小院說事活動方案一、活動背景在社區(qū)治理和鄉(xiāng)村發(fā)展過程中，居民或村民之間的溝通交流對于解決問題、促進和諧至關(guān)重要。“小院說事”活動作為一種創(chuàng)新的溝通平臺，旨在打破傳統(tǒng)溝通障礙，讓居民或村民能夠在輕松的氛圍中表達訴求、交流經(jīng)驗、共商發(fā)展。通過這種方式，增強社區(qū)或鄉(xiāng)村的凝聚力，提升居民或村民的參與感和歸屬感，推動基層治理水平的提升和各項事業(yè)的發(fā)展。二、活動目標(biāo)1.搭建高效溝通平臺，確保居民或村民的意見和建議能夠及時傳達給相關(guān)部門，并得到有效回應(yīng)和解決。2.促進居民或村民之間的交流與合作，形成互幫互助、共同參與社區(qū)或鄉(xiāng)村建設(shè)的良好氛圍。3.增強居民或村民對社區(qū)或鄉(xiāng)村事務(wù)的關(guān)注度和參與度，提高基層治理的民主性和科學(xué)性。4.及時發(fā)現(xiàn)并解決社區(qū)或鄉(xiāng)村中存在的各類問題，改善居民或村民的生活環(huán)境和質(zhì)量。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動時間區(qū)間，如每月的第一周周六上午9:0012:00]2.地點：選擇社區(qū)或鄉(xiāng)村中較為寬敞、舒適且交通便利的小院作為活動場地。四、參與人員1.社區(qū)或鄉(xiāng)村居民/村民：鼓勵全體居民或村民積極參與，尤其是與活動主題相關(guān)的利益群體。2.社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員：包括居委會成員、村委會成員、網(wǎng)格員等，負責(zé)組織活動、記錄信息和協(xié)調(diào)解決問題。3.相關(guān)職能部門工作人員：根據(jù)活動涉及的具體問題，邀請對應(yīng)的職能部門工作人員參加，如城管、環(huán)保、民政等，以便現(xiàn)場解答疑問和提供解決方案。五、活動內(nèi)容與形式1.說事環(huán)節(jié)議題收集：在活動前一周，通過社區(qū)公告欄、微信群、電話等方式向居民或村民廣泛收集關(guān)心的問題和議題。議題篩選：由社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員對收集到的議題進行整理和篩選，確定本次活動重點討論的議題。現(xiàn)場說事：活動當(dāng)天，主持人引導(dǎo)居民或村民圍繞選定的議題進行發(fā)言，鼓勵大家充分表達自己的看法、意見和建議。說事過程中，工作人員要認真記錄，確保信息準確完整。2.議事環(huán)節(jié)組建議事小組：根據(jù)議題涉及的領(lǐng)域和相關(guān)利益群體，組建由居民或村民代表、社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員、相關(guān)職能部門工作人員等組成的議事小組。深入討論：議事小組針對說事環(huán)節(jié)提出的問題和建議，進行深入討論和分析，共同探討解決方案。討論過程中要充分發(fā)揚民主，尊重各方意見，確保方案的科學(xué)性和可行性。形成決議：經(jīng)過充分討論后，議事小組形成初步?jīng)Q議，并向全體參與人員進行通報。對于一些重大問題的決議，要及時向上級主管部門匯報備案。3.辦事環(huán)節(jié)任務(wù)分解：根據(jù)議事小組形成的決議，明確各項任務(wù)的責(zé)任主體和完成時限，將任務(wù)分解到具體的社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員、相關(guān)職能部門工作人員身上。跟蹤落實：建立跟蹤落實機制，定期對任務(wù)完成情況進行檢查和督促，確保各項決議能夠得到有效執(zhí)行。對于執(zhí)行過程中遇到的問題，要及時協(xié)調(diào)解決，確保工作順利推進。結(jié)果反饋：及時將任務(wù)完成情況和問題解決結(jié)果向居民或村民進行反饋，接受大家的監(jiān)督和評價。對于居民或村民不滿意的地方，要認真分析原因，及時進行整改，直至達到居民或村民的要求。4.活動形式圓桌會議：組織居民或村民圍坐在一起，形成平等、開放的交流氛圍，便于大家充分發(fā)表意見。現(xiàn)場答疑：針對居民或村民提出的問題，邀請相關(guān)職能部門工作人員進行現(xiàn)場解答，提供專業(yè)的政策解讀和解決方案。小組討論：將居民或村民分成若干小組，圍繞特定議題進行深入討論，激發(fā)大家的思維碰撞，形成多樣化的解決方案。案例分享：邀請在社區(qū)或鄉(xiāng)村建設(shè)中取得成功經(jīng)驗的居民或村民進行案例分享，為大家提供借鑒和啟示。六、活動流程1.活動準備階段（活動前一周）宣傳動員：通過社區(qū)公告欄、微信群、電話等多種渠道發(fā)布活動通知，廣泛宣傳“小院說事”活動的目的、內(nèi)容、時間和地點，動員居民或村民積極參與。議題收集：按照前文所述的議題收集方式，廣泛收集居民或村民關(guān)心的問題和議題。場地布置：提前對活動場地進行布置，擺放桌椅、音響設(shè)備等，營造舒適、溫馨的活動氛圍。人員邀請：確定參與活動的社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員、相關(guān)職能部門工作人員名單，并提前發(fā)出邀請。