全國2025年10月高等教育自學(xué)考試秘書參謀職能概論試題

課程代碼:00526一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi).錯(cuò)選、多選或未選均無分.

1.秘書、秘書職能產(chǎn)生在領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)職能（）

A.之前

B.之后

C.同時(shí)

D.前后2.通常所說的領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)可能是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體也可能是（）

A.領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)

B.輔助集體

C.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

D.被領(lǐng)導(dǎo)者3.組織系統(tǒng)中能為領(lǐng)導(dǎo)者提供近身、綜合輔助的是（）

A.系統(tǒng)成員

B.下屬人員

C.副職領(lǐng)導(dǎo)

D.秘書人員4.領(lǐng)導(dǎo)者所需秘書人員一般都會組成系統(tǒng)內(nèi)的（）

A.輔助力量

B.職員群體

C.決策集體

D.秘書群體5.公元16至17世紀(jì),英國內(nèi)閣辦公廳可以發(fā)揮參謀作用的對象是（）

A.英國行政

B.英國議會

C.英國封建貴族

D.英國封建領(lǐng)主6.1789年法國資產(chǎn)階級取得政權(quán)后,各級政權(quán)所設(shè)置的辦公機(jī)構(gòu)（）

A.均無參謀職能

B.無確定參謀職能

C.均有決策職能

D.均有參謀職能7.中國遠(yuǎn)古占卜兇吉的巫祝（）

A.沒有參謀作用

B.有一定參謀作用

C.有一定決策作用

D.很難發(fā)揮參謀作用8.秘書在綜合輔助工作中處于（）

A.旁觀者的職能位置

B.純粹溝通的中介位置

C.參與決策的核心位置

D.權(quán)責(zé)皆重的領(lǐng)導(dǎo)位置9.秘書作為參謀主體的角色優(yōu)勢條件在于（）

A.善于辦事辦會

B.具有非凡智能

C.處于溝通樞紐

D.能夠多謀善斷10.與分管的副職領(lǐng)導(dǎo)相比較,秘書的參謀輔助活動(dòng)更具（）

A.全局綜合性

B.工作針對性

C.傳遞及時(shí)性

D.方法靈活性11.秘書參謀職能的自覺性體現(xiàn)在（）

A.權(quán)力運(yùn)用

B.介入決策

C.實(shí)施管理

D.參謀思考12.在決策準(zhǔn)備階段,秘書參謀輔助的出發(fā)點(diǎn)首先是（）

A.領(lǐng)導(dǎo)決策意向

B.領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)機(jī)

C.領(lǐng)導(dǎo)決策信息

D.領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)13.決策能否取得預(yù)期效果,還取決于決策的（）

A.反復(fù)論證

B.具體施行

C.實(shí)施反饋

D.隨機(jī)修正14.重大決策實(shí)施失誤的原因是施行者違背了（）

A.決策的原則

B.決策的程序

C.決策的方法

D.決策的權(quán)責(zé)15.秘書參謀效應(yīng)直接影響領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)從而間接影響組織系統(tǒng)的（）

A.內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)

B.組織運(yùn)行狀況

C.決策施行效率

D.目標(biāo)管理效果16.秘書參謀活動(dòng)的內(nèi)涵,主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的（）

A.決策施行

B.基本職能

C.日常工作

D.組織管理17.社會活動(dòng)主體、對象、環(huán)境客體三方之間的雙邊、多邊關(guān)系,是左右活動(dòng)效應(yīng)的（）

A.一般因素

B.基本因素

C.次要因素

D.無關(guān)因素18.秘書參謀活動(dòng)的環(huán)境客體即間接的被參謀者是（）

A.領(lǐng)導(dǎo)者

B.秘書

C.職能部門

D.秘書部門19.參謀對象諧振度指秘書在參謀過程中所得到參謀對象的（）

A.了解認(rèn)識程度

B.支持配合程度

C.認(rèn)知使用程度

D.信賴贊揚(yáng)程度20.秘書保證和強(qiáng)化參謀效應(yīng)的主觀努力,重要的還在于端正（）

A.職能觀念

B.社會觀念

C.價(jià)值觀念

D.工作態(tài)度21.組織系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者,對外是整個(gè)系統(tǒng)的（）

A.實(shí)際組織者

B.權(quán)威代表者

C.全局代言人

D.決策施行者22.系統(tǒng)的部門等方面屬于系統(tǒng)實(shí)質(zhì)功能的具體體現(xiàn)者和（）

A.協(xié)調(diào)者

B.主導(dǎo)者

C.發(fā)揮者

D.參謀者23.秘書參謀輔助的職業(yè)道德準(zhǔn)則是秉持（）

A.忠信求是

B.忠實(shí)勤謹(jǐn)

