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文檔簡介
××中?學保安監(jiān)控錄像保存制度?
一、總則1.目的為加強學校安全管理,保障學校全體師生的人身安全和財產(chǎn)安全,規(guī)范保安監(jiān)控錄像的保存與使用,特制定本制度。通過本制度確保監(jiān)控錄像資料能夠為學校的安全防范、突發(fā)事件調(diào)查以及日常管理提供有效支持,維護學校正常的教育教學秩序。2.適用范圍本制度適用于學校全體從業(yè)人員,包括但不限于教師、行政人員、后勤人員、保安人員等。涉及學校內(nèi)所有安裝的保安監(jiān)控設(shè)備及其產(chǎn)生的錄像資料。3.學校文化體現(xiàn)本制度秉持學校“安全至上、關(guān)愛師生、嚴謹治學、和諧發(fā)展”的文化理念。安全至上要求監(jiān)控錄像作為保障學校安全的重要手段,必須得到妥善管理;關(guān)愛師生體現(xiàn)為確保監(jiān)控錄像的合理使用,不侵犯師生隱私,同時利用錄像資料更好地保護師生安全;嚴謹治學要求在監(jiān)控錄像保存管理過程中遵循嚴格規(guī)范的流程;和諧發(fā)展則強調(diào)通過有效的監(jiān)控管理,營造安全和諧的校園環(huán)境,促進學校各項事業(yè)發(fā)展。4.遵循原則-合法性原則:監(jiān)控錄像的安裝、使用、保存等環(huán)節(jié)必須符合國家法律法規(guī)的要求,不得侵犯師生及其他人員的合法權(quán)益。-完整性原則:確保監(jiān)控錄像資料的完整記錄,無遺漏、無刪減,以真實反映學校內(nèi)的實際情況。-保密性原則:對監(jiān)控錄像資料嚴格保密,非經(jīng)規(guī)定程序,任何人不得擅自查閱、傳播或泄露相關(guān)內(nèi)容。-規(guī)范性原則:明確監(jiān)控錄像保存管理的各項流程和標準,做到規(guī)范化操作。二、組織架構(gòu)與職責劃分1.安全管理領(lǐng)導小組-組成:由學校校長擔任組長,副校長擔任副組長,成員包括各部門負責人。-職責:全面領(lǐng)導和監(jiān)督學校保安監(jiān)控錄像保存制度的執(zhí)行情況;負責重大事項的決策,如監(jiān)控設(shè)備的更新、保存期限的調(diào)整等;協(xié)調(diào)各部門之間在監(jiān)控錄像管理方面的工作關(guān)系。2.保衛(wèi)科-職責:-負責學校保安監(jiān)控設(shè)備的日常運行維護,確保設(shè)備正常工作,錄像資料完整錄制。定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。-按照規(guī)定的保存期限和存儲方式,妥善保存監(jiān)控錄像資料。建立詳細的錄像資料存儲檔案,記錄錄像資料的存儲位置、保存時間等信息。-負責對保安人員進行監(jiān)控設(shè)備操作和錄像資料管理的培訓,確保保安人員能夠熟練掌握相關(guān)技能。-配合學校其他部門或外部執(zhí)法機構(gòu),在規(guī)定程序下提供監(jiān)控錄像資料,協(xié)助調(diào)查處理各類安全事件、突發(fā)事件或其他相關(guān)事宜。3.信息技術(shù)部門-職責:-為保安監(jiān)控系統(tǒng)提供技術(shù)支持,包括系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、升級等工作。確保監(jiān)控系統(tǒng)的先進性和穩(wěn)定性,滿足學校安全管理的需求。-協(xié)助保衛(wèi)科進行數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、備份等措施,防止監(jiān)控錄像資料被非法獲取、篡改或丟失。-參與制定和完善監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方案,優(yōu)化存儲資源,提高存儲效率。4.其他部門-職責:-各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備存在問題或異常情況時,應及時向保衛(wèi)科報告。-在涉及需要查閱監(jiān)控錄像資料協(xié)助工作時,應按照規(guī)定流程向保衛(wèi)科提出申請,并配合保衛(wèi)科的工作安排。三、管理流程1.監(jiān)控設(shè)備運行管理-日常巡檢:保安人員每日對監(jiān)控設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備外觀是否完好,攝像頭是否正常工作,網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定等,并填寫巡檢記錄表。如發(fā)現(xiàn)問題,應立即報告保衛(wèi)科。-設(shè)備維護保養(yǎng):保衛(wèi)科定期(每季度)組織專業(yè)人員對監(jiān)控設(shè)備進行全面維護保養(yǎng),包括清潔設(shè)備、檢查線路、更新軟件等,確保設(shè)備性能良好。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存。-設(shè)備故障處理:一旦監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障,保安人員應立即報告保衛(wèi)科。保衛(wèi)科及時聯(lián)系信息技術(shù)部門或設(shè)備供應商進行維修。維修過程中,應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員等信息。2.錄像資料存儲管理-存儲方式:采用硬盤陣列存儲監(jiān)控錄像資料,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時,定期將重要時間段的錄像資料備份到外部存儲設(shè)備(如磁帶庫或移動硬盤),以防數(shù)據(jù)丟失。-保存期限:監(jiān)控錄像資料保存期限設(shè)定為[X]個月。在保存期限內(nèi),應保證錄像資料的完整性和可查閱性。超過保存期限的錄像資料,經(jīng)保衛(wèi)科負責人審核批準后,可進行刪除或覆蓋操作。-存儲位置管理:對不同區(qū)域、不同時間段的監(jiān)控錄像資料進行分類存儲,并建立詳細的索引目錄。索引目錄應包括錄像資料的錄制時間、存儲位置、攝像頭編號等信息,以便快速查詢和檢索。