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文檔簡介
直播帶貨公司供應商合作年限制度?
一、總則1.目的:為加強本直播帶貨公司與供應商之間的合作關系,優化供應鏈管理,保障商品供應的穩定性、質量和成本優勢,同時激勵供應商持續提升合作價值,特制定本合作年限制度。2.適用范圍:本制度適用于與本直播帶貨公司建立合作關系的所有供應商,以及公司內部涉及供應商管理的各部門及員工。3.企業文化與經營理念體現:秉持公司“客戶至上,品質優先,合作共贏”的經營理念,在與供應商合作過程中,注重長期穩定的合作關系構建,追求共同發展與進步,實現互利共贏的局面。鼓勵供應商與公司一同成長,共同為消費者提供優質的商品和服務。二、組織架構與職責劃分1.采購部門-負責供應商的開發、篩選、評估和引入工作。在選擇供應商時,充分考慮其與公司經營理念的契合度,以及是否能長期滿足公司業務發展需求。-主導與供應商的合作談判,明確合作期限、合作條款等關鍵事項。確保合作協議中包含符合公司利益和價值觀的內容,如質量保障、價格優惠、交貨期等條款。-定期對供應商進行績效評估,根據評估結果提出合作年限調整建議。評估指標涵蓋商品質量、交貨及時性、售后服務、成本控制等多個方面,全面衡量供應商的合作表現。2.質量控制部門-負責對供應商提供的商品進行質量檢驗和監控。確保供應商的產品符合公司制定的質量標準,從源頭上保障消費者權益。-在合作期間,定期對供應商的生產環境、生產工藝等進行實地考察,提出改進意見,協助供應商提升產品質量。對于質量不達標的供應商,及時與采購部門溝通,共同商討解決方案或決定是否終止合作。3.運營部門-提供供應商合作商品在直播帶貨過程中的銷售數據和市場反饋。根據市場需求和消費者反饋,協助采購部門與供應商溝通產品改進和優化事宜。-與供應商協同制定庫存管理策略,確保商品供應與市場需求相匹配,提高運營效益。避免庫存積壓或缺貨情況的發生,保障公司的資金周轉和銷售業績。4.財務部門-負責審核與供應商的合作成本,包括采購價格、運輸費用、售后服務費用等。通過成本分析,為采購部門提供價格談判的參考依據,確保公司在合作中實現成本最優。-監督供應商貨款的結算和支付,確保財務流程的規范和透明。建立健全的財務風險管理機制,防范因供應商問題導致的財務風險。三、管理流程1.供應商引入階段-采購部門通過多種渠道收集供應商信息,建立供應商資源庫。對潛在供應商進行初步篩選,重點考察其經營資質、生產能力、產品質量、信譽等方面。-組織相關部門對初步篩選合格的供應商進行實地考察或問卷調查,深入了解其運營狀況和合作意愿。在考察過程中,向供應商介紹公司的企業文化、經營理念和合作要求,確保雙方在合作理念上達成共識。-根據考察結果,采購部門與符合要求的供應商進行合作談判,確定合作期限、合作方式、商品價格、質量標準、交貨期、售后服務等條款,并簽訂合作協議。合作協議中明確雙方的權利和義務,以及合作年限的起始和終止條件。2.合作期間管理-采購部門定期與供應商溝通,了解商品供應情況和合作需求,及時協調解決合作過程中出現的問題。建立定期的溝通會議機制,加強雙方信息共享和合作協調。-質量控制部門按照既定的質量檢驗標準,對供應商提供的商品進行抽檢和全檢。對于質量問題及時反饋給供應商,并要求其限期整改。整改不力的供應商,根據合作協議采取相應的處罰措施,直至終止合作。-運營部門根據銷售數據和市場反饋,及時向采購部門和供應商提供產品優化建議。采購部門與供應商共同商討產品改進方案,以提高商品的市場競爭力和銷售業績。-財務部門定期對與供應商的合作成本進行核算和分析,為采購部門提供成本控制建議。采購部門根據財務分析結果,與供應商進行價格談判,爭取更有利的采購價格和付款條件。3.合作年限評估與調整-每年年末,采購部門組織相關部門對供應商進行年度績效評估。評估指標包括商品質量、交貨及時性、售后服務、成本控制、創新能力等方面。