用友會計軟件培訓演講人：日期:CATALOGUE目錄02賬務處理模塊詳解01軟件概述與基本功能03報表分析模塊應用技巧04稅務管理功能使用指南05固定資產管理模塊操作實務06供應鏈管理模塊應用舉例軟件概述與基本功能01用友會計軟件是國內知名的會計信息化軟件之一，具有多年的發展歷史和豐富的功能。軟件背景與發展旨在為企業提供全面、高效、智能的財務管理解決方案，幫助企業實現財務數字化轉型。軟件目標與定位界面友好、操作簡便、功能強大、擴展性強，支持多用戶協同操作等。軟件特點與優勢用友會計軟件簡介010203安裝前準備檢查計算機硬件配置、安裝所需操作系統和數據庫等環境。安裝步驟按照安裝向導的提示，逐步完成安裝過程，包括選擇安裝路徑、安裝組件等。啟動軟件雙擊桌面圖標或點擊開始菜單中的程序項，即可啟動用友會計軟件。初次使用設置首次啟動軟件后，需進行初始化設置，如設置企業信息、用戶角色等。軟件安裝與啟動流程主界面布局采用菜單、工具欄、狀態欄等常用元素，界面簡潔明了，易于操作。主界面及各模塊功能介紹01財務管理模塊包括總賬、明細賬、報表、固定資產等模塊，支持財務核算、資產管理等功能。02供應鏈管理模塊涵蓋采購、銷售、庫存等業務環節，實現供應鏈全面管理。03人力資源管理模塊提供人事檔案管理、薪資核算、考勤管理等功能，幫助企業有效管理人力資源。04用戶角色與權限設置角色類型根據企業實際業務需求，設置不同的用戶角色，如管理員、會計、出納等。權限管理為每個角色分配相應的操作權限，確保數據安全與業務合規性。用戶管理支持用戶信息的增刪改查，以及密碼修改、角色分配等操作。權限審批對于重要操作或敏感數據，可設置審批流程，確保操作合規性。賬務處理模塊詳解02收集與核對原始憑證確保憑證的真實性和準確性，為后續賬務處理提供可靠的基礎。編制記賬憑證根據審核無誤的原始憑證，編制記賬憑證，并錄入用友會計軟件。審核記賬憑證由專人審核記賬憑證，確保憑證錄入正確，無遺漏或錯誤。過賬將審核通過的記賬憑證過賬至各總賬、明細賬，生成會計賬簿。日常賬務處理流程梳理憑證錄入、審核及過賬操作演示憑證錄入演示如何在用友會計軟件中錄入憑證，包括憑證的日期、摘要、會計科目、金額等要素。02040301憑證修改與刪除演示在審核前如何修改或刪除錯誤憑證，以及審核后如何更正錯誤。憑證審核演示如何對錄入的憑證進行審核，確保憑證的合規性和準確性。過賬操作演示如何將審核通過的憑證過賬至各賬簿，并查看過賬后的賬簿數據。檢查本月所有憑證是否已錄入、審核、過賬，確保賬簿數據完整準確。根據期末的會計調整要求，進行期末轉賬操作，如計提折舊、攤銷費用等。在用友會計軟件中進行結賬操作，生成期末的資產負債表、利潤表等財務報表。檢查結賬后的財務報表是否準確，如有異常及時進行調整和處理。期末結賬流程指導結賬前準備期末轉賬結賬處理結賬后檢查01020304分析審核不通過的原因，如憑證不平衡、科目使用錯誤等，并提供解決方案。常見問題排查與解決審核不通過介紹如何排查報表異常問題，包括數據錯誤、格式不正確等，并提供調整報表的方法。報表異常分析賬簿不平的原因，如憑證未過賬、數據錄入錯誤等，并給出調平賬簿的方法。賬簿不平介紹如何查找和更正憑證錄入錯誤，包括金額、科目等方面的錯誤。憑證錄入錯誤報表分析模塊應用技巧03資產負債表、利潤表生成方法自動取數通過系統預設公式和取數規則，自動從賬務系統中提取數據生成報表。手工錄入在報表界面提供手工錄入功能，可靈活調整報表數據。報表模板提供多種行業、企業類型的報表模板，快速生成符合要求的報表。報表校驗提供報表校驗功能，確保報表數據準確、合規。現金流量表編制要點現金流入流出分類明確企業現金流入和流出的來源和去向，確保分類準確。經營活動現金流量關注企業經營活動產生的現金流量，反映企業自我造血能力。投資活動現金流量分析企業投資活動的現金流量，了解企業投資方向和收益情況。籌資活動現金流量關注企業籌資活動的現金流量，反映企業資金籌集和運用情況。收集、整理相關數據，確保數據準確、完整。數據準備根據需求設計報表樣式和布局，包括表頭、表體、表尾等。報表設計01020304深入了解企業需求，確定報表的目標和關鍵指標。明確需求在報表中設置計算公式，實現數據的自動計算和匯總。