某中?學(xué)學(xué)生社團活動審批制度?

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范我校學(xué)生社團活動的審批流程，確保社團活動有序、安全、高質(zhì)量地開展，充分發(fā)揮學(xué)生社團在校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)提升中的積極作用，同時保障學(xué)校正常的教學(xué)秩序和校園安全。2.適用范圍本制度適用于我校全體學(xué)生社團以及參與社團活動組織、策劃、執(zhí)行的學(xué)校全體從業(yè)人員，包括社團指導(dǎo)教師、社團干部及普通成員等。3.遵循原則-合法性原則：社團活動必須符合國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及社會主義核心價值觀，不得開展任何違法違規(guī)或違背公序良俗的活動。-教育性原則：活動應(yīng)具有一定的教育意義，有助于學(xué)生的身心健康發(fā)展、知識技能提升和綜合素質(zhì)培養(yǎng)，能夠豐富校園文化生活。-安全性原則：活動組織者需將安全放在首位，制定完善的安全預(yù)案，確保活動過程中師生的人身安全和學(xué)校財產(chǎn)安全。-計劃性原則：社團活動應(yīng)提前規(guī)劃和申報，學(xué)校將根據(jù)整體工作安排和教學(xué)計劃進行審批，避免活動沖突和無序開展。4.學(xué)校文化體現(xiàn)我校秉持“博學(xué)、篤行、創(chuàng)新、致遠(yuǎn)”的校訓(xùn)，注重培養(yǎng)學(xué)生的全面發(fā)展和個性特長。學(xué)生社團活動審批制度應(yīng)圍繞這一學(xué)校文化，鼓勵社團開展具有特色、能夠展現(xiàn)學(xué)生才華和學(xué)校精神風(fēng)貌的活動，如科技創(chuàng)新類、文化藝術(shù)傳承類、志愿服務(wù)公益類等活動，將學(xué)校文化融入到每一項社團活動中。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.社團管理部門-學(xué)校社團管理中心：作為學(xué)校社團活動管理的核心部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校社團活動，制定和完善社團活動審批制度及相關(guān)管理規(guī)定；組織對社團活動申報材料的審核工作；協(xié)調(diào)各部門在社團活動開展過程中的工作；對社團活動進行監(jiān)督、評估和總結(jié)。-各年級組：協(xié)助社團管理中心做好本年級學(xué)生社團活動的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，了解本年級社團活動開展情況，及時反饋問題和建議。-學(xué)校行政部門：如教務(wù)處、德育處、總務(wù)處等，在各自職責(zé)范圍內(nèi)為社團活動提供支持和保障。教務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動時間與教學(xué)安排的沖突；德育處關(guān)注活動中的學(xué)生思想教育和行為規(guī)范；總務(wù)處負(fù)責(zé)活動場地、物資等方面的保障。2.社團指導(dǎo)教師-職責(zé)：指導(dǎo)社團制定活動計劃和方案，對活動內(nèi)容、形式等進行專業(yè)指導(dǎo)；審核社團活動申報材料，確保活動的科學(xué)性、合理性和安全性；在活動開展過程中進行現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督，及時解決出現(xiàn)的問題；協(xié)助社團總結(jié)活動經(jīng)驗，提高社團活動質(zhì)量。3.學(xué)生社團-社團負(fù)責(zé)人：作為社團活動的主要組織者，負(fù)責(zé)發(fā)起活動申報，填寫申報表格，準(zhǔn)備相關(guān)申報材料；組織社團成員按照審批通過的方案開展活動；及時向社團管理中心和指導(dǎo)教師匯報活動進展情況；活動結(jié)束后，提交活動總結(jié)和相關(guān)資料。-社團成員：積極參與社團活動的策劃和組織，遵守活動紀(jì)律和安全規(guī)定；配合社團負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師完成活動任務(wù)，為活動的順利開展貢獻力量。三、管理流程1.活動申報-申報時間：社團應(yīng)提前[X]周提交活動申報材料，大型活動或涉及校外場地、人員等復(fù)雜情況的活動需提前[X]周申報，以便學(xué)校有足夠時間進行審核和協(xié)調(diào)。-申報材料：-社團活動申請表：詳細(xì)填寫活動名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、活動預(yù)算等信息。-活動策劃書：包括活動背景、具體流程、人員分工、宣傳方案、安全預(yù)案等內(nèi)容，策劃書應(yīng)具有可操作性和詳細(xì)的實施步驟。-指導(dǎo)教師意見：指導(dǎo)教師需對活動的可行性、安全性等方面進行審核，并簽署意見。-其他必要材料：如涉及校外合作單位的合作協(xié)議、邀請校外人員的相關(guān)證明等。2.初步審核-社團管理中心初審：收到申報材料后，社團管理中心工作人員將對申報材料的完整性、規(guī)范性進行初步審核。