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文檔簡介
SPA中心服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則
SPA中心服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則一、總則1.目的:為加強(qiáng)SPA中心的服務(wù)質(zhì)量管理,規(guī)范員工服務(wù)行為,提升服務(wù)水平,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn),特制定本考核細(xì)則。2.適用范圍:本考核細(xì)則適用于SPA中心全體員工,包括但不限于前臺(tái)接待人員、按摩師、美容師、理療師、后勤保障人員等。3.考核原則-公平、公正、公開原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正,對所有員工一視同仁,并及時(shí)向員工公布考核結(jié)果。-定量與定性相結(jié)合原則:考核指標(biāo)既有可量化的數(shù)據(jù)指標(biāo),也有基于賓客反饋和現(xiàn)場觀察的定性評(píng)價(jià)。-激勵(lì)與約束并重原則:通過考核結(jié)果的運(yùn)用,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對存在問題的員工進(jìn)行督促改進(jìn),形成有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。二、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)態(tài)度(30分)1.禮貌禮儀(10分)-著裝與儀表:員工應(yīng)按規(guī)定著裝,制服整潔、得體,無污漬、破損;佩戴工牌,工牌清晰、端正。頭發(fā)整齊、干凈,符合崗位要求;面部清潔,表情自然、親切。若著裝不規(guī)范,每次扣1分;工牌未佩戴或佩戴不規(guī)范,每次扣0.5分;頭發(fā)、面部等不符合要求,每次扣0.5分。-禮貌用語:員工在與賓客交流過程中,應(yīng)使用禮貌用語,如“您好”“歡迎光臨”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等。語言表達(dá)清晰、流暢,語氣親切、溫和。若未使用禮貌用語,每次扣1分;禮貌用語使用不當(dāng),每次扣0.5分。-行為舉止:站立姿勢端正,坐姿文雅,行走輕盈、穩(wěn)??;不得在賓客面前有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰等不雅行為。行為舉止不規(guī)范,每次扣1分。2.熱情主動(dòng)(10分)-主動(dòng)迎接:賓客到達(dá)SPA中心時(shí),前臺(tái)接待人員應(yīng)在3秒內(nèi)主動(dòng)起身迎接,微笑問候,引導(dǎo)賓客至休息區(qū)或相關(guān)服務(wù)區(qū)域。未主動(dòng)迎接,每次扣2分;迎接不及時(shí),超過3秒,每次扣1分。-主動(dòng)詢問需求:接待人員要主動(dòng)詢問賓客需求,了解賓客的服務(wù)偏好、身體狀況等信息,為賓客提供專業(yè)的建議和推薦。未主動(dòng)詢問需求,每次扣2分;詢問不詳細(xì),未能獲取關(guān)鍵信息,每次扣1分。-主動(dòng)提供服務(wù):在服務(wù)過程中,員工要時(shí)刻關(guān)注賓客需求,主動(dòng)為賓客提供所需物品和幫助,如遞水、調(diào)整溫度等。若賓客提出需求后,員工未能及時(shí)響應(yīng)或主動(dòng)提供服務(wù),每次扣2分。3.耐心周到(10分)-解答疑問:對于賓客提出的問題,員工應(yīng)耐心傾聽,準(zhǔn)確、詳細(xì)地解答,不得表現(xiàn)出不耐煩或敷衍。若解答不耐心,每次扣2分;解答錯(cuò)誤或不完整,每次扣1分。-特殊需求處理:對于賓客的特殊需求,如特殊的按摩力度、特定的美容產(chǎn)品要求等,員工應(yīng)盡力滿足,并做好記錄和溝通協(xié)調(diào)工作。若未能妥善處理賓客特殊需求,每次扣2分。-關(guān)注細(xì)節(jié):服務(wù)過程中要關(guān)注細(xì)節(jié),如為賓客提供舒適的躺椅、調(diào)整合適的燈光亮度等,為賓客營造良好的服務(wù)環(huán)境。因細(xì)節(jié)問題影響賓客體驗(yàn),每次扣1-2分。(二)服務(wù)技能(30分)1.專業(yè)知識(shí)(10分)-產(chǎn)品知識(shí):員工應(yīng)熟悉SPA中心所使用的各類產(chǎn)品,包括護(hù)膚品、按摩油、理療儀器等的成分、功效、使用方法和注意事項(xiàng)。若對產(chǎn)品知識(shí)不熟悉,回答賓客問題錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確,每次扣1分。-服務(wù)項(xiàng)目知識(shí):熟練掌握SPA中心提供的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容、流程、時(shí)長、價(jià)格等信息。對服務(wù)項(xiàng)目知識(shí)不清楚,導(dǎo)致向賓客介紹錯(cuò)誤或不完整,每次扣1分。