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文檔簡介
安全生產(chǎn)風險分級管控規(guī)章制度第一章
1.總則
安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎,也是員工生命安全的重要保障。為了有效預防和控制生產(chǎn)過程中的各種風險,保障員工的生命安全和企業(yè)的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)章制度。本制度適用于企業(yè)所有部門和員工,旨在通過風險分級管控,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標。
2.風險分級管控的定義
風險分級管控是指根據(jù)風險發(fā)生的可能性和后果的嚴重程度,將風險分為不同等級,并采取相應的控制措施,以降低風險發(fā)生的可能性和后果的嚴重程度。風險分級管控的基本原則是:高等級風險優(yōu)先控制,低等級風險逐步控制,確保風險得到有效控制。
3.風險分級管控的目的
風險分級管控的目的是通過科學的方法,對生產(chǎn)過程中的風險進行識別、評估和控制,降低風險發(fā)生的可能性和后果的嚴重程度,保障員工的生命安全和企業(yè)的財產(chǎn)安全,提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平。
4.風險分級管控的范圍
風險分級管控的范圍包括企業(yè)所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動,涉及的所有設備和設施,以及所有員工。企業(yè)應建立風險分級管控體系,對生產(chǎn)過程中的風險進行全面識別、評估和控制。
5.風險分級管控的組織機構
企業(yè)應成立風險分級管控領導小組,負責風險分級管控工作的組織、協(xié)調和監(jiān)督。領導小組由企業(yè)主要負責人擔任組長,相關部門負責人擔任成員。企業(yè)應設立風險分級管控辦公室,負責風險分級管控的具體實施工作。
6.風險分級管控的程序
風險分級管控的程序包括風險識別、風險評估、風險分級、控制措施制定、控制措施實施、效果評估和持續(xù)改進等環(huán)節(jié)。企業(yè)應根據(jù)實際情況,制定詳細的風險分級管控程序,并嚴格執(zhí)行。
7.風險識別
風險識別是指通過多種方法,對生產(chǎn)過程中的潛在風險進行識別和記錄。企業(yè)應建立風險識別制度,定期組織相關部門和員工進行風險識別,并將識別出的風險記錄在案。
8.風險評估
風險評估是指對識別出的風險發(fā)生的可能性和后果的嚴重程度進行評估。企業(yè)應建立風險評估方法,對識別出的風險進行評估,并根據(jù)評估結果確定風險等級。
9.風險分級
風險分級是指根據(jù)風險評估結果,將風險分為不同等級。企業(yè)應根據(jù)實際情況,制定風險分級標準,并將風險分為高、中、低三個等級。
10.控制措施制定
控制措施制定是指根據(jù)風險等級,制定相應的控制措施。企業(yè)應根據(jù)風險分級標準,制定不同等級風險的控制措施,并確保控制措施的有效性。
11.控制措施實施
控制措施實施是指按照制定的控制措施,對風險進行控制。企業(yè)應組織相關部門和員工實施控制措施,并確保控制措施得到有效執(zhí)行。
12.效果評估
效果評估是指對控制措施實施的效果進行評估。企業(yè)應定期對控制措施實施的效果進行評估,并根據(jù)評估結果對控制措施進行改進。
13.持續(xù)改進
持續(xù)改進是指根據(jù)效果評估結果,對風險分級管控體系進行持續(xù)改進。企業(yè)應定期對風險分級管控體系進行評審,并根據(jù)評審結果進行改進,確保風險分級管控體系的有效性。
14.培訓與教育
企業(yè)應定期對員工進行風險分級管控培訓和教育,提高員工的風險意識和控制能力。培訓內(nèi)容應包括風險識別、風險評估、控制措施制定和實施等方面的知識。
15.獎懲措施
企業(yè)應建立風險分級管控獎懲制度,對在風險分級管控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行獎勵,對違反本制度的行為進行處罰,確保風險分級管控工作的有效實施。
第二章
1.風險分級標準
