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文檔簡介

安全生產檢查計劃表格式第一章

1.檢查目的

安全生產檢查的主要目的是為了及時發現和消除生產過程中的安全隱患,預防事故的發生,保障員工的生命安全和企業的財產安全。通過定期或不定期的檢查,可以確保生產環境符合安全標準,提高員工的安全意識,促進企業的安全生產管理水平。

2.檢查范圍

安全生產檢查的范圍包括生產車間、倉庫、辦公室、食堂、宿舍等所有工作場所。具體包括設備設施、作業環境、安全管理制度、安全教育培訓、應急預案等方面。檢查時要全面覆蓋,不留死角,確保每一個環節都符合安全要求。

3.檢查內容

安全生產檢查的內容主要包括以下幾個方面:

(1)設備設施安全:檢查生產設備、特種設備、消防設施等是否完好,是否存在損壞或老化現象,安全防護裝置是否齊全有效。

(2)作業環境安全:檢查工作場所的通風、照明、防滑、防火等是否符合安全標準,是否存在危險源。

(3)安全管理制度:檢查企業是否建立健全安全生產責任制、安全操作規程、安全檢查制度等,制度是否得到有效執行。

(4)安全教育培訓:檢查員工是否接受過安全教育培訓,是否了解崗位安全操作規程,是否具備必要的安全知識和技能。

(5)應急預案:檢查企業是否制定應急預案,預案是否科學合理,是否定期進行演練,員工是否熟悉應急處置流程。

4.檢查方式

安全生產檢查可以采用定期檢查、專項檢查、隨機抽查等方式進行。定期檢查一般按照年度或季度計劃進行,專項檢查針對特定的安全領域或問題,隨機抽查則根據實際情況靈活安排。檢查時要采取現場查看、查閱資料、人員詢問等多種方式,確保檢查結果真實有效。

5.檢查頻率

安全生產檢查的頻率應根據企業的實際情況確定。一般而言,生產車間應每天進行班前安全檢查,每周進行一次全面檢查;倉庫、辦公室等場所應根據需要定期檢查。對于重點部位和關鍵環節,應增加檢查頻率,確保安全無隱患。

6.檢查記錄

每次安全生產檢查都要做好詳細記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現問題、整改措施、整改責任人、整改完成情況等信息。檢查記錄應真實、完整、規范,便于后續跟蹤和復查。同時,檢查記錄也是企業安全生產管理的重要資料,應妥善保存,以備查閱。

7.整改要求

對于檢查中發現的安全隱患,企業必須制定整改方案,明確整改責任人、整改期限和整改措施。整改方案應切實可行,確保能夠有效消除隱患。整改過程中,要指定專人負責,加強監督,確保整改到位。整改完成后,要進行復查,確認隱患已經消除,防止問題反彈。

8.責任追究

對于檢查中發現的安全隱患,如果企業未及時整改或整改不到位,導致發生事故的,要追究相關責任人的責任。責任追究應依據相關法律法規和企業的規章制度進行,確保公平公正。通過責任追究,可以提高企業對安全生產的重視程度,促進安全生產責任制的落實。

第二章

1.檢查表的制定

制定安全生產檢查計劃表是確保檢查工作有序進行的第一步。表格式要清晰、簡潔,便于填寫和查閱。表內應包含檢查的時間、地點、檢查內容、檢查人員、檢查標準等基本信息。制定時,要結合企業的實際情況,明確檢查的重點和范圍,確保檢查表能夠全面覆蓋安全生產的各個方面。

2.檢查表的分類

安全生產檢查計劃表可以根據不同的檢查對象和目的進行分類。常見的分類有日常檢查表、專項檢查表和綜合檢查表。日常檢查表主要針對生產現場的日常安全狀況,如設備運行情況、作業環境等;專項檢查表針對特定的安全領域,如消防、電氣等;綜合檢查表則是對企業安全生產狀況進行全面檢查的表格。不同的檢查表可以滿足不同的檢查需求,提高檢查的針對性和有效性。

