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文檔簡介

大學畢業服務月活動方案一、活動背景大學畢業季是學生們邁向人生新階段的重要時刻,在此期間,畢業生們面臨著諸多事務,如畢業手續辦理、檔案轉接、就業指導、心理調適等。為了幫助畢業生順利完成畢業相關事宜,解決他們在畢業過程中遇到的問題和困惑,特舉辦本次大學畢業服務月活動。二、活動目的1.為畢業生提供全面、便捷、高效的畢業服務,確保他們能夠順利完成畢業手續,按時畢業。2.加強學校與畢業生之間的溝通與交流,及時了解畢業生的需求和意見,為學校改進教育教學和管理服務工作提供參考依據。3.開展就業指導和職業規劃教育,幫助畢業生樹立正確的就業觀念,提高就業競爭力,促進畢業生充分就業。4.關注畢業生的心理健康,提供心理支持和疏導,幫助他們緩解畢業壓力,以積極樂觀的心態迎接新的挑戰。三、活動時間[具體活動時間區間]四、活動對象全體應屆畢業生五、活動內容與安排(一)畢業手續辦理服務模塊1.設立一站式服務窗口在學校行政樓設立專門的畢業手續辦理一站式服務窗口,集中辦理畢業生的各項離校手續,包括學生證注銷、圖書借閱歸還、學費清繳、宿舍鑰匙退還等。安排專人負責解答畢業生的疑問,指導他們填寫相關表格,確保手續辦理流程順暢。2.線上手續辦理平臺搭建畢業手續線上辦理平臺,畢業生可通過學校官方網站或手機APP登錄平臺,在線辦理部分離校手續,如提交畢業申請、查看個人學業成績、下載畢業相關材料等。同時,在平臺上公布各項手續的辦理流程、所需材料和辦理時間節點,方便畢業生提前準備,提高辦理效率。3.畢業手續辦理指南編制詳細的畢業手續辦理指南手冊,內容涵蓋畢業生從入學到畢業各個階段需要辦理的手續、辦理流程、注意事項等,并通過學校官網、微信公眾號、班級群等渠道向畢業生廣泛發布。同時,在一站式服務窗口和各學院辦公室放置紙質版指南手冊,供畢業生隨時查閱。(二)檔案與戶口遷移服務模塊1.檔案整理與寄送組織專業人員對畢業生的檔案進行集中整理,確保檔案材料齊全、規范。按照畢業生就業單位或戶籍所在地的要求,及時、準確地寄送檔案。對于暫未落實就業單位的畢業生,根據其意愿,將檔案轉至生源地就業主管部門或人才交流服務機構,并告知畢業生檔案轉遞的相關信息和查詢方式。2.戶口遷移辦理為畢業生提供戶口遷移辦理服務,講解戶口遷移的政策規定和辦理流程。協助畢業生填寫戶口遷移申請表,審核相關材料,確保材料真實有效。對于符合條件的畢業生,及時辦理戶口遷移手續,并發放戶口遷移證。同時,為畢業生提供戶口遷移后的落戶指導,幫助他們順利完成落戶事宜。3.檔案與戶口咨詢熱線設立檔案與戶口咨詢熱線,安排專人接聽解答畢業生關于檔案轉遞、戶口遷移等方面的疑問。通過熱線電話、電子郵件等方式及時回復畢業生的咨詢,為他們提供專業、準確的信息服務。(三)就業指導與服務模塊1.就業政策解讀舉辦就業政策解讀講座,邀請就業指導專家或相關部門工作人員,向畢業生詳細解讀國家和地方的就業政策,如大學生就業創業優惠政策、基層就業項目政策、征兵政策等,幫助畢業生了解就業形勢和政策導向,合理規劃就業方向。2.求職技巧培訓開展求職技巧培訓課程,內容包括簡歷制作、面試技巧、職場禮儀等方面。通過理論講解、案例分析、模擬演練等方式,提高畢業生的求職能力和綜合素質。同時,為畢業生提供個性化的求職指導,針對他們在求職過程中遇到的問題進行一對一解答和輔導。3.校園招聘會舉辦校園招聘會,邀請各類用人單位來校招聘,為畢業生提供豐富的就業崗位。提前做好招聘會的組織籌備工作,包括發布招聘信息、邀請用人單位、安排場地布置、組織學生參會等。招聘會期間,安排專人負責現場秩序維護和服務保障工作,確保招聘會順利進行。4.就業信息推送利用學校就業信息網、微信公眾號等平臺,及時發布各類就業信息,包括招聘公告、實習機會、就業指導文章等。根據畢業生的求職意向和專業特點,精準推送相關就業信息,提高信息的針對性和有效性。同時,定期整理發布就業質量報告,為畢業生提供就業參考。(四)職業規劃與創業指導模塊1.職業規劃講座與咨詢邀請職業規劃專家舉辦職業規劃講座,幫助畢業生了解自我,明確職業目標,制定合理的職業規劃。同時,設立職業規劃咨詢室,為畢業生提供一對一的職業規劃咨詢服務,由專業的職業規劃師根據畢業生的個人情況和職業發展需求,給予個性化的指導和建議。2.