風險分級標準是企業(yè)判斷風險等級的依據(jù),需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來制定。一般來說,風險等級分為三個級別:高風險、中風險和低風險。高風險是指可能導致人員死亡或重大財產(chǎn)損失的風險;中風險是指可能導致人員輕傷或一般財產(chǎn)損失的風險;低風險是指可能導致人員輕微傷害或微小財產(chǎn)損失的風險。企業(yè)在制定風險分級標準時,要充分考慮各種因素的影響,如風險的性質、發(fā)生的可能性、后果的嚴重程度等。
2.風險評估方法
風險評估方法是用來評估風險發(fā)生的可能性和后果的嚴重程度的具體方法。常用的風險評估方法有風險矩陣法、LEC法等。風險矩陣法是將風險發(fā)生的可能性和后果的嚴重程度進行交叉分析,從而確定風險等級的方法。LEC法是通過對風險發(fā)生的可能性(Likelihood)、暴露頻率(Exposure)和后果嚴重程度(Consequence)進行評估,從而確定風險等級的方法。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況選擇合適的風險評估方法。
3.風險評估流程
風險評估流程是指企業(yè)對風險進行評估的具體步驟。一般來說,風險評估流程包括以下幾個步驟:首先,識別風險;其次,收集相關信息;然后,選擇風險評估方法;接著,進行風險評估;最后,確定風險等級。企業(yè)在制定風險評估流程時,要確保流程的科學性和可操作性。
4.風險評估責任
風險評估責任是指企業(yè)中哪些部門和人員負責進行風險評估。一般來說,風險評估責任應由企業(yè)的主要負責人承擔,各部門負責人和班組長也負有相應的責任。企業(yè)應明確風險評估責任,確保風險評估工作得到有效落實。
5.風險評估記錄
風險評估記錄是指對風險評估過程和結果進行記錄的文件。企業(yè)應建立風險評估記錄制度,對每次風險評估的過程和結果進行詳細記錄,并妥善保存。風險評估記錄是企業(yè)進行風險分級管控的重要依據(jù),也是企業(yè)進行持續(xù)改進的重要參考。
6.風險評估更新
風險評估更新是指根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對風險評估結果進行重新評估的過程。企業(yè)應定期對風險評估結果進行更新,以確保風險評估結果的準確性和有效性。當企業(yè)發(fā)生重大變化時,如引進新設備、新工藝、新員工等,也應及時進行風險評估更新。
7.風險評估培訓
風險評估培訓是指對參與風險評估的人員進行培訓,提高他們的風險評估能力和水平。企業(yè)應定期對風險評估人員進行培訓,培訓內(nèi)容應包括風險評估方法、風險評估流程、風險評估責任等方面的知識。通過培訓,可以提高風險評估人員的專業(yè)素質,確保風險評估工作的質量。
8.風險評估溝通
風險評估溝通是指企業(yè)中各部門和人員之間就風險評估問題進行溝通和交流的過程。企業(yè)應建立風險評估溝通機制,確保各部門和人員能夠及時溝通和交流風險評估信息,共同做好風險評估工作。通過溝通,可以增進理解,提高協(xié)作效率,確保風險評估工作的順利進行。
第三章
1.控制措施的基本原則
制定控制措施,得講究點規(guī)矩,不能隨便來。首先,得優(yōu)先選那些能從根本上消除風險的辦法,比如換個更安全的設備,或者干脆不用這個有危險的操作。要是消除不行,那就得努力降低風險發(fā)生的可能性和后果的嚴重程度。比如,加個防護欄,或者讓人必須戴上安全帽才能干活。再一個原則是,控制措施要簡單易行,不能太復雜,讓員工都能理解和操作。最后,得考慮成本效益,花小錢辦大事,不能為了安全把成本搞得太高,得不償失。
2.控制措施的種類
控制措施分好幾種,得根據(jù)不同的風險來選。一種是工程控制,就是通過改進設備、設施或者工作環(huán)境來降低風險。比如,在轉動的機器旁裝個防護罩,或者把高處的平臺改造成防滑的。第二種是管理控制,就是制定規(guī)章制度,規(guī)范操作流程,加強培訓教育來預防風險。比如,規(guī)定操作前必須檢查設備,或者要求大家每天做安全檢查。第三種是個人防護用品,就是給員工配備安全帽、手套、安全鞋這些,用來保護員工在操作時不受傷害。這幾種措施,通常得結合起來用,效果才更好。
3.控制措施的制定
制定控制措施,不能拍腦袋,得一個一個來。首先,得根據(jù)風險評估的結果,確定哪些是高風險,哪些是中風險,哪些是低風險。對于高風險,要優(yōu)先采取措施,想方設法把它降下來。其次,要針對每項具體的風險,想出可行的控制辦法。可以開個會,讓技術、安全、生產(chǎn)的人都來出主意,選哪個方案好。方案選定了,還要考慮怎么實施,需要哪些資源,誰來負責。最后,把制定好的控制措施寫清楚,讓大家知道該怎么做。