3.檢查表的內容

安全生產檢查計劃表的內容應全面、具體,能夠反映安全生產的各個環節。一般來說,檢查表應包括以下內容:檢查項目、檢查標準、檢查方法、檢查結果、整改措施、整改責任人、整改期限等。檢查項目要細化到每一個具體的安全點,檢查標準要明確、可量化,檢查方法要科學、合理,檢查結果要真實、準確,整改措施要具體、可行,整改責任人和整改期限要明確,確保整改工作落到實處。

4.檢查表的填寫

填寫安全生產檢查計劃表時要認真、細致,確保每一個項目都得到檢查。檢查人員應根據檢查標準進行逐項檢查,對發現的問題要詳細記錄,并填寫整改措施和責任人。填寫時要注意語言規范,字跡清晰,便于后續查閱和追溯。同時,檢查人員要具備一定的安全知識和技能,能夠準確判斷安全隱患,確保檢查結果的真實性和有效性。

5.檢查表的審核

填寫完安全生產檢查計劃表后,要經過審核才能正式使用。審核應由企業的安全生產管理人員或相關部門負責,審核內容包括檢查項目的完整性、檢查標準的合理性、檢查結果的準確性等。審核通過后,檢查表才能正式使用,確保檢查工作的規范性和有效性。審核過程中發現的問題要及時反饋給填寫人員,進行修改和完善,確保檢查表的質量。

6.檢查表的更新

安全生產檢查計劃表不是一成不變的,應根據企業的實際情況和安全生產的變化進行更新。例如,當企業引進新的設備或工藝時,檢查表要相應地增加新的檢查項目;當安全生產的法律法規發生變化時,檢查表要相應地調整檢查標準。定期對檢查表進行更新,可以確保檢查工作的時效性和針對性,提高檢查效果。

第三章

1.檢查人員職責

安全生產檢查人員肩負著發現和消除安全隱患的重要責任。他們需要熟悉安全生產法律法規、規章制度和操作規程,能夠識別各種安全隱患。檢查人員要忠于職守,認真負責,對檢查過程中發現的問題要如實記錄,并及時上報。同時,他們還要具備一定的溝通協調能力,能夠與企業各部門有效協作,共同推動安全生產工作的開展。

2.檢查人員要求

安全生產檢查人員需要具備一定的專業知識和技能。他們應該接受過相關的安全培訓,了解安全生產的基本知識和方法。此外,檢查人員還應具備較強的責任心和使命感,能夠認真履行職責,確保檢查工作的質量和效果。企業要定期對檢查人員進行培訓和考核,提高他們的業務水平和綜合素質。

3.檢查人員配置

安全生產檢查人員的配置應根據企業的規模和安全生產的實際情況確定。大型企業可以設立專門的安全檢查部門,配備專職檢查人員;小型企業可以由相關部門兼任檢查工作,或聘請專業的安全咨詢服務機構進行安全檢查。檢查人員的配置要確保能夠滿足檢查工作的需要,同時也要考慮成本效益,確保檢查工作的有效性和經濟性。

4.檢查人員培訓

為了提高安全生產檢查人員的業務水平,企業應定期對檢查人員進行培訓。培訓內容應包括安全生產法律法規、規章制度、操作規程、安全檢查方法、應急處置等。培訓方式可以采用課堂講授、現場教學、案例分析等多種形式,確保培訓效果。此外,企業還應鼓勵檢查人員參加各類安全交流活動,學習先進的安全管理經驗,不斷提高自身的業務能力。

5.檢查人員考核

為了確保檢查人員能夠勝任工作,企業應定期對檢查人員進行考核。考核內容應包括檢查人員的專業知識、業務技能、工作態度等。考核方式可以采用筆試、面試、現場操作等多種形式,確保考核的公平性和客觀性。考核結果要與檢查人員的薪酬、晉升等掛鉤,激勵檢查人員不斷提高自身的業務水平和工作積極性。