C.絕對受制

D.埋頭苦干24.秘書要充分發(fā)揮參謀作用,就必須抓住（）

A.主要矛盾與問題

B.各種矛盾與關(guān)系

C.積極因素與條件

D.全部現(xiàn)象與聯(lián)系25.秘書參謀做到盡職不越位的前提,是準(zhǔn)確把握自身的（）

A.是非觀念

B.言行分寸

C.角色定位

D.處事原則26.秘書參謀形態(tài)指對活動(dòng)從動(dòng)機(jī)方向、作用針對、表達(dá)方式及其發(fā)生時(shí)間的性質(zhì)等不同因素所認(rèn)定的（）

A.作用范圍

B.表現(xiàn)狀況

C.內(nèi)涵表現(xiàn)

D.方式方法27.認(rèn)定正面參謀與負(fù)面參謀形態(tài)所著眼的空間存在因素是（）

A.參謀內(nèi)涵

B.參謀方式

C.參謀行為

D.參謀方向28.秘書草擬公文發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者授意有缺失,應(yīng)持的態(tài)度是（）

A.委婉拒絕

B.建議修改

C.盡量拖延

D.忠實(shí)照擬29.秘書在參謀中對領(lǐng)導(dǎo)者的枝節(jié)性疏漏所采取的態(tài)度是（）

A.嚴(yán)肅指責(zé)

B.暗示提醒

C.不予過問

D.刻意回避30.秘書參謀的主動(dòng)性體現(xiàn)了秘書參謀的（）

A.主導(dǎo)性

B.針對性

C.引導(dǎo)性

D.自覺性二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的.請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi).錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分.

31.秘書參謀活動(dòng)應(yīng)遵循的主要原則有（）

A.思維不換位

B.服務(wù)不介入

C.盡職不越位

D.善謀不決斷

E.規(guī)勸不失當(dāng)32.秘書參謀藝術(shù)的特點(diǎn)包括（）

A.務(wù)實(shí)性與務(wù)虛性結(jié)合

B.原則性與靈活性結(jié)合

C.理論性與經(jīng)驗(yàn)性結(jié)合

D.規(guī)范性與創(chuàng)新性結(jié)合

E.條理性與模糊性結(jié)合33.參謀動(dòng)機(jī)主要是參謀者如下素質(zhì)的集中體現(xiàn)（）

A.業(yè)務(wù)能力

B.政治觀念

C.思想素質(zhì)

D.職業(yè)道德

E.參謀水平34.在秘書參謀活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)者是參謀活動(dòng)的（）

A.直接對象

B.被參謀者

C.主體

D.參謀者

E.主導(dǎo)35.古代國王身邊出現(xiàn)官吏或巫吏秘書性參謀活動(dòng)的最早的奴隸制國家有（）

A.古中國

B.古埃及

C.古巴比倫

D.古希臘

E.古印度三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

36.參謀對象與參謀主體之間互應(yīng)互動(dòng)的狀態(tài)集中體現(xiàn)在哪兩個(gè)方面?

37.系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間大致表現(xiàn)出幾種社會關(guān)系？

38.簡述秘書對決策疏漏進(jìn)行參謀的重點(diǎn)內(nèi)容.

39.領(lǐng)導(dǎo)者為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能會產(chǎn)生哪幾種特定輔助需要？

40.簡述清代幕僚秘書性人員.四、論述題（本大題共2小題,每小題10分,共20分）

41.試述秘書在辦文中的參謀方法.

42.試述秘書參謀活動(dòng)的受制性.五、綜合應(yīng)用題（本大題15分）

43.某高校一次黨委全會結(jié)束前的分組討論匯報(bào)會上,大多數(shù)小組召集人都希望校黨委書記在第二天的閉幕會上作一個(gè)全面總結(jié)講話,以進(jìn)一步振奮精神,促進(jìn)下步工作.校黨委書記則顧慮時(shí)間急迫,難以作好全面總結(jié),同時(shí)認(rèn)為會后下發(fā)會議紀(jì)要為妥,而一再不同意倉促從事.但面對大家的熱切要求,又顯得有些猶豫.

會間休息時(shí),列席會議的黨辦秘書科長迅速找到書記單獨(dú)進(jìn)言,補(bǔ)充匯報(bào)了與會人員的同樣希望,力陳了作此全面總結(jié)的必要性及作好總結(jié)的可能性.復(fù)會后,校黨委書記表示力爭在閉幕會上進(jìn)行全面總結(jié).

當(dāng)晚,書記在秘書科長的協(xié)助下,通宵擬好講話細(xì)綱,準(zhǔn)備好素材,接著按時(shí)趕到閉幕會上作了全面精彩的總結(jié)和下步工作部署,受到熱烈歡迎.

閱讀案例.請結(jié)合案例回答并闡明以下問題:

(1)秘書科長對黨委書記這次有效的參謀輔助的全過程,集中體現(xiàn)了哪一條秘書參謀規(guī)律?

