直播帶貨公司采購(gòu)辦法

一、總則1.目的：為規(guī)范本直播帶貨公司的采購(gòu)行為，保障公司運(yùn)營(yíng)所需物資及服務(wù)的及時(shí)供應(yīng)，提高采購(gòu)效率與質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本采購(gòu)辦法。2.適用范圍：本辦法適用于直播帶貨公司全體涉及采購(gòu)工作的員工以及與公司有采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商。3.采購(gòu)原則-公開(kāi)透明原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)保持公開(kāi)透明，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。-公平競(jìng)爭(zhēng)原則：給予所有供應(yīng)商公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審和選擇。-質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮價(jià)格、交貨期等因素，確保所采購(gòu)的物資和服務(wù)滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。-成本效益原則：通過(guò)合理的采購(gòu)策略和談判，降低采購(gòu)成本，提高公司運(yùn)營(yíng)效益。-誠(chéng)實(shí)守信原則：公司與供應(yīng)商應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。4.企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念體現(xiàn)：本采購(gòu)辦法貫徹公司“以客戶為中心，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念。在采購(gòu)過(guò)程中，注重選擇能夠提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足消費(fèi)者需求；鼓勵(lì)創(chuàng)新，支持與具有創(chuàng)新能力的供應(yīng)商合作，共同提升直播帶貨業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力；通過(guò)公平公正的采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的合作共贏。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.采購(gòu)部門-采購(gòu)經(jīng)理-全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的規(guī)劃與管理，制定采購(gòu)策略和目標(biāo)。-審核采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)與其他部門的工作，確保采購(gòu)工作與公司整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)一致。-管理采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行人員培訓(xùn)與績(jī)效考核。-負(fù)責(zé)重要供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、維護(hù)與管理，參與重大采購(gòu)項(xiàng)目的談判。-采購(gòu)專員-根據(jù)各部門需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，并跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、篩選、評(píng)估和日常管理，建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。-執(zhí)行采購(gòu)談判，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)條款符合公司利益。-處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，如交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.需求部門-提出需求：各部門根據(jù)工作需要，定期或不定期向采購(gòu)部門提出采購(gòu)需求，明確采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。-協(xié)助采購(gòu)：在采購(gòu)過(guò)程中，需求部門應(yīng)協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行技術(shù)評(píng)估、樣品檢驗(yàn)等工作，提供專業(yè)意見(jiàn)和支持。-驗(yàn)收確認(rèn)：負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)是否符合需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)部門-預(yù)算審核：參與采購(gòu)預(yù)算的編制和審核，確保采購(gòu)支出在公司預(yù)算范圍內(nèi)。-付款審批：審核采購(gòu)合同和付款申請(qǐng)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行付款審批，確保資金支付的準(zhǔn)確性和安全性。-成本分析：對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和監(jiān)控，為采購(gòu)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.質(zhì)量控制部門-制定標(biāo)準(zhǔn)：制定采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。-檢驗(yàn)驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，確保符合公司質(zhì)量要求。-問(wèn)題處理：協(xié)助采購(gòu)部門處理質(zhì)量問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。三、管理流程1.采購(gòu)需求提出-各部門根據(jù)工作安排和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。-《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。2.采購(gòu)計(jì)劃編制-采購(gòu)部門收到各部門提交的《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總和分析。-根據(jù)公司資金狀況、庫(kù)存情況、采購(gòu)周期等因素，編制月度、季度或年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。-采購(gòu)計(jì)劃需報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審核，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.供應(yīng)商選擇與評(píng)估-采購(gòu)專員通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商資源庫(kù)。-對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。-對(duì)于符合基本條件的供應(yīng)商，采購(gòu)專員組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察或要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。-根據(jù)考察和檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)估表》。評(píng)估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單，作為公司的采購(gòu)合作伙伴。4.采購(gòu)談判與合同簽訂-采購(gòu)專員根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求和供應(yīng)商情況，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判。談判內(nèi)容包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。-在談判過(guò)程中，采購(gòu)專員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的底線，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件。談判結(jié)果需記錄在《采購(gòu)談判記錄》中。-談判達(dá)成一致后，采購(gòu)專員起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購(gòu)物資或服務(wù)的詳細(xì)信息、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。-采購(gòu)合同需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核，法務(wù)部門審查，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)專員與供應(yīng)商簽訂。5.采購(gòu)訂單執(zhí)行與跟蹤-采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)專員根據(jù)合同條款下達(dá)采購(gòu)訂單，并將采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)。-采購(gòu)專員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨安排。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。-供應(yīng)商發(fā)貨前，采購(gòu)專員應(yīng)通知需求部門和質(zhì)量控制部門做好接收和檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作。6.驗(yàn)收與入庫(kù)-物資到貨后，需求部門和質(zhì)量控制部門按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。-對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》。《入庫(kù)單》需經(jīng)需求部門、質(zhì)量控制部門和倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。-對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)專員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施，直至驗(yàn)收合格。7.付款與結(jié)算-采購(gòu)專員根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收情況，整理付款申請(qǐng)資料，包括采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單等，提交給財(cái)務(wù)部門。-財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行付款審批。-付款完成后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，完成采購(gòu)結(jié)算工作。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的物資和服務(wù)。-有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查。-有權(quán)根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)，決定是否繼續(xù)合作或采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。-義務(wù)-按照合同約定及時(shí)支付貨款。-向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息，協(xié)助供應(yīng)商解決合作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。-保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合同約定及時(shí)支付貨款。-有權(quán)獲取公司準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息，了解采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)要求。-有權(quán)對(duì)公司的采購(gòu)流程和要求提出合理建議。-義務(wù)-按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等條款提供物資和服務(wù)。-接受公司的監(jiān)督檢查，對(duì)公司提出的問(wèn)題及時(shí)整改。-保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得泄露公司的采購(gòu)信息。3.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)了解公司采購(gòu)政策和流程，對(duì)采購(gòu)工作提出意見(jiàn)和建議。-有權(quán)要求采購(gòu)部門及時(shí)滿足工作所需的物資和服務(wù)需求。-義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度，不得私自采購(gòu)或違規(guī)干預(yù)采購(gòu)工作。-配合采購(gòu)部門做好需求提出、驗(yàn)收等工作，提供準(zhǔn)確的信息和支持。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、采購(gòu)成本的控制等方面。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并向公司管理層報(bào)告。-部門監(jiān)督：需求部門、質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行協(xié)同監(jiān)督。需求部門關(guān)注物資和服務(wù)是否滿足工作需求，質(zhì)量控制部門監(jiān)督采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量，財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)資金的使用情況。-供應(yīng)商監(jiān)督：鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)公司采購(gòu)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員有違規(guī)行為，可向公司舉報(bào)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)合理談判、優(yōu)化采購(gòu)方案等方式為公司節(jié)約采購(gòu)成本的采購(gòu)人員，給予一定比例的成本節(jié)約金額作為獎(jiǎng)勵(lì)。-創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)：采購(gòu)人員提出創(chuàng)新性的采購(gòu)思路或方法，為公司帶來(lái)顯著效益的，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。-優(yōu)秀供應(yīng)商推薦獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工推薦的供應(yīng)商經(jīng)評(píng)估成為公司長(zhǎng)期合作伙伴，并為公司提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的，對(duì)推薦員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-違規(guī)行為處罰：對(duì)于違反公司采購(gòu)制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。如涉及違法犯罪行為，依法追究法律責(zé)任。-供應(yīng)商