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文檔簡(jiǎn)介

食品安全月度會(huì)議記錄內(nèi)容第一章

1.會(huì)議主題概述

這次食品安全月度會(huì)議主要是為了總結(jié)過去一個(gè)月公司內(nèi)部在食品安全方面的工作情況,分析存在的問題,并制定下一個(gè)月的工作計(jì)劃。會(huì)議的重點(diǎn)是確保我們的食品產(chǎn)品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)提升消費(fèi)者的信任度。

2.上月工作總結(jié)

在上個(gè)月,我們主要做了幾件事。首先,加強(qiáng)了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,確保原材料和半成品的質(zhì)量。其次,對(duì)員工進(jìn)行了食品安全培訓(xùn),提高了他們的安全意識(shí)。最后,我們進(jìn)行了幾次市場(chǎng)抽檢,結(jié)果總體還不錯(cuò),但還是有小問題需要改進(jìn)。

3.存在的問題

雖然整體情況不錯(cuò),但還是有幾個(gè)問題需要注意。比如,有些員工在操作過程中還是有些不規(guī)范,需要加強(qiáng)培訓(xùn)。另外,我們?cè)诠?yīng)鏈管理上還存在一些漏洞,原材料的溯源信息不夠完善。還有,個(gè)別批次的產(chǎn)品在抽檢時(shí)發(fā)現(xiàn)了微量的微生物超標(biāo),雖然不嚴(yán)重,但也不能忽視。

4.下月工作計(jì)劃

下個(gè)月,我們將重點(diǎn)解決這些問題。首先,會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),特別是操作規(guī)范和衛(wèi)生習(xí)慣。其次,會(huì)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,確保每一批原材料都能追溯到源頭。最后,會(huì)加大對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的抽檢力度,尤其是對(duì)微生物超標(biāo)的產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

5.食品安全意識(shí)提升

食品安全是公司的生命線,我們每個(gè)人都要有這個(gè)意識(shí)。會(huì)議上也強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn),要求各部門負(fù)責(zé)人要定期檢查,確保食品安全措施落實(shí)到位。同時(shí),我們也會(huì)通過多種方式,比如宣傳海報(bào)、內(nèi)部郵件等,提高全體員工的食品安全意識(shí)。

6.會(huì)議總結(jié)

第二章

1.具體問題描述

上個(gè)月發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問題,具體來說是這樣的。第一個(gè)是員工操作不規(guī)范,比如有的員工在處理食品時(shí)沒有戴好手套,有的員工把不同類的食材混放在一起。第二個(gè)是供應(yīng)鏈管理問題,有些供應(yīng)商的信息不全,我們不知道他們的生產(chǎn)條件怎么樣,這給我們帶來了風(fēng)險(xiǎn)。第三個(gè)是微生物超標(biāo)問題,雖然只是個(gè)別批次,但還是要查明原因,是生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題,還是原材料就有問題。

2.員工培訓(xùn)方案

針對(duì)員工操作不規(guī)范的問題,我們下個(gè)月要推出一個(gè)更詳細(xì)的培訓(xùn)方案。首先,會(huì)重新梳理一遍操作規(guī)范,做出圖文并茂的操作手冊(cè),讓員工一看就明白。然后,會(huì)定期進(jìn)行實(shí)操考核,不合格的員工要重新培訓(xùn)。此外,還會(huì)設(shè)立食品安全監(jiān)督員,由老員工帶新員工,互相監(jiān)督,共同提高。

3.供應(yīng)鏈改進(jìn)措施

對(duì)于供應(yīng)鏈管理的問題,我們計(jì)劃采取以下幾個(gè)措施。一是要求所有供應(yīng)商提供更詳細(xì)的生產(chǎn)信息,包括他們的生產(chǎn)環(huán)境、檢測(cè)報(bào)告等。二是我們會(huì)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,確保他們的生產(chǎn)條件符合要求。三是建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,對(duì)于表現(xiàn)好的供應(yīng)商,我們會(huì)給予更多的訂單;對(duì)于表現(xiàn)不好的,我們會(huì)考慮換掉他們。