4.控制措施的評審
控制措施制定好了,不是一成不變的,得經(jīng)常看看效果怎么樣。這就需要評審,就是定期檢查一下這些措施是不是真的管用。比如,某個措施實施后,事故是不是真的少了?或者,風險是不是真的降下來了?評審的時候,要收集數(shù)據(jù),聽聽員工怎么說。如果發(fā)現(xiàn)措施效果不好,或者有新的風險出現(xiàn)了,就得趕緊調整,重新制定措施。通過不斷評審,才能確保控制措施始終有效。
5.控制措施的實施
光有措施還不夠,關鍵得落地執(zhí)行。實施控制措施,得明確誰來做,怎么做,什么時候完成。比如,安裝個防護欄,就得指定某個部門或者某個人負責去買材料、安裝,并且規(guī)定好完成時間。同時,要給員工講清楚這個措施為什么重要,怎么用才安全。有時候,還需要培訓員工,讓他們掌握正確的操作方法。實施過程中,還要隨時監(jiān)督,確保措施按計劃進行,不能拖沓。如果遇到困難,比如資金不夠,或者技術問題,要及時向上匯報,想辦法解決,保證措施能順利實施。
6.控制措施的監(jiān)督
控制措施實施了,不能撒手不管。得有人盯著,確保措施真的在用,而且用對了。這就要靠監(jiān)督。監(jiān)督可以由安全部門來做,也可以讓員工參與進來,互相監(jiān)督。比如,每天上班前,班組長可以檢查一下大家是不是都戴了安全帽,設備上的防護罩是不是都安好了。發(fā)現(xiàn)問題,要及時糾正。還可以定期進行巡查,看看措施有沒有被破壞,有沒有失效。監(jiān)督的結果,要記錄下來,如果發(fā)現(xiàn)有人不遵守規(guī)定,要按照制度處理。通過有效監(jiān)督,才能保證控制措施發(fā)揮應有的作用。
7.控制措施的效果評估
控制措施用了一段時間,得看看效果好不好。這就是效果評估。評估的時候,要看事故發(fā)生率是不是下降了,或者工傷情況是不是減少了。可以用數(shù)據(jù)說話,比如,比較措施實施前后的事故記錄。如果效果明顯,說明措施選得對,執(zhí)行得也好。如果效果不明顯,就得分析原因,是不是措施本身有問題,或者執(zhí)行不到位。評估的結果,要反饋給制定措施的人,作為以后改進的依據(jù)。效果評估是個持續(xù)的過程,得一直做下去,才能不斷優(yōu)化控制措施,提高安全生產(chǎn)水平。
8.控制措施的持續(xù)改進
安全生產(chǎn)是個沒完沒了的工作,控制措施也不能一成不變。得根據(jù)評估結果和實際情況,不斷進行調整和改進。比如,新技術出現(xiàn)了,可以用更安全的設備來替代舊的;員工的操作習慣變了,可能需要更新操作規(guī)程;或者發(fā)現(xiàn)以前沒注意到的風險,需要補充控制措施。持續(xù)改進,就是要保持警惕,隨時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。可以建立個機制,讓大家都能提出改進建議,好的建議要給予獎勵。通過持續(xù)改進,才能讓控制措施始終適應新的情況,更好地保障安全生產(chǎn)。
第四章
1.風險分級管控的檢查與審核
光有制度、措施還不行,得經(jīng)常檢查檢查,看看大家是不是都按規(guī)矩來。檢查可以分幾種,一種是企業(yè)自己內(nèi)部經(jīng)常搞的,比如安全員每天巡視一下現(xiàn)場,看看有沒有違規(guī)操作,設備是不是完好。另一種是定期的大檢查,比如每個月或者每個季度,把所有的部門都翻一遍,看看風險管控體系運行得怎么樣。還有一種是專門的審核,可能請外面有經(jīng)驗的人來,或者自己成立一個審核小組,對整個風險管控體系進行一次全面審查。檢查和審核的目的,就是發(fā)現(xiàn)問題,比如發(fā)現(xiàn)措施沒落實,或者制度不適用了,好及時糾正。
2.檢查與審核的內(nèi)容
檢查和審核的時候,不能瞎轉悠,得有重點。首先,要看看風險辨識和評估是不是到位了,風險清單是不是完整,等級劃分對不對。其次,要檢查控制措施是不是都制定出來了,是不是針對性強,有沒有按照要求去落實,效果怎么樣。再一個,要看看有沒有相關的記錄,比如風險評估記錄、控制措施實施記錄、檢查記錄等等,這些是不是齊全,寫得是不是清楚。最后,還要看看員工的安全意識和技能怎么樣,有沒有進行必要的培訓。
3.檢查與審核的程序
檢查和審核得有個規(guī)矩走,不能隨心所欲。一般來說,得提前通知被檢查的單位,讓他們做好準備。檢查或者審核的人員,要按照事先定的計劃,去現(xiàn)場查看,查閱資料,還可以和員工聊天,了解實際情況。檢查或者審核結束后,要形成書面報告,把發(fā)現(xiàn)的問題都列清楚,并提出改進的建議。被檢查的單位,要根據(jù)報告上的意見,制定整改計劃,落實整改措施,并且把整改情況反饋給檢查或者審核的人員,確認問題解決了。
