尋訪校友活動方案一、活動背景校友是學校發(fā)展的重要資源，他們在各自的領域取得了顯著成就，為社會做出了積極貢獻。通過尋訪校友活動，不僅可以加強學校與校友之間的聯(lián)系與溝通，增進校友對母校的歸屬感和認同感，還能挖掘校友的成功經(jīng)驗和人生故事，為在校學生提供寶貴的榜樣力量和職業(yè)指導，同時也有助于豐富學校的校史文化資源，推動學校事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。二、活動目的1.加強與校友的聯(lián)系，搭建校友與母校溝通交流的平臺，增進校友對母校的感情。2.收集校友信息，完善校友數(shù)據(jù)庫，為學校后續(xù)開展校友工作提供基礎支持。3.挖掘校友的成功經(jīng)驗和人生故事，整理并宣傳校友事跡，發(fā)揮校友的榜樣作用，激勵在校學生成長成才。4.拓展學校的社會資源，促進校友與學校在人才培養(yǎng)、科研合作、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等方面的合作與交流，推動學校事業(yè)發(fā)展。三、活動主題“情系母校，共話發(fā)展——尋訪校友足跡”四、活動時間[具體活動時間區(qū)間]，如[開始日期][結(jié)束日期]五、活動對象[學校名稱]歷屆校友六、活動內(nèi)容與形式本次尋訪校友活動將采用線上線下相結(jié)合的方式，具體內(nèi)容如下：（一）前期準備1.成立尋訪小組由學校領導、校友工作辦公室工作人員、各學院教師代表等組成尋訪小組，負責活動的策劃、組織與實施。明確小組成員的分工，確保各項工作有序進行。2.收集校友信息通過學校官網(wǎng)、校友數(shù)據(jù)庫、校友微信群、班級通訊錄等渠道，廣泛收集校友的聯(lián)系方式、工作單位、畢業(yè)時間、專業(yè)等信息。對收集到的校友信息進行整理和分類，建立校友信息臺賬，為后續(xù)尋訪工作提供基礎數(shù)據(jù)支持。3.制定尋訪計劃根據(jù)校友分布情況，制定詳細的尋訪計劃，明確尋訪區(qū)域、尋訪對象、尋訪時間等。設計尋訪問卷和訪談提綱，內(nèi)容涵蓋校友的在校學習生活經(jīng)歷、畢業(yè)后的工作成就、對母校的感情和期望等方面，以便全面了解校友情況。4.宣傳動員通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、校友群等平臺發(fā)布尋訪校友活動通知，向校友介紹活動的目的、意義、內(nèi)容和形式，邀請校友積極參與。制作尋訪校友活動宣傳海報，張貼在學校各校區(qū)、校友集中的地區(qū)以及相關單位，擴大活動影響力。（二）尋訪實施1.線上尋訪通過電話、郵件、微信等方式與校友取得聯(lián)系，向校友介紹尋訪活動的情況，表達母校對校友的關心和問候，邀請校友參與線上訪談或填寫尋訪問卷。利用網(wǎng)絡平臺，如騰訊會議、釘釘?shù)龋M織線上校友座談會，與校友進行實時交流互動，聽取校友的意見和建議，了解校友的工作生活情況和對母校的期望。對線上尋訪過程中收集到的校友信息和反饋意見進行整理和分析，及時更新校友數(shù)據(jù)庫。2.線下尋訪根據(jù)尋訪計劃，尋訪小組分赴各地，與校友進行面對面交流。實地走訪校友的工作單位，了解校友的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展情況，感受校友的工作成就和奮斗精神。組織校友座談會或校友聚會，邀請校友重返母校，與在校師生分享自己的成長經(jīng)歷、工作經(jīng)驗和人生感悟。在座談會或聚會上，安排學校領導介紹學校的發(fā)展現(xiàn)狀和未來規(guī)劃，聽取校友對學校發(fā)展的意見和建議。為校友頒發(fā)“校友聯(lián)絡員”聘書，邀請校友擔任學校的校友聯(lián)絡員，負責與學校保持聯(lián)系，協(xié)助學校開展校友工作，促進校友之間的交流與合作。