4.微生物超標(biāo)產(chǎn)品處理

關(guān)于微生物超標(biāo)的產(chǎn)品,我們會(huì)這樣做。首先,會(huì)立即把這些產(chǎn)品下架,防止流向市場(chǎng)。然后,會(huì)詳細(xì)調(diào)查超標(biāo)的原因,是生產(chǎn)過程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,還是原材料本身就有問題。如果是我們生產(chǎn)過程中的問題,我們會(huì)找出具體是哪個(gè)環(huán)節(jié),然后進(jìn)行整改。如果是原材料問題,我們會(huì)追究供應(yīng)商的責(zé)任,并考慮終止合作。

5.跨部門協(xié)作機(jī)制

解決這些問題不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,需要各個(gè)部門之間的協(xié)作。比如,生產(chǎn)部門要和采購部門緊密合作,確保原材料的質(zhì)量。生產(chǎn)部門還要和質(zhì)量檢驗(yàn)部門合作,確保生產(chǎn)過程不出問題。質(zhì)量檢驗(yàn)部門要和生產(chǎn)部門、采購部門一起,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和整改。通過這樣的跨部門協(xié)作,才能確保食品安全工作落到實(shí)處。

第三章

1.食品安全責(zé)任制度細(xì)化

為了讓食品安全工作更有實(shí)效,我們需要把責(zé)任再細(xì)分一下。每個(gè)人都要清楚自己負(fù)責(zé)什么,出了問題誰負(fù)責(zé)。比如,生產(chǎn)線的每個(gè)崗位都要明確操作規(guī)范和責(zé)任人,如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,就能快速找到負(fù)責(zé)人。質(zhì)量檢驗(yàn)部門也要明確抽檢標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人,確保每批產(chǎn)品都得到嚴(yán)格檢查。采購部門要負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì),確保進(jìn)來的原材料是安全的。通過這樣的方式,把食品安全的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人頭上。

2.員工激勵(lì)機(jī)制

光靠懲罰是不行的,還得有激勵(lì)。我們會(huì)設(shè)立一個(gè)食品安全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于表現(xiàn)好的員工,比如嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,積極參與培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)并上報(bào)食品安全隱患的,都會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)可以是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),比如獎(jiǎng)金,也可以是精神獎(jiǎng)勵(lì),比如通報(bào)表揚(yáng),還可以是晉升機(jī)會(huì)。通過這樣的方式,鼓勵(lì)員工積極參與到食品安全工作中來。

3.原材料溯源系統(tǒng)建設(shè)

為了更好地管理供應(yīng)鏈,我們需要建立一個(gè)原材料溯源系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)要能記錄每一批原材料的詳細(xì)信息,包括供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、檢測(cè)報(bào)告、入庫時(shí)間等等。當(dāng)出現(xiàn)食品安全問題時(shí),我們可以通過這個(gè)系統(tǒng)快速追溯到問題的源頭,是哪個(gè)供應(yīng)商提供的原材料有問題,是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),從而更快地解決問題,減少損失。同時(shí),這個(gè)系統(tǒng)也可以用于向消費(fèi)者展示我們的產(chǎn)品信息,增加消費(fèi)者的信任度。

4.定期安全檢查表制定

為了確保各項(xiàng)工作都能落實(shí)到位,我們需要制定一個(gè)定期安全檢查表。這個(gè)檢查表要包含所有與食品安全相關(guān)的環(huán)節(jié),比如環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)、操作規(guī)范、員工培訓(xùn)等等。每個(gè)環(huán)節(jié)都要有具體的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查頻率。比如,每天要檢查生產(chǎn)環(huán)境是否干凈,每周要檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行,每月要檢查一次員工的操作規(guī)范掌握情況等等。通過這樣的方式,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全隱患。

5.應(yīng)急預(yù)案制定

雖然我們希望食品安全工作永遠(yuǎn)不出問題,但也要做好最壞的打算。我們需要制定一個(gè)食品安全應(yīng)急預(yù)案,以防萬一真的出了問題,能夠快速、有效地應(yīng)對(duì)。這個(gè)預(yù)案要包括如何快速下架問題產(chǎn)品、如何通知消費(fèi)者、如何進(jìn)行調(diào)查、如何與監(jiān)管部門溝通等等。同時(shí),還要定期進(jìn)行應(yīng)急演練,確保每個(gè)員工都清楚自己在緊急情況下應(yīng)該怎么做。