4.檢查與審核的責任
檢查和審核不是一個人能搞定的,得明確誰負責。一般來說,企業(yè)的安全管理部門是主要的組織者,負責制定檢查計劃,安排人員,并進行分析匯總。企業(yè)的負責人也要負總責,要帶頭重視檢查和審核工作。各個部門的主管,對自己部門的風險管控情況負直接責任,要積極配合檢查和審核,認真落實整改。通過明確責任,大家才知道自己的任務是什么,檢查和審核工作才能有效開展。
5.檢查與審核的結果運用
檢查和審核發(fā)現(xiàn)了問題,關鍵是怎么用這些結果。首先,對發(fā)現(xiàn)的問題,要督促相關責任單位及時整改,不能拖。整改情況要跟蹤驗證,確保問題真解決了。其次,如果檢查發(fā)現(xiàn)制度或者措施本身有問題,比如風險評估方法不科學,或者控制措施不合理,那就得趕緊修訂制度,完善措施。最后,檢查和審核的結果,要作為評價部門和個人工作績效的依據(jù)之一,誰做得好,誰做得不好,要清清楚楚,這樣才能激勵大家更加重視風險分級管控工作。
6.不符合項的糾正與預防措施
檢查和審核最怕的就是發(fā)現(xiàn)問題后不處理,或者處理不到位。對于檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項,也就是沒按規(guī)矩辦事的地方,必須采取措施糾正過來。首先,要分析不符合項產(chǎn)生的原因,是員工不知道,還是措施不好用,或者是管理不到位。找到原因后,才能制定有效的糾正措施。比如,如果是因為員工沒培訓,那就補上培訓;如果是因為措施不好,那就改進措施。同時,還要考慮怎么防止類似的問題再次發(fā)生,這就是預防措施。比如,加強日常檢查,或者改進操作流程。糾正措施和預防措施都要有專人負責落實,并且要跟蹤效果,確保問題徹底解決。
7.持續(xù)改進的機制
安全生產(chǎn)的工作,就是要不斷變好。檢查和審核就是為了促進改進。要建立個持續(xù)改進的機制,把檢查和審核發(fā)現(xiàn)的問題,以及日常工作中遇到的情況,都記錄下來,定期分析,找出規(guī)律和改進的方向。可以開個會,大家聚在一起,討論怎么改進風險管控體系,怎么提高安全管理水平。改進的方案要落實到具體的行動上,并且要有人負責跟進。通過這種不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的循環(huán),風險分級管控工作才能越做越好,企業(yè)的安全生產(chǎn)水平才能不斷提高。
第五章
1.培訓教育的重要性
安全生產(chǎn),關鍵在人。員工要是安全意識不強,或者不知道怎么操作才安全,那風險就容易發(fā)生。所以,培訓教育非常重要。通過培訓,可以讓員工了解安全生產(chǎn)的重要性,知道哪些是危險,哪些是風險。還可以教他們怎么識別風險,怎么使用安全設備,怎么遵守操作規(guī)程。培訓做得好,員工的safetyawareness就會提高,操作也更規(guī)范,就能有效防止事故發(fā)生。這不僅是保護員工自己,也是保護企業(yè)財產(chǎn),減少損失。
2.培訓教育的內(nèi)容
培訓不能瞎講,得有針對性。首先,要講公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,讓員工知道公司對安全的要求是什么,違反規(guī)定會有什么后果。其次,要針對員工具體崗位的風險,進行專門的培訓。比如,開車的要講交通安全,在高處作業(yè)的要講防墜落,操作機器的要講設備操作規(guī)程和防護知識。還要教一些基本的應急處理方法,比如發(fā)生火災怎么逃生,遇到緊急情況怎么報告。培訓內(nèi)容要實,要讓員工聽得懂,學得會,用得上。
3.培訓教育的方式
培訓不能光靠講課,得多種方式結合,效果才好。可以請老師來講課,系統(tǒng)講解安全生產(chǎn)知識。可以組織演練,比如消防演練、急救演練,讓員工在實踐中學習。還可以發(fā)宣傳資料,貼安全標語,營造安全氛圍。也可以搞點競賽活動,比如安全知識競賽,提高員工的參與積極性。還可以讓有經(jīng)驗的老師傅帶徒弟,手把手教操作技巧。總之,方式要多樣,讓員工愿意學,能學到東西。
4.培訓教育的對象