6.檢查人員紀律

安全生產檢查人員需要嚴格遵守工作紀律,確保檢查工作的規范性和有效性。他們不得利用職務之便謀取私利,不得接受被檢查單位的賄賂或好處,不得泄露企業的商業秘密。檢查人員要公正廉潔,客觀公正地開展檢查工作,確保檢查結果的真實性和可靠性。企業要建立健全檢查人員紀律制度,對違反紀律的行為要嚴肅處理,確保檢查隊伍的純潔性和戰斗力。

第四章

1.檢查時間安排

安全是天天都要抓的,所以檢查也要有規律。一般來說,每天上班前,班組長或者安全員都要簡單檢查一下,看看設備是不是好好的,地方是不是整潔,有沒有什么明顯的不安全跡象。這個叫班前會檢查,挺重要的,能及時發現小問題,防止釀成大禍。然后呢,每周或者每半個月,就要進行全面一點的檢查了,這時候要仔細查查各個角落,看看之前提的問題有沒有解決,有沒有新出現的安全隱患。再比如,新設備要上,新流程要改,那在用之前,肯定要專門檢查一下,確保萬無一失。還有,有時候國家或者行業有新的要求,或者出了什么事故,也要隨時檢查,確保咱們的安全工作跟上趟。

2.檢查周期確定

檢查多久做一次,得看地方和事情的重要程度。像車間這種天天都在生產的地方,班前檢查是每天的,周檢可能一周一次或者兩周一次就差不多了。倉庫里堆著的東西,比如化學品,那就要更仔細,可能一個月檢查一次還不夠,得看情況,有時候得天天看。辦公室呢,相對來說安全風險小點,可以一個月檢查一次,或者發現有什么不對勁的時候再檢查。關鍵是要抓住重點,比如那些危險源多、事故易發的地方,檢查就要勤快點,周期短一點。

3.檢查流程規范

檢查不能隨便來,得有個規矩。一般是這樣的:首先,提前通知一下要檢查的地方或者部門,讓他們知道要來檢查了,可以提前準備一下。然后,檢查人員拿著檢查計劃表,按計劃一個一個項去檢查,邊看邊記錄,發現問題就記下來,問清楚情況。檢查完了,要把檢查的情況和發現的問題告訴被檢查的地方,讓他們知道哪兒做得不好。被檢查的地方要針對發現的問題,趕緊想辦法整改,定好人,定時間,把問題解決掉。最后,檢查的人還要回去復查,看看問題是不是真的解決了,形成一個閉環,這樣檢查才真正有用。

4.檢查過程記錄

檢查過程一定要有記錄,這是最基本的要求。怎么記錄呢?就是把檢查的時間、誰去的、檢查了哪些地方、哪些項目、標準是什么、實際看到了什么情況、有沒有發現問題、發現了什么問題、當時是怎么處理的或者打算怎么處理,這些都要寫清楚。記錄要真實,不能瞎寫,也不能漏寫。這個記錄就像是檢查的“日記”,以后出了事能查,知道當時情況怎么樣,誰負責,怎么整改的,非常有用。而且,這個記錄也是企業安全管理的基礎資料,得好好保管。

5.檢查結果反饋

檢查完了,不能自己關起門來算賬,結果得告訴相關的人。要把檢查中發現的問題、整改的要求、整改的期限這些都明確地反饋給被檢查的部門或者個人。反饋的方式可以是開個短會,當面說清楚,也可以發個書面通知。反饋的時候,要說明問題嚴重不嚴重,為什么這么要求,給他們指明方向。同時,也要聽取他們的意見,看看他們有什么困難,大家一起想辦法解決。反饋要及時,不能拖拖拉拉,否則問題解決不了,下次檢查還是老樣子。

第五章

1.安全隱患分類

安全隱患分幾種類型,常見的比如有:一種是“人的因素”,就是人干的事兒不對頭,比如操作不規范、安全意識不強、不聽指揮、疲勞工作、沒戴安全帽或者防護用品等;一種是“物的因素”,就是設備、工具、材料或者環境出了問題,比如設備壞了沒修、安全裝置不靈、電線老化、照明不好、地面濕滑、通風差、有易燃易爆物品沒管理好等;還有一種是“管理因素”,就是規章制度不完善、培訓不到位、檢查不落實、應急預案沒準備好等。分清楚這些類別,才能更有針對性地去解決問題。

