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文檔簡介
某美容院環境衛生清潔制度
一、總則1.目的本制度旨在確保美容院擁有整潔、舒適、安全的環境,為顧客提供優質的服務體驗,同時保障員工的工作環境健康衛生,維護美容院的良好形象,促進運營效益提升。2.適用范圍本制度適用于美容院全體員工,包括美容師、前臺接待、后勤人員等,同時對進入美容院的顧客的行為具有一定約束性。3.企業文化與經營理念體現美容院秉持“專業、貼心、健康、美麗”的經營理念,環境衛生清潔工作應圍繞這一理念展開。以專業的清潔標準和貼心的服務,為顧客營造健康美麗的環境,讓顧客在美容院感受到家一般的舒適與溫馨。4.遵循原則-責任到人原則:明確各區域清潔責任人,確保每個區域都有專人負責。-定期檢查與不定期抽查相結合原則:通過定期檢查掌握整體清潔情況,不定期抽查監督清潔工作的持續性和有效性。-預防為主原則:加強日常清潔維護,預防衛生問題的發生,降低清潔成本。二、組織架構與職責劃分1.清潔工作領導小組-組成:由美容院店長擔任組長,行政主管擔任副組長,各部門負責人為成員。-職責:負責制定和審核環境衛生清潔制度,統籌安排清潔工作,協調各部門之間的清潔任務,監督清潔工作的執行情況,對重大清潔問題進行決策。2.區域清潔責任人-美容服務區:由各美容師負責所在美容房間及周邊公共區域的日常清潔工作,包括美容床、美容儀器設備的清潔消毒,地面、桌面的擦拭等。-前臺接待區:前臺接待人員負責前臺區域的清潔,包括桌椅、展示架、資料柜等的清潔,保持前臺環境整潔、有序,物品擺放整齊。-后勤保障區:后勤人員負責廚房、衛生間、儲物間等后勤區域的清潔工作,確保這些區域無異味、無污漬,設施設備正常運行。-公共區域:各部門按照劃分的公共區域范圍,輪流負責走廊、樓梯、休息區等公共區域的清潔,包括地面清掃、扶手擦拭等。3.清潔監督小組-組成:由行政主管擔任組長,部分員工代表為成員。-職責:定期對各區域的清潔情況進行檢查,按照清潔標準進行評分,及時發現清潔工作中存在的問題并提出整改意見,對清潔工作表現優秀或不達標的個人或部門進行記錄,為獎懲提供依據。三、管理流程1.清潔計劃制定-每日清潔計劃:各區域清潔責任人根據自身負責區域的特點,制定每日清潔任務清單,明確清潔項目、清潔時間和清潔標準。例如,美容師每天在營業前需完成美容房間的地面清掃、美容床整理、儀器設備擦拭等工作;營業期間及時清理顧客使用過的物品,保持房間整潔;營業結束后進行全面清潔消毒。-每周清潔計劃:以周為單位,對一些需要深度清潔的項目進行安排。如每周對美容儀器進行深度保養清潔,對衛生間進行全面消毒除味等。由清潔工作領導小組統一協調,各區域清潔責任人共同參與完成。-每月清潔計劃:每月安排一次全面的大掃除,包括對天花板、門窗玻璃、墻面等平時清潔不到的區域進行清潔。大掃除由全體員工共同參與,按照預先制定的分工方案進行操作。2.清潔用品管理-采購:由后勤部門負責清潔用品的采購工作,根據實際需求定期采購適量的清潔用品,如清潔劑、消毒劑、抹布、掃帚等。采購時要選擇質量合格、環保安全的產品,確保符合美容院的使用要求。-存儲:設立專門的清潔用品存放區域,由后勤人員負責管理。清潔用品要分類存放,避免混放導致化學反應或損壞。同時,要做好存放區域的防潮、防火、防盜措施,確保清潔用品的安全存儲。-領用:員工根據清潔工作需要,到后勤人員處領取清潔用品。后勤人員要做好領用登記,記錄領用時間、領用人員、領用物品名稱和數量等信息,以便掌握清潔用品的使用情況。3.清潔過程執行-員工在進行清潔工作時,要嚴格按照清潔標準進行操作。例如,清潔地面時,先用掃帚清掃雜物,再用拖把蘸取適量清潔劑拖地,最后用干凈的拖把擦干;清潔美容儀器設備時,要使用專用的清潔工具和清潔劑,避免損壞儀器設備。