培訓不是所有人都一樣,得根據(jù)不同的人安排不同的內(nèi)容。新來的員工,要先進行入廠安全培訓,讓他們了解公司的安全制度和基本的安全知識。已經(jīng)在崗位上的員工,要根據(jù)他們的工種,進行崗位安全培訓,特別是那些高風險崗位的員工,要定期進行再培訓。管理人員也要接受培訓,讓他們知道怎么管安全,怎么組織安全活動。總之,企業(yè)里所有跟生產(chǎn)活動有關的人,都要接受相應的安全培訓。
5.培訓教育的責任
培訓不是安全部門一個人就能搞定的,得大家參與。企業(yè)的主要負責人要對培訓工作負總責,要保證有足夠的時間和資源投入培訓。安全部門要負責制定培訓計劃,組織具體的培訓活動。各個部門的主管,要負責組織本部門的員工參加培訓,并確保他們學到了東西,能夠應用到實際工作中。員工自己也要積極學習,不能把培訓當耳旁風。通過明確責任,才能確保培訓工作落到實處,取得實效。
6.培訓教育的效果評估
培訓搞完了,效果怎么樣,得檢查檢查。可以通過考試來檢驗員工對安全知識的掌握程度。還可以觀察員工在實際工作中的表現(xiàn),是不是更注意安全了,操作是不是更規(guī)范了。還可以聽聽員工對培訓的意見,哪些地方講得好,哪些地方需要改進。評估的結果,要反饋給負責培訓的人,作為改進培訓內(nèi)容和方法的重要依據(jù)。只有不斷改進,培訓效果才能越來越好。
7.培訓教育的記錄與檔案
培訓不能搞完了就不管了,得有記錄,好查賬。每次培訓,都要記錄下時間、地點、參加的人員、培訓的內(nèi)容、培訓的老師等信息。這些記錄要整理好,存成檔案。如果發(fā)生事故或者檢查的時候被問起來,就可以拿出檔案來證明企業(yè)進行了培訓。這些檔案也是企業(yè)安全管理水平的一個體現(xiàn),得好好保管。通過建立完善的記錄和檔案制度,可以確保培訓工作的規(guī)范性和可追溯性。
8.培訓教育的改進
培訓不是一次性的,要根據(jù)實際情況不斷改進。可以通過評估發(fā)現(xiàn)培訓中存在的問題,比如內(nèi)容太枯燥,員工不感興趣,或者講得太深,員工聽不懂。也可以根據(jù)新的法律法規(guī),或者新的風險情況,及時更新培訓內(nèi)容。還可以學習其他企業(yè)的先進經(jīng)驗,改進培訓方法。通過持續(xù)改進,才能讓培訓更接地氣,更有效,真正提高員工的安全素質。
第六章
1.信息溝通的基本要求
安全生產(chǎn)不是一個人的事,得大家知道了才行。信息溝通,就是要讓公司里上上下下,明明白白地知道安全生產(chǎn)的事。首先,公司的安全規(guī)定、政策什么的,要讓大家都能看到,知道公司對安全的要求是什么。其次,各部門、各崗位的風險情況,誰負責什么,也得說清楚。還有,發(fā)生的事故或者未遂事件,要讓大家知道是怎么回事,吸取教訓。溝通要真實、及時,不能藏著掖著,也不能搞假象。同時,要雙向溝通,大家有什么意見、建議,也要有渠道反映,不能光靠上面說。
2.信息溝通的渠道
怎么把信息傳過去,得有路子。可以開大會、小會,比如安全會議,大家一起討論安全問題。可以把通知、文件發(fā)下去,貼在公告欄上。可以搞個內(nèi)部網(wǎng)站或者APP,發(fā)信息、傳資料。還可以用郵件、微信這些現(xiàn)代工具溝通。對于重要的信息,比如高風險預警,可能還需要電話通知。總之,得有多種方式,讓信息能及時、準確地傳到每個人那里。同時,也要鼓勵大家用這些渠道溝通安全事,提出安全問題。
3.信息溝通的內(nèi)容
溝通什么內(nèi)容,得有重點。一方面,是要傳達安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、政策要求、操作規(guī)程這些規(guī)定性的東西。另一方面,是要交流安全生產(chǎn)的信息,比如風險辨識評估結果、控制措施情況、事故隱患排查治理情況、安全檢查情況等等。還有,是要分享安全生產(chǎn)的經(jīng)驗教訓,比如發(fā)生了什么事,怎么處理的,大家應該注意什么。通過這些溝通,讓大家對安全生產(chǎn)有更全面的了解。
4.信息溝通的責任
信息溝通不是隨便說說就行,得有人負責。公司的主要負責人,要對整個信息溝通工作負總責,要確保信息能夠暢通無阻地傳達到每個角落。安全管理部門,要負責組織協(xié)調信息溝通工作,比如制定溝通計劃,組織會議,發(fā)布信息等。各個部門的主管,要負責在本部門內(nèi)部做好信息溝通,確保員工了解與本部門相關的安全信息。員工自己也要有溝通的意識,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,有情況及時反映。
5.信息溝通的頻率