第四章

1.食品安全知識(shí)普及計(jì)劃

我們不光要培訓(xùn)員工,還得讓消費(fèi)者也知道怎么吃得更安全。所以下個(gè)月要搞一個(gè)食品安全知識(shí)普及計(jì)劃。準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)單易懂的宣傳材料,比如海報(bào)、折頁,發(fā)到各個(gè)銷售點(diǎn)。還可以在公司的公眾號(hào)上發(fā)一些文章,講講怎么挑選食品,怎么儲(chǔ)存食品,食品壞了怎么處理之類的。另外,可以考慮搞幾次線下活動(dòng),比如在超市里搞個(gè)食品安全知識(shí)問答,讓大家在購物的時(shí)候順便學(xué)點(diǎn)東西。目的是提高大家的食品安全意識(shí),也讓我們公司的形象更好。

2.與供應(yīng)商的溝通機(jī)制

供應(yīng)商是我們食品安全鏈條上很重要的一環(huán),所以得跟他們多溝通。我們要建立一個(gè)定期的溝通機(jī)制,比如每個(gè)月開個(gè)視頻會(huì)議,或者每季度去他們那邊考察一下。主要是告訴他們我們的要求,比如原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、信息提供要求等等。同時(shí)也要聽聽他們的想法,看看他們那邊有沒有什么困難。通過溝通,可以減少因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱造成的問題,確保他們知道我們到底需要什么,什么才是合格的。

3.生產(chǎn)過程透明化嘗試

消費(fèi)者現(xiàn)在都喜歡知道產(chǎn)品是怎么做出來的,我們也可以嘗試把生產(chǎn)過程透明化一些。比如,可以在網(wǎng)上做一個(gè)直播,展示我們的生產(chǎn)線是怎么樣運(yùn)作的,員工是怎么操作的,質(zhì)檢是怎么做的。或者,可以拍一些短視頻,放到抖音、快手這些平臺(tái)上,讓大家看看我們干凈整潔的生產(chǎn)環(huán)境,看看我們認(rèn)真工作的員工。這樣做,一方面可以增加消費(fèi)者的信任,另一方面也能監(jiān)督我們自己,讓我們做得更好。

4.內(nèi)部審核與外部檢查結(jié)合

我們自己要經(jīng)常檢查,也不能光自己檢查,還得請(qǐng)外面的專家來看看。所以,除了我們內(nèi)部定期的安全檢查之外,我們還要每年請(qǐng)一次第三方機(jī)構(gòu)來檢查。這些機(jī)構(gòu)有專業(yè)的知識(shí)和設(shè)備,能發(fā)現(xiàn)我們自己可能注意不到的問題。我們把自己內(nèi)部檢查的結(jié)果和他們檢查的結(jié)果結(jié)合起來看,如果發(fā)現(xiàn)問題,就認(rèn)真整改。這樣做,可以讓我們對(duì)自身的食品安全狀況有更全面、更客觀的認(rèn)識(shí)。

5.技術(shù)升級(jí)投入計(jì)劃

為了更好地保證食品安全,有些時(shí)候光靠人管是不夠的,還得靠技術(shù)。我們要考慮在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上升級(jí)技術(shù)設(shè)備。比如,可以考慮引進(jìn)一些先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備,讓檢測(cè)更快、更準(zhǔn)。在生產(chǎn)線上,可以考慮用一些自動(dòng)化設(shè)備,減少人為的操作失誤。這些設(shè)備可能一開始要花不少錢,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,可以大大提高食品安全水平,減少問題的發(fā)生,也是對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

