Ukey電子發(fā)票開具流程規(guī)范演講人：日期:CONTENTS目錄01開票系統(tǒng)準(zhǔn)備02發(fā)票數(shù)據(jù)錄入03票面要素審核04電子簽章流程05交付與存檔06異常處理機(jī)制01開票系統(tǒng)準(zhǔn)備稅控設(shè)備連接檢測確保稅控設(shè)備與開票系統(tǒng)之間的接口連接正常，通信穩(wěn)定。稅控設(shè)備接口檢查檢查稅控設(shè)備的工作狀態(tài)，包括發(fā)票剩余數(shù)量、號碼段等信息。稅控設(shè)備狀態(tài)檢查確保稅控設(shè)備時(shí)鐘與開票系統(tǒng)時(shí)鐘一致，防止時(shí)間差異導(dǎo)致開票錯(cuò)誤。稅控設(shè)備時(shí)鐘校驗(yàn)開票軟件版本驗(yàn)證軟件設(shè)置檢查檢查開票軟件的各項(xiàng)設(shè)置，如發(fā)票格式、稅率、開票規(guī)則等，確保與實(shí)際需求一致。03如有新版本，需進(jìn)行升級安裝，確保軟件功能的完善和穩(wěn)定性。02軟件更新軟件版本檢查核對開票軟件版本是否為最新，避免因版本過舊導(dǎo)致的功能缺陷或兼容性問題。01企業(yè)信息同步確認(rèn)企業(yè)信息核對從稅務(wù)系統(tǒng)獲取企業(yè)信息，與開票系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行核對，確保企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號、地址等信息的準(zhǔn)確性。銀行賬戶信息核對同步更新核對企業(yè)在銀行開設(shè)的賬戶信息，確保發(fā)票上的銀行賬戶信息與實(shí)際一致，避免資金流轉(zhuǎn)錯(cuò)誤。如企業(yè)信息發(fā)生變更，需及時(shí)在稅務(wù)系統(tǒng)和開票系統(tǒng)中進(jìn)行同步更新，確保信息的一致性。12302發(fā)票數(shù)據(jù)錄入在開票系統(tǒng)中，根據(jù)輸入的購方名稱自動(dòng)調(diào)取相關(guān)信息，包括購方地址、電話、稅號等。購方信息自動(dòng)調(diào)取購方名稱自動(dòng)調(diào)取系統(tǒng)根據(jù)輸入的購方稅號自動(dòng)校驗(yàn)，避免稅號錯(cuò)誤導(dǎo)致發(fā)票無法報(bào)銷或稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。購方稅號自動(dòng)校驗(yàn)自動(dòng)匹配購方銀行賬號、開戶行等信息，減少手動(dòng)輸入錯(cuò)誤。購方銀行信息自動(dòng)匹配每個(gè)商品都有唯一的編碼，避免重復(fù)開票或商品信息混亂。商品編碼唯一性商品名稱必須與編碼對應(yīng)，規(guī)范商品名稱的填寫，避免發(fā)票信息與實(shí)際交易不符。商品名稱規(guī)范性根據(jù)商品編碼自動(dòng)匹配稅率，確保稅率準(zhǔn)確無誤，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。商品稅率自動(dòng)計(jì)算商品編碼匹配規(guī)則稅收分類選擇標(biāo)準(zhǔn)稅收分類更新及時(shí)性隨著稅收政策的調(diào)整，稅收分類應(yīng)及時(shí)更新，確保發(fā)票符合最新的稅收規(guī)定。03稅收分類應(yīng)盡可能細(xì)化，以便更準(zhǔn)確地反映商品或服務(wù)的性質(zhì)。02稅收分類細(xì)化程度稅收分類準(zhǔn)確性根據(jù)商品或服務(wù)類型選擇正確的稅收分類，確保發(fā)票的合法性。0103票面要素審核金額稅額自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算通過Ukey系統(tǒng)接口，金額、稅額等數(shù)據(jù)在開票時(shí)自動(dòng)計(jì)算，減少人為錯(cuò)誤。01稅額準(zhǔn)確性校驗(yàn)系統(tǒng)根據(jù)稅率自動(dòng)計(jì)算稅額，確保稅額的準(zhǔn)確性。02數(shù)據(jù)來源可靠自動(dòng)計(jì)算的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或稅務(wù)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。03發(fā)票抬頭校驗(yàn)機(jī)制在開票時(shí)，必須錄入購方企業(yè)的名稱、納稅人識(shí)別號等信息。抬頭信息錄入實(shí)時(shí)校驗(yàn)機(jī)制抬頭信息保存通過Ukey系統(tǒng)連接稅務(wù)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)校驗(yàn)購方企業(yè)信息是否真實(shí)、有效。通過校驗(yàn)的購方企業(yè)信息可保存至系統(tǒng)，方便下次開票時(shí)自動(dòng)填寫。