根據評估結果,將供應商分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。-對于評估為優秀的供應商,在合作年限到期后,優先考慮續簽,并給予一定的合作優惠政策,如延長合作年限、增加采購量、給予價格優惠等,以激勵供應商持續提升合作質量。-對于評估為良好的供應商,正常續簽合作協議,維持現有合作關系。同時,采購部門與供應商共同制定改進計劃,幫助其提升績效,爭取達到優秀水平。-對于評估為合格的供應商,給予警告并要求其在規定期限內進行整改。整改后經評估仍不合格的供應商,在合作年限到期后不再續簽合作協議。-對于在合作過程中出現重大質量問題、違約行為或嚴重損害公司利益的供應商,無論合作年限是否到期,公司有權立即終止合作關系,并依法追究其法律責任。四、權利與義務1.供應商權利-有權獲取公司關于商品采購的需求信息、質量標準和技術要求等資料,以便其按照要求提供符合標準的商品。-在合作期間,有權對公司提出的不合理要求進行申訴,公司應及時進行調查和處理。-按照合作協議約定,按時獲取貨款結算和支付。2.供應商義務-嚴格按照合同約定的質量標準、數量、交貨期等要求提供商品,確保商品質量和供應的穩定性。-積極配合公司的質量檢驗、生產考察等工作,提供必要的協助和支持。-保守公司的商業秘密,包括但不限于產品信息、銷售數據、客戶資料等,不得向第三方泄露。-持續改進產品質量和服務水平,不斷降低成本,提高自身競爭力,以滿足公司和市場的需求。3.公司權利-有權對供應商提供的商品進行質量檢驗、監督和管理,對不符合要求的商品有權拒收或要求供應商整改。-根據市場需求和公司經營狀況,有權調整采購計劃和商品價格,但需提前通知供應商,并按照合同約定進行協商。-對供應商的合作表現進行評估和考核,根據評估結果采取相應的獎懲措施。4.公司義務-按照合作協議約定,按時向供應商支付貨款,不得無故拖欠。-為供應商提供必要的支持和協助,如產品銷售信息反饋、市場推廣建議等,幫助供應商更好地了解市場需求,提升產品競爭力。-保護供應商的合法權益,在合作過程中遵循公平、公正、誠信的原則。五、監督與獎懲機制1.監督機制-公司內部建立供應商監督小組,由采購、質量控制、運營、財務等部門人員組成。監督小組定期對供應商的合作情況進行檢查和評估,及時發現問題并提出改進建議。-設立供應商投訴舉報渠道,鼓勵員工和社會公眾對供應商的違規行為進行監督和舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。-加強與供應商的溝通和交流,定期收集供應商對公司管理和合作方面的意見和建議,不斷完善監督機制。2.獎勵機制-對于年度績效評估為優秀的供應商,除了給予延長合作年限、增加采購量、價格優惠等合作優惠政策外,還將在公司內部進行表彰,并向其他供應商分享其成功經驗。-對在產品創新、成本降低、服務提升等方面表現突出的供應商,給予專項獎勵,如獎金、榮譽證書等,以激勵供應商不斷為公司創造價值。3.懲罰機制-對于違反合作協議約定的供應商,根據違約情節輕重,采取警告、罰款、暫停合作、終止合作等處罰措施。罰款金額根據違約造成的損失和影響進行確定。-對于提供假冒偽劣商品、以次充好等嚴重損害公司和消費者利益的供應商,除了終止合作關系外,依法追究其法律責任,并列入公司供應商黑名單,永不合作。-公司內部員工在與供應商合作過程中,如存在違規行為或謀取私利的情況,將按照公司內部規章制度進行嚴肅處理,情節嚴重的將依法追究法律責任。六、附則1.制度解釋權:本制度的解釋權歸本直播帶貨公司所有。公司有權根據實際情況對制度進行修訂和完善,修訂后的制度將及時通知供應商。2.制度生效日期:本制度自發布之日起生效實施。此前與供應商簽訂的合作協議中如有與本制度不一致的條款,以
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