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文檔簡介
托管班義賣活動方案一、活動主題“愛心匯聚,情暖童心”二、活動目的1.通過義賣活動,為托管班籌集一定的資金,用于改善托管班的設施設備、豐富孩子們的學習資源等,為孩子們創造更好的學習和生活環境。2.培養托管班孩子們的愛心、社會責任感和團隊合作精神,讓他們在實踐中體驗幫助他人的快樂,增強人際交往能力。3.增進托管班與家長、社區之間的聯系與互動,提升托管班的社會形象和知名度。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點:托管班所在社區活動中心(或其他合適的公共場所)四、活動參與人員托管班全體師生、家長志愿者五、活動前期準備1.宣傳推廣制作活動海報:設計精美的活動海報,內容包括活動主題、時間、地點、目的等關鍵信息,張貼在托管班教室、社區公告欄等顯著位置,吸引更多人關注。利用社交媒體:通過托管班官方微信公眾號、家長微信群等渠道發布活動信息,詳細介紹活動內容和意義,鼓勵家長和社區居民積極參與。邀請媒體報道:提前與當地媒體取得聯系,邀請他們對活動進行報道,擴大活動影響力。2.物品籌備發動師生和家長捐贈:向托管班師生和家長發出捐贈倡議,鼓勵大家捐贈閑置的書籍、文具、玩具、手工藝品等物品。設立捐贈收集點,安排專人負責接收和登記捐贈物品。對捐贈物品進行分類整理:按照書籍、文具、玩具、手工藝品等類別對捐贈物品進行分類整理,評估物品的質量和價值,挑選出適合義賣的物品。制作義賣標簽:為每件義賣物品制作標簽,標明物品名稱、價格、簡介等信息,方便顧客了解和購買。3.人員安排成立活動組織小組:由托管班教師、家長代表組成活動組織小組,負責活動的策劃、組織、協調和實施。明確各成員的職責分工,確?;顒禹樌M行。培訓工作人員:對參與活動的工作人員進行培訓,包括活動流程、義賣技巧、安全注意事項等方面的培訓,提高工作人員的服務水平和應急處理能力。招募志愿者:招募家長志愿者參與活動,協助維持現場秩序、引導顧客購買、收銀等工作。提前對志愿者進行培訓,使其熟悉活動流程和工作要求。4.場地布置規劃義賣區域:根據活動場地的實際情況,合理規劃義賣區域,設置不同的攤位,如書籍攤位、文具攤位、玩具攤位、手工藝品攤位等。進行攤位裝飾:組織師生和家長志愿者對各個攤位進行裝飾,營造溫馨、熱鬧的義賣氛圍??梢允褂貌噬珰馇?、彩帶、海報等物品進行布置,突出活動主題。設置宣傳展板:在活動現場設置宣傳展板,展示托管班的辦學理念、特色課程、學生風采等內容,讓更多人了解托管班。同時,在展板上介紹本次義賣活動的目的和意義,呼吁大家獻出愛心。5.物資準備準備收銀設備:配備足夠數量的收銀機、零錢、票據等收銀設備,確保義賣活動能夠順利進行交易結算。準備宣傳資料:印制活動宣傳單頁、愛心捐贈證書等宣傳資料,用于向顧客宣傳活動信息和感謝捐贈者的愛心。準備應急物資:準備急救箱、滅火器等應急物資,以應對可能出現的突發情況,保障活動現場人員的安全。六、活動流程1.活動開場主持人致辭:活動開始前,主持人介紹活動的背景、目的、流程和注意事項,歡迎各位參與者的到來。領導講話:邀請托管班負責人或社區領導發表講話,對活動表示支持和鼓勵,強調活動的意義和價值。文藝表演:安排托管班孩子們進行精彩的文藝表演,如歌曲演唱、舞蹈表演、詩歌朗誦等,為活動營造輕松愉快的氛圍。2.義賣環節攤位開放:主持人宣布義賣活動正式開始,各攤位工作人員就位,開始售賣義賣物品。顧客可以自由在各個攤位之間參觀選購,工作人員熱情接待顧客,介紹義賣物品的相關信息。