創業培訓與指導開展創業培訓課程,內容涵蓋創業政策法規、創業項目選擇、商業模式設計、市場營銷、財務管理等方面。邀請創業成功人士分享創業經驗,為有創業意愿的畢業生提供創業指導和支持。組織創業項目路演活動,為畢業生展示創業項目提供平臺,促進創業項目與投資機構、企業的對接與合作。3.創業孵化基地服務為入駐學校創業孵化基地的畢業生創業團隊提供全方位的服務,包括辦公場地、設備設施、創業導師指導、項目申報、資金扶持等。幫助創業團隊解決創業過程中遇到的實際問題,提高創業成功率。同時,加強對創業孵化基地的管理和運營,不斷完善服務功能,營造良好的創業氛圍。(五)心理健康支持模塊1.心理健康講座與輔導舉辦心理健康講座,邀請心理學專家為畢業生講解畢業季常見的心理問題及應對方法,幫助畢業生正確認識和處理畢業壓力、焦慮、迷茫等情緒。設立心理健康咨詢室,為畢業生提供一對一的心理咨詢服務,由專業的心理咨詢師傾聽畢業生的心聲,給予心理支持和疏導,幫助他們緩解心理壓力,保持積極樂觀的心態。2.心理健康團體活動組織開展心理健康團體活動,如心理拓展訓練、主題班會、心靈分享會等。通過豐富多彩的團體活動,增強畢業生之間的溝通與交流,培養他們的團隊合作精神和人際交往能力,同時促進畢業生的心理健康和自我成長。3.心理健康宣傳與教育利用學校官網、微信公眾號、宣傳欄等渠道,廣泛宣傳心理健康知識,發布心理健康小貼士、心理調適方法等內容,提高畢業生的心理健康意識和自我保健能力。同時,制作心理健康宣傳手冊,發放給畢業生,為他們提供便捷的心理健康學習資料。六、活動宣傳1.線上宣傳學校官網開設畢業服務月活動專題頁面,詳細介紹活動的內容、時間、地點等信息,并及時發布活動動態和相關通知。利用微信公眾號推送畢業服務月活動系列文章,包括活動預告、各模塊服務介紹、辦理流程指南、專家講座信息等,吸引畢業生關注。制作活動宣傳短視頻,通過抖音、快手等短視頻平臺發布,展示活動亮點和特色,擴大活動影響力。2.線下宣傳在學校教學樓、圖書館、食堂、宿舍等場所張貼活動海報,宣傳活動主題和主要內容。向各學院發放活動宣傳資料,由學院組織輔導員、班主任向畢業生傳達活動信息,確保每位畢業生都能了解活動詳情。七、活動組織與實施1.成立活動工作小組由學校就業指導中心、學生工作處、教務處、保衛處、后勤管理處等相關部門負責人組成活動工作小組,負責活動的統籌協調和組織實施。明確各部門的職責分工,確保活動各項工作有序推進。2.制定詳細的工作流程和時間表根據活動內容和安排,制定詳細的工作流程和時間表,明確各項工作的責任人、完成時間節點和工作要求。各部門按照工作流程和時間表,認真組織實施各項工作任務,確保活動按時、高質量完成。3.加強部門協作與溝通在活動實施過程中,各部門要加強協作與溝通,建立有效的信息共享和協調機制。對于畢業生提出的問題和需求,要及時響應,協同解決。同時,要定期召開工作協調會,總結活動進展情況,及時調整工作策略,確保活動順利進行。八、活動保障1.人員保障安排足夠數量的工作人員參與活動組織實施,包括一站式服務窗口工作人員、咨詢熱線接聽人員、就業指導教師、心理咨詢師、活動志愿者等。加強對工作人員的培訓,提高他們的服務意識和業務水平,確保能夠為畢業生提供優質、高效的服務。2.場地保障合理安排活動場地,確保一站式服務窗口、招聘會場地、創業孵化基地、心理健康咨詢室等活動場地滿足活動需求。同時,要做好場地的布置和設備設施的維護,為畢業生提供良好的活動環境。3.物資保障準備充足的活動物資,如宣傳資料、辦公用品、檔案整理設備、面試道具等。確保物資的質量和數量,滿足活動開展的需要。同時,要做好物資的管理和使用,避免浪費和丟失。4.經費保障合理安排活動經費,確保活動各項費用支出有預算、有計劃。活動經費主要用于人員培訓、宣傳推廣、場地租賃、物資采購、專家講座等方面。嚴格經費審批制度,確保經費使用合理、合規、透明。九、活動效果評估1.建立評估指標體系制定活動效果評估指標體系,從畢業生滿意度、服務辦理效率、就業質量提升、心理健康狀況改善等方面對活動效果進行評估。通過問卷調查、畢業生座談會、就業數據統計分析、心理健康測評等方式收集相關數據,作為評估活動效果的依據。2.定期開展評估工作在活動期間和活動結束后,定期開展評估工作。活動期間,及時收集畢業生的反饋意見

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