演講人：日期:飛書軟件使用培訓目CONTENTS飛書軟件概述基礎操作與界面介紹即時溝通與協作技巧日歷與會議管理功能詳解云文檔編輯與共享操作指南云盤存儲與文件管理技巧分享工作臺應用與集成服務探討錄01飛書軟件概述飛書軟件是由字節跳動公司推出的企業協作工具，旨在提升團隊協作效率。飛書軟件的背景與定位隨著企業規模的擴大和團隊協作的增多，傳統的溝通方式已經無法滿足企業的需求，飛書軟件應運而生。飛書軟件以高效、智能、集成為核心，為企業提供了一站式的協作解決方案。溝通協作支持實時聊天、視頻會議、云文檔等多種溝通方式，提升團隊協作效率。日程管理具備智能日程安排功能，可快速創建、共享和查看團隊成員的日程安排，避免時間沖突。項目管理支持任務分配、進度跟蹤、文檔共享等功能，助力項目高效推進。安全保障采用先進的加密技術和嚴格的數據管理規范，確保企業信息安全可靠。功能特點與優勢飛書軟件適用于各種類型的企業，包括初創企業、大型企業和跨國企業等。適用范圍飛書軟件可應用于企業內部的各個場景，如項目管理、團隊協作、會議安排、文件共享等。同時，它還可以與其他企業應用進行集成，如CRM、OA等，進一步提升企業整體效率。使用場景適用范圍及使用場景02基礎操作與界面介紹支持手機號、郵箱、飛書掃碼等多種方式登錄。登錄方式首次登錄需進行身份驗證，確保賬號安全。登錄驗證01020304通過手機號或郵箱注冊飛書賬號，設置密碼并驗證身份。賬號注冊忘記密碼時，可通過手機號或郵箱找回密碼。找回密碼登錄與注冊流程主界面及各功能模塊簡介支持文字、語音、視頻聊天，以及發起多人語音/視頻會議。聊天與會議共享日歷，安排會議和日程，發送會議邀請。日歷與日程頂部是導航欄，左側是功能菜單，中間是內容展示區。主界面布局在線編輯、共享文檔和文件夾，支持多人實時協作。云文檔與云盤收發郵件，查看系統通知和消息提醒。郵箱與通知個性化設置與偏好調整個人信息設置編輯頭像、昵稱、簽名等個人信息。界面主題與風格選擇喜歡的界面主題和風格，調整字體大小和顏色。通知與提醒設置自定義通知提醒方式，包括聲音、彈窗、郵件等。快捷鍵與手勢操作設置常用操作的快捷鍵和手勢，提高工作效率。03即時溝通與協作技巧群組管理在群組聊天窗口中，點擊右上角的“…”按鈕，可以進行群組成員管理、修改群組名稱、設置群組公告等操作。創建群組在飛書主界面，點擊左側“聊天”選項卡，然后點擊右上角的“新建群組”按鈕，輸入群組名稱并選擇成員，最后點擊“創建”按鈕即可。加入群組在飛書主界面，點擊搜索框，輸入群組名稱或群號進行搜索，找到想要加入的群組后，點擊“加入”按鈕并等待管理員審核。創建和加入聊天群組的方法發送消息在聊天窗口中，輸入文字后按下回車鍵即可發送消息。如果需要換行，可以按下Shift+Enter鍵。發送消息、文件及表情符號等操作指南發送文件在聊天窗口中，點擊左側的“文件”按鈕，選擇要發送的文件并上傳，或者將文件拖入聊天窗口中發送。發送表情符號在聊天窗口中，點擊輸入框右側的“表情”按鈕，選擇想要發送的表情符號即可。此外，也可以通過輸入“/”加表情符號名稱的方式發送。高效協作與溝通策略分享溝通策略在溝通時，應該明確表達自己的意思，避免模糊和含糊不清的表述。同時，也要尊重他人的觀點，傾聽他人的想法和建議。協作技巧在協作中，可以利用飛書的“任務”功能，將待辦事項分配給相關成員，并設置截止時間和優先級。這樣可以更好地跟蹤任務進度，確保按時完成工作。溝通與協作的平衡在溝通與協作中，要注意平衡個人和團隊的需求。既要充分表達自己的觀點和想法，也要尊重團隊的決策和安排。同時，也要積極參與到團隊的協作中，共同完成團隊的目標。04日歷與會議管理功能詳解提供日視圖、周視圖、月視圖等多種查看方式，方便用戶快速瀏覽和管理自己的日程安排。日歷視圖支持快速創建和編輯事件，包括事件標題、時間、地點、參與人員等信息，并可設置重復提醒和重要性等級。