第五章

1.會(huì)議效果評(píng)估與反饋機(jī)制

這次會(huì)議開得怎么樣,效果如何,得有個(gè)評(píng)估。一方面,我們要看看定下的這些任務(wù),比如員工培訓(xùn)、供應(yīng)鏈改進(jìn),大家是否都理解了,有沒有什么疑問。另一方面,要設(shè)定一個(gè)時(shí)間點(diǎn),比如一個(gè)月后或者兩個(gè)月后,看看這些工作有沒有開始做,做得怎么樣。同時(shí),我們也要建立一個(gè)反饋機(jī)制,讓員工、讓各部門負(fù)責(zé)人都可以隨時(shí)提出問題和建議,不管是好的方面還是不好的方面,都可以說。只有聽到大家的真實(shí)想法,我們才能不斷改進(jìn)。

2.食品安全文化培育

食品安全不能只靠制度,還得靠大家的自覺。所以,我們要在company內(nèi)部培育一種食品安全文化。怎么培育呢?就是多宣傳,經(jīng)常告訴大家食品安全的重要性,講一些食品安全的小知識(shí),也可以分享一些因?yàn)槭称钒踩隽藛栴}而受到處罰的案例,讓大家知道食品安全是底線,不能碰。還可以組織一些活動(dòng),比如食品安全知識(shí)競(jìng)賽,讓大家在玩中學(xué),提高大家的興趣。目的是讓食品安全變成每個(gè)人的習(xí)慣,而不是為了完成任務(wù)。

3.與監(jiān)管部門的溝通聯(lián)絡(luò)

我們要和食品安全監(jiān)管部門保持良好的溝通。一方面,要按照他們的要求,及時(shí)報(bào)告我們的工作情況,比如定期提交食品安全自查報(bào)告。另一方面,如果有不明白的政策,或者有困難需要協(xié)調(diào),要及時(shí)找他們溝通。還可以邀請(qǐng)他們來我們公司檢查指導(dǎo),讓他們了解我們的工作,也聽聽他們的意見。良好的溝通,可以減少一些不必要的誤會(huì)和麻煩,也讓我們能更好地了解最新的政策要求。

4.食品安全投入預(yù)算規(guī)劃

做食品安全工作,肯定需要花錢。比如,培訓(xùn)要花錢,買設(shè)備要花錢,請(qǐng)第三方檢查也要花錢。所以,我們需要做一個(gè)預(yù)算規(guī)劃。要把下一年度在食品安全方面的所有可能支出都列出來,比如人員培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、供應(yīng)商審核費(fèi)等等。然后根據(jù)公司的整體預(yù)算,合理分配這些錢。這個(gè)預(yù)算不是定死了就不管了,要定期看看執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)錢不夠用了,或者有更有效的投入方式,要及時(shí)調(diào)整。確保食品安全工作有錢做,而且花在刀刃上。

5.持續(xù)改進(jìn)循環(huán)機(jī)制

食品安全工作不是一次會(huì)議、一個(gè)計(jì)劃就能搞定的,它是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程。所以,我們要建立一個(gè)這樣的機(jī)制:發(fā)現(xiàn)問題->分析原因->制定措施->采取措施->檢查效果->復(fù)盤總結(jié)->提出新的改進(jìn)點(diǎn)。要形成一個(gè)閉環(huán),不斷地循環(huán)下去。每個(gè)月開會(huì)的時(shí)候,都要回顧一下上個(gè)月的問題解決得怎么樣了,有沒有新的問題出現(xiàn),然后根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整下一步的計(jì)劃。只有這樣,才能真正做到不斷進(jìn)步,把食品安全工作做好。

第六章

1.特殊食品品類管理要求

我們公司如果賣一些特別的食品,比如嬰幼兒輔食、保健食品,那管理上就要更嚴(yán)格。這些食品關(guān)系到特殊人群的健康,一點(diǎn)馬虎不得。所以,對(duì)于這些產(chǎn)品,我們要有專門的管理辦法。比如,原材料的審核標(biāo)準(zhǔn)要更高,生產(chǎn)環(huán)境的要求要更嚴(yán),員工的培訓(xùn)也要更側(cè)重于這些特殊食品的知識(shí)。另外,在市場(chǎng)推廣的時(shí)候,也不能夸大宣傳,要真實(shí)、準(zhǔn)確,不能誤導(dǎo)消費(fèi)者。總之,特殊食品要特殊對(duì)待,要下更大的功夫來保障安全。