備注欄合規(guī)性檢查根據(jù)稅務(wù)法規(guī)，規(guī)定電子發(fā)票備注欄必須填寫的信息內(nèi)容和格式。備注欄內(nèi)容規(guī)定在開票時(shí)，Ukey系統(tǒng)自動(dòng)檢查備注欄內(nèi)容是否符合規(guī)定。系統(tǒng)自動(dòng)檢查如備注欄內(nèi)容不符合規(guī)定，Ukey系統(tǒng)將提示開票人員修改，確保發(fā)票合規(guī)性。檢查結(jié)果提示04電子簽章流程數(shù)字證書調(diào)用觸發(fā)證書應(yīng)用將數(shù)字證書應(yīng)用于電子發(fā)票開具和簽章過程，確保發(fā)票的合法性和安全性。03驗(yàn)證數(shù)字證書的有效性，包括證書有效期、證書鏈?zhǔn)欠裢暾取?2證書驗(yàn)證數(shù)字證書獲取在電子發(fā)票開具系統(tǒng)中，通過數(shù)字證書接口獲取用戶數(shù)字證書信息。01簽章位置定位規(guī)范簽章位置確定根據(jù)電子發(fā)票的票面布局和業(yè)務(wù)需求，確定簽章的位置和大小。01簽章樣式選擇根據(jù)企業(yè)或個(gè)人喜好，選擇適合的簽章樣式，包括簽章顏色、形狀等。02簽章位置調(diào)整根據(jù)票面內(nèi)容變化，靈活調(diào)整簽章位置，確保簽章不遮擋重要信息。03加密算法執(zhí)行確認(rèn)根據(jù)安全要求和實(shí)際環(huán)境，選擇合適的加密算法進(jìn)行簽章。加密算法選擇加密密鑰管理加密過程監(jiān)控確保加密密鑰的安全存儲(chǔ)和管理，防止密鑰泄露或非法使用。對加密過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保簽章過程的安全性和可靠性。05交付與存檔通過電子郵件將電子發(fā)票發(fā)送給客戶，確保客戶及時(shí)收到發(fā)票。電子郵件發(fā)送將電子發(fā)票的鏈接或二維碼通過手機(jī)短信發(fā)送給客戶，便于客戶隨時(shí)查看。手機(jī)短信發(fā)送通過第三方平臺(tái)（如微信、支付寶等）推送電子發(fā)票，提高發(fā)票的傳遞效率。第三方平臺(tái)推送多渠道發(fā)送設(shè)置版式文件生成標(biāo)準(zhǔn)簽章合法電子發(fā)票需加蓋相關(guān)單位的電子簽章，確保發(fā)票的合法性和真實(shí)性。03電子發(fā)票的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，如發(fā)票號碼、開票日期、金額等。02數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性發(fā)票格式規(guī)范電子發(fā)票的格式需符合國家相關(guān)規(guī)定，包括發(fā)票的排版、字體、顏色等。01云端存儲(chǔ)路徑管理存儲(chǔ)路徑安全選擇安全可靠的云端存儲(chǔ)路徑，確保電子發(fā)票的數(shù)據(jù)安全。01備份機(jī)制完善建立完善的備份機(jī)制，防止電子發(fā)票數(shù)據(jù)丟失或損壞。02訪問權(quán)限控制對電子發(fā)票的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和操作。0306異常處理機(jī)制廢票申請操作步驟識(shí)別廢票提交申請審核處理完成廢票在開票系統(tǒng)或發(fā)票管理系統(tǒng)中，通過特定標(biāo)識(shí)或狀態(tài)識(shí)別出需要作廢的電子發(fā)票。填寫廢票申請表格，包括發(fā)票代碼、號碼、開票日期、金額等關(guān)鍵信息，并提交申請。等待系統(tǒng)或相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后，系統(tǒng)將執(zhí)行廢票操作。確認(rèn)廢票操作已完成，相關(guān)記錄將被永久保存。發(fā)票未報(bào)銷紅沖流程適用于尚未被購買方報(bào)銷的電子發(fā)票，確保購買方未進(jìn)行賬務(wù)處理。發(fā)票狀態(tài)正常需確認(rèn)電子發(fā)票狀態(tài)為“正常”或“可作廢”，避免出現(xiàn)無法紅沖的情況。數(shù)據(jù)一致性確保開票系統(tǒng)與發(fā)票管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保持一致，避免因數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致的紅沖失敗。合規(guī)性檢查在紅沖前需進(jìn)行合規(guī)性檢查，確保紅沖操作符合相關(guān)法規(guī)和稅務(wù)要求。紅沖流程執(zhí)行條件系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)解決方案檢查網(wǎng)絡(luò)連接查閱系統(tǒng)日志檢查數(shù)據(jù)輸入聯(lián)系技術(shù)支持首先檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，確保開票系統(tǒng)與稅務(wù)局服務(wù)