如材料不完整或不符合要求，將通知社團負(fù)責(zé)人在[X]個工作日內(nèi)補充完善。-部門聯(lián)合會審：對于符合初步審核要求的申報材料，社團管理中心將組織教務(wù)處、德育處、總務(wù)處等相關(guān)部門進行聯(lián)合會審。審核內(nèi)容包括活動是否與教學(xué)計劃沖突、是否符合學(xué)校德育工作要求、場地和物資是否能夠保障等。聯(lián)合會審將在[X]個工作日內(nèi)完成，并形成審核意見。3.審批決策-小型活動審批：對于一般性小型社團活動，經(jīng)聯(lián)合會審?fù)ㄟ^后，由社團管理中心負(fù)責(zé)人審批簽字，即可確定活動是否獲批。-大型活動審批：對于大型社團活動或涉及重大事項的活動，需提交學(xué)校校長辦公會進行審批。校長辦公會將綜合考慮活動的各方面因素，做出最終審批決定。審批結(jié)果將在[X]個工作日內(nèi)通知社團負(fù)責(zé)人。4.活動開展-活動準(zhǔn)備：社團在收到活動獲批通知后，應(yīng)按照申報方案進行活動準(zhǔn)備工作。包括場地布置、物資采購、人員培訓(xùn)等，確保活動各項準(zhǔn)備工作就緒。同時，需在活動前[X]天向社團管理中心提交活動準(zhǔn)備情況報告。-活動實施：活動應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的方案進行，社團負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師要全程在場，確保活動的順利進行。活動過程中要注意收集相關(guān)資料，如照片、視頻等，以便活動結(jié)束后進行總結(jié)。-活動調(diào)整：如活動過程中需要對原方案進行調(diào)整，社團負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向社團管理中心報告，說明調(diào)整原因和內(nèi)容，經(jīng)審核同意后方可進行調(diào)整。5.活動總結(jié)與存檔-活動總結(jié)：活動結(jié)束后，社團應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提交活動總結(jié)報告。總結(jié)報告應(yīng)包括活動目標(biāo)達成情況、活動過程回顧、取得的成效、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。-資料存檔：社團管理中心負(fù)責(zé)將活動申報材料、審批意見、活動總結(jié)報告以及活動過程中的相關(guān)資料進行整理歸檔，建立社團活動檔案庫，以便日后查閱和參考。四、權(quán)利與義務(wù)1.學(xué)生社團權(quán)利-自主策劃權(quán)：社團有權(quán)根據(jù)自身特點和成員興趣，自主策劃和組織各類符合學(xué)校規(guī)定的活動，但需按照審批流程進行申報。-資源獲取權(quán)：經(jīng)學(xué)校審批通過的社團活動，有權(quán)根據(jù)活動需要申請使用學(xué)校的場地、設(shè)備、物資等資源；同時，學(xué)校將根據(jù)實際情況給予一定的經(jīng)費支持。-指導(dǎo)請求權(quán)：社團有權(quán)請求學(xué)校安排專業(yè)教師對活動進行指導(dǎo)，以提高活動質(zhì)量和專業(yè)性。2.學(xué)生社團義務(wù)-遵守規(guī)定義務(wù)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及社團活動審批制度，按照審批通過的方案開展活動，不得擅自更改活動內(nèi)容、時間、地點等關(guān)鍵信息。-安全保障義務(wù)：社團應(yīng)制定完善的安全預(yù)案，采取必要的安全措施，確保活動參與者的人身安全和學(xué)校財產(chǎn)安全。活動過程中如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時向?qū)W校報告并積極處理。-活動宣傳義務(wù)：社團活動宣傳應(yīng)符合學(xué)校宣傳管理規(guī)定，不得進行夸大、虛假宣傳。活動宣傳內(nèi)容需提前報社團管理中心審核，經(jīng)同意后方可發(fā)布。-總結(jié)匯報義務(wù)：按照規(guī)定時間和要求提交活動總結(jié)報告，如實反映活動開展情況，為學(xué)校社團活動管理提供準(zhǔn)確信息。3.社團指導(dǎo)教師權(quán)利-專業(yè)指導(dǎo)權(quán)：有權(quán)根據(jù)專業(yè)知識和經(jīng)驗對社團活動進行指導(dǎo)，提出意見和建議，確保活動的科學(xué)性和專業(yè)性。-活動知情權(quán)：有權(quán)了解社團活動的策劃、組織和實施情況，要求社團負(fù)責(zé)人及時匯報相關(guān)信息。-工作支持權(quán)：學(xué)校應(yīng)為指導(dǎo)教師開展工作提供必要的支持，如培訓(xùn)機會、工作補貼等，以激勵教師積極參與社團指導(dǎo)工作。4.社團指導(dǎo)教師義務(wù)-認(rèn)真指導(dǎo)義務(wù)：認(rèn)真履行指導(dǎo)職責(zé)，投入足夠的時間和精力對社團活動進行指導(dǎo)，確保活動質(zhì)量和效果。