山大校友會活動方案一、活動主題“情系山大，共筑未來”二、活動目的本次山大校友會活動旨在加強校友之間的聯系與溝通，增進校友對母校的感情，促進校友之間的合作與發展，同時提升校友會的凝聚力和影響力，為校友們搭建一個交流互動、資源共享的平臺。三、活動背景山東大學擁有悠久的歷史和深厚的文化底蘊，培養了大批優秀的校友。隨著時間的推移，校友們分布在各行各業，為社會的發展做出了重要貢獻。然而，校友之間的聯系相對分散，缺乏一個系統的交流平臺。為了更好地整合校友資源，加強校友與母校之間的聯系，特舉辦此次校友會活動。四、活動時間和地點1.時間：[具體活動時間]2.地點：山東大學[具體校區或活動場地]五、參與人員山東大學歷屆校友六、活動內容與安排開幕式（9:009:30）1.主持人開場：介紹出席活動的領導、嘉賓和校友代表，對大家的到來表示熱烈歡迎。2.領導致辭：山東大學領導發表熱情洋溢的講話，回顧學校的發展歷程，展望未來的發展前景，對校友們長期以來對母校的支持表示衷心感謝，并鼓勵校友們繼續關心和支持母校的建設與發展。3.校友代表發言：邀請優秀校友代表發言，分享自己在山大的學習和生活經歷，以及畢業后在各自領域取得的成就和經驗，表達對母校培養的感恩之情。4.校友會工作匯報：校友會負責人向校友們匯報校友會的工作情況，包括過去一年的活動開展、組織建設、校友服務等方面的工作成果，以及未來的工作計劃和目標。校友論壇（9:3011:30）1.主題演講邀請知名專家學者：圍繞當前社會熱點話題或行業發展趨勢，進行主題演講，為校友們提供前沿的信息和觀點。校友企業家分享：邀請校友企業家分享創業經驗和企業管理心得，與校友們共同探討創業之路和企業發展戰略。2.互動交流環節設置提問環節：校友們就自己關心的問題向演講嘉賓提問，進行互動交流，增進彼此之間的了解和學習。小組討論：將校友們分成若干小組，圍繞特定的話題進行深入討論，鼓勵校友們分享自己的見解和經驗，促進思想碰撞和合作機會。校園參觀（11:3013:00）1.參觀校園：組織校友們參觀山東大學的校園，包括教學樓、圖書館、實驗室、體育館等標志性建筑，讓校友們感受母校的發展變化，回憶在校時的美好時光。2.校友捐贈儀式：在參觀過程中，舉行校友捐贈儀式，接受校友們對母校的捐贈。捐贈款項將用于支持學校的教學科研、人才培養、校園建設等方面的工作，為母校的發展貢獻力量。午餐與交流（13:0014:30）1.校友聚餐：安排校友們共進午餐，在輕松愉快的氛圍中交流感情，增進彼此之間的友誼。2.自由交流：午餐后，校友們可以自由交流，分享自己的近況和工作生活中的點滴，加強校友之間的聯系和溝通。校友風采展示（14:3016:00）1.文藝表演：組織校友們進行文藝表演，節目形式包括歌曲、舞蹈、朗誦、小品等，展示校友們的才藝和風采。2.攝影展覽：舉辦校友攝影展覽，展示校友們拍攝的與山大有關的照片，包括校園風光、師生情誼、校友活動等，通過照片回顧校友們在山大的美好時光。閉幕式（16:0016:30）1.主持人總結：對本次活動進行總結，回顧活動的精彩瞬間和取得的成果，感謝校友們的積極參與和支持。2.宣布活動結束：宣布本次山大校友會活動圓滿結束，期待下一次與校友們再次相聚。七、活動宣傳1.線上宣傳校友會官方網站：在山東大學校友會官方網站上發布活動通知、活動詳情、報名方式等信息，并設置專門的活動頁面，及時更新活動進展情況。社交媒體平臺：利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺，發布活動海報、宣傳視頻等內容，吸引校友們的關注和參與。同時，通過社交媒體平臺與校友們進行互動交流，解答校友們的疑問。校友群郵件：向各個校友群發送活動通知郵件，詳細介紹活動的時間、地點、內容和報名方式等信息，確保每位校友都能收到活動通知。2.線下宣傳校園海報：在山東大學各校區張貼活動海報，宣傳活動信息，吸引校友們的注意。校友分會宣傳：通過各校友分會向當地校友宣傳活動信息，邀請校友們參加活動。電話邀請：對部分重點校友進行電話邀請，向他們介紹活動的意義和亮點，邀請他們出席活動。八、活動組織與分工1.活動籌備組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名]職責：負責活動的整體策劃、組織和協調工作，制定活動方案和預算，確定活動時間、地點、內容和參與人員等，與學校相關部門和校友分會溝通協調，確保活動的順利進行。2.宣傳推廣組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名]職責：負責活動的宣傳推廣工作，制定宣傳方案，設計制作活動海報、宣傳視頻等宣傳資料，通過線上線下渠道進行宣傳推廣，吸引校友們的關注和參與。3.校友聯絡組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名]職責：負責校友的聯絡和邀請工作，通過電話、郵件、微信等方式與校友們取得聯系，邀請校友們參加活動，收集校友們的反饋意見和建議，及時向活動籌備組匯報。4.活動執行組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名]職責：負責活動現場的組織和執行工作，包括活動場地布置、設備調試、人員安排、活動流程把控等，確保活動的順利進行。5.后勤保障組組長：[組長姓名]成員：[成員姓名]職責：負責活動的后勤保障工作，包括餐飲安排、交通接送、安全保衛、醫療保障等，確保校友們在活動期間的生活和安全。九、活動預算本次活動預算主要包括場地租賃、餐飲、宣傳推廣、嘉賓邀請、設備租賃、校友捐贈等方面的費用，共計[X]元。具體預算明細如下：1.場地租賃：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.宣傳推廣費用：[X]元4.嘉賓邀請費用：[X]元5.設備租賃費用：[X]元6.校友捐贈：[X]元7.其他費用：[X]元十、活動效果評估1.設置評估指標參與人數：統計活動的實際參與人數，評估活動的吸引力和影響力。校友滿意度：通過問卷調查、現場訪談等方式，了解校友們對活動的滿意度，評估活動的組織和實施效果。校友反饋意見：收集校友們對活動的反饋意見和建議，分析活動存在的問題和不足之處，為今后的活動改進提供參考。校友合作意向：了解校友們在活動中是否有達成合作意向的情況，評估活動對校友合作與發展的促進作用。2.評估方式問卷調查：在活動結束后，通過在線問卷的方式向校友們發放調查問卷，了解他們對活動的滿意度、意見和建議等。現場訪談：在活動現場設置訪談點，邀請部分校友進行現場訪談，深入了解他們對活動的感受和體驗。數據分析：對活動參與人數、校友捐贈情況、校友合作意向等數據進行分析，評估活動的實際效果。3.結果反饋與改進根據活動效果評估的結果，及時總結活動的經驗和教訓，撰寫活動總結報告。將活動總結報告和校友們的反饋意見提交給校友會理事會，供理事會決策參考。根據理事會的決策意見，對活動方案進行改進和完善，為今后舉辦更加成功的校友會活動提供保障。十一、注意事項1.安全保障：活動現場要安排專人負責安全保衛工作，確保校友們的人身安全和財產安全。同時，要對活動場地進行安全檢查，消除安全隱患。2.疫情防控：根據當前疫情防控形勢，活動期間要嚴格遵守疫情防控相關規定，做好疫