：D。解析：用戶權限設置常見的有讀取、復制、完全控制等，共享權限不屬于用戶權限設置范疇，共享更多是關于資料訪問范圍的設置。4.電子資料的元數據不包括（）A.創建時間B.資料內容C.作者D.資料格式答案：B。解析：元數據是關于數據的數據，創建時間、作者、資料格式都屬于描述資料的元數據，而資料內容不屬于元數據。5.以下哪種工具常用于電子資料加密（）A.WinRARB.ExcelC.WordD.Photoshop答案：A。解析：WinRAR有加密壓縮功能，可用于電子資料加密；Excel是電子表格軟件，Word是文檔編輯軟件，Photoshop是圖像處理軟件，一般不用于電子資料加密。6.電子資料歸檔的第一步是（）A.整理分類B.數據校驗C.存儲備份D.編目答案：A。解析：電子資料歸檔首先要對資料進行整理分類，以便后續的校驗、編目和存儲備份等操作。7.電子資料的檢索方式不包括（）A.按文件名檢索B.按文件大小檢索C.按關鍵詞檢索D.按創建時間檢索答案：B。解析：常見電子資料檢索方式有按文件名、關鍵詞、創建時間等檢索，按文件大小檢索不是常用檢索方式。8.電子資料在傳輸過程中，為保證完整性常采用（）A.加密技術B.壓縮技術C.校驗和技術D.防火墻技術答案：C。解析：校驗和技術可用于驗證數據在傳輸前后是否一致，保證完整性；加密技術主要是保證數據安全性，壓縮技術用于減小文件大小，防火墻技術用于網絡安全防護。9.電子資料管理中，版本控制的目的是（）A.節省存儲空間B.方便查找資料C.記錄資料修改歷史D.提高資料安全性答案：C。解析：版本控制主要是記錄資料不同時期修改歷史，方便追溯和管理，并非主要為節省空間、方便查找或提高安全性。10.電子資料的存儲介質不包括（）A.硬盤B.光盤C.打印機D.U盤答案：C。解析：硬盤、光盤、U盤都可作為電子資料存儲介質，打印機是輸出設備，不是存儲介質。11.電子資料整理時，對重復資料應（）A.全部保留B.隨機刪除C.篩選后保留有用的D.直接刪除答案：C。解析：對于重復資料不能盲目全部保留或直接刪除，應篩選后保留有用的，避免誤刪重要信息。12.電子資料管理系統的日志功能主要記錄（）A.系統故障信息B.用戶操作記錄C.資料更新內容D.存儲設備狀態答案：B。解析：日志功能主要記錄用戶在系統中的操作記錄，如登錄時間、操作內容等，方便追溯和審計。13.電子資料的命名規則不提倡（）A.簡潔明了B.包含關鍵信息C.隨意使用特殊字符D.體現時間順序答案：C。解析：電子資料命名應簡潔明了、包含關鍵信息、體現時間順序等，隨意使用特殊字符可能導致系統識別問題或不便于管理。14.電子資料加密的主要作用是（）A.防止資料丟失B.提高資料可讀性C.保護資料隱私D.便于資料共享答案：C。解析：加密主要目的是通過加密算法對資料進行處理，保護資料隱私，防止未授權訪問，并非防止丟失、提高可讀性或便于共享。15.電子資料備份存儲的位置應（）A.與原資料同一設備B.與原資料在同一機房C.異地存儲D.無所謂位置答案：C。解析：為防止因火災、地震等災害導致原資料和備份同時損壞，備份存儲位置應異地存儲。16.電子資料的安全級別不包括（）A.公開B.內部C.機密D.共享答案：D。解析：常見電子資料安全級別有公開、內部、機密等，共享不屬于安全級別分類。17.電子資料管理中，數據遷移時要注意（）A.只遷移最新數據B.數據格式兼容性C.遷移速度D.遷移工具品牌答案：B。解析：數據遷移時要注意數據格式兼容性，確保遷移后數據能正常使用，不能只遷移最新數據，遷移速度和工具品牌不是最關鍵因素。18.電子資料的水印功能主要用于（）A.裝飾資料B.防止資料被篡改C.標識資料來源D.提高資料清晰度答案：C。解析：電子資料水印功能主要用于標識資料來源、版權信息等，并非裝飾、防止篡改或提高清晰度。19.電子資料檢索結果排序方式不包括（）A.相關性排序B.按文件大小排序C.按訪問頻率排序D.按資料顏色排序答案：D。解析：常見檢索結果排序方式有相關性、文件大小、訪問頻率等排序，不存在按資料顏色排序。20.電子資料管理的基本原則不包括（）A.真實性B.完整性C.隨意性D.可讀性答案：C。解析：電子資料管理原則包括真實性、完整性、可讀性等，隨意性不符合管理要求。多項選擇題（每題2分，共10題）1.電子資料的格式轉換工具包括（）A.格式工廠B.AdobeAcrobatC.ExcelD.PhotoshopE.在線格式轉換網站答案：ABE。解析：格式工廠是常用格式轉換軟件；AdobeAcrobat可進行PDF格式相關轉換；在線格式轉換網站能方便地進行多種格式轉換。Excel主要用于電子表格處理，Photoshop主要用于圖像處理，一般不用于通用格式轉換。2.電子資料備份的策略有（）A.全量備份B.增量備份C.差異備份D.隨機備份E.定時備份答案：ABCE。解析：全量備份備份全部數據；增量備份只備份自上次備份后有變化的數據；差異備份備份自上次全量備份后有變化的數據；定時備份按照設定時間進行備份。隨機備份不符合備份策略要求。3.電子資料安全防護措施包括（）A.安裝殺毒軟件B.設置訪問權限C.數據加密D.定期更新系統補丁E.定期清理資料答案：ABCD。解析：安裝殺毒軟件可防止病毒入侵；設置訪問權限限制未授權訪問；數據加密保護資料隱私；定期更新系統補丁修復安全漏洞。定期清理資料主要是為了存儲空間管理，不屬于安全防護措施。4.電子資料整理時可按照（）分類A.項目名稱B.時間順序C.資料類型D.重要程度E.資料顏色答案：ABCD。解析：電子資料可按項目名稱、時間順序、資料類型、重要程度等進行分類，資料顏色不是合理分類依據。5.電子資料管理系統應具備的功能有（）A.資料上傳B.資料檢索C.權限管理D.自動排版E.版本管理答案：ABCE。解析：電子資料管理系統應具備資料上傳、檢索、權限管理、版本管理等功能，自動排版不是管理系統主要功能。6.電子資料傳輸過程中可能遇到的問題有（）A.數據丟失B.數據被篡改C.傳輸速度慢D.格式不兼容E.存儲設備損壞答案：ABCD。解析：數據在傳輸中可能出現丟失、被篡改、傳輸速度慢、格式不兼容等問題，存儲設備損壞一般不是傳輸過程中問題。7.電子資料的元數據包含（）A.修改時間B.資料大小C.所屬項目D.加密方式E.內容摘要答案：ABCD。解析：元數據包含修改時間、資料大小、所屬項目、加密方式等描述資料的數據，內容摘要不屬于元數據。8.電子資料加密方法有（）A.對稱加密B.非對稱加密C.哈希加密D.壓縮加密E.文本加密答案：ABC。解析：常見電子資料加密方法有對稱加密、非對稱加密、哈希加密等，壓縮加密和文本加密不屬于專業加密方法分類。9.電子資料存儲時需要考慮的因素有（）A.存儲容量B.存儲成本C.存儲設備壽命D.存儲環境E.存儲設備品牌答案：ABCD。解析：存儲時要考慮存儲容量是