-審核把關(guān)義務(wù)：對社團活動申報材料進行認(rèn)真審核，從專業(yè)角度和安全角度把關(guān)，確保活動符合要求。-現(xiàn)場指導(dǎo)義務(wù)：在重要活動開展過程中，應(yīng)到現(xiàn)場進行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時解決出現(xiàn)的問題。5.學(xué)校各部門權(quán)利-管理監(jiān)督權(quán)：學(xué)校各部門有權(quán)對學(xué)生社團活動進行管理和監(jiān)督，確保活動符合學(xué)校整體工作安排和相關(guān)規(guī)定。-資源調(diào)配權(quán)：根據(jù)社團活動的實際需要，各部門有權(quán)對學(xué)校資源進行合理調(diào)配，為活動提供支持和保障。6.學(xué)校各部門義務(wù)-服務(wù)支持義務(wù)：各部門應(yīng)積極為學(xué)生社團活動提供服務(wù)和支持，及時解決活動中遇到的問題，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。-信息溝通義務(wù)：加強部門之間的信息溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同推動學(xué)生社團活動的順利開展。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-過程監(jiān)督：社團管理中心和相關(guān)部門將對社團活動的開展過程進行不定期檢查，檢查內(nèi)容包括活動是否按照審批方案進行、安全措施是否落實到位、活動秩序是否良好等。如發(fā)現(xiàn)問題，將及時要求社團進行整改。-學(xué)生監(jiān)督：鼓勵學(xué)生對社團活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)社團活動存在違規(guī)行為或安全隱患，可向社團管理中心或相關(guān)部門舉報。學(xué)校將對舉報信息進行核實和處理，并對舉報人予以保密。-數(shù)據(jù)分析監(jiān)督：利用學(xué)校信息化管理系統(tǒng)，對社團活動數(shù)據(jù)進行收集和分析，如活動參與人數(shù)、活動滿意度等，通過數(shù)據(jù)分析評估活動效果，為社團活動管理提供決策依據(jù)。2.獎勵機制-優(yōu)秀社團評選：學(xué)校每年將開展優(yōu)秀社團評選活動，對在活動質(zhì)量、組織管理、校園影響力等方面表現(xiàn)突出的社團進行表彰和獎勵。優(yōu)秀社團將獲得一定的經(jīng)費獎勵、榮譽證書以及優(yōu)先參與學(xué)校重大活動的機會。-優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選：對在社團指導(dǎo)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的教師進行評選和表彰，給予榮譽證書和物質(zhì)獎勵，優(yōu)秀指導(dǎo)教師的工作成果將作為教師績效考核和職稱評定的參考依據(jù)。-優(yōu)秀社團干部和成員評選：各社團可根據(jù)成員表現(xiàn)，評選出優(yōu)秀社團干部和成員，學(xué)校將對其進行表彰，優(yōu)秀社團干部和成員在綜合素質(zhì)評價、評優(yōu)評先等方面將獲得一定的加分。3.懲罰機制-警告整改：對于違反社團活動審批制度或活動開展過程中存在問題的社團，學(xué)校將下達警告通知，要求社團在規(guī)定時間內(nèi)進行整改。整改期間，社團暫停開展新的活動。-暫停活動：對于整改不力或多次違反規(guī)定的社團，學(xué)校將視情節(jié)輕重，暫停其社團活動[X]個月至[X]年不等。暫停活動期間，社團不得組織任何公開活動。-撤銷社團：對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或造成重大不良影響的社團，學(xué)校將予以撤銷，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。社團負(fù)責(zé)人和相關(guān)成員將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度由學(xué)校社團管理中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜或需要修改完善，將根據(jù)學(xué)校實際情況和上級要求進行調(diào)整。2.制度實施時間本制度自發(fā)布之日起正式實施，學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。各學(xué)生社團及相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹本制度，確保學(xué)生社團活動規(guī)范、有序開展。3.數(shù)據(jù)安全保障在學(xué)生社團活動審批管理過程中，涉及到的學(xué)生信息、活動資料等數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定進行存儲、使用和保護。嚴(yán)禁泄露學(xué)生個人信息和社團活動相關(guān)機密數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。4