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文檔簡介

提案辦理面對面活動方案一、活動背景提案辦理工作是政府部門與政協委員溝通協商的重要橋梁,對于推動政府決策科學化、民主化,促進經濟社會發展具有重要意義。為進一步提高提案辦理質量,增強政府與政協委員之間的互動交流,特舉辦提案辦理面對面活動。二、活動目標1.加強政府部門與政協委員之間的溝通交流,增進相互理解與信任。2.提高提案辦理的效率和質量,確保提案得到有效落實。3.促進政府決策更加科學、民主,更好地回應社會關切。三、活動主題聚焦提案辦理,共商發展大計四、活動時間和地點1.時間:[具體時間]2.地點:[詳細地址]五、參與人員1.政府相關部門負責人及工作人員2.政協委員代表六、活動流程(一)活動準備階段([準備階段時間區間])1.提案收集與整理由政協辦公室負責收集政協委員的提案,并進行初步分類整理。對提案內容進行深入分析,提煉出重點問題和關鍵建議。2.部門對接與溝通根據提案涉及的領域,將提案分配至相關政府部門。政府部門與政協辦公室溝通,了解提案背景和委員意圖,制定初步辦理方案。3.活動策劃與組織成立活動籌備小組,負責活動的整體策劃和組織實施。確定活動流程、議程安排、參會人員名單等。準備活動所需的場地、設備、資料等。(二)活動實施階段([實施階段時間區間])1.開場致辭([時長區間1])主持人介紹活動背景、目的和參會人員。政府領導或政協領導致辭,強調活動的重要性和意義。2.提案辦理情況匯報([時長區間2])各承辦部門負責人依次匯報提案辦理情況,包括辦理過程、采取的措施、取得的成效以及存在的問題等。匯報應采用PPT等形式,圖文并茂,數據詳實。3.委員提問與交流([時長區間3])政協委員就提案辦理情況進行提問,與承辦部門負責人進行面對面交流。委員提問應圍繞提案辦理的重點、難點問題,以及對辦理結果的滿意度等方面展開。承辦部門負責人應認真聽取委員的提問,耐心解答委員的疑惑,并做好記錄。4.現場調研與考察([時長區間4])組織參會人員到提案辦理相關的項目現場或企業進行實地調研考察。通過實地查看、聽取介紹等方式,讓委員們更直觀地了解提案辦理的實際效果。5.分組討論([時長區間5])將參會人員分成若干小組,圍繞提案辦理工作進行深入討論。討論內容包括提案辦理的經驗做法、存在的問題及改進措施,以及如何進一步加強政府與政協之間的溝通協作等。每組推選一名代表進行發言,匯報小組討論情況。6.總結發言([時長區間6])政府領導或政協領導對活動進行總結發言??偨Y活動的主要成果,對提案辦理工作提出要求和期望。強調政府部門與政協委員要進一步加強溝通協作,共同推動提案辦理工作取得更好成效。(三)活動總結階段([總結階段時間區間])1.整理活動資料收集活動過程中的各類資料,包括會議記錄、發言材料、調研考察報告等。對資料進行整理、歸檔,形成活動檔案。2.撰寫活動總結報告對活動進行全面總結,分析活動取得的成效和存在的問題。提出改進工作的建議和措施,為今后的提案辦理工作提供參考。3.反饋與跟蹤將活動總結報告反饋給政協委員和政府相關部門,征求意見和建議。對委員提出的意見和建議進行認真研究,及時整改落實。跟蹤提案辦理工作的后續進展情況,確保提案得到有效落實。七、活動保障措施(一)組織保障成立活動籌備領導小組,由政府領導和政協領導擔任組長,相關部門負責人為成員。領導小組負責活動的統籌協調和指導工作,確保活動順利進行。(二)人員保障明確各部門在活動中的職責分工,安排專人負責活動的組織、協調、服務等工作。加強對工作人員的培訓,提高其業務水平和服務意識。(三)宣傳保障充分利用政府網站、政協網站、新聞媒體等渠道,對活動進行廣泛宣傳報道,營造良好的輿論氛圍。及時發布活動信息、進展情況和成果,提高活動的社會關注度和影響力。(四)安全保障制定活動安全應急預案,加強活動現場的安全管理。安排專人負責現場秩序維護、安全保衛等工作,確?;顒悠陂g人員和財產安全。八、活動預算活動預算主要包括場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通費用等方面,預計總費用為[X]元。具體預算明細如下:1.場地租賃:[X]元2.設備租賃:[X]元3.資料印刷:[X]元4.餐飲住宿:[X]元5.交通費用:[X]元6.其他費用:[X]元九、注意事項1.各部門要高度重視提案辦理面對面活動,認真做好各項準備工作,確?;顒禹樌M行。2.參會人員要按時參加活動,遵守活動紀律,積

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