2.隱患等級劃分

發現了安全隱患,不能都一樣看待,得分個輕重緩急,這就是等級劃分。一般來說,等級分三級:第一級是“重大隱患”,這種隱患一旦發生,可能會造成很多人死傷,或者財產損失巨大,或者影響社會穩定,必須馬上整改,而且要上報政府相關部門;第二級是“較大隱患”,這種隱患發生事故的可能性比較大,后果也比較嚴重,需要企業盡快采取措施整改;第三級是“一般隱患”,這種隱患危險性相對小一些,雖然也可能出問題,但后果不是特別嚴重,企業可以在規定的時間內逐步整改。這樣分等級,好安排資源,先解決最危險的。

3.整改措施制定

發現了隱患,光知道不行,得想辦法解決,這就是制定整改措施。措施得具體,不能說空話。比如,設備壞了,措施就是“立即聯系維修人員修理,或者更換新設備”;電線老化了,措施就是“馬上更換符合標準的電纜”;員工沒戴安全帽,措施就是“加強教育,并且發放安全帽,違反者罰款”;地面有油漬,措施就是“立即清理干凈,并且放置警示標志”。措施要能直接解決問題,還得考慮怎么防止這個問題再發生。

4.整改責任落實

整改措施定出來了,得有人負責去干,這就是落實責任。每個隱患都要明確誰負責去辦,是哪個部門或者哪個人。比如,讓設備部去修設備,讓生產科去清理地面,讓安全科去培訓員工。這個人就是“整改責任人”,他得負起責任,確保整改措施按時按質完成。同時,還要有“整改完成人”,就是最后檢查確認問題解決的人。責任要分得清清楚楚,不能誰都不管,這樣才能保證整改工作真正落地。

5.整改期限設定

每個隱患都要定一個完成的期限,這就是整改期限。期限不能太長,否則問題拖久了還是不安全。期限的長短要根據隱患的等級和實際情況來定。重大隱患必須馬上整改,可能就是要求當天或者幾天內完成;較大隱患可能要一周或者一個月;一般隱患可能一個月或者更長一點,但最長也不能拖太久,得保證安全。期限一到,就要去檢查,看看是不是真的改好了。如果沒改好,要分析原因,可能是措施不對,也可能是責任沒落實,或者期限定得太長。

6.整改效果驗證

隱患整改完了,不能就當事情辦完了,還得去檢查效果,看看問題真的解決了沒有,這就是驗證。驗證要由原來檢查發現問題的或者別的人來進行,要對照整改措施,重新檢查那個地方,確認隱患確實不存在了。有時候,還得做點測試或者觀察一段時間,確保安全。驗證通過后,就在檢查表上記下來,注明整改完成。如果驗證發現問題還沒解決,或者又出現了新的問題,就要馬上重新整改,并且分析為什么第一次沒做好,防止下次再犯。

第六章

1.信息溝通機制

安全檢查不是一個人或者一個部門能干成的,得大家伙兒一起使勁,這就需要好的溝通。怎么溝通呢?首先,檢查發現的問題,要馬上告訴被檢查的人或者部門,讓他們知道哪兒做得不好,為什么不好。被檢查的部門要能及時反饋情況,比如他們打算怎么改,遇到了什么困難。其次,整改過程中,如果遇到解決不了的問題,要能及時向上級或者相關部門反映,比如安全部門、生產部門、設備部門,大家一起商量辦法。最后,檢查的結果,包括發現了什么問題,整改得怎么樣,要定期向全公司或者相關管理層匯報,讓大家知道安全工作的進展。總之,就是要上下通暢,左右協調,信息傳得快,大家心知肚明。