信息溝通不能三天打魚兩天曬網(wǎng),得有規(guī)律。一些常規(guī)的安全信息,比如規(guī)章制度,可能一年更新一兩次就行了。但是,風險信息、檢查情況、事故信息這些,就得及時溝通。比如,發(fā)現(xiàn)了個新的風險,或者進行了安全檢查,發(fā)現(xiàn)了問題,要盡快讓大家知道。可以定期的安全簡報,或者每周的安全會議。關鍵時候,還得臨時溝通,比如發(fā)布了新的法規(guī),或者發(fā)生了緊急情況。總之,要根據(jù)信息的緊急性和重要性,確定溝通的頻率。
6.信息溝通的反饋
光是上面說,下面聽還不夠,還要聽聽大家的意見。信息溝通是個雙向的過程,要建立反饋機制。比如,開會的時候,可以讓大家提問、發(fā)言。可以設置意見箱,或者開通網(wǎng)上反饋渠道。對于大家反映的問題、提出的建議,要有人去處理,并且把處理結果再反饋給提出意見的人。通過反饋,可以了解信息溝通的效果怎么樣,大家還有什么不清楚的地方,或者還有什么建議,好及時調整溝通方式,提高溝通效率。
7.信息溝通的保密
雖然要溝通,但是有些信息也不能隨便說。比如,涉及到商業(yè)秘密的,或者可能引發(fā)恐慌的信息,就需要注意保密。誰可以知道,誰不能知道,得有規(guī)定。對于敏感信息,要在限定范圍內(nèi)溝通,并且要做好記錄,防止泄露。同時,也要教育員工,不該說的不能亂說,保護公司的利益。保密不是完全不溝通,而是要確保信息溝通在合適的范圍內(nèi)進行,達到溝通的目的,又不造成不必要的麻煩。
8.信息溝通的記錄
信息溝通不能光靠記在腦子里,得有記錄。比如,開了什么會,誰參加了,討論了什么,達成了什么共識,這些都要記錄下來。用哪個渠道發(fā)了什么信息,誰看了,有沒有反饋,也要有記錄。這些記錄很重要,一是可以證明信息確實溝通了,二是方便以后查。如果出了事,也可以通過記錄來分析當時是怎么溝通的,哪里做得好,哪里做得不好。所以,信息溝通的記錄要完整、準確,并且要好好保管。
第七章
1.風險分級管控的績效考核
安全生產(chǎn)做得好不好,不能光看說了多少,做了多少,最終得看效果。績效考核,就是把風險分級管控的工作成果,跟員工的獎金、晉升掛上鉤。比如,哪個部門風險管控做得好,可以發(fā)點獎金,或者評評先進;哪個員工嚴格遵守安全規(guī)定,操作規(guī)范,也可以給他加分或者獎勵。反過來,如果出了事故,或者發(fā)現(xiàn)他玩忽職守,違反安全制度,那就要處罰,甚至可能解雇。這樣,大家就知道,安全不是鬧著玩的,做得好有好處,做得不好有麻煩,自然就更重視了。
2.績效考核的指標
績效考核不能瞎考,得有明確的標準。考核的指標,要跟風險分級管控的具體工作掛鉤。可以考核風險辨識評估的覆蓋率,比如是不是所有該識別的風險都識別了。可以考核控制措施的落實率,比如該做的措施是不是都做到了位。可以考核事故發(fā)生率,比如比去年是降了還是升了。還可以考核員工的安全培訓參與率和考核通過率。這些指標要定得合理,既不能太松,讓大家覺得無所謂,也不能太緊,讓大家壓力太大做不了。關鍵是能真實反映風險管控的效果。
3.績效考核的程序
績效考核得按規(guī)矩來。一般是先制定考核計劃,明確考核的時間、內(nèi)容、標準。然后,根據(jù)考核指標,收集相關的數(shù)據(jù)和信息,比如安全檢查記錄、事故報告、培訓記錄等。接下來,進行考核評分,可以由安全部門組織,也可以請相關人員一起參與。考核結果要跟被考核的部門和個人見面,讓他們知道自己的表現(xiàn)怎么樣。最后,根據(jù)考核結果,進行獎懲或者提出改進要求。整個程序要公平、公正,讓大家信服。
4.績效考核的責任
績效考核不是一個人說了算,得有責任分工。企業(yè)的主要負責人,要對績效考核的整體結果負責,確保考核工作公正有效。安全管理部門,要負責制定考核的方案和標準,組織實施考核,并分析考核結果。各個部門的主管,要負責本部門員工的考核,提供相關的考核依據(jù),并落實考核結果。員工自己也要了解考核的要求,努力達到標準。通過明確責任,確保績效考核工作順利開展,并起到應有的激勵和約束作用。
5.績效考核的結果運用
考核的結果不能放著不用,得發(fā)揮作用。首先,要跟獎懲掛鉤,該獎勵的獎勵,該處罰的處罰,要兌現(xiàn)。其次,要作為員工晉升、評優(yōu)的依據(jù)之一,表現(xiàn)好的優(yōu)先考慮。再次,要反饋給被考核的部門和個人,幫助他們找出問題,改進工作。如果考核發(fā)現(xiàn)普遍存在的問題,比如某個環(huán)節(jié)總是出事,那就得反思整個風險管控體系是不是有問題,需要改進。通過有效運用考核結果,才能持續(xù)提升安全生產(chǎn)水平。
6.績效考核的改進
