直播帶貨公司固定資產管理細則?

一、總則1.目的為加強本直播帶貨公司固定資產的管理，規范固定資產的購置、使用、維護、處置等行為，確保固定資產的安全完整，提高固定資產的使用效益，結合公司實際情況，特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于直播帶貨公司全體員工及涉及固定資產管理相關工作的所有部門和人員。同時，對于因業務往來涉及公司固定資產的外部合作伙伴、顧客等也需遵循本細則相關規定。3.企業文化與經營理念體現秉持公司“創新、高效、誠信、共贏”的企業文化，固定資產管理應注重創新管理方式，提高資產使用效率，以誠信的態度記錄和管理資產，實現公司與員工、顧客等的共贏。經營理念強調為消費者提供優質服務，固定資產的管理要圍繞這一理念，保障直播帶貨業務的順利開展，為提升消費者體驗提供堅實的硬件基礎。4.原則（1）統一領導，分級管理。在公司統一領導下，各部門按職責分工對固定資產進行分級管理，確保管理責任落實到位。（2）優化配置，注重效益。合理配置固定資產，提高資產使用效益，避免資產閑置和浪費。（3）安全完整，責任到人。確保固定資產的安全完整，明確各環節管理責任，落實到具體人員。二、組織架構與職責劃分1.固定資產管理小組（1）組成由公司高層管理人員、財務部門負責人、行政部門負責人等組成固定資產管理小組，負責公司固定資產管理的重大決策和協調工作。（2）職責-制定和修訂固定資產管理制度及相關政策。-審核固定資產購置、處置等重大事項。-協調解決固定資產管理過程中的重大問題。2.財務部門（1）負責建立健全固定資產賬目，進行固定資產的核算和價值管理。（2）參與固定資產購置、處置等事項的審核，提供財務方面的專業意見。（3）定期組織固定資產清查盤點，確保賬實相符，并對清查結果進行財務處理。3.行政部門（1）負責固定資產的實物管理，包括資產的購置、驗收、調配、維護、報廢等具體工作。（2）建立固定資產臺賬，詳細記錄固定資產的名稱、型號、購置時間、使用部門、使用人等信息。（3）定期對固定資產進行清查盤點，協助財務部門做好賬實核對工作。4.使用部門（1）負責本部門固定資產的日常使用、保管和維護，確保資產的正常運行。（2）及時向行政部門報告固定資產的損壞、丟失等情況，并配合做好相關處理工作。（3）提出本部門固定資產的購置、報廢等申請。三、管理流程1.固定資產購置（1）需求申請使用部門根據工作需要，填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置固定資產的名稱、型號、用途、預算金額等信息，提交行政部門審核。（2）審核行政部門對使用部門提交的申請表進行審核，評估購置的必要性和合理性，并結合公司現有資產情況提出審核意見。審核通過后，申請表提交固定資產管理小組審批。（3）采購經固定資產管理小組審批同意后，行政部門負責按照公司采購流程進行采購。對于重大固定資產采購項目，應通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商，確保采購的資產質量可靠、價格合理。（4）驗收固定資產到貨后，行政部門組織使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《固定資產驗收單》，相關人員簽字確認。2.固定資產登記與入賬（1）行政部門根據《固定資產驗收單》，在固定資產臺賬上進行登記，記錄資產的詳細信息。（2）財務部門根據《固定資產驗收單》及相關發票等憑證，進行固定資產的入賬核算，確定資產的入賬價值。3.固定資產使用與維護（1）使用部門負責固定資產的日常使用，應嚴格按照操作規程進行操作，確保資產的安全使用。（2）行政部門定期組織對固定資產進行維護保養，制定維護保養計劃，確保資產的正常運行。對于專業性較強的固定資產，應委托專業機構進行維護保養。（3）固定資產出現故障或損壞時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門根據情況安排維修人員進行維修，維修費用按照公司相關規定進行報銷。4.固定資產調配因工作需要，固定資產在公司內部不同部門之間進行調配時，由調出部門填寫《固定資產調配申請表》，經調出、調入部門負責人簽字確認后，提交行政部門審核。行政部門審核通過后，辦理資產交接手續，并在固定資產臺賬上進行相應調整。5.固定資產處置（1）報廢申請固定資產達到報廢條件或因技術進步等原因不再使用時，使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，詳細說明資產的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交行政部門審核。（2）審核與鑒定行政部門組織相關技術人員對申請報廢的固定資產進行鑒定，確認是否符合報廢條件。審核通過后，申請表提交固定資產管理小組審批。（3）處置經固定資產管理小組審批同意后，行政部門負責對報廢固定資產進行處置。對于有一定價值的報廢資產，可通過拍賣、變賣等方式進行處理，處置收入按照公司財務制度規定進行管理。四、權利與義務1.員工權利（1）員工有權按照規定使用公司配置的固定資產，以完成本職工作任務。（2）員工對固定資產的管理有提出合理化建議的權利，對于有效建議公司將給予相應獎勵。（3）在固定資產出現故障或影響工作正常開展時，員工有權要求行政部門及時進行維修或處理。2.員工義務（1）員工應妥善保管和正確使用所負責的固定資產，不得擅自將資產轉借他人或挪作他用。（2）員工在離職時，應按照公司規定辦理固定資產交接手續，確保資產的完整移交。（3）發現固定資產損壞、丟失等情況時，員工有義務及時向行政部門報告，并配合調查處理。3.公司權利（1）公司有權對固定資產進行統一調配和管理，以滿足公司整體業務發展的需要。（2）對于違反固定資產管理制度的員工，公司有權按照規定進行處罰。4.公司義務（1）公司應按照規定為員工提供必要的固定資產支持，保障員工工作的順利開展。（2）公司應定期對固定資產進行清查盤點，確保員工正常使用的固定資產處于良好狀態。五、監督與獎懲機制1.監督（1）財務部門和行政部門定期對固定資產的管理情況進行檢查，包括資產的賬目記錄、實物保管、使用維護等方面。（2）內部審計部門定期對固定資產管理進行審計監督，檢查固定資產管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。2.獎勵（1）對于在固定資產管理工作中表現突出的部門或個人，如提出創新性管理建議并取得顯著成效、有效節約資產購置或維護成本等，公司將給予表彰和獎勵。（2）員工對固定資產管理提出合理化建議被公司采納后，根據建議的實際效益給予相應獎勵。3.懲罰（1）對于違反固定資產管理制度的行為，如未經批準擅自購置、處置固定資產，因保管不善導致固定資產損壞、丟失等，將視情節輕重給予相應處罰，包括警告、罰款、降職降薪等。（2）對于因故意或重大過失造成固定資產嚴重損失的，公司將依法追究相關人員的法律責任。六、附則1.本細則自發