3.錄像資料查閱管理-內(nèi)部查閱申請:學校內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)控錄像資料,應填寫《監(jiān)控錄像資料查閱申請表》,注明查閱目的、查閱時間段、查閱攝像頭編號等信息,經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,提交保衛(wèi)科審核。-保衛(wèi)科審核:保衛(wèi)科收到查閱申請后,對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后,安排專人陪同查閱人員在指定地點查閱錄像資料。查閱過程中,查閱人員不得擅自操作設(shè)備,不得對錄像資料進行復制、刪除或其他修改操作。-外部查閱申請:如遇外部執(zhí)法機構(gòu)等因工作需要查閱監(jiān)控錄像資料,應要求其出具相關(guān)法律文書和介紹信。保衛(wèi)科在核實其身份和手續(xù)合法合規(guī)后,報學校安全管理領(lǐng)導小組批準,并安排專人陪同查閱。查閱過程同樣需嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,確保錄像資料的安全。-查閱記錄:無論是內(nèi)部人員還是外部人員查閱監(jiān)控錄像資料,保衛(wèi)科都應做好查閱記錄,包括查閱人員姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。查閱記錄應保存[X]年。四、權(quán)利與義務1.學校從業(yè)人員權(quán)利-知曉權(quán):學校從業(yè)人員有權(quán)知曉保安監(jiān)控錄像保存制度的相關(guān)內(nèi)容,包括制度的目的、適用范圍、管理流程等,以便在日常工作中遵守規(guī)定。-監(jiān)督權(quán):有權(quán)對保安監(jiān)控設(shè)備的運行情況和錄像資料的管理情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或存在安全隱患,可向保衛(wèi)科或?qū)W校安全管理領(lǐng)導小組反映。-合理使用申請權(quán):因工作需要,如處理學生糾紛、調(diào)查安全事件等,學校從業(yè)人員有權(quán)按照規(guī)定流程申請查閱監(jiān)控錄像資料。2.學校從業(yè)人員義務-遵守制度義務:全體從業(yè)人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,不得擅自操作監(jiān)控設(shè)備,不得私自查閱、傳播監(jiān)控錄像資料。-保護數(shù)據(jù)安全義務:在接觸監(jiān)控錄像資料過程中,應妥善保管相關(guān)信息,不得泄露數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得利用錄像資料謀取私利或進行其他違法違規(guī)活動。-協(xié)助管理義務:各部門和人員應積極協(xié)助保衛(wèi)科和信息技術(shù)部門做好監(jiān)控設(shè)備的日常管理和維護工作,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告。3.學校權(quán)利與義務-權(quán)利:學校有權(quán)對校園內(nèi)的安全情況進行監(jiān)控,并保存相關(guān)錄像資料,以維護學校的正常秩序和師生安全。在符合規(guī)定的情況下,有權(quán)拒絕不合理的查閱申請。-義務:學校有義務保障監(jiān)控設(shè)備的正常運行和錄像資料的安全保存,同時應保護師生的個人隱私,嚴格按照規(guī)定使用和管理監(jiān)控錄像資料。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督:保衛(wèi)科定期對監(jiān)控設(shè)備的運行和錄像資料的管理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。學校安全管理領(lǐng)導小組不定期對保衛(wèi)科的工作進行檢查和監(jiān)督,確保制度的有效執(zhí)行。-外部監(jiān)督:接受教育主管部門、公安機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對于提出的整改意見,學校應認真落實,及時反饋整改情況。2.獎勵機制-對于在保安監(jiān)控設(shè)備維護、錄像資料管理等方面表現(xiàn)突出的部門或個人,學校將給予表彰和獎勵:-如及時發(fā)現(xiàn)并處理監(jiān)控設(shè)備重大故障,保障監(jiān)控系統(tǒng)正常運行的人員,可獲得“安全保障突出貢獻獎”,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。-嚴格遵守錄像資料管理規(guī)定,未發(fā)生任何違規(guī)操作行為,且在協(xié)助調(diào)查安全事件等工作中發(fā)揮重要作用的部門或個人,可獲得“安全管理優(yōu)秀團隊/個人獎”,學校將在全校范圍內(nèi)進行通報表揚,并給予相應的獎勵。3.懲罰機制-對于違反本制度的行為,學校將視情節(jié)輕重給予相應的處罰:-對于擅自操作監(jiān)控設(shè)備,影響設(shè)備正常運行的人員,給予警告處分,并責令其改正錯誤。如造成設(shè)備損壞的,需承擔相應的維修費用。-未經(jīng)批準私自查閱、傳播監(jiān)控錄像資料的人員,視情節(jié)輕重給予記過、降職等處分。如因泄露錄像資料給學校或他人造成不良影響或損失的,將依法追究其法律責任。-保衛(wèi)科等相關(guān)部門人員在監(jiān)控錄像資料管理過程中存在玩忽職守、濫用職權(quán)等行為的,將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的予以辭退,并依法追究法律責任。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸學校安全管理領(lǐng)導小組所有。在制度執(zhí)行過程中,如遇有不明事項或需要進一步明確的問題,由安全管理領(lǐng)導小組負責
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