公式設置自定義報表設計思路分享數據整理利用數據透視表對原始數據進行整理、分類和匯總。數據分析通過數據透視表進行數據分析，發現數據中的規律和趨勢。報表展示將透視表結果以圖表、報表等形式展示，直觀反映財務狀況。數據更新設置數據透視表的更新機制，確保數據實時更新，保持分析的時效性。數據透視表在財務分析中的應用稅務管理功能使用指南04準確填寫企業基本信息、計稅依據、稅額計算等內容，確保申報數據的準確性和完整性。填寫要求按照申報表的要求，依次填寫各項內容，并核對無誤后提交申報。填寫流程關注增值稅申報表、企業所得稅申報表等重要報表的填寫。輔導重點稅務申報表填寫輔導010203在稅務管理模塊中，選擇“進項稅額抵扣聯查詢”功能，輸入相關信息進行查詢。查詢路徑系統會顯示抵扣聯的詳細信息，包括發票代碼、發票號碼、開票日期、稅額等。查詢結果建議定期查詢進項稅額抵扣聯情況，及時發現并處理異常情況。操作技巧進項稅額抵扣聯查詢方法在稅務管理模塊中，選擇“出口退稅申請”功能，填寫相關信息并提交申請。退稅申請出口退稅操作流程解讀退稅申請提交后，稅務部門會進行審核，審核通過后，將退稅款項退回至企業賬戶。審核流程在申請出口退稅時，需提前準備好相關單證和資料，如出口貨物報關單、退稅申請表等。注意事項風險識別了解稅務法規和政策變化，及時發現潛在的稅務風險。應對策略建立完善的內部控制體系，加強稅務管理，定期進行稅務自查和風險評估。風險防范與應對策略固定資產管理模塊操作實務05錄入資產的基本信息，包括資產名稱、編號、類別、規格型號、數量、單價、購置日期、使用部門、使用狀態等。資產卡片信息錄入針對資產的信息發生變動，如價值調整、使用部門變動、使用狀態變更等，及時進行卡片信息更新，確保資產信息的準確性。資產變動處理提供多種查詢條件，快速查找特定資產卡片，便于資產管理和盤點。資產卡片查詢固定資產卡片建立及變動處理折舊計算和調整自動計算每期折舊額，并提供折舊調整功能，以適應資產價值變動或會計政策變更等情況。折舊方法選擇提供多種折舊方法，如直線法、工作量法、雙倍余額遞減法等，根據資產實際情況選擇合適的折舊方法。折舊周期設置根據企業會計制度規定和資產實際使用情況，設置折舊周期，如按月、按季度、按年等。折舊計提方法和周期設置盤點、報廢等日常業務處理演示日常業務處理演示其他日常業務處理，如資產調撥、維修、封存等，展示固定資產管理模塊的全面功能。資產報廢對于無法繼續使用或價值較低的資產，及時進行報廢處理，減少資產損失和管理成本。資產盤點定期進行資產盤點，核對資產實際數量與卡片數量是否一致，及時發現資產盤盈或盤虧情況。報表生成提供豐富的報表分析功能，如資產結構分析、折舊趨勢分析、資產使用效率分析等，為企業管理層提供決策支持。報表分析數據導出和共享支持報表數據導出為Excel等格式，便于數據共享和進一步分析處理。自動生成各類固定資產報表，如資產負債表、固定資產折舊表、資產明細表等，滿足企業管理和稅務申報需求。固定資產報表生成和分析供應鏈管理模塊應用舉例06采購訂單、入庫單等單據制作方法采購訂單錄入在系統中錄入供應商信息、采購商品、價格、數量等，支持批量導入。采購入庫單制作根據采購訂單，自動生成入庫單，包括商品品名、規格、數量、入庫時間等。采購退貨單制作針對采購過程中出現的退貨情況，制作退貨單，記錄退貨商品、數量、原因等。單據審核與修改對采購訂單、入庫單、退貨單等單據進行審核和修改，確保數據的準確性。銷售訂單處理在系統中錄入客戶信息、銷售商品、價格等，生成銷售訂單。發貨流程管理根據銷售訂單，安排發貨，生成發貨單，包括商品品名、數量、發貨地址等。退貨處理流程針對客戶退貨情況，進行退貨申請、審核、入庫等流程處理。銷售結算與對賬根據客戶結算情況，進行銷售結算和對賬，確保銷售收入準確無誤。銷售發貨、退貨等業務流程梳理實時查詢各倉庫的庫存情況，包括商品品名、數量、庫位等。根據實際需求，進行庫存調撥，調整各倉庫的庫存數量。定期對倉庫進行盤點，生成盤點表，與系統進行核對，確保庫存數量準確無誤。設置庫存預警線，當庫存數量低于預警線時，系統自動提醒補貨。庫存查詢、調撥和盤點操作演示庫存查詢功能庫存調撥操作庫存盤點流程庫存預警設置供應鏈數據分析