資料準備：準備活動所需的各類資料，如議題登記表、議事記錄簿、政策文件匯編等。2.活動實施階段（活動當(dāng)天）簽到入場：活動當(dāng)天上午8:309:00，參與人員在活動場地簽到入場，領(lǐng)取活動資料。開場致辭：9:009:10，主持人介紹活動背景、目的、流程和參與人員，宣布活動開始，并邀請社區(qū)或鄉(xiāng)村負責(zé)人進行開場致辭。說事環(huán)節(jié)：9:1010:30，按照前文所述的說事環(huán)節(jié)流程，引導(dǎo)居民或村民圍繞選定的議題進行發(fā)言，工作人員認真記錄。議事環(huán)節(jié)：10:3011:30，組建議事小組，針對說事環(huán)節(jié)提出的問題和建議進行深入討論，形成初步?jīng)Q議。辦事環(huán)節(jié)：11:3012:00，明確各項任務(wù)的責(zé)任主體和完成時限，建立跟蹤落實機制，并向全體參與人員通報決議情況。活動總結(jié)：12:00，主持人對本次活動進行總結(jié)，感謝大家的參與和支持，宣布活動結(jié)束。3.活動后續(xù)階段（活動結(jié)束后）信息整理：活動結(jié)束后，工作人員及時對活動過程中收集到的信息進行整理和分類，形成詳細的活動記錄。任務(wù)跟蹤：按照辦事環(huán)節(jié)確定的任務(wù)分解和跟蹤落實機制，定期對各項任務(wù)的完成情況進行檢查和督促，確保決議得到有效執(zhí)行。結(jié)果反饋：及時將任務(wù)完成情況和問題解決結(jié)果向居民或村民進行反饋，接受大家的監(jiān)督和評價。對于居民或村民不滿意的地方，要認真分析原因，及時進行整改。宣傳報道：通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道對活動進行宣傳報道，擴大活動影響力，吸引更多居民或村民參與到社區(qū)或鄉(xiāng)村治理中來。七、活動組織與分工1.活動組織組負責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，確保活動順利進行。2.宣傳報道組負責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負責(zé)活動的宣傳動員工作，通過多種渠道發(fā)布活動通知和信息；活動過程中進行拍照、錄像等記錄工作；活動結(jié)束后撰寫宣傳報道稿件，通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道進行宣傳報道。3.議題收集與整理組負責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負責(zé)活動前議題的收集工作，通過社區(qū)公告欄、微信群、電話等多種渠道廣泛收集居民或村民關(guān)心的問題和議題；對收集到的議題進行整理和篩選，確定本次活動重點討論的議題。4.現(xiàn)場組織與記錄組負責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負責(zé)活動現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作，引導(dǎo)居民或村民有序參與活動；活動過程中認真記錄居民或村民的發(fā)言內(nèi)容、議事小組的討論情況和形成的決議等信息，確保記錄準確完整。5.后勤保障組負責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負責(zé)活動場地的布置和清理工作；準備活動所需的桌椅、音響設(shè)備、飲用水、文具等物資；活動過程中提供必要的后勤服務(wù)保障。八、活動預(yù)算1.場地布置費用：[X]元，包括桌椅租賃、音響設(shè)備租賃、橫幅制作、裝飾材料等費用。2.宣傳費用：[X]元，包括社區(qū)公告欄張貼費用、微信群推廣費用、公眾號宣傳費用等。3.資料準備費用：[X]元，包括議題登記表、議事記錄簿、政策文件匯編等資料的印刷費用。4.后勤保障費用：[X]元，包括飲用水、文具、一次性水杯等物資的采購費用。5.其他費用：[X]元，用于應(yīng)對活動過程中可能出現(xiàn)的其他臨時性支出。總預(yù)算：[X]元九、活動效果評估1.建立評估指標(biāo)體系參與度：統(tǒng)計參與活動的居民或村民人數(shù)，評估活動的宣傳動員效果和居民或村民的參與積極性。問題解決率：跟蹤議事環(huán)節(jié)形成的決議執(zhí)行情況，統(tǒng)計已解決的問題數(shù)量，評估活動對實際問題的解決能力。居民或村民滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集居民或村民對活動的滿意度評價，評估活動的組織實施效果和居民或村民的認可度。社區(qū)或鄉(xiāng)村凝聚力：觀察活動前后居民或村民之間的交流互動情況、互幫互助氛圍等，評估活動對增強社區(qū)或鄉(xiāng)村凝聚力的作用。2.定期評估與反饋在每次活動結(jié)束后，及時收集參與人員的反饋意見，對活動過程中存在的問題進行總結(jié)和分析。每季度對活動效果進行一次全面評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整活動方案和組織方式，不斷提高活動質(zhì)量和效果。十、注意事項1.活動過程中要充分尊重居民或村民的意見和建議，營造平等、開放、和諧的交流氛圍。2.工作人員要認真記錄居民或村民的發(fā)言內(nèi)容和議事情況，確保信息