2.信息反饋渠道

光有溝通還不行,得有專門的渠道把信息傳過來傳過去。這個渠道可以有好幾個。比如,可以有個專門的安全生產舉報箱或者舉報電話,讓員工或者別人可以方便地反映安全問題。可以開定期的安全生產會議,讓各部門匯報情況,交流問題。可以在公司內部網上建個平臺,大家可以在上面發信息、查資料。還可以讓安全員經常到各個部門轉轉,當面溝通。關鍵是這些渠道要方便用,大家愿意用,而且反映的問題要能被聽到,能被處理。

3.信息傳遞要求

信息在傳遞的時候,有幾個要求得滿足。第一,要“快”,出了問題或者發現隱患,信息要盡快傳到該傳的人那里,不能拖。第二,要“準”,信息的內容要真實準確,不能傳錯了或者傳丟了,更不能瞎編亂造。第三,要“全”,相關的信息都要傳到,不能只說一半,讓人不明白。第四,要“及時回應”,收到信息的人要能及時處理,不能看到了也不吭聲,或者推諉扯皮。總之,就是要保證信息傳遞的高效、準確和及時。

4.信息保密原則

雖然要溝通,但有些信息是秘密,不能隨便說,這就是保密原則。比如,公司的一些核心安全數據、技術秘密,或者正在調查的事故信息,還沒有公開之前,就不能外傳。還有,個人的一些隱私,比如因為違章被處罰了,這個記錄在一定范圍內是保密的。保密是為了保護公司利益,防止引起不必要的恐慌,或者被人利用。但是,涉及要整改的安全隱患,或者需要大家共同防范的問題,就要公開透明,不能因為保密就耽誤了安全工作。保密和公開要分清楚。

5.信息管理規范

大量的安全信息,比如檢查記錄、隱患臺賬、整改情況、培訓記錄等,得有個規矩好好管理起來。這個規矩就是信息管理規范。規范里要規定這些信息怎么收集、怎么整理、怎么存儲、誰來保管、誰來看、怎么更新、保存多久等等。比如,所有的檢查表要按月份歸檔,存三年;整改的記錄要實時更新到電腦系統里,方便查。這樣管理,一是為了防止信息丟失,二是為了方便以后查資料,三是如果出了事,也能很快找到相關證據,證明公司平時是怎么管安全的。規范要簡單明確,容易執行。

6.信息利用提升

收集這么多信息,不能光放在那里看,得好好利用起來,讓它幫我們提升安全水平。怎么利用呢?首先,可以通過分析這些信息,找出安全管理的薄弱環節,比如哪個部門事故多,哪個環節隱患多,然后重點加強管理。其次,可以統計安全違章的頻率,分析原因,有針對性地開展安全教育和培訓。還可以利用這些數據來評估安全工作的成效,看看哪些措施效果好,哪些不好,及時調整策略。總之,要讓信息“活”起來,變成改進安全工作的動力。

第七章

1.安全檢查計劃表的審核

安全檢查計劃表不能自己隨便編一個就用了,得有人審核一下,確保它靠譜。這個審核一般是由企業的安全管理負責人或者一個專門的安全委員會來干的。他們會看看計劃表上的檢查內容是不是全面,檢查標準是不是合理,檢查頻率是不是合適,有沒有考慮到企業的實際情況。如果發現有問題,比如漏了重要的檢查項,或者標準定得太松或太緊,他們會提出修改意見。修改好了,再審核通過,這份計劃表才能正式開始用。這就像做飯前的檢查,確保食材和步驟都對,才能做出安全又好吃的“飯菜”。

2.安全檢查計劃表的批準

審核通過了,不代表就完事了,還得有人最后拍板,同意這個計劃表能用。這個批準的人通常是企業的最高領導,比如老板或者總經理。他們批準,意味著企業正式認可了這個安全檢查計劃,會支持它的執行。有時候,根據企業的大小,也可能是董事會或者某個高級管理層來批準。批準后,計劃表就具有了正式的效力,相關部門和人員就要按照這個計劃來執行檢查工作。沒有批準的計劃表,大家就可能亂檢查,或者檢查不到位。