事件創建用戶可以為不同的事件設置不同的顏色，以便在日歷中快速識別和區分各類事件。顏色標識日歷視圖及事件創建方法論述會議邀請、參與及記錄整理流程梳理會議邀請支持通過郵件、短信、飛書聊天等多種方式邀請參與人員，并可設置會議主題、時間、地點等詳細信息。會議參與會議記錄整理提供視頻會議、電話會議等多種參會方式，并支持實時共享文檔、屏幕共享、在線編輯等功能，提高會議效率。提供會議紀要模板，支持錄音、文字識別等功能，方便用戶快速整理會議記錄并分享給參會人員。日程提醒提供多種提醒方式，包括彈窗、郵件、短信等，用戶可按需設置提醒時間和頻率，確保不會錯過重要日程。同步設置智能推薦日程提醒與同步設置技巧支持與手機、電腦等多設備同步，用戶可以在不同設備上查看和編輯自己的日程安排，實現無縫銜接。根據用戶的習慣和日程安排，智能推薦最佳的會議時間和地點，提高日程安排的合理性和效率。05云文檔編輯與共享操作指南創建和編輯云文檔的基本步驟演示01在飛書主界面，點擊左側“云文檔”進入云文檔頁面，點擊頁面右上角的“新建”按鈕，選擇“新建文檔”即可開始創建。在文檔編輯頁面，可以進行文字輸入、格式調整、圖片插入、表格創建等操作。編輯完成后，點擊頁面右上角的“保存”按鈕即可保存文檔。飛書提供了多種類型的文檔模板，可以根據需要選擇合適的模板，快速創建具有特定格式和內容的文檔。0203創建文檔編輯文檔使用模板版本管理在文檔編輯頁面，點擊頁面右上角的“版本”按鈕，可以查看文檔的歷史版本，并可以進行版本對比、回退、刪除等操作。歷史記錄在“版本”頁面中，可以查看文檔的所有歷史記錄，包括文檔的修改時間、修改內容、修改人員等信息，便于追蹤文檔的修改歷史。文檔版本管理與歷史記錄查看方法在文檔編輯頁面，點擊頁面右上角的“共享”按鈕，可以選擇將文檔共享給其他用戶或團隊。在彈出的共享設置中，可以設置文檔的共享范圍、權限等參數。共享文檔在共享設置中，可以設置文檔的查看、編輯、下載、打印等權限，確保只有授權用戶才能對文檔進行相應操作。同時，還可以設置文檔的共享期限，控制文檔的共享時間。設置權限共享文檔并設置權限的流程講解06云盤存儲與文件管理技巧分享刪除文件在文件列表中，選擇需要刪除的文件或文件夾，點擊刪除按鈕或右鍵菜單中的刪除選項即可刪除。上傳文件支持單文件、多文件上傳，拖拽上傳和文件夾上傳三種方式，上傳速度快捷。下載文件在文件列表中，點擊所需文件右側的下載按鈕即可進行下載，支持批量下載和斷點續傳。上傳、下載及刪除文件的基本操作演示利用文件夾和標簽功能，對文件進行科學合理的分類整理，便于查找和管理。文件分類支持全局搜索和條件搜索，通過關鍵詞、文件類型、文件大小、修改日期等條件快速定位所需文件。搜索功能可根據文件的名稱、大小、修改日期等屬性進行排序和篩選，進一步縮小查找范圍。排序和篩選文件分類整理與搜索功能使用方法云盤空間管理及擴容選項介紹空間查看在云盤主界面，可實時查看當前空間使用情況，包括已用空間和剩余空間?？臻g擴容文件壓縮與清理提供多種擴容方式，如購買會員、邀請好友、完成任務等，可根據個人需求選擇合適的擴容方式。對占用空間較大的文件進行壓縮處理，刪除不需要的文件，釋放云盤空間。07工作臺應用與集成服務探討界面布局工作臺提供了文檔、會議、日歷、任務、審批等常用應用，方便用戶快速處理日常辦公事務。常用應用消息通知工作臺的消息通知功能可以幫助用戶及時接收和處理各類消息提醒，如任務提醒、會議通知等。工作臺界面包括頂部導航欄、左側應用欄、中間內容區和底部狀態欄等。工作臺界面及常用應用介紹服務集成用戶可以根據自己的需求，在工作臺中集成第三方服務，如郵件、云文檔、項目管理等。配置流程注意事項第三方服務集成配置教程用戶需要首先在飛書后臺添加所需的服務，然后按照提示進行配置和授權，最后在工作臺中使用。在集成第三方服務時，用戶需要注意數據安全和隱私保護，確保集成的服務符合公司的安全要求。自定義布局用戶可以根據自己的使用習慣，調整