在尋訪過程中，拍攝校友的工作生活照片和視頻，收集校友的相關資料和實物，如畢業(yè)證書、工作成果、榮譽證書等，為后續(xù)整理校友事跡和校史文化資源提供素材。（三）成果整理與展示1.整理校友事跡對尋訪過程中收集到的校友信息和資料進行整理和分析，挖掘校友的典型事跡和成功經(jīng)驗，撰寫校友事跡材料。校友事跡材料應包括校友的個人簡介、在校學習生活經(jīng)歷、畢業(yè)后的工作成就、對母校的感情和貢獻、人生感悟等方面內(nèi)容，突出校友的閃光點和榜樣作用。2.制作校友風采錄將校友事跡材料、照片、視頻等資料進行編輯整理，制作校友風采錄。校友風采錄可以采用紙質(zhì)版和電子版兩種形式，紙質(zhì)版校友風采錄可作為學校的宣傳資料，向師生、校友和社會各界展示學校的校友風采；電子版校友風采錄可發(fā)布在學校官網(wǎng)和微信公眾號上，方便校友和社會各界查閱。3.舉辦校友事跡展覽在學校圖書館、校友之家等場所舉辦校友事跡展覽，通過圖片、文字、實物等形式，集中展示校友的風采和成就。校友事跡展覽可以作為學校校園文化建設的重要內(nèi)容，長期向師生和校友開放，激勵在校學生向校友學習，傳承和弘揚學校的優(yōu)良傳統(tǒng)。4.開展校友故事分享會邀請部分優(yōu)秀校友回校，舉辦校友故事分享會，與在校學生面對面交流，分享自己的成長經(jīng)歷、學習方法、職業(yè)規(guī)劃和人生感悟。校友故事分享會可以作為學校思想政治教育和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的重要載體，幫助在校學生樹立正確的人生觀、價值觀和職業(yè)觀，激發(fā)學生的學習動力和創(chuàng)新精神。七、活動預算本次尋訪校友活動預算主要包括以下幾個方面：1.交通費用：[X]元，用于尋訪小組赴各地的交通費用。2.宣傳費用：[X]元，包括制作宣傳海報、發(fā)布活動通知、印刷尋訪問卷和校友風采錄等費用。3.校友座談會和聚會費用：[X]元，用于場地租賃、餐飲、紀念品等費用。4.校友聯(lián)絡員聘書制作費用：[X]元。5.其他費用：[X]元，用于活動過程中的臨時支出和不可預見費用。總預算：[X]元八、活動組織與分工1.校友工作辦公室負責活動的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作。制定尋訪計劃和活動方案，組織尋訪小組開展尋訪工作。收集、整理和分析校友信息，更新校友數(shù)據(jù)庫。制作校友風采錄，舉辦校友事跡展覽和校友故事分享會。負責活動的宣傳報道和對外聯(lián)絡工作。2.各學院協(xié)助校友工作辦公室開展校友信息收集工作，提供本學院校友的聯(lián)系方式和相關信息。組織本學院教師參與尋訪小組，負責與本學院校友的聯(lián)系和溝通工作。配合校友工作辦公室開展校友座談會和聚會等活動，組織本學院在校學生參加校友故事分享會。3.學校宣傳部負責活動的宣傳報道工作，通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、校報等媒體平臺，及時發(fā)布活動信息和校友風采，擴大活動影響力。4.學校后勤管理部門負責校友座談會和聚會等活動的場地租賃和餐飲服務等后勤保障工作。九、活動評估與反饋1.建立活動評估機制制定活動評估指標體系，從活動的組織實施、校友參與度、活動效果等方面對活動進行全面評估。設計活動評估問卷，在活動結(jié)束后，向校友、在校學生和參與活動的工作人員發(fā)放，收集各方對活動的意見和建議。2.及時反饋與改進對活動評估結(jié)果進行分析和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題和不足之處。根據(jù)評估反饋意見，制定改進措施，為今后開展類似活動提供經(jīng)驗借鑒，不斷提高校友工作水平。十、注意事項1.尋訪小組在與校友聯(lián)系和溝通時，要注意語言表達和溝通方式，尊重校友的工作和生活安排，確保尋訪工作順利進行。2.在活動過程中，要注意收集和保護校友的個人信息和隱私，不