績效考核也不是一成不變的,也得不斷改進。可以通過聽取被考核者的意見,了解考核過程中存在的問題,比如指標定得是不是合理,程序是不是太復雜等。也可以通過分析考核結果,看看哪些激勵措施效果好,哪些不好。根據(jù)這些反饋,可以調整考核的指標、標準和方法,讓考核更科學,更有效。比如,可以引入一些新的考核方法,或者對考核指標進行動態(tài)調整。通過持續(xù)改進,才能讓績效考核更好地服務于安全生產(chǎn)。
7.考核申訴的處理
績效考核有時候可能會有爭議,員工對考核結果不滿意,可能想申訴。這時候,就得有相應的機制來處理。企業(yè)要規(guī)定好,員工如果對考核結果有異議,可以向誰申訴,怎么申訴。受理申訴的人,要客觀公正地審查員工的申訴,查清事實,然后做出處理決定。處理決定要告知申訴人和做出考核的部門。通過建立申訴處理機制,可以保障員工的權益,也讓績效考核工作更加規(guī)范。
第八章
1.應急準備的目的
生產(chǎn)過程中,萬一出了緊急情況,比如火災、爆炸、有人受傷,或者設備壞了,得有應急準備,就是提前做好準備,知道該怎么做。這么做的目的,主要是為了能快速、有效地應對突發(fā)事件,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。提前準備,比如制定預案,準備應急物資,培訓員工怎么應對,就能在事故真的發(fā)生時,不慌亂,知道第一步該干什么,第二步該干什么,爭取把損失降到最低。
2.應急準備的要素
應急準備不是隨便搞搞就行,得有幾樣關鍵的東西。首先,得有應急預案,這就是事先想好的應對計劃,寫清楚發(fā)生了什么事該怎么辦,誰負責什么。其次,得有應急資源,比如滅火器、急救箱、應急照明、備用電源這些,得準備充足,而且放在好找的地方。再一個,得有應急隊伍,可以是有組織的救援隊,也可以是訓練有素的員工,知道怎么在緊急情況下行動。最后,還得有通訊聯(lián)絡的方案,確保在斷電或者網(wǎng)絡中斷的情況下,還能聯(lián)系上相關人員,通報情況。
3.應急預案的編制
應急預案是應急準備的核心,得認真編制。編制的時候,要針對可能發(fā)生的各種突發(fā)事件,比如火災、化學品泄漏、自然災害等,分別制定應對措施。要分析可能發(fā)生的后果,想好怎么控制事態(tài)發(fā)展,怎么疏散人員,怎么救援傷員。預案要具體,比如消防通道在哪里,消防器材怎么用,人員怎么撤離,順序是什么。還要明確各部門、各崗位的職責,確保每個人都知道自己在緊急情況下該做什么。編制完成后,要組織相關人員評審,確保預案的可行性和有效性。
4.應急預案的評審與更新
應急預案制定好了,不是一勞永逸的,得經(jīng)常看看是不是還管用。要定期組織評審,可以請專家來,也可以自己組織內(nèi)部評審。評審的主要內(nèi)容是,預案是不是跟現(xiàn)在的情況相符,比如廠房結構變了,設備更新了,人員調整了,預案是不是也跟著更新了。如果發(fā)現(xiàn)不合適的地方,或者演練中發(fā)現(xiàn)問題,就得及時修改。比如,新的風險出現(xiàn)了,或者演練時發(fā)現(xiàn)疏散路線不好走,就要調整預案。通過不斷評審和更新,確保預案始終有效。
5.應急演練的組織
知道了預案,還得知道怎么用。應急演練就是最好的方式。要定期組織演練,模擬真實的緊急情況,讓員工實際操作一下。演練可以從小范圍開始,比如只練某個部門的消防疏散,然后逐漸擴大,練整個廠區(qū)的應對。演練要講究真實,盡量模擬真實場景,檢驗預案的可行性,也檢驗員工的反應速度和協(xié)作能力。演練結束后,要總結經(jīng)驗教訓,看看哪些地方做得好,哪些地方做得不好,預案和流程還需要怎么改進。
6.應急演練的效果評估
演練搞完了,效果怎么樣,得評估評估。評估主要是看,預案的指令是不是清晰,員工是不是知道該做什么,行動是不是迅速,各部門之間配合是不是協(xié)調。要看演練的目標是不是達到了,比如人員是不是都安全撤離了,險情是不是得到控制了。評估的結果要記錄下來,作為改進應急準備和預案的重要依據(jù)。如果演練效果不好,說明準備還不足,或者培訓還有問題,需要進一步加強。
7.應急隊伍的建設
應急隊伍是應對突發(fā)事件的主力軍,得好好建設。要選拔反應快、身體好、有責任心的人加入隊伍。隊伍要定期進行培訓,不僅要學理論,更要練技能,比如怎么使用消防器材,怎么進行急救,怎么組織疏散。還要定期組織隊伍進行實戰(zhàn)演練,提高他們的實戰(zhàn)能力。隊伍內(nèi)部要明確分工,平時也要參與一些安全檢查工作,熟悉現(xiàn)場情況。通過建設一支訓練有素、反應迅速的應急隊伍,能在關鍵時刻發(fā)揮作用。