3.安全檢查計劃表的發布

計劃表批了之后,就要告訴大家,讓大家知道這個計劃是什么,誰負責,什么時候開始執行。發布的方式可以有很多種。比如,可以打印出來,貼在各個部門或者車間的公告欄上;可以通過公司內部的郵件系統發到每個人的郵箱;也可以在公司的內部會議上宣布。總之,要讓所有需要知道的人都能看到,都能清楚了解這個計劃的內容。這樣,檢查工作才能順利開展,大家才知道配合檢查,接受檢查。

4.安全檢查計劃表的實施

發布了計劃表,關鍵是要去執行,這就是實施。實施過程中,安全檢查人員要按照計劃表上定的時間、地點、內容去檢查。他們要認真查看,仔細詢問,發現問題時要及時記錄,并按照流程反饋和跟進整改。其他部門也要配合檢查工作,提供必要的資料和便利。實施不是走過場,而是要真正發現問題,解決問題,提升安全水平。企業也要提供必要的資源支持,比如檢查工具、培訓等,確保計劃能夠順利實施。

5.安全檢查計劃表的監督

計劃表制定出來了,執行過程中還得有人看著,這就是監督。監督可以由企業的安全管理部門來負責,他們會定期或者不定期地檢查檢查人員是不是按照計劃表在工作,檢查的效果怎么樣,發現的問題有沒有得到有效整改。也可以請上級主管部門或者第三方機構來監督。監督的目的不是找麻煩,而是為了保證計劃表能夠真正落到實處,發揮作用。如果發現執行不到位,或者效果不好,就要分析原因,及時糾正,甚至修改計劃表本身。

6.安全檢查計劃表的評估

計劃表執行一段時間后,得看看效果怎么樣,這就是評估。評估的內容包括:計劃表本身是否合理,是否符合企業的實際情況;檢查工作的效率如何,發現問題的數量和質量怎么樣;通過檢查,安全隱患整改的效率有沒有提高,安全事故發生率有沒有下降。評估可以采用數據分析、人員訪談、問卷調查等多種方法。評估的結果要用來改進計劃表,比如調整檢查的重點、增加或減少檢查的頻率、優化檢查的方法等。評估是一個持續改進的過程,讓安全檢查工作越做越好。

第八章

1.季度檢查計劃

一年有四個季度,每個季度末或者季度初,可以搞一次全面的檢查,這叫季度檢查。季度檢查不像每天那么細,但要比平時的周檢或者月檢更全面一點。它會涵蓋平時檢查的重點和難點,可能還會針對季度內容易出現的問題或者季節變化(比如夏天防暑,冬天防火)來增加一些檢查內容。比如,檢查一下倉庫的消防設施是不是夠用,車間通風是不是好,員工是不是都懂應急處理。季度檢查是為了給下一季度定個基調,看看上一季度安全工作做得怎么樣,哪些地方需要加強。

2.半年度檢查計劃

一年過半了,得總結一下前半年的安全工作,看看計劃表執行得怎么樣,效果好不好,同時也要為下半年的工作做準備。這時候就搞半年度檢查。半年度檢查會更系統地回顧整個上半年,不僅看檢查出的問題有沒有解決,還要看安全制度、培訓、應急預案等方面的情況。可能會發現一些在平時或季度檢查中沒有注意到的深層次問題。通過半年度檢查,可以調整下半年的安全策略和檢查重點,確保全年安全目標的實現。

3.年度檢查計劃

一年到了年底,要對全年的安全工作做一次總盤點,這叫年度檢查。年度檢查是最高級別的檢查,會覆蓋所有的安全檢查內容,包括生產、倉儲、辦公、生活等方方面面。它會系統地梳理一年的安全數據,評估安全績效,總結經驗教訓。比如,統計全年發生了多少起事故,多少起隱患,整改率是多少,安全培訓覆蓋率是多少等等。年度檢查的結果很重要,不僅關系到公司能不能順利通過上級的審核,也是制定下一年度安全工作計劃和預算的重要依據。