2.食品添加劑管理規(guī)范

食品添加劑這東西,大家可能有點(diǎn)擔(dān)心,但其實(shí)只要按規(guī)定用,是安全的。但我們還是要加強(qiáng)管理。首先,要嚴(yán)格按照國家允許的范圍和限量來使用,不能超量,也不能超范圍。其次,要建立食品添加劑使用臺(tái)賬,清楚地記錄用了什么添加劑,用了多少,用在哪個(gè)產(chǎn)品上。再次,要定期檢查供應(yīng)商提供的食品添加劑的資質(zhì)證明和檢測(cè)報(bào)告,確保是合格的。最后,還要加強(qiáng)對(duì)員工的教育,讓他們明白食品添加劑的正確使用方法,消除他們的誤解和顧慮。

3.跨區(qū)域供應(yīng)鏈管理挑戰(zhàn)與對(duì)策

如果我們的工廠在一個(gè)地方,但銷售到很多地方,那供應(yīng)鏈管理就會(huì)復(fù)雜一些。不同地方的供應(yīng)商、物流、法規(guī)都可能不一樣,這會(huì)帶來一些挑戰(zhàn)。比如,某個(gè)地方的供應(yīng)商突然出問題了,可能會(huì)影響到全國的銷售。對(duì)策就是,要加強(qiáng)對(duì)跨區(qū)域供應(yīng)商的管理,盡可能選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的全國性供應(yīng)商。同時(shí),要建立備選供應(yīng)商名單,以防萬一。另外,要和物流公司緊密合作,確保產(chǎn)品能安全、及時(shí)地運(yùn)到各地。還要了解并遵守不同地區(qū)的食品安全法規(guī),避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

4.員工健康管理與食品安全關(guān)聯(lián)

員工的健康和食品安全是有直接關(guān)系的。如果員工生病了,特別是得了傳染病的,去接觸食品,那就有可能把病帶到食品里去。所以,我們要加強(qiáng)員工的健康管理。比如,要建立員工健康檔案,要求員工定期體檢,特別是從事接觸食品工作的員工。如果發(fā)現(xiàn)有不宜接觸食品的疾病,要調(diào)離崗位。還要教育員工注意個(gè)人衛(wèi)生,比如勤洗手、勤換衣服,如果生病了要主動(dòng)報(bào)告,不能帶病工作。通過這些措施,從源頭上防止病從口入。

5.消費(fèi)者投訴處理與改進(jìn)閉環(huán)

消費(fèi)者投訴是了解我們產(chǎn)品是否存在問題的途徑之一。所以,對(duì)于消費(fèi)者的投訴,要非常重視。接到投訴后,要盡快調(diào)查清楚情況,是產(chǎn)品質(zhì)量問題,還是服務(wù)問題?如果是產(chǎn)品質(zhì)量問題,要按照規(guī)定進(jìn)行處理,比如換貨、退款,甚至召回產(chǎn)品。調(diào)查清楚問題的原因后,要分析是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò),然后采取措施防止類似問題再次發(fā)生。這個(gè)過程,就是要形成一個(gè)“投訴->處理->分析原因->防止再發(fā)”的閉環(huán),把消費(fèi)者的反饋?zhàn)兂筛倪M(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的機(jī)會(huì)。

第七章

1.食品安全信息化平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想

現(xiàn)在很多事情都要用電腦、用網(wǎng)絡(luò),食品安全管理也可以更信息化一些。我們想建一個(gè)食品安全信息化平臺(tái),把很多信息都整合到一起。比如,原材料的信息,從哪里進(jìn)的貨,什么質(zhì)量,誰負(fù)責(zé)的,都可以在這個(gè)平臺(tái)上查到。生產(chǎn)過程的信息,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,誰操作的,什么時(shí)候操作的,也可以記錄下來。還有質(zhì)量檢驗(yàn)的信息,抽檢結(jié)果怎么樣,有沒有不合格的,也都在上面。有了這個(gè)平臺(tái),信息就透明了,查找起來也方便了,分析問題、追溯源頭也會(huì)更快。當(dāng)然,這需要投入一些錢和技術(shù)力量,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,對(duì)提高管理效率很有幫助。