-在清潔過程中,要注意保護公共財物和顧客物品。如在清潔美容房間時,要小心操作,避免碰撞美容床、儀器設備等;對于顧客遺留的物品,要妥善保管并及時通知顧客。-清潔完成后,要將清潔工具整理歸位,保持工作區域的整潔有序。四、權利與義務1.員工權利-員工有權獲得必要的清潔工具和清潔用品,以保障清潔工作的順利進行。后勤部門應及時提供所需物品,如因物品短缺影響清潔工作,員工有權向相關部門反映。-員工有權對清潔制度提出合理的意見和建議。清潔工作領導小組應定期收集員工的意見,對制度進行優化和完善,以更好地適應實際工作需要。-對于在清潔工作中表現優秀的員工,有權獲得相應的獎勵,包括物質獎勵和精神獎勵。獎勵應及時兌現,以激勵員工積極參與清潔工作。2.員工義務-員工有義務按照清潔制度的要求,認真完成各自負責區域的清潔工作,確保工作質量達到清潔標準。不得敷衍了事或逃避清潔任務。-員工有義務愛護清潔工具和清潔用品,合理使用,避免浪費和損壞。如因個人原因造成工具或用品損壞,應照價賠償。-員工有義務配合清潔監督小組的檢查工作,對于提出的問題要及時整改。不得對檢查人員進行刁難或阻礙檢查工作的正常進行。3.顧客權利與義務-顧客有權享受清潔、舒適的美容環境。如發現美容院環境存在衛生問題,有權向工作人員提出意見,美容院應及時處理并給予答復。-顧客有義務保持美容院環境的整潔,不得隨意丟棄垃圾,愛護公共設施和物品。如因顧客原因造成環境破壞或物品損壞,顧客應承擔相應的賠償責任。五、監督與獎懲機制1.監督方式-定期檢查:清潔監督小組每周至少對各區域進行一次全面檢查,按照清潔標準進行評分。檢查內容包括清潔衛生狀況、物品擺放、設備維護等方面。-不定期抽查:由行政主管或店長不定期對各區域進行抽查,重點檢查清潔工作的日常執行情況和衛生死角的清潔情況。抽查結果同樣記錄在案。-顧客反饋:鼓勵顧客對美容院的環境衛生情況進行反饋,設立專門的意見箱或投訴電話,對顧客反饋的問題及時進行調查處理。2.獎勵機制-個人獎勵:對于在清潔工作中表現突出的員工,如連續一個月在清潔檢查中獲得滿分或多次獲得高分,給予個人獎金、榮譽證書等獎勵。優秀員工的清潔經驗可以在全體員工會議上進行分享推廣。-部門獎勵:以部門為單位進行考核,對于在清潔工作中整體表現優秀的部門,給予部門團建經費、優秀部門錦旗等獎勵,激勵部門團隊合作,共同做好清潔工作。-創新獎勵:對于在清潔工作中提出創新性建議并取得良好效果的員工或團隊,給予額外的獎勵,鼓勵員工積極探索更高效、更環保的清潔方式。3.懲罰機制-警告:對于首次清潔工作不達標或違反清潔制度的員工,給予口頭警告,要求其立即整改。同時,在部門內部進行通報批評,以起到警示作用。-罰款:對于多次清潔工作不達標或故意違反清潔制度的員工,根據情節輕重給予一定金額的罰款。罰款金額從員工工資中扣除,同時取消其當月的績效獎金評選資格。-績效扣分:將清潔工作表現納入員工績效考核體系,清潔工作不達標的員工,按照相應標準扣除績效分數,影響其績效工資和晉升機會。-辭退:對于嚴重違反清潔制度,給美容院形象造成惡劣影響或因清潔工作失誤導致安全事故的員工,予以辭退處理,并依法追究相關責任。六、附則1.制度解釋權本制度的解釋權歸美容院清潔工作領導小組所有。在制度執行過程中,如遇有疑問或爭議,由清潔工作領導小組進行解釋和裁決。2.制度修訂本制度將根據實際執行情況、行業發展要求以及國家相關法律法規的變化進行適時修訂。修訂后的制度將及時向全體員工公布,并組織學習培訓。3.生效日期本制度自發布之日起生效,全體員工應嚴格遵守。此前與本制度相悖的規定同時廢止。4.數據安全與安全生產相關說明在環境衛生清潔工作中,涉及到的數據安全主要體
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