開啟使用前的準(zhǔn)備開啟iCloud同步在系統(tǒng)設(shè)置中開啟iCloud同步，這樣能實現(xiàn)蘋果設(shè)備間的無縫同步，無論你是在iPhone、iPad還是Mac上記錄的內(nèi)容，都能在其他設(shè)備上及時查看。自定義工具欄右鍵點擊頂部工具欄，通過拖拽的方式添加或移除功能按鈕，例如格式、待辦、表格等，可根據(jù)自己的使用習(xí)慣進行個性化設(shè)置。基礎(chǔ)操作快速打開備忘錄iPhone：屏幕下拉打開設(shè)置中心，點擊備忘錄圖標(biāo)即可快速記錄。iPad：從iPad右下角向上輕掃調(diào)出；若配備pencil，在iPad鎖屏情況下雙擊屏幕也可直接調(diào)出。Mac：使用鍵盤快捷鍵Q+Fn，或者將指針移到屏幕右下角，點擊顯示的備忘錄圖標(biāo)。創(chuàng)建新備忘錄打開備忘錄應(yīng)用，點擊右下角圖標(biāo)即可添加新備忘錄。編輯備忘錄輸入內(nèi)容：創(chuàng)建新備忘錄后，輸入標(biāo)題并輕點換行，即可開始輸入正文內(nèi)容。若要編輯列表，可輕點勾選按鈕，每次輕點換行后，列表中會添加一個新項目。設(shè)置格式：點擊Aa圖標(biāo)，能為文字設(shè)置格式，如多級標(biāo)題、列表符號（有序/無序）、字體樣式、高亮標(biāo)記、引用等，也可通過工具欄或快捷鍵進行調(diào)整。添加表格：在備忘錄中點擊左下角圖標(biāo)可添加表格，創(chuàng)建2×2表格后，右鍵單元格可添加行列，還能拖動控制條調(diào)整順序。添加多媒體與附件：點擊加號，可進行掃描文稿、拍照錄像、添加速繪等操作；通過iPhone、iPad拍照、掃描紙質(zhì)材料為PDF、手寫筆記，這些內(nèi)容會自動同步至備忘錄；還能在備忘錄中點擊畫筆進行畫畫。高效記錄與管理技巧快速備忘錄鼠標(biāo)移至屏幕右下角可觸發(fā)快速備忘錄，它會自動存入專屬文件夾，還支持設(shè)置“始終回到上個”，避免重復(fù)新建。內(nèi)容整理內(nèi)容拖拽：在備忘錄內(nèi)選中內(nèi)容，可直接拖動調(diào)整順序。折疊功能：點擊標(biāo)題前箭頭，可折疊或展開段落，簡化長篇筆記的查看。自動排序已勾選項目：在設(shè)置中勾選此選項，完成的事項會自動下沉。附件管理附件預(yù)覽：選中附件按空格可快速預(yù)覽，右鍵“在備忘錄中顯示”可跳轉(zhuǎn)原筆記。釋放空間：右鍵附件選擇“小圖模式”可釋放空間，附件會按類型自動分類。鏈接嵌入瀏覽網(wǎng)頁時，可將網(wǎng)址以卡片形式嵌入備忘錄，避免復(fù)制長鏈接。搜索與視圖管理搜索功能使用頂部搜索欄，可按類別、文本、表情符號、圖像文檔進行搜索。視圖模式傳統(tǒng)列表視圖：適合快速查找備忘錄。縮略網(wǎng)格視圖：能直觀預(yù)覽筆記內(nèi)容。備忘錄排序最新編輯的備忘錄會自動置頂，也可手動置頂；點擊日期可顯示創(chuàng)建或最后編輯時間。標(biāo)簽與文件夾分類標(biāo)簽系統(tǒng)輸入“#關(guān)鍵詞”可創(chuàng)建標(biāo)簽，在左側(cè)標(biāo)簽欄能快速篩選相關(guān)筆記。文件夾分類創(chuàng)建不同的文件夾，如工作、學(xué)習(xí)、個人等，將備忘錄按照不同的主題進行分類整理，文件夾旁數(shù)字會顯示所含有的筆記數(shù)量；還可創(chuàng)建智能文件夾，自定義搜索規(guī)則（如按標(biāo)簽、編輯日期），篩選后的筆記仍保留原位置，刪除智能文件夾不影響內(nèi)容。協(xié)作與共享右鍵備忘錄/文件夾選擇“共享”，設(shè)置編輯權(quán)限后，可通過隔空投送、郵件等發(fā)起多人協(xié)作，修改記錄會高亮標(biāo)記時間與內(nèi)容。其他實用功能添加提醒設(shè)置提醒功能，讓備忘錄在特定日期和時間提醒你，避免遺忘重要事件或任務(wù)。使用Siri通過語音輸入，利用Siri給備忘錄添加內(nèi)容或設(shè)置提醒，使備忘錄更加智能化。導(dǎo)出備忘錄若需要將備忘錄導(dǎo)出到其他應(yīng)用或電腦上進行進一步處理，可使用導(dǎo)出功能將備忘錄以文本或PDF格式導(dǎo)出。短語捷徑利用iOS系統(tǒng)提供的短語捷徑功能，設(shè)置一鍵快捷方式，