8.應急物資的準備與維護
應急物資是應對突發(fā)事件的重要保障,得準備齊全,而且要保證能用。常見的應急物資有滅火器、消防栓、急救藥品、擔架、通訊設備、照明設備等等。要根據(jù)企業(yè)的大小、性質,以及可能發(fā)生的風險類型,確定需要準備哪些物資,準備多少。物資要放在指定的地方,并且要設置明顯的標識。還要定期檢查和維護這些物資,比如檢查滅火器壓力是不是夠,急救藥品是不是過期,確保在需要的時候能用得上。用過的或者損壞的要及時補充和更換。
第九章
1.持續(xù)改進的必要性
安全生產(chǎn)這事兒,不是干一兩次就能一勞永逸的。情況是不斷變化的,新技術來了,新設備用了,人員流動了,風險也可能跟著變。所以,風險分級管控這制度,也得跟著變,不斷改進,才能一直有效。如果制度老是不更新,跟實際情況脫節(jié)了,那可能就起不到預防事故的作用。持續(xù)改進,就是要求我們時刻保持警惕,發(fā)現(xiàn)新問題,學習新知識,調整老辦法,讓安全工作永遠跟上時代的步伐,永遠有效。
2.持續(xù)改進的機制
持續(xù)改進不能靠自覺,得有個機制來推動。這個機制,就是要建立一個定期評審和反饋的系統(tǒng)。比如,每個月或者每個季度,就專門拿出時間來,回顧一下風險分級管控的工作,看看哪些地方做得好,哪些地方有不足。可以開個會,安全部門、生產(chǎn)部門、設備部門的人都參加,一起討論。還要鼓勵員工提意見,看看他們有沒有發(fā)現(xiàn)什么風險,或者對制度有什么改進的想法。通過這種定期的回顧和員工的反饋,來發(fā)現(xiàn)問題,推動改進。
3.持續(xù)改進的來源
持續(xù)改進的想法從哪里來?來源很多。首先,是自己內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的問題。比如,檢查發(fā)現(xiàn)了漏洞,事故教訓了大家,或者演練暴露了不足。其次,是外部環(huán)境的變化。比如,國家出臺了新的安全法規(guī),或者同行有了好的做法,你得知道,也得學。還有,是員工的建議。員工在一線干活,往往能發(fā)現(xiàn)管理層注意不到的問題。通過這些來源,不斷收集改進的意見和建議,才能持續(xù)改進。
4.持續(xù)改進的行動
收集到改進的意見后,關鍵是要行動。不能光說不練,或者說了也沒人管。要成立一個小組,或者指定專人負責,來落實改進措施。要把提出的建議分門別類,哪些是重要的,哪些是次要的,先解決哪個,后解決哪個,都要有計劃。然后,就要去落實這些計劃,比如修訂制度,改進措施,加強培訓等等。落實的時候,要明確責任人和完成時間,并且要跟蹤進度,確保改到位了。
5.持續(xù)改進的效果評估
改進措施落實了,效果怎么樣,得評估評估。要看改進后的情況,風險是不是真的降低了,事故是不是真的少了,員工的安全意識是不是真的提高了。可以通過對比改進前后的數(shù)據(jù)來分析,比如事故率、隱患整改率這些。如果效果明顯,說明改進的方向是對的,方法也是有效的。如果效果不明顯,就要分析原因,是措施不對,還是執(zhí)行不到位,或者需要進一步改進。通過評估效果,才能知道改進是否成功,下一步該怎么走。
6.持續(xù)改進的文化建設
持續(xù)改進不是靠幾個人使勁就行,得變成大家的習慣,形成一種文化。這就需要加強宣傳和教育,讓大家明白持續(xù)改進的重要性,知道人人都有責任參與改進。要鼓勵創(chuàng)新,允許試錯,讓大家敢于提出改進的想法,不怕提出不成熟的意見。還要把改進的成績作為考核的內(nèi)容,對改進有貢獻的部門和個人要給予獎勵。通過這些方式,營造一個大家都關心安全,都愿意改進的氛圍。
7.持續(xù)改進的記錄與溝通
持續(xù)改進的過程和結果,得有記錄,并且要溝通。每次改進的活動,比如評審會、討論會,都要有記錄,誰參加了,討論了什么,提出了什么建議,決定了什么措施,這些都要記下來。改進的結果,比如解決了什么問題,效果怎么樣,也要記錄清楚。這些記錄要整理成檔案,方便以后查。同時,還要定期向大家通報改進的情況,讓大家知道,安全工作一直在進步,大家的努力都看到了,這樣更能激發(fā)大家的積極性。
8.持續(xù)改進的循環(huán)
持續(xù)改進不是一次性的動作,而是一個不斷循環(huán)的過程。就像一個圈,一圈一圈轉下去,越轉越快,越轉越好。首先,是發(fā)現(xiàn)問題,認識到需要改進。然后,是分析原因,提出改進的想法。接著,是制定措
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