國際會議策劃及執行服務協議合同編號：________第一章合同雙方信息第一條合同當事人1.1甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：____________________1.2乙方（服務方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：____________________第二章合同標的第二條服務內容2.1乙方同意按照甲方的要求，策劃并執行以下國際會議的相關工作：（1）會議主題的確立；（2）會議議程的安排；（3）會議場地的選擇和預定；（4）會議資料的準備；（5）會議的宣傳和推廣；（6）會議期間的服務保障；（7）會議的后續跟進和服務。2.2乙方承諾提供的服務應達到以下標準：（1）會議策劃方案符合國際會議的規范和要求；（2）會議執行過程順暢，保證會議的順利進行；（3）會議現場管理有序，服務周到；（4）會議效果達到預期目標。第三章服務期限第三條服務期限3.1本合同服務期限自雙方簽訂之日起至____年__月__日止。3.2乙方應按照甲方要求，提前完成會議策劃和準備工作，保證會議按期召開。第四章付款方式及費用第四條付款方式4.1甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：（1）會議策劃階段：支付總額的30%；（2）會議執行階段：支付總額的50%；（3）會議結束后：支付剩余的20%。4.2甲方支付款項的日期為：每次支付前，雙方應協商確定。第四條服務費用4.3本合同服務費用總額為人民幣____元整。第五章違約責任第五條違約責任5.1若甲方未按約定支付款項，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付逾期付款的利息。5.2若乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已支付的款項，并承擔相應的違約責任。5.3雙方因不可抗力導致合同無法履行的，不承擔違約責任，但應及時通知對方。5.4若一方違反合同，導致對方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。5.5雙方應遵守合同約定，不得擅自更改合同內容，否則視為違約。第六章會議策劃與準備第六條策劃方案制定6.1乙方應在收到甲方提供的會議相關信息后，在____個工作日內完成會議策劃方案的制定。6.2策劃方案應包括但不限于以下內容：（1）會議主題的詳細說明；（2）會議目標受眾和市場定位；（3）會議議程的具體安排；（4）演講嘉賓的邀請與確認；（5）會議預算及財務安排；（6）會議宣傳和推廣計劃；（7）會議場地和設施需求。6.3乙方應保證策劃方案的可行性和合理性，并在提交前與甲方進行充分溝通和確認。第七條場地與設施準備7.1乙方負責會議場地的選擇、預定和布置，保證場地滿足會議需求。7.2乙方應提前與場地提供方溝通，確認以下事項：（1）場地租賃費用及支付方式；（2）場地使用時間及退租要求；（3）會場設備的檢查與維護；（4）會場布置的風格和主題。7.3乙方應在會議開始前____個工作日完成場地的最終布置。第八章宣傳與推廣8.1乙方負責會議的宣傳與推廣工作，包括但不限于以下活動：（1）制作并發布會議邀請函；（2）在社交媒體和在線平臺上進行宣傳；（3）通過郵件列表發送會議信息；（4）與相關媒體合作，發布會議新聞稿。8.2乙方應保證宣傳材料的內容準確、專業，并符合會議主題。8.3乙方應定期向甲方報告宣傳活動的進展情況。第九章會議執行9.1乙方應在會議期間提供以下服務：（1）接待與會嘉賓，協助簽到；（2）維持會議秩序，保證會議順利進行；（3）提供會議所需的技術支持和設備維護；（4）處理與會嘉賓的咨詢和需求。9.2乙方應保證會議現場的安全，包括但不限于以下措施：（1）配備安保人員；（2）設置應急通道和疏散路線；（3）提供急救箱和醫療支持。第九章會議資料與記錄9.1乙方應準備并分發會議資料，包括但不限于以下內容：（1）會議議程；（2）演講嘉賓資料；（3）會議記錄；（4）相關研究報告和資料。9.2乙方應保證會議資料的完整性和準確性，并在會議結束后____個工作日內向甲方提供電子版會議記錄。第十章后續服務10.1會議結束后，乙方應提供以下后續服務：（1）收集與會嘉賓的反饋意見；（2）整理會議照片和視頻資料；（3）匯編會議報告和總結；（4）協助甲方進行會議效果的評估。10.2乙方應保證后續服務的質量，并在收到甲方反饋后____個工作日內予以回應和處理。第十一章會議效果評估與反饋11.1乙方應在會議結束后____個工作日內向甲方提交會議效果評估報告。11.2評估報告應包括以下內容：（1）會議出席人數、嘉賓滿意度調查結果；（2）會議內容的專業性和實用性評價；（3）會議組織與執行過程中的優點和不足；（4）會議對社會、行業或甲方品牌的影響分析。11.3甲方應在收到評估報告后____個工作日內給予反饋，包括對報告內容的認可、修改意見或補充建議。第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件（1）任何一方嚴重違反合同條款；（2）發生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）經雙方協商一致，決定解除合同。12.2合同終止流程（1）提出解除或終止合同的一方應提前____個工作日書面通知對方；（2）收到通知的一方應在____個工作日內給予書面回復；（3）雙方協商一致后，簽訂合同解除或終止協議。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下內容：（1）會議策劃方案；（2）會議場地租賃協議；（3）會議宣傳資料；（4）會議預算明細；（5）會議效果評估報告。13.2附件與本合同具有同等法律效力，與本合同共同構成完整的合同文件。