會計實操文庫1/8關于出口退稅下廠函調的情況說明尊敬的[發函稅務機關名稱]：我司[公司名稱]，統一社會信用代碼為[具體代碼]，海關編碼為[海關代碼]，是一家[公司性質，如外貿企業、生產型出口企業等]，主要從事[主營業務范圍]?，F就貴局對我司出口退稅業務開展的下廠函調事宜，作出如下詳細說明：一、出口業務背景信息（一）出口業務所屬期本次函調涉及的出口業務發生于[具體年份/月份區間]，該時段內我司積極拓展海外市場，與[具體國家/地區]的客戶建立了合作關系，推動了相關產品的出口銷售。（二）合作客戶情況客戶名稱：[客戶全稱]客戶國別：[所屬國家]合作起始時間：[首次合作日期]，此次函調業務為雙方在該時段內開展的第[X]筆合作，雙方合作基礎較為穩固，過往交易均順利完成，客戶信譽良好。（三）貿易方式采用[貿易術語，如FOB（離岸價）、CIF（到岸價）等]貿易方式，此貿易方式符合行業慣例，明確了雙方在貨物運輸、保險及裝卸等環節的責任與義務，保障了交易的順利進行。（四）出口產品詳情產品名稱：[產品全稱]規格型號：[詳細型號]出口數量：[X]件/套等總金額：[X]（幣種），該金額與出口合同、報關單及收匯金額等關鍵單據信息一致，真實反映了交易價值。二、出口業務流程詳述（一）采購環節供應商信息：名稱：[供應商全稱]合作起始時間：[首次合作日期]，長期合作過程中，供應商供貨質量穩定、交付及時，雙方合作關系良好。采購合同信息：合同編號：[合同編號]簽訂時間：[合同簽訂日期]，合同明確了貨物規格、數量、價格、交貨時間及質量標準等關鍵條款，雙方均嚴格按照合同約定履行各自義務。貨物購進情況：依據合同約定，供應商于[發貨日期]完成貨物生產，并通過[運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸等]將貨物運送至我司指定倉庫，我司倉庫管理人員在貨物到達后，嚴格按照驗收標準進行了入庫驗收，確保貨物質量及數量與合同要求一致，入庫單號為[入庫單號]。增值稅專用發票信息：供應商于[發票開具日期]開具了與本次采購業務對應的增值稅專用發票，發票代碼為[發票代碼]，發票號碼為[發票號碼]，發票內容與采購合同、貨物實際情況完全相符，我司已按規定進行了認證抵扣。（二）出口環節貨代/報關公司信息：名稱：[貨代/報關公司全稱]合作起始時間：[首次合作日期]，該公司在貨代及報關領域具備豐富經驗和專業資質，長期為我司提供高效、優質服務。報關信息：報關單號：[報關單號]報關時間：[報關日期]，報關單上的貨物信息（名稱、規格、數量、金額等）與出口合同、采購合同及發票等保持一致，確保了報關信息的準確性和一致性。運輸信息：運輸方式：[海運/空運等]承運公司：[承運公司全稱]提單/運單號：[提單/運單號碼]裝運日期：[裝運日期]起運港：[具體港口名稱]目的港：[具體港口名稱]，貨物按照預定運輸計劃順利出運，運輸過程中的提單、裝箱單等物流單據齊全，可清晰追溯貨物運輸軌跡。（三）收匯環節收匯銀行信息：[收匯銀行全稱及賬號]收匯時間：[收匯日期]收匯金額：[X]（幣種），收匯金額與出口合同約定金額一致，且與報關單上的出口金額在考慮匯率波動等合理因素后相匹配，銀行收匯水單可作為有力證明。此次收匯通過正常貿易結算渠道完成，不存在第三方代收或異常資金往來情況，確保了資金流的真實性和合規性。三、業務真實性說明（一）合同與單據一致性我司對此次函調涉及的出口業務相關合同與單據進行了全面梳理和比對，出口合同、采購合同、報關單、發票、提單、裝箱單等各類單據中的貨物名稱、規格型號、數量、單價、金額等核心信息均完全匹配，不存在任何矛盾或涂改痕跡，充分證明了業務交易內容的一致性和連貫性。（二）物流真實性貨物實際離境證明：已向貴局提供了貨物運輸的提單、裝箱單、運輸發票等原件，這些單據明確顯示貨物已按照報關信息實際離境，運輸路線清晰可查，與報關單上的起運港、目的港及運輸方式等信息完全一致。貨物倉儲、裝箱、發貨記錄：我司內部建立了完善的貨物倉儲管理系統，貨物入庫、存儲、裝箱及發貨等環節均有詳細記錄，可提供倉庫出入庫單、貨物裝箱照片、發貨指令等資料，對貨物流轉過程進行全程追溯，進一步證實貨物的實際流轉情況與出口業務流程相符。（三）資金流真實性采購付款真實性：在采購環節，我司嚴格按照采購合同約定，通過公司對公賬戶向供應商支付貨款。銀行付款憑證清晰顯示付款時間、金額、付款方及收款方信息，與采購合同、發票金額一致，資金流向明確，可有效證明采購付款的真實性。出口收匯真實性：出口貨款由客戶直接匯入我司外匯賬戶，收匯過程不存在第三方代收或其他異常資金往來情況。銀行收匯水單完整記錄了收匯時間、金額、匯款方及收款方信息，與出口合同、報關單金額相互印證，確保了出口收匯的真實性和合規性。四、稅務合規性說明（一）發票合規性進項發票管理：此次函調涉及業務的進項發票已通過增值稅發票綜合服務平臺完成認證抵扣，發票票面信息（包括發票代碼、號碼、開票日期、購銷雙方信息、貨物或應稅勞務名稱、金額、稅額等）與實際采購業務完全一致，不存在虛假發票或發票信息不符等問題。出口發票開具：我司嚴格按照稅務規定開具出口發票，出口發票上的商品名稱、數量、金額等信息與報關單、出口合同內容匹配，確保了出口發票開具的合規性和準確性。（二）納稅申報合規性增值稅申報：我司在規定的納稅申報期內，如實完成了與此次出口業務相關的增值稅申報工作，準確填寫了出口銷售額、進項稅額等相關數據，不存在漏報、錯報或虛假申報等情況。企業所得稅申報：在企業所得稅申報方面，我司嚴格按照稅收法律法規及相關政策規定，正確核算出口業務的收入、成本及費用，如實申報應納稅所得額，依法繳納企業所得稅，無欠稅、違規記錄。（三）特殊情況說明（如有）若此次函調業務存在以下特殊情況，特作如下說明：匯率差異：因匯率波動導致報關金額與收匯金額不一致，我司已詳細編制《匯率折算說明》，并附上銀行匯率證明，清晰闡述了匯率折算過程及差異原因，確保金額差異合理、可解釋。非合同方收付款（如有）：若存在非合同方收付款情況，系因[具體原因，如客戶集團內部結算安排等]，我司已收集并可提供相關證明文件（如客戶集團內部結算通知、授權委托書等），充分說明非合同方收付款的合理性及業務背景。五、核查結論與承諾經我司對此次出口退稅下廠函調涉及業務的全面自查，確認該業務符合國家出口退稅政策規定，業務真實發生、單據完整有效、稅務合規操作，未發現任何涉嫌騙稅或違規行為。我司鄭重承諾：上述情況說明內容及提交的所有資料均真實、合法、有效，愿意積極配合貴局進一步開展核查工作，若存在虛假陳述或隱瞞重要事實等情況，我司愿承擔