2.建立食品安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

食品安全問題有時(shí)候是突然發(fā)生的,如果能提前發(fā)現(xiàn)點(diǎn)苗頭,就能早點(diǎn)采取措施,避免造成大的損失。所以,我們要建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。怎么建立呢?可以通過多種方式收集信息,比如關(guān)注食品安全相關(guān)的新聞,監(jiān)控社交媒體上人們討論的話題,分析市場(chǎng)抽檢的數(shù)據(jù)趨勢(shì),還有和供應(yīng)商、同行交流信息。如果發(fā)現(xiàn)有什么異常情況,比如某個(gè)原材料頻繁出現(xiàn)問題,或者某個(gè)地區(qū)出現(xiàn)集體食物中毒的苗頭,就要趕緊分析是什么原因,是不是我們這邊也有風(fēng)險(xiǎn),然后提前做好準(zhǔn)備,比如加強(qiáng)抽檢,或者暫時(shí)不用某個(gè)供應(yīng)商的貨。就是要變被動(dòng)為主動(dòng),防患于未然。

3.食品安全培訓(xùn)效果評(píng)估與優(yōu)化

我們經(jīng)常培訓(xùn)員工,但培訓(xùn)得到底效果怎么樣?有沒有真正讓他們學(xué)到東西,改變行為?所以,要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。可以通過考試來檢驗(yàn)他們知識(shí)掌握的程度,也可以觀察他們?cè)趯?shí)際工作中的表現(xiàn),看看操作有沒有規(guī)范起來。如果評(píng)估發(fā)現(xiàn)效果不好,就要分析原因,是培訓(xùn)內(nèi)容講得太深太淺了?還是培訓(xùn)方式太枯燥了?然后根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方法進(jìn)行優(yōu)化,比如增加一些實(shí)際操作的演示,用一些案例來講解,讓培訓(xùn)更接地氣,更有用。目的是讓培訓(xùn)真正發(fā)揮作用,提升員工的食品安全意識(shí)和操作水平。

4.可持續(xù)發(fā)展與食品安全責(zé)任

做生意不能只顧眼前,還要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),考慮對(duì)環(huán)境和社會(huì)的影響,這就是可持續(xù)發(fā)展。食品安全也是其中很重要的一環(huán)。我們不僅要對(duì)自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé),也要對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)。比如,在采購原材料時(shí),要盡量選擇那些環(huán)保、可持續(xù)的供應(yīng)商,減少對(duì)環(huán)境的破壞。在生產(chǎn)過程中,要節(jié)約用水用電,減少廢棄物的排放。還要考慮包裝的環(huán)保問題,盡量用可以回收、可降解的材料。通過這些方式,把食品安全和可持續(xù)發(fā)展結(jié)合起來,承擔(dān)起更大的社會(huì)責(zé)任,這樣公司才能走得更遠(yuǎn)。

5.年度食品安全總結(jié)報(bào)告框架

每年年底,要對(duì)這一年的食品安全工作做個(gè)全面的總結(jié)。要做一個(gè)年度食品安全總結(jié)報(bào)告,把一年的工作都梳理一下。報(bào)告里要包括哪些內(nèi)容呢?比如,這一年的食品安全總體情況怎么樣,有沒有發(fā)生重大食品安全事件,各項(xiàng)控制措施落實(shí)得如何,有哪些亮點(diǎn),有哪些不足,下一年的工作重點(diǎn)是什么。還要有具體的數(shù)字來支撐,比如培訓(xùn)了多少人次,抽檢了多少批次,合格率是多少,發(fā)現(xiàn)了多少問題并整改了多少。這個(gè)報(bào)告不僅要給公司內(nèi)部看,也要給上級(jí)部門、給消費(fèi)者看,展示我們?cè)谑称钒踩矫娴呐统晒?/p>

