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文檔簡介
招生地推活動策劃方案一、行業背景教育行業競爭日益激烈,招生工作成為各教育機構的重中之重。地推活動作為一種直接、有效的招生推廣方式,能夠在目標受眾集中的場所,面對面地向潛在客戶宣傳教育產品和服務,吸引生源,提升機構知名度和影響力。通過精心策劃和組織地推活動,可以增加招生數量,為機構的發展奠定堅實基礎。二、活動目標1.在活動期間,吸引[X]名潛在學員家長留下聯系方式,預約試聽課程。2.提高機構在目標區域的品牌知名度,使至少[X]%的潛在客戶對機構產生初步興趣。3.現場達成[X]份課程報名協議,實現一定的招生轉化。三、活動主題“[機構名稱]教育,開啟孩子美好未來——現場報名優惠多多,試聽課程免費體驗!”四、活動時間與地點1.時間:[具體活動日期],上午[開始時間]下午[結束時間]2.地點:選擇目標區域內人流量較大的商場、學校周邊、社區活動中心等地,如[詳細地址1]、[詳細地址2]、[詳細地址3]五、活動對象1.有孩子處于[目標年齡段],且有教育需求的家長。2.對孩子興趣培養、學科輔導等方面有潛在意愿的人群。六、活動內容與形式1.宣傳展示區設立大型宣傳展板,展示機構的教學成果、師資力量、課程體系、特色優勢等內容,配以生動形象的圖片和簡潔明了的文字說明,吸引過往人群的注意力。擺放宣傳資料架,放置機構宣傳冊、課程介紹單頁、學員案例集等資料,方便家長取閱。2.咨詢講解區安排專業的咨詢人員,為家長提供一對一的咨詢服務,解答他們關于課程設置、教學方法、師資團隊、收費標準等方面的疑問。針對家長關心的問題,詳細介紹機構的教學特色和優勢,如個性化教學方案、小班授課模式、豐富的教學資源等,突出機構與其他競爭對手的差異化。3.互動體驗區設置一些簡單有趣的互動體驗活動,如學科知識小測驗、創意手工制作、親子游戲等,讓孩子和家長在參與活動的過程中,親身體驗機構的教學氛圍和教育理念。在互動體驗區旁邊,安排工作人員向家長介紹相關課程,說明這些活動與課程的關聯性,引導家長了解課程內容和價值。4.優惠報名區推出現場報名優惠政策,如報名即享[X]折優惠、贈送學習用品、減免部分學費等,吸引家長當場報名。設立專門的報名咨詢臺,為家長提供報名指導和協助,解答報名流程中的相關問題,確保報名過程順利進行。七、活動流程1.活動準備階段(活動前[X]天)成立活動策劃小組,明確各成員的職責分工,確保活動籌備工作有序進行。確定活動場地,并與場地管理方溝通協調,辦理相關手續,確保活動能夠順利開展。設計制作活動所需的宣傳資料,如宣傳展板、宣傳冊、課程介紹單頁、海報等,確保資料內容準確、清晰、有吸引力。準備活動現場所需的物資和設備,如桌椅、帳篷、音響設備、互動體驗道具、獎品等,并進行調試和檢查,確保設備正常運行。組織培訓活動工作人員,使其熟悉活動流程、了解機構課程和優勢、掌握溝通技巧和咨詢解答方法,以便能夠為家長提供專業、熱情、周到的服務。通過多種渠道進行活動宣傳推廣,如在機構官方網站、微信公眾號、社交媒體平臺發布活動信息,向老學員家長發送短信通知,在目標區域周邊張貼海報、發放傳單等,吸引潛在客戶關注。2.活動執行階段(活動當天)提前到達活動現場,按照預定方案進行場地布置和設備調試,確保活動現場整潔、有序、氛圍良好。工作人員統一著裝,佩戴工作牌,以熱情、專業的形象迎接每一位前來咨詢的家長和學員。活動開始后,宣傳展示區、咨詢講解區、互動體驗區、優惠報名區的工作人員各司其職,密切配合,為家長提供全方位的服務。