4.特殊檢查計劃

除了按部就班地搞季度、半年度、年度檢查,有時候遇到特殊情況,也得臨時搞點檢查,這叫特殊檢查。比如,國家或者行業突然出臺新的安全標準,那就要馬上檢查,看咱們的工廠或者流程是不是符合要求。再比如,某個地方發生了安全事故,為了防止類似情況在自己這里發生,也要趕緊檢查相關的地方。或者,公司要搞大的改造、引進新的設備、改變生產工藝,這些變動都可能帶來新的風險,所以在正式運行前必須做特殊檢查,確保萬無一失。特殊檢查就是要急中生智,防患于未然。

5.檢查計劃表更新

安全檢查計劃表不是一成不變的,得根據實際情況隨時調整和更新。比如,公司的產品變了,生產工藝變了,安全風險肯定也跟著變,計劃表就要跟著改。或者,通過檢查發現以前沒注意到的隱患,或者發現原來的檢查方法不太合適,也要及時更新計劃表。還有,法律法規更新了,計劃表也要做相應調整,確保符合最新的要求。更新計劃表要正式一點,可能需要經過審核和批準,確保更新的內容是正確的,能真正提高檢查的有效性。

6.檢查計劃表存檔

每個版本的檢查計劃表,不管是年初定的,還是中途更新的,都要妥善地保存起來,這就是存檔。為什么要存檔呢?第一,以后想看以前是怎么檢查的,或者想看計劃是怎么變的,有據可查。第二,如果出了事,要追溯責任,看看當時的檢查計劃是怎么規定的,有沒有盡到責任。第三,也是為了方便工作,新的計劃制定時,可以參考舊的計劃。存檔要注意規范,比如按年份、按版本分類清晰,保存期限也要符合規定,防止丟失或者混亂。

第九章

1.安全檢查結果分析

每次檢查完了,不能簡單記個“好”或“不好”,得好好分析一下結果。分析就是要看看,這次檢查發現了哪些主要的問題?這些問題主要集中在哪些地方?是哪個部門或者哪類人員的問題比較多?問題的嚴重程度怎么樣?為什么會發生這些問題?是設備原因、人的原因還是管理原因?通過分析,能找到問題的根源,不然下次檢查可能還是老問題。分析結果要寫成報告,讓領導和管理層清楚了解當前的安全狀況,為下一步的決策提供依據。

2.安全檢查報告編寫

分析完了,要把結果形成書面材料,這就是安全檢查報告。報告里要寫清楚這次檢查的時間、地點、檢查的人員、檢查的主要內容、發現的主要問題、問題的詳細描述、隱患的等級、整改的要求和期限、整改的責任人等。報告的語言要客觀、準確、簡潔,數據和事實要齊全。報告的格式可以統一,方便閱讀和理解。報告不僅要發給領導,可能還要發給相關的部門,讓他們知道自己的問題在哪里,怎么整改。

3.安全檢查報告提交

安全檢查報告寫好了,得交給該看的人。提交報告要按照公司的規定來,可能是提交給安全部門的負責人,也可能是直接抄送給公司的主要領導。如果是發現重大隱患,可能還需要按照規定向上級安全監管部門報告。提交的方式可以是打印出來蓋章,然后遞交;也可以通過公司的內部郵件系統發送電子版;或者在管理層會議上直接匯報。關鍵是確保報告及時、準確地送達給應該看到的人。

4.安全檢查報告存檔

報告提交給領導或者相關部門后,原件或者重要的副本要妥善保存起來,這就是存檔。為什么要存檔呢?第一,這是安全工作的記錄,以后查起來方便。第二,如果以后出了事故,這是證明企業平時重視安全檢查的重要證據。第三,可以用來評估安全工作的成效,看看報告里提到的問題后來是不是都解決了。存檔要像管理其他檔案一樣,有專門的地點和方式,保證安全、完整,方便查閱。

5.安全檢查報告利用

報告不能只放在抽屜里,關鍵是要利用起來,讓它發揮價值。怎么利用呢?首先,報告中的數據和結論可以用來改進安全檢查計劃,比如發現某個環節總是出問題,下次檢查就要多關注。其次,報告可以作為安全培訓的素材,讓員工知道哪些地方容易出事,怎么避免。還可以用報告來推動整改措施的落實,督促相關部

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