第八章

1.新技術(shù)、新方法在食品安全領(lǐng)域的應(yīng)用探索

時(shí)代在發(fā)展,科技也在進(jìn)步,食品安全領(lǐng)域也有很多新技術(shù)、新方法可以用了。我們要留個(gè)心眼,多關(guān)注這方面的動(dòng)態(tài),看看哪些新技術(shù)對(duì)我們有幫助。比如,現(xiàn)在有一些快速檢測(cè)的技術(shù),可以很快地檢測(cè)出食品中的農(nóng)藥殘留、獸藥殘留等有害物質(zhì),比以前的老方法快多了。還有物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用來監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)境,比如溫度、濕度,確保環(huán)境符合要求。區(qū)塊鏈技術(shù)也可以考慮用一用,用在供應(yīng)鏈溯源上,讓消費(fèi)者能更方便地查到食品的來源信息。我們要敢于嘗試,如果這些新技術(shù)真的能提高我們的食品安全水平,就可以考慮引進(jìn)來用。

2.食品安全事故應(yīng)急演練計(jì)劃

上面說了要建立應(yīng)急預(yù)案,光有紙面上的東西不夠,還得實(shí)際演練一下,看看預(yù)案是不是真的可行,大家是不是都清楚自己的任務(wù)。所以,要搞一個(gè)食品安全事故應(yīng)急演練計(jì)劃。可以模擬一些場(chǎng)景,比如突然發(fā)現(xiàn)一批產(chǎn)品微生物超標(biāo)了,或者有員工食物中毒了,或者倉庫著火了(如果涉及到食品)。演練的時(shí)候,要看看大家是不是能快速反應(yīng),按照預(yù)案采取正確的措施,比如是不是能及時(shí)下架產(chǎn)品、通知消費(fèi)者、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、上報(bào)信息。通過演練,發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)預(yù)案,提高大家的應(yīng)急處理能力。

3.與行業(yè)協(xié)會(huì)及研究機(jī)構(gòu)的合作

單打獨(dú)斗不如抱團(tuán)取暖。我們可以多和食品行業(yè)協(xié)會(huì)、大學(xué)的研究機(jī)構(gòu)搞合作。跟協(xié)會(huì)合作,可以了解行業(yè)內(nèi)的最新動(dòng)態(tài),交流管理經(jīng)驗(yàn),看看其他公司是怎么做的,有什么好的做法我們可以學(xué)習(xí)。跟研究機(jī)構(gòu)合作,可以請(qǐng)他們幫忙研究一些技術(shù)問題,比如怎么改進(jìn)檢測(cè)方法,怎么解決某個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的難題。也可以資助他們做一些食品安全方面的研究,這樣既支持了科研,萬一有成果了,對(duì)我們自己也有好處。通過合作,可以借助外部的力量,提升我們自己在食品安全方面的水平。

4.食品安全法律法規(guī)變化跟蹤與應(yīng)對(duì)

國家對(duì)食品安全的要求是越來越高的,相關(guān)的法律法規(guī)也在不斷更新變化。我們作為企業(yè),必須要及時(shí)了解這些變化,并且做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)。怎么跟蹤呢?可以指定專人負(fù)責(zé)收集信息,關(guān)注國家市場(chǎng)監(jiān)管總局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部等部門的網(wǎng)站,訂閱相關(guān)的法律法規(guī)更新通知。一旦有新的法規(guī)出臺(tái)或者舊的法規(guī)修訂了,要趕緊組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),看看對(duì)我們的生產(chǎn)經(jīng)營有什么影響,然后及時(shí)調(diào)整我們的管理制度、操作流程,確保合規(guī)。不能等監(jiān)管部門來檢查了才發(fā)現(xiàn)問題。

