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員工服務規范考核細則?

一、目的為加強本KTV會所員工服務規范管理,提升服務質量,確保為顧客提供優質、高效、專業的服務,樹立良好的企業形象,特制定本考核細則,對員工的服務規范執行情況進行全面、客觀、公正的考核。二、考核原則1.公平公正原則:考核過程和標準對所有員工一視同仁,依據客觀事實進行評價,確??己私Y果的公正性。2.全面性原則:從服務態度、服務技能、服務流程、職業形象等多個維度對員工服務規范進行考核,涵蓋員工工作的各個方面。3.實用性原則:考核細則緊密結合KTV會所實際工作場景和需求,具有可操作性,能夠切實指導員工提升服務水平。4.動態性原則:根據行業發展、顧客需求變化以及企業管理要求,適時對考核細則進行調整和完善。三、考核對象本KTV會所全體一線服務員工,包括但不限于包廂服務員、前臺接待員、酒水促銷員等。四、考核周期1.日??己耍河筛鞑块T主管或領班進行實時監督和記錄,對員工在日常工作中的服務規范執行情況進行隨時考核。2.月度考核:每月末綜合日??己擞涗?,對員工當月服務規范執行情況進行全面考核評價。3.年度考核:每年末結合月度考核結果,對員工全年服務規范執行情況進行最終考核,作為員工年度績效評定、晉升、獎勵等的重要依據。五、考核內容及評分標準(一)服務態度(30分)1.主動熱情(10分)-主動迎接顧客:顧客進入會所時,員工應在30秒內主動上前迎接,面帶微笑,使用禮貌用語,如“您好,歡迎光臨”等。未及時迎接顧客扣2分;未使用禮貌用語扣2分;表情冷漠、不微笑扣2分。-主動詢問需求:迎接顧客后,主動詢問顧客需求,如預訂信息、消費需求等。未主動詢問扣3分;詢問不清晰導致顧客重復說明需求扣1分。-主動提供幫助:在顧客有需要時,主動提供幫助,如引導顧客就座、協助顧客點單等。對顧客需求反應不及時扣2分;拒絕提供幫助或態度敷衍扣3分。2.耐心周到(10分)-耐心解答疑問:對于顧客提出的問題,員工應耐心解答,不煩躁、不推諉。解答不耐心、語氣生硬扣3分;對顧客問題回答錯誤或不準確扣2分;推諉顧客問題扣3分。-周到服務細節:在服務過程中,關注顧客的細節需求,如及時為顧客添加茶水、調整包廂溫度等。未關注到顧客細節需求,影響顧客體驗扣2-5分。-處理投訴耐心:遇到顧客投訴時,應耐心傾聽顧客訴求,積極協調解決問題。未耐心傾聽顧客投訴扣3分;處理投訴不積極、拖延時間扣3分;因處理不當導致投訴升級扣4分。3.禮貌尊重(10分)-使用禮貌用語:在與顧客交流過程中,始終使用禮貌用語,如“請”“謝謝”“對不起”等。每發現一次未使用禮貌用語扣1分。-尊重顧客意見:尊重顧客的意見和選擇,不與顧客發生爭執。與顧客發生爭執扣5分;對顧客意見不重視、不采納合理建議扣2-3分。-保護顧客隱私:在服務過程中,注意保護顧客隱私,不隨意泄露顧客信息。發現泄露顧客隱私行為扣5分。(二)服務技能(30分)1.專業知識(10分)-熟悉會所產品:員工應熟悉KTV會所的包廂類型、收費標準、酒水食品種類及價格等信息。對產品信息不熟悉,導致顧客詢問時無法準確回答,每次扣2分。-掌握點歌系統操作:熟練掌握點歌系統的操作方法,能夠快速幫助顧客點歌、切換歌曲等。因操作不熟練,導致顧客等待時間過長扣2-3分。-了解音響設備調試:了解基本的音響設備調試知識,能夠根據顧客需求進行簡單調試。無法進行基本調試,影響顧客唱歌體驗扣2-4分。2.溝通能力(10分)-清晰表達:與顧客溝通時,語言表達清晰、簡潔,確保顧客能夠理解服務內容和相關信息。表達不清晰導致顧客誤解扣2-3分。-傾聽理解:認真傾聽顧客講話,準確理解顧客意圖。未準確理解顧客意圖,導致服務失誤扣2-3分。-靈活應對:在與顧客溝通中,能夠靈活應對各種情況,處理顧客提出的特殊要求。應對不靈活,無法滿足顧客合理需求扣2-4分。3.應急處理能力(10分)-應對設備故障:遇到包廂內設備故障時,能夠迅速采取應急措施,如及時聯系維修人員、為顧客提供臨時解決方案等。未及時采取措施,導致顧客等待時間過長扣3-5分。-處理突發狀況:對于顧客在會所內發生的突發狀況,如醉酒鬧事、身體不適等,能夠冷靜處理,及時通知相關部門并協助解決問題。處理不當,導致局面失控扣4-6分。(三)服務流程(20分)1.接待流程(5分)-顧客進門接待:嚴格按照接待流程,在顧客進門時進行熱情接待,引導顧客至前臺或相應包廂區域。