-健康養(yǎng)生知識(shí):具備一定的健康養(yǎng)生知識(shí),能夠根據(jù)賓客身體狀況提供合理的建議和指導(dǎo)。若因健康養(yǎng)生知識(shí)不足,提供錯(cuò)誤建議,每次扣2分。2.操作技能(10分)-按摩技能:按摩師應(yīng)掌握專業(yè)的按摩手法,包括指壓、揉捏、推拿等,手法熟練、力度適中,能夠根據(jù)賓客身體狀況和需求進(jìn)行調(diào)整。若按摩手法不熟練,賓客反饋按摩效果不佳,每次扣2分;力度過大或過小,導(dǎo)致賓客不適,每次扣1分。-美容技能:美容師要熟練掌握美容護(hù)理的各項(xiàng)操作流程,如清潔、補(bǔ)水、美白、抗皺等護(hù)理步驟,操作規(guī)范、細(xì)致。若美容操作不規(guī)范,影響護(hù)理效果,每次扣2分;操作過程中因疏忽導(dǎo)致賓客皮膚出現(xiàn)問題,每次扣3-5分。-理療技能:理療師應(yīng)正確操作各類理療儀器,如熱療儀、電療儀等,確保儀器使用安全、有效。若理療儀器操作不當(dāng),造成儀器損壞或賓客不適,每次扣3-5分。3.應(yīng)急處理能力(10分)-常見問題處理:員工應(yīng)具備處理常見問題的能力,如賓客突發(fā)身體不適、服務(wù)過程中設(shè)備故障等。遇到問題時(shí)能迅速做出反應(yīng),采取正確的應(yīng)急措施。若遇到問題未能及時(shí)處理或處理不當(dāng),每次扣2-5分。-溝通協(xié)調(diào)能力:在處理應(yīng)急情況時(shí),員工要能夠與其他部門或同事進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào),共同解決問題。若因溝通協(xié)調(diào)不暢,導(dǎo)致問題惡化,每次扣2分。(三)服務(wù)效率(20分)1.接待效率(5分)-登記入住:前臺(tái)接待人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)完成賓客的登記入住手續(xù),包括信息錄入、手牌發(fā)放等。每超過1分鐘,扣1分。-引導(dǎo)入座:接待人員完成登記后,應(yīng)在1分鐘內(nèi)將賓客引導(dǎo)至相應(yīng)的服務(wù)區(qū)域,并安排好相關(guān)服務(wù)人員。若引導(dǎo)不及時(shí),每次扣1分。2.服務(wù)準(zhǔn)備效率(5分)-服務(wù)區(qū)域準(zhǔn)備:服務(wù)人員在賓客到達(dá)前,應(yīng)確保服務(wù)區(qū)域整潔、衛(wèi)生,所需物品(如毛巾、按摩油、美容用品等)齊全、擺放整齊。若服務(wù)區(qū)域未準(zhǔn)備好,導(dǎo)致賓客等待,每次扣2分;物品準(zhǔn)備不齊全,每次扣1分。-設(shè)備調(diào)試:在服務(wù)開始前,服務(wù)人員要對相關(guān)設(shè)備(如按摩床、美容儀器等)進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。若因設(shè)備未調(diào)試好,導(dǎo)致服務(wù)中斷或延遲,每次扣2-3分。3.服務(wù)完成效率(10分)-按時(shí)完成服務(wù):服務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的服務(wù)時(shí)長為賓客提供服務(wù),不得無故拖延或提前結(jié)束服務(wù)。若服務(wù)超時(shí)或提前結(jié)束,每次扣2分。-快速響應(yīng)賓客需求:在服務(wù)過程中,賓客提出需求后,服務(wù)人員應(yīng)在1分鐘內(nèi)做出響應(yīng)并提供服務(wù)。每超過1分鐘,扣1分。(四)服務(wù)環(huán)境(10分)1.衛(wèi)生狀況(5分)-公共區(qū)域衛(wèi)生:SPA中心的公共區(qū)域(如前臺(tái)、休息區(qū)、走廊等)應(yīng)保持整潔,地面無污漬、雜物,沙發(fā)、茶幾等家具干凈無塵。若公共區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),每次扣1分。-服務(wù)區(qū)域衛(wèi)生:按摩房、美容室、理療室等服務(wù)區(qū)域要定期進(jìn)行清潔消毒,床單、毛巾等用品應(yīng)一客一換,保持干凈、無異味。若服務(wù)區(qū)域衛(wèi)生不符合要求,每次扣1-2分。2.環(huán)境布置(3分)-裝飾與氛圍營造:服務(wù)區(qū)域的裝飾應(yīng)符合SPA中心的風(fēng)格定位,營造出舒適、放松的氛圍。燈光、音樂等環(huán)境因素應(yīng)調(diào)節(jié)到適宜的狀態(tài)。若環(huán)境布置不合理,影響賓客體驗(yàn),每次扣1-2分。-物品擺放:服務(wù)區(qū)域內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊、有序,不得隨意堆放。若物品擺放雜亂,每次扣1分。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)(2分)-設(shè)備完好率:確保各類設(shè)施設(shè)備(如按摩床、美容儀器、空調(diào)等)正常運(yùn)行,設(shè)備完好率應(yīng)達(dá)到95%以上。