(2)著眼于秘書參謀的時(shí)間形態(tài),秘書科長在會間休息時(shí)向黨委書記的單獨(dú)進(jìn)言,屬于哪種秘書參謀形態(tài)類型?2025年10月自學(xué)考試秘書參謀職能概論歷年試題參考答案單項(xiàng)選擇題1、B2、A3、D4、D5、A6、D7、B8、A9、C10、A11、D12、A13、B14、A15、D16、B17、B18、C19、B20、A21、B22、C23、A24、A25、C26、B27、D28、B29、B30、D二、多項(xiàng)選擇題31、CDE32、BCDE33、BCD34、ABE35、ABCE三、簡答題36、一是參謀對象對參謀主體的信賴程度，即參謀對象的信任度；二是參謀對象對參謀主體的支持與配合程度，即參謀對象的諧振度。37、表現(xiàn)為四種性質(zhì)不同的社會關(guān)系，即：分工合作關(guān)系、平等一致關(guān)系、上下隸屬關(guān)系、互動(dòng)互利關(guān)系。38、一是對決策目標(biāo)失誤的參謀：秘書向領(lǐng)導(dǎo)者坦誠提供依據(jù)、闡明理由、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者糾正失誤；二是對決策方案失誤的參謀：秘書應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)者思考彌補(bǔ)方案，或改用可行的備用方案；三是對決策局部失誤的參謀：秘書應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)盡早發(fā)現(xiàn)失誤，深入分析失誤的原因，針對實(shí)際情況，把握分寸，提出調(diào)整建議。39、會產(chǎn)生三種特定輔助需要：一是政務(wù)輔助需要；二是事務(wù)輔助需要；三是拾遺失輔助需要。40、一是晚請各級官員普遍使用幕僚秘書性人員，充當(dāng)幕僚的有學(xué)者、名人，多為科舉考試的失意者，他們?yōu)榻鉀Q生計(jì)而受主管私人雇傭；二是幕僚的參謀輔助活動(dòng)，必須與其主官的價(jià)值趨向保持一致，接受主官直接支配作用。四、論述題41、（1）秘書在辦文中的參謀方法，主要指在撰擬文稿、處理文書的業(yè)務(wù)過程中發(fā)揮參謀輔助作用的方法。（2）秘書在辦文中有極為廣闊的發(fā)揮參謀作用的空間，秘書在辦文中及時(shí)有效發(fā)揮參謀作用，是秘書的應(yīng)盡之責(zé)。（3）秘書在辦文中常用的參謀方法：一是請示性共商，在主輔配合中明確和升華正確的觀點(diǎn)和內(nèi)容；二是規(guī)范性修正，使公文更符合政策法律；三是依據(jù)性補(bǔ)給，使公文更貼近實(shí)際；四是充實(shí)性補(bǔ)益，使公文更為充實(shí)，有理有據(jù)；五是建議性輔助，防止可能的疏漏；六是表述性完善，使公文表述準(zhǔn)確更具有邏輯性；七是理論升華，提高公文質(zhì)量；八是反饋中調(diào)適，使領(lǐng)導(dǎo)者把握文件執(zhí)行情況，提高執(zhí)行效果。42、（1）受制于領(lǐng)導(dǎo)者：受制于領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)限與管理意向，秘書不能超越領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際管理權(quán)限，也不能隨意違背領(lǐng)導(dǎo)意圖而擅自行事；受制于領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)，包括思想素質(zhì)、知識能力素養(yǎng)、工作作風(fēng)等；受制于領(lǐng)導(dǎo)者的信任程度；受制于領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知狀況與心理情緒，領(lǐng)導(dǎo)心理平靜、情緒穩(wěn)定，利于有效吸納秘書的建議與意見。（2）受制于組織環(huán)境，組織系統(tǒng)的民主化程度越高，越便于發(fā)揮秘書的參謀作用。（3）受制于秘書自身：秘書的思想觀念、知識水平、參謀態(tài)度等主觀因素，是制約秘書參謀活動(dòng)起決定作用的內(nèi)因。五、綜合應(yīng)用題43、（1）集中體現(xiàn)了秘書參謀的主輔協(xié)同律。①因?yàn)橹鬏o協(xié)同律的內(nèi)涵是在秘書參謀活動(dòng)中，只有處于輔助地位的秘書，與處于主導(dǎo)地位的領(lǐng)導(dǎo)者，雙方都在系統(tǒng)全局目標(biāo)的導(dǎo)引下，密切配合、協(xié)同作用，才能取得良好的參謀效應(yīng)。②案例中秘書科長為輔，黨委書記為主，雙方共同的全局目標(biāo)都是作好總結(jié)，以承上啟下部署、推動(dòng)下步工作。在這一全局目標(biāo)導(dǎo)引下，科長在書記猶豫難決之際，尋機(jī)積極參謀，促進(jìn)了決策，并隨后盡力輔助完成了總結(jié)細(xì)綱；書記則及時(shí)采納了科長