招生扇子活動策劃方案一、活動背景在教育市場競爭日益激烈的當下，各類教育機構都在積極探索創新的招生方式，以吸引更多學生和家長的關注。扇子作為一種傳統且實用的宣傳載體，具有成本較低、傳播范圍廣、攜帶方便等優點，能夠在夏季為人們帶來清涼的同時，有效地傳遞教育機構的信息。本次招生扇子活動旨在通過設計制作具有特色的扇子，向潛在客戶展示機構的品牌形象、課程優勢等，提高機構的知名度和影響力，吸引更多學生報名。二、活動目標1.在活動期間，通過扇子的發放，使機構品牌曝光量提升[X]%。2.收集至少[X]份潛在客戶的聯系方式，為后續的招生工作建立客戶資源庫。3.吸引至少[X]名新學生報名參加機構的課程體驗或正式課程。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動時間區間，如X月X日X月X日]2.地點：學校周邊：包括小學、中學、高中附近的商業街、文具店、輔導班集中區域等。社區活動中心：選擇人員流動較大的社區，如大型居民社區、成熟的老舊小區等。人流量較大的公共場所：如商場、公園、圖書館等地的出入口或休息區域。四、活動對象1.小學生、初中生、高中生及其家長。2.對教育培訓有需求的社區居民。3.關注教育資訊、有潛在教育消費意向的人群。五、活動內容與形式1.扇子設計主題：圍繞教育機構的品牌理念、特色課程或招生活動主題進行設計。例如，若機構主打英語培訓，可設計以英語學習元素（如字母、單詞、卡通英語人物等）為主要圖案的扇子；若近期有優惠活動，可將活動信息突出展示在扇子上。風格：根據目標受眾的喜好和機構的品牌形象確定風格，可選擇活潑可愛、簡約大氣、時尚潮流等不同風格。內容：除了機構的標志、名稱、聯系方式外，還應包含課程介紹、優勢亮點、成功案例分享等內容，以增強扇子的實用性和吸引力。2.扇子制作選擇質量較好、扇面較大的扇子材質，確保扇子的耐用性和視覺效果。與專業的印刷廠家合作，采用高質量的印刷工藝，保證圖案清晰、色彩鮮艷。在扇子的適當位置預留空白區域，用于現場蓋章、簽名或填寫抽獎信息等互動環節。3.活動現場布置宣傳展板：制作多個宣傳展板，展示機構的簡介、課程體系、師資力量、教學成果等信息，放置在活動現場的顯眼位置。咨詢臺：設置咨詢臺，配備專業的招生顧問，為前來咨詢的人員提供詳細的解答和服務。咨詢臺上擺放機構的宣傳資料、報名表格、小禮品等。互動區域：設立互動區域，如抽獎區、留言區等。抽獎區準備抽獎箱和抽獎券，鼓勵參與者填寫聯系方式后參與抽獎；留言區放置便簽紙和筆，邀請參與者寫下對教育機構的期望或建議。4.活動流程開場宣傳：活動開始時，由招生顧問向現場人員介紹活動的目的、內容和流程，吸引大家的關注。扇子發放：工作人員在活動現場向過往人群發放扇子，并簡要介紹扇子上的內容。發放過程中，引導人們關注機構的微信公眾號或抖音賬號，以便獲取更多教育資訊?；迎h節：抽獎活動：參與者在填寫聯系方式后，將抽獎券投入抽獎箱。每隔一段時間進行一次抽獎，獎品設置為學習用品（如筆記本、文具套裝等）、課程優惠券、免費試聽課程等。留言互動：邀請參與者在留言區寫下對教育機構的期望或建議，工作人員收集整理后，對提出有價值建議的參與者給予小禮品獎勵?，F場咨詢：招生顧問在咨詢臺為前來咨詢的人員提供一對一的服務，解答他們關于課程、師資、費用等方面的疑問，并引導他們填寫報名表格?；顒咏Y束：活動結束后，對現場收集的報名表格和聯系方式進行整理，及時跟進潛在客戶，安排課程試聽或進一步溝通。對活動進行總結評估，分析活動效果，為今后的招生活動提供經驗參考。六、活動宣傳推廣1.線上宣傳社交媒體平臺：在機構的微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺上發布活動預告、海報、視頻等內容，吸引粉絲關注和轉發。利用社交媒體的廣告投放功能，精準定位目標受眾，擴大活動的傳播范圍。教育類網站和論壇：在知名的教育類網站、論壇上發布活動信息和帖子，與教育行業的從業者、家長和學生進行互動交流，提高活動的曝光度。電子郵件營銷：向機構已有的客戶資源庫發送活動郵件，介紹活動內容和優惠信息，邀請他們參加活動。2.線下宣傳海報張貼：在學校、社區、商場、公園等活動地點周邊的宣傳欄、公告欄、店鋪門口等位置張貼活動海報，吸引過往人群的注意。傳單發放：安排工作人員在學校周邊、社區活動中心等人流量較大的地方發放活動傳單，詳細介紹活動的時間、地點、內容和優惠信息。合作推廣：與周邊的學校、培訓機構、文具店等合作，互相宣傳推廣活動。例如，在合作機構內放置活動宣傳資料，在學校門口擺放機構的宣傳展板等。七、人員安排1.活動總負責人：[姓名]，負責活動的整體策劃、組織、協調和監督工作。2.設計制作團隊：由專業的設計師組成，負責扇子的設計和制作工作。3.現場執行團隊：包括活動現場的布置人員、扇子發放人員、咨詢臺工作人員、互動環節主持人、抽獎活動工作人員等，負責活動現場的各項執行工作。4.宣傳推廣團隊：負責線上和線下的活動宣傳推廣工作，包括社交媒體運營、海報設計制作、傳單發放等。八、活動預算1.扇子制作費用：[X]元，包括扇子的設計費用、印刷費用、材質費用等。2.宣傳推廣費用：[X]元，包括線上廣告投放費用、海報制作費用、傳單印刷費用等。3.活動現場布置費用：[X]元，包括宣傳展板制作費用、咨詢臺搭建費用、互動區域布置費用等。4.互動環節獎品費用：[X]元，包括學習用品、課程優惠券、免費試聽課程等獎品的費用。5.人員費用：[X]元，包括設計制作人員、現場執行人員、宣傳推廣人員的勞務費用等。6.其他費用：[X]元，包括活動期間的水電費、運輸費、通訊費等雜項費用?？傤A算：[X]元九、活動效果評估1.品牌曝光量：通過社交媒體平臺的數據分析工具、網站流量統計工具等，統計活動期間機構品牌的曝光量，與活動前進行對比，評估活動對品牌知名度的提升效果。2.潛在客戶收集量：統計活動現場收集的潛在客戶聯系方式數量，分析不同活動地點、宣傳渠道收集到的客戶信息數量，評估活動在客戶資源收集方面的效果。3.報名轉化率：跟蹤活動后報名參加機構課程體驗或正式課程的學生數量，計算報名轉化率（報名人數/潛在客戶數量×100%），評估活動對招生效果的影響。4.客戶滿意度：通過問卷調查、電話回訪等方式，收集參與者對活動的滿意度評價，了解他們對扇子設計、活動內容、工作人員服務等方面的意見和建議，以便改進后續的活動策劃和執行。十、注意事項1.活動現場要安排專人負責安全管理，確保人員的人身安全和財產安全。特別是在互動環節，要提醒參與者遵守秩序，避免發生擁擠、踩踏等事故。2.注意天氣變化，如遇惡劣天氣，應及時調整活動時間或地點，并提前通知已報