若設(shè)備完好率低于95%,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣0.5分。-設(shè)施維修及時(shí)率:對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維修及時(shí)率應(yīng)達(dá)到90%以上。若維修及時(shí)率低于90%,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣0.5分。(五)賓客滿意度(10分)1.賓客意見收集(3分)-主動(dòng)征求意見:服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)征求賓客對本次服務(wù)的意見和建議,填寫賓客意見反饋表。未主動(dòng)征求意見,每次扣1分。-意見反饋表填寫完整性:賓客意見反饋表應(yīng)填寫完整,包括賓客基本信息、服務(wù)項(xiàng)目、滿意度評(píng)價(jià)、具體意見和建議等。若填寫不完整,每次扣0.5分。2.賓客滿意度調(diào)查(7分)-調(diào)查方式:通過定期發(fā)放調(diào)查問卷、電話回訪等方式收集賓客對SPA中心服務(wù)質(zhì)量的滿意度評(píng)價(jià)。調(diào)查問卷回收率應(yīng)達(dá)到80%以上。若回收率低于80%,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分。-滿意度評(píng)分:根據(jù)賓客滿意度調(diào)查結(jié)果,計(jì)算出平均滿意度得分。滿意度得分在90分及以上為優(yōu)秀,得7分;80-89分為良好,得5分;70-79分為合格,得3分;69分及以下為不合格,得0分。三、考核方式1.日常檢查:由SPA中心主管或值班經(jīng)理進(jìn)行日常巡查,對員工的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、服務(wù)效率、服務(wù)環(huán)境等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并進(jìn)行現(xiàn)場糾正。2.賓客意見反饋:通過賓客填寫的意見反饋表、現(xiàn)場投訴、電話投訴等方式收集賓客對服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,作為考核的重要依據(jù)。3.定期考核:每月或每季度對員工進(jìn)行一次全面考核,考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、服務(wù)效率、服務(wù)環(huán)境、賓客滿意度等方面。考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。-自評(píng):員工對自己在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)報(bào)告,重點(diǎn)闡述自己的工作成績、存在的問題及改進(jìn)措施。-上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的直接上級(jí)對員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度、工作能力等方面。上級(jí)評(píng)價(jià)應(yīng)客觀、公正,注重實(shí)際工作表現(xiàn)。-同事評(píng)價(jià):組織員工之間進(jìn)行互評(píng),評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力等方面。同事評(píng)價(jià)可以幫助員工了解自己在團(tuán)隊(duì)中的形象和表現(xiàn)。四、考核結(jié)果運(yùn)用1.績效獎(jiǎng)金發(fā)放:考核結(jié)果與員工的績效獎(jiǎng)金掛鉤。根據(jù)考核得分,將員工分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀等級(jí)的員工可獲得全額績效獎(jiǎng)金,并給予額外的獎(jiǎng)勵(lì);良好等級(jí)的員工可獲得80%的績效獎(jiǎng)金;合格等級(jí)的員工可獲得60%的績效獎(jiǎng)金;不合格等級(jí)的員工不發(fā)放績效獎(jiǎng)金,并進(jìn)行誡勉談話。2.崗位調(diào)整與晉升:考核結(jié)果作為員工崗位調(diào)整和晉升的重要依據(jù)。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工,在有崗位晉升機(jī)會(huì)時(shí),將優(yōu)先考慮;考核不合格的員工,若經(jīng)培訓(xùn)和改進(jìn)后仍不能達(dá)到崗位要求,將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對考核中發(fā)現(xiàn)的員工存在的問題和不足之處,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工提升服務(wù)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括
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