消防設施更新計劃制度?

一、目的為確保本KTV會所消防設施始終處于良好的運行狀態，有效預防和應對火災事故，保障顧客、員工的生命財產安全以及會所的正常運營，特制定本消防設施更新計劃制度。二、適用范圍本制度適用于本KTV會所內所有消防設施的更新計劃制定、實施與管理。包括但不限于火災自動報警系統、自動噴水滅火系統、消火栓系統、滅火器、消防應急照明和疏散指示標志等。三、職責分工1.行政主管-全面負責消防設施更新計劃制度的制定、監督與執行。-協調各部門之間在消防設施更新工作中的關系，確保工作順利進行。-審核消防設施更新計劃及預算，并向會所管理層匯報。2.安全管理部門-定期對消防設施進行檢查、評估，確定需要更新的設施清單。-負責制定詳細的消防設施更新計劃，包括更新時間、方式、供應商選擇等。-監督消防設施更新工作的實施過程，確保更新工作符合相關標準和規范。3.財務部門-根據消防設施更新計劃，編制相應的財務預算。-審核更新費用的支出，確保資金使用合理、合規。-協助安全管理部門對更新項目進行成本控制和效益分析。4.工程維修部門-配合安全管理部門進行消防設施的檢查和評估工作。-在消防設施更新過程中，提供技術支持和施工配合，確保更新后的設施正常運行。-負責更新后消防設施的驗收工作，對驗收結果負責。5.各營業部門-在日常工作中，注意觀察消防設施的使用情況，及時向安全管理部門反饋設施異常信息。-配合消防設施更新工作的實施，做好營業區域內顧客的引導和解釋工作。四、消防設施檢查與評估1.日常檢查-各營業部門指定專人每日對本區域內的消防設施進行檢查，包括滅火器的壓力是否正常、消防應急照明和疏散指示標志是否亮燈、消火栓箱內設備是否齊全等。-檢查人員應做好檢查記錄，記錄內容包括檢查時間、檢查人員、設施狀態等。如發現設施存在問題，應立即報告安全管理部門。2.定期檢查-安全管理部門每周組織一次對全會所消防設施的全面檢查。檢查內容涵蓋火災自動報警系統的探測器、報警器是否正常工作，自動噴水滅火系統的噴頭、閥門是否漏水，消火栓系統的水壓是否正常等。-對于一些關鍵的消防設施，如消防水泵、防排煙風機等，每月進行一次啟動測試，確保設備在緊急情況下能夠正常運行。-每次定期檢查后，安全管理部門應形成詳細的檢查報告，對發現的問題進行分類整理，分析問題產生的原因。3.專業評估-每年邀請具有資質的消防檢測機構對會所的消防設施進行一次全面的專業評估。評估內容包括消防設施的性能、可靠性、適用性等方面。-消防檢測機構應出具詳細的評估報告，提出改進建議和需要更新的設施清單。安全管理部門根據評估報告，制定相應的消防設施更新計劃。五、更新計劃制定1.確定更新項目-安全管理部門根據日常檢查、定期檢查以及專業評估的結果，結合消防設施的使用年限、技術發展情況等因素，確定需要更新的消防設施項目。-對于存在嚴重故障、無法修復或已不符合現行消防標準的設施，應優先列入更新計劃。2.制定更新時間表-根據會所的營業情況和消防設施的重要性，合理安排更新時間。對于影響營業較小的設施更新，可安排在非營業時段進行；對于需要較長時間施工且對營業影響較大的項目，應提前制定詳細的營業調整方案，并與各部門溝通協調。-安全管理部門制定的更新時間表應明確每個更新項目的開始時間、預計完成時間以及責任人。3.選擇供應商-對于消防設施的更新，應選擇具有良好信譽、資質齊全且產品質量可靠的供應商。安全管理部門通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，建立合格供應商名錄。-在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的產品價格、售后服務、交貨期等因素。對于關鍵的消防設施，應要求供應商提供產品的質量證明文件、檢測報告等資料。4.編制預算-財務部門根據更新計劃和選定的供應商，編制消防設施更新預算。預算內容包括設施采購費用、安裝調試費用、運輸費用、稅費等。-在編制預算時，應充分考慮市場價格波動等因素，預留一定的彈性空間。預算編制完成后，報行政主管審核，并提交會所管理層審批。六、更新計劃實施1.采購與運輸-安全管理部門根據更新計劃和審批后的預算，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確產品規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息。-供應商按照采購訂單要求，按時將消防設施運輸至會所指定地點。在運輸過程中，應采取必要的防護措施，確保設施不受損壞。貨物到達后，安全管理部門和工程維修部門共同對貨物進行驗收，核對貨物的型號、規格、數量等是否與采購訂單一致。2.安裝調試-工程維修部門負責組織消防設施的安裝調試工作。對于一些技術含量較高的設施，可邀請供應商的技術人員進行現場指導。-在安裝調試過程中，嚴格按照相關標準和規范進行操作，確保設施安裝牢固、連接正確、運行正常。安裝調試完成后，工程維修部門應進行試運行，對設施的各項性能指標進行檢測，記錄檢測數據。3.培訓與交接-設施更新完成后，供應商或工程維修部門應組織對相關人員進行培訓，包括設施的操作方法、日常維護保養要點、常見故障排除等內容。培訓對象包括安全管理部門人員、工程維修人員以及各營業部門的相關工作人員。-培訓結束后，安全管理部門和工程維修部門應辦理設施交接手續，明確設施的管理責任。交接內容包括設施的技術資料、操作手冊、維護保養記錄等。七、驗收與檔案管理1.驗收標準-消防設施更新完成后，由工程維修部門組織安全管理部門、使用部門等相關人員按照國家現行消防標準、規范以及合同要求進行驗收。-驗收內容包括設施的外觀質量、安裝質量、性能指標等方面。對于火災自動報警系統，應檢查探測器、報警器的報警功能是否正常；對于自動噴水滅火系統，應檢查噴頭的噴水效果、閥門的開閉狀態是否符合要求；對于消火栓系統，應檢查水壓是否滿足設計要求等。2.驗收流程-工程維修部門在設施安裝調試完成并試運行合格后，向行政主管提交驗收申請報告。行政主管組織相關人員成立驗收小組，制定驗收方案。-驗收小組按照驗收方案對消防設施進行現場檢查和測試，記錄驗收情況。如發現問題，要求施工單位立即整改，直至達到驗收標準。-驗收合格后，驗收小組出具驗收報告，驗收報告應包括驗收時間、驗收人員、驗收內容、驗收結論等信息。驗收報告經參與驗收人員簽字確認后，存檔備案。3.檔案管理-安全管理部門負責建立消防設施更新檔案，檔案內容包括更新計劃、采購合同、供應商資料、設施技術文件、安裝調試記錄、驗收報告等。-消防設施更新檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。對于檔案中的電子文件，應定期進行備份，防止數據丟失。八、監督與考核1.監督機制-行政主管定期對消防設施更新計劃的實施情況進行監督檢查，檢查內容包括更新計劃的執行進度、更新質量、資金使用情況等。-安全管理部門對更新過程中的安全管理工作進行監督，確保施工過程符合消防安全要求，防止發生火災事故。-鼓勵員工對消防設施更新工作中的違規行為進行監督和舉報，對于舉報屬實的員工給予一定的獎勵。2.考核指標-建立消防設施更新工作考核指標體系，對各部門在更新工作中的表現進行考核。考核指標包括更新計劃完成率、更新設施質量合格率、更新費用控制率等。-將考核結果與各