未按流程接待扣2分;引導不及時或不準確扣1-2分。-預訂信息確認:對于有預訂的顧客,迅速準確確認預訂信息,包括姓名、人數、包廂號等。確認信息不及時或錯誤扣2-3分。2.點單流程(5分)-介紹產品:在顧客點單時,詳細介紹會所的酒水、食品等產品信息,包括特色、價格等。介紹不詳細或不準確扣1-2分。-記錄準確:準確記錄顧客所點產品信息,確保無遺漏、無錯誤。記錄錯誤導致顧客投訴扣2-3分。-下單及時:記錄完點單信息后,及時將訂單傳至相關部門。下單不及時,導致顧客等待時間過長扣1-2分。3.服務流程(5分)-按時服務:按照規定時間為顧客提供服務,如按時送上酒水、小吃等。未按時提供服務扣1-3分。-服務順序:遵循正確的服務順序,如先上茶水、再上酒水小吃等。服務順序錯誤扣1-2分。-清理及時:顧客消費結束后,及時清理包廂內的垃圾和物品,恢復包廂整潔。清理不及時扣1-3分。4.送客流程(5分)-禮貌送客:顧客離開時,禮貌地向顧客道別,如“感謝您的光臨,歡迎下次再來”等。未禮貌送客扣2分;送客態度冷淡扣1分。-檢查包廂:顧客離開后,及時檢查包廂內是否有顧客遺留物品,并及時上報。未檢查或發現遺留物品未上報扣2-3分。(四)職業形象(20分)1.著裝規范(5分)-統一著裝:員工應按規定統一穿著工作服,工作服整潔、無破損。未穿工作服扣3分;工作服不整潔、有破損扣1-2分。-佩戴工牌:正確佩戴工牌,工牌清晰可見。未佩戴工牌扣2分;工牌佩戴不規范扣1分。2.儀容儀表(5分)-發型整潔:員工發型應保持整潔、得體,符合崗位要求。男員工頭發不過耳、不過領;女員工長發應束起。發型不整潔或不符合要求扣1-2分。-面容整潔:保持面容清潔,男員工應剃須,女員工應化淡妝。面容不整潔扣1分;女員工未化淡妝扣1分。-手部衛生:保持手部清潔,指甲修剪整齊,不涂有色指甲油。手部不衛生或指甲不符合要求扣1-2分。3.姿態儀態(5分)-站姿端正:站立時應挺胸收腹,雙手自然下垂或放在身前,姿勢端正。站姿不端正扣1-2分。-坐姿文雅:就座時應坐姿文雅,不翹二郎腿、不隨意晃動身體。坐姿不文雅扣1-2分。-行走規范:行走時步伐輕盈、穩健,不奔跑、不打鬧。行走不規范扣1-2分。4.個人衛生(5分)-口氣清新:保持口氣清新,避免食用有異味的食物??跉庥挟愇队绊懛召|量扣1-2分。-身體無異味:注意個人衛生,身體無明顯異味。身體有異味扣2-3分。六、考核實施1.日??己擞涗洠焊鞑块T主管或領班在日常工作中,通過現場觀察、顧客反饋等方式,對員工服務規范執行情況進行實時記錄,填寫《員工服務規范日??己擞涗洷怼罚敿氂涗泦T工的服務行為表現及扣分原因。2.月度考核匯總:每月末,各部門主管或領班根據日常考核記錄,對本部門員工當月服務規范執行情況進行匯總統計,計算出每位員工的月度考核得分,填寫《員工服務規范月度考核匯總表》,并提交至行政部門。3.行政部門審核:行政部門對各部門提交的月度考核匯總表進行審核,核實考核數據的準確性和真實性。如發現問題,及時與相關部門溝通核實,并進行調整。4.考核結果公示:審核通過后,行政部門將員工服務規范月度考核結果進行公示,公示期為3個工作日。員工如對考核結果有異議,可在公示期內向行政部門提出申訴,行政部門應在接到申訴后的3個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴員工。七、考核結果應用1.績效獎金掛鉤:員工服務規范考核得分與績效獎金直接掛鉤。根據考核得分確定績效獎金系數,具體系數設定如下:-90分及以上:績效獎金系數為1.2。-80-89分:績效獎金系數為1.0。-70-79分:績效獎金系數為0.8。-60-69分:績效獎金系數為0.6。-60分以下:績效獎金系數為0,且當月績效獎金為0元。2.培訓與發展:對于考核得分較低的員工,由行政部門和所在部門共同制定培訓計劃,進行針對性的服務規范培訓,幫助員工提升服務水平。培訓后進行考核,如仍未達到要求,將影響員工的崗位晉升和職業發展。3.優秀員工評選:在年度優秀員工評選中,員工服務規范年度考核結果作為重要參考依據。年度考核得分排名靠前的員工,將優先獲得優秀員工評選資格,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽

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