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文檔簡介
學校轉贈活動方案一、活動背景在學校的發展過程中,經常會有一些物資、設備或資金等需要進行轉贈的情況。這些轉贈活動不僅有助于學校資源的合理配置和優化利用,還能促進學校與社會各界的交流與合作。為了規范學校轉贈活動的流程,確保轉贈活動的公正、公平、公開,特制定本活動方案。二、活動目的1.合理配置學校資源,將閑置或不需要的物資、設備等轉贈給有需要的單位或個人,提高資源的利用效率。2.促進學校與社會各界的交流與合作,增強學校的社會影響力。3.培養學生的社會責任感和公益意識,讓學生參與到學校的公益活動中。三、活動主體1.轉贈方:學校相關部門或單位,負責提供需要轉贈的物資、設備等。2.受贈方:接收轉贈物資、設備等的單位或個人,需符合相關規定和條件。3.監督方:學校紀檢監察部門或相關機構,負責對轉贈活動進行監督和審計,確保活動的公正、公平、公開。四、活動范圍1.物資類:包括教學用品、辦公用品、實驗設備、體育器材等各類學校常用物資。2.設備類:如電腦、投影儀、打印機、復印機等教學和辦公設備。3.資金類:學校可用于轉贈的專項資金或捐贈資金。五、活動流程1.需求調研(1)學校相關部門或單位對需要轉贈的物資、設備等進行調研和統計,明確轉贈的種類、數量、規格等信息。(2)對轉贈物資、設備等的使用情況、剩余壽命等進行評估,確保轉贈的物資、設備等能夠正常使用。2.審核審批(1)轉贈方將需要轉贈的物資、設備等信息提交給學校相關部門進行審核,審核內容包括轉贈的必要性、合理性、合法性等。(2)學校相關部門對轉贈信息進行審核后,提交給學校領導進行審批,審批通過后方可進行轉贈活動。3.信息發布(1)學校將需要轉贈的物資、設備等信息通過學校官方網站、微信公眾號等渠道進行發布,向社會各界公開征集受贈方。(2)信息發布內容應包括轉贈物資、設備等的種類、數量、規格、使用情況、剩余壽命等信息,以及受贈方的申請條件、申請方式、申請時間等。4.申請受理(1)受贈方根據學校發布的信息,填寫《學校轉贈申請表》,并提交相關證明材料,如單位營業執照、個人身份證等。(2)學校設立專門的受理窗口或郵箱,負責受理受贈方的申請,并對申請材料進行審核。5.審核評估(1)學校對受贈方的申請材料進行審核,審核內容包括受贈方的資質、用途、信譽等。(2)對符合條件的受贈方,學校組織相關人員進行實地考察和評估,評估內容包括受贈方的使用能力、保管能力、維護能力等。6.確定受贈方(1)根據審核評估結果,學校確定最終的受贈方,并將結果通過學校官方網站、微信公眾號等渠道進行公示,公示期為7個工作日。(2)公示期內如有異議,學校將對異議進行調查和處理,如無異議,將正式確定受贈方。7.簽訂協議(1)學校與受贈方簽訂《學校轉贈協議》,明確雙方的權利和義務,如轉贈物資、設備等的名稱、數量、規格、質量、交付時間、使用要求、保管責任等。(2)《學校轉贈協議》經雙方簽字蓋章后生效。8.交付轉贈(1)學校按照《學校轉贈協議》的約定,將轉贈物資、設備等交付給受贈方,并辦理相關交接手續。(2)對交付的物資、設備等進行登記和備案,確保轉贈物資、設備等的流向清晰可查。9.后續管理(1)學校對轉贈物資、設備等的使用情況進行跟蹤和監督,確保轉贈物資、設備等得到合理使用。(2)受贈方應按照《學校轉贈協議》的約定,對轉贈物資、設備等進行妥善保管和維護,如出現損壞或丟失等情況,應及時向學校報告并承擔相應責任。六、活動要求1.嚴格遵守國家法律法規和學校規章制度,確保轉贈活動的合法合規。2.堅持公正、公平、公開的原則,對轉贈活動的各個環節進行嚴格監督和審計,防止出現違規操作和腐敗現象。3.加強對轉贈物資、設備等的管理和維護,確保轉贈物資、設備等的質量和安全。4.積極宣傳
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