咨詢人員主動與家長溝通交流,了解他們的需求和關注點,有針對性地介紹機構課程和服務,解答疑問,引導家長參與互動體驗活動。互動體驗區工作人員組織開展各類互動活動,鼓勵孩子和家長積極參與,在活動過程中適時介紹相關課程,讓家長更好地了解課程內容和教學方式。優惠報名區工作人員向家長詳細介紹現場報名優惠政策,協助家長完成報名手續,解答報名過程中的問題,確保報名工作順利進行。安排專人負責現場秩序維護和安全保障工作,確保活動現場人員的人身安全和財產安全,避免發生意外事故。活動期間,安排攝影攝像人員記錄活動過程,收集家長和學員的反饋意見,為后續活動總結和改進提供依據。3.活動結束階段(活動當天下午)活動結束后,及時清理活動現場,歸還借用的場地設備,保持場地整潔。對活動現場收集到的潛在學員家長信息進行整理和分類,安排專人進行后續跟進,及時與家長溝通聯系,預約試聽課程,促進招生轉化。組織活動工作人員召開總結會議,對活動進行全面總結,分析活動過程中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議,為今后的活動策劃和執行提供經驗參考。八、人員安排1.活動總負責人:[姓名],負責活動的整體策劃、組織協調和決策指導,確保活動順利進行。2.宣傳資料制作人員:[姓名1]、[姓名2],負責設計制作活動所需的宣傳資料,如宣傳展板、宣傳冊、課程介紹單頁、海報等。3.場地布置人員:[姓名3]、[姓名4]等,負責活動現場的布置工作,包括搭建帳篷、擺放桌椅、懸掛橫幅、設置宣傳展示區和互動體驗區等。4.咨詢講解人員:[姓名5]、[姓名6]等,負責為家長提供一對一的咨詢服務,解答疑問,介紹機構課程和服務。5.互動體驗區工作人員:[姓名7]、[姓名8]等,負責組織開展互動體驗活動,引導孩子和家長參與,并適時介紹相關課程。6.優惠報名區工作人員:[姓名9]、[姓名10]等,負責向家長介紹現場報名優惠政策,協助家長完成報名手續。7.秩序維護和安全保障人員:[姓名11]、[姓名12]等,負責維護活動現場秩序,保障人員安全,處理突發情況。8.攝影攝像人員:[姓名13],負責記錄活動過程,拍攝照片和視頻資料。九、預算安排1.宣傳資料制作費用:[X]元,包括宣傳展板制作、宣傳冊印刷、課程介紹單頁印刷、海報制作等費用。2.場地租賃費用:[X]元,根據活動場地的面積、位置和租賃時間計算。3.物資設備采購費用:[X]元,包括桌椅、帳篷、音響設備、互動體驗道具、獎品等采購費用。4.工作人員培訓費用:[X]元,用于組織活動工作人員培訓的相關費用。5.活動宣傳推廣費用:[X]元,包括在機構官方網站、微信公眾號、社交媒體平臺發布活動信息,向老學員家長發送短信通知,在目標區域周邊張貼海報、發放傳單等費用。6.其他費用:[X]元,包括活動現場的水電費、通訊費、臨時工作人員費用等雜項開支。總預算:[X]元十、效果評估1.報名數據統計:活動結束后,統計現場達成的課程報名協議數量,與活動目標進行對比分析,評估招生轉化效果。2.潛在客戶信息收集:整理活動現場收集到的潛在學員家長信息,統計留下聯系方式的人數,分析潛在客戶的來源渠道、地域分布、年齡層次等特征,評估活動對潛在客戶的吸引力。3.家長反饋收集:通過問卷調查、現場訪談等方式,收集家長對活動的反饋意見,了解他們對活動內容、組織安排、工作人員服務等方面的滿意度,以及對機構課程和服務的興趣點和關注點,評估活動在提升品牌知名度和影響力方面的效果。4.品牌知名度提升:對比活動前后機構
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