5.員工參與食品安全管理的激勵(lì)措施

食品安全不是老板幾個(gè)人的事,而是每個(gè)員工的事。要讓員工都積極參與到管理中來,光靠要求是不夠的,得有點(diǎn)激勵(lì)。可以搞個(gè)制度,鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)問題、提出合理化建議。比如,如果員工發(fā)現(xiàn)了一個(gè)食品安全隱患,并且及時(shí)上報(bào)了,解決了問題,可以給獎(jiǎng)勵(lì)。如果員工提出的好建議被采納了,也值得表揚(yáng)。還可以設(shè)立一個(gè)“食品安全小衛(wèi)士”之類的稱號(hào),定期評(píng)選,給表現(xiàn)好的員工發(fā)點(diǎn)小禮品,或者在公司內(nèi)部表揚(yáng)一下。讓員工覺得參與食品安全管理是有價(jià)值的,也是受鼓勵(lì)的。

第九章

1.建立食品安全信息公開與溝通渠道

我們做食品安全,不能光自己關(guān)起門來做,也要跟外界,特別是消費(fèi)者,多溝通,多透明。要建立一些渠道,讓大家能方便地了解我們的食品安全信息。比如,可以在產(chǎn)品的包裝上,清楚地標(biāo)明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分、生產(chǎn)廠家、地址什么的,讓消費(fèi)者一目了然。還可以在公司的官方網(wǎng)站或者微信公眾號(hào)上,專門設(shè)一個(gè)“食品安全”欄目,定期發(fā)布一些信息,比如我們的生產(chǎn)流程、檢測(cè)報(bào)告、食品安全知識(shí)、遇到的問題和改進(jìn)措施等等。還可以考慮設(shè)立一個(gè)專門的食品安全客服電話或者郵箱,讓消費(fèi)者有問題可以隨時(shí)打過來問,我們及時(shí)給回復(fù)。目的是讓大家放心,也建立我們的信譽(yù)。

2.食品召回制度的完善與執(zhí)行

萬一我們的產(chǎn)品真的出了問題,比如被檢出不合格,或者有消費(fèi)者投訴說吃了我們的產(chǎn)品不舒服,那就要有勇氣把產(chǎn)品收回來說。這就是食品召回。我們要把這個(gè)制度完善好,并且確保能堅(jiān)決執(zhí)行。要明確召回的條件是什么,不同嚴(yán)重程度的問題要怎么召回,召回的范圍有多大,召回的流程是怎樣的,誰來負(fù)責(zé)執(zhí)行。要建立一個(gè)快速響應(yīng)的機(jī)制,一旦決定要召回,就要迅速行動(dòng),通過各種渠道通知消費(fèi)者,比如打電話、發(fā)短信、在媒體上公布,并且做好退貨或者換貨的工作。召回不是什么丟人的事,是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),能保護(hù)消費(fèi)者的安全。

3.食品安全管理體系認(rèn)證與持續(xù)改進(jìn)

為了證明我們?cè)谑称钒踩芾砩鲜钦孀鰧?shí)的,可以考慮去申請(qǐng)一個(gè)食品安全管理體系認(rèn)證,比如ISO22000或者HACCP。申請(qǐng)認(rèn)證的過程,本身就是一個(gè)梳理我們管理體系、找出不足并改進(jìn)的過程。拿到認(rèn)證后,也不是一勞永逸了,還得按照認(rèn)證的要求,持續(xù)地做好管理工作,并且每年要接受一次審核,證明我們一直符合標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)認(rèn)證和審核的過程,就像一個(gè)鞭策,時(shí)刻提醒我們不能松懈,要不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,持續(xù)地改進(jìn)我們的食品安全管理水平。

4.食品安全文化建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制

上面說了要培育食品安全文化,這不能是一時(shí)半會(huì)兒的事,得形成一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制,讓食品安全意識(shí)變成每個(gè)人的自覺行動(dòng)。怎么做到呢?可以通過定期的培訓(xùn)、宣傳、活動(dòng)來強(qiáng)化這種意識(shí)。比如,每年搞幾次食品安全知識(shí)競(jìng)賽或者演講比賽,讓員工在參與中學(xué)習(xí)。可以在公司內(nèi)部刊物、宣傳欄上經(jīng)常刊登食品安全相關(guān)的文章或者海報(bào)。還可以把食品安全的表現(xiàn)跟員工的績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤,讓大家重視起來。目的是讓食品安全成為公司的一種習(xí)慣,一種傳統(tǒng),融入到

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