互動環節:在義賣過程中,穿插設置一些互動環節,如抽獎、游戲等,增加活動的趣味性和吸引力。顧客購買義賣物品后,可獲得抽獎券,參與現場抽獎活動;或者組織一些簡單的游戲,如套圈、猜謎語等,獲勝者可獲得小禮品一份。愛心捐贈:在活動現場設置愛心捐贈箱,鼓勵現場觀眾為需要幫助的群體進行愛心捐贈。捐贈者可以將現金或物品放入捐贈箱中,工作人員會為捐贈者頒發愛心捐贈證書,并表示感謝。3.中場休息安排休息時間:在活動進行到一半左右時,安排1520分鐘的中場休息時間,讓工作人員和參與者稍作休息,補充能量。進行節目表演:利用中場休息時間,繼續安排托管班孩子們進行文藝表演,為大家帶來更多的歡樂和驚喜。4.義賣繼續繼續售賣物品:中場休息結束后,義賣活動繼續進行。工作人員繼續熱情服務顧客,努力推銷義賣物品,爭取籌集更多的善款。統計銷售情況:安排專人負責統計各個攤位的義賣物品銷售情況,及時更新銷售數據,了解活動進展情況。5.活動結束總結發言:主持人對本次義賣活動進行總結發言,感謝所有參與活動的人員,包括師生、家長志愿者、社區居民和媒體朋友等?;仡櫥顒拥木仕查g,分享活動成果和感動。公布善款金額:公布本次義賣活動所籌集的善款金額,并向大家介紹善款的使用計劃和去向,確保善款使用透明、公開。頒發榮譽證書:為表現優秀的工作人員、家長志愿者和孩子們頒發榮譽證書,表彰他們在活動中的積極貢獻和出色表現。合影留念:組織全體參與活動的人員合影留念,記錄這一難忘的時刻,為活動畫上圓滿的句號。七、活動預算1.宣傳費用:[X]元(包括海報制作、宣傳單頁印刷、媒體報道等費用)2.物資采購費用:[X]元(如標簽制作、收銀設備、宣傳資料、應急物資等費用)3.場地布置費用:[X]元(如攤位裝飾材料、氣球、彩帶等費用)4.獎品及小禮品費用:[X]元(用于抽獎、游戲等互動環節的獎品和小禮品)5.其他費用:[X]元(如活動現場的水電費、清潔費等雜項費用)總預算:[X]元八、活動效果評估1.設立評估指標資金籌集情況:統計本次義賣活動實際籌集的善款金額,與活動預期目標進行對比,評估資金籌集效果。參與人數:統計參與活動的師生、家長志愿者和社區居民的人數,評估活動的吸引力和影響力。顧客滿意度:通過現場問卷調查或口頭詢問的方式,收集顧客對活動組織、義賣物品質量和價格、工作人員服務態度等方面的滿意度評價,評估活動的服務質量。社會反響:關注活動在社交媒體、當地媒體等渠道上的傳播情況,收集相關的報道和評論,評估活動的社會影響力。2.進行數據分析活動結束后,對收集到的數據進行整理和分析,制作活動效果評估報告。通過數據分析,總結活動的優點和不足之處,為今后類似活動的改進提供參考依據。3.組織經驗分享會組織參與活動的師生、家長志愿者召開經驗分享會,邀請大家分享活動中的感受和體會,聽取大家對活動組織和實施過程的意見和建議。通過交流和分享,不斷積累活動經驗,提高活動組織水平。九、注意事項1.安全保障活動現場安排專人負責維持秩序,確保人員安全,避免發生擁擠、踩踏等事故。對活動現場的設施設備進行檢查,確保其安全可靠,防止發生意外事故。準備急救箱和相關急救藥品,安排專人負責急救工作,以便在突發情況下能夠及時進行救治。2.物品管理對捐贈物品進行嚴格登記和管理,確保物品數量準確、質量完好。在義賣過程中,要做好物品的銷售記錄,及時清點庫存,防止物品丟失或損壞。活動結束后,對剩余的義賣物品進行妥善處理,可以選擇捐贈給其他需要的機構或個人,或者由捐贈者自行取回。3.人員管理工作
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