招標(biāo)采購(gòu)培訓(xùn)演講人：日期:招標(biāo)采購(gòu)概述招標(biāo)采購(gòu)流程解析投標(biāo)技巧與策略分享采購(gòu)成本控制與預(yù)算管理供應(yīng)商管理與合作關(guān)系維護(hù)招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范目錄CONTENTS01招標(biāo)采購(gòu)概述CHAPTER招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并與提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議的過(guò)程。招標(biāo)采購(gòu)定義招標(biāo)采購(gòu)具有公開性、公正性、公平性和擇優(yōu)性等特點(diǎn)。公開性體現(xiàn)在采購(gòu)信息、采購(gòu)程序、采購(gòu)結(jié)果等都要公開；公正性體現(xiàn)在所有投標(biāo)方在同等條件下參與競(jìng)爭(zhēng)，機(jī)會(huì)均等；公平性體現(xiàn)在嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)、決標(biāo)；擇優(yōu)性體現(xiàn)在最終選擇的是提出最有利條件的投標(biāo)方。招標(biāo)采購(gòu)特點(diǎn)招標(biāo)采購(gòu)定義與特點(diǎn)招標(biāo)采購(gòu)的意義和作用通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，可以充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使采購(gòu)方在較短的時(shí)間內(nèi)獲得優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。提高采購(gòu)效率招標(biāo)采購(gòu)可以充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的作用，使采購(gòu)方以較低的價(jià)格獲得商品和服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的控制。招標(biāo)采購(gòu)的公開、公正、公平原則，有助于防止腐敗行為的發(fā)生，促進(jìn)廉政建設(shè)。降低采購(gòu)成本招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方可以依據(jù)自身需求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行嚴(yán)格的審查和篩選，從而保證采購(gòu)商品和服務(wù)的質(zhì)量。保證采購(gòu)質(zhì)量01020403促進(jìn)廉政建設(shè)法律法規(guī)體系招標(biāo)采購(gòu)的法律法規(guī)主要包括《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及配套的部門規(guī)章和地方法規(guī)。法規(guī)內(nèi)容這些法律法規(guī)主要規(guī)定了招標(biāo)采購(gòu)的基本原則、程序、監(jiān)督管理等方面的內(nèi)容，為招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)提供了法律依據(jù)和保障。招標(biāo)采購(gòu)的法律法規(guī)02招標(biāo)采購(gòu)流程解析CHAPTER招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作需求分析明確招標(biāo)項(xiàng)目需求，包括采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。供應(yīng)商資格預(yù)審對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)能力等方面的審查。編制招標(biāo)計(jì)劃制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃，包括時(shí)間安排、招標(biāo)方式、預(yù)算等。內(nèi)部審批企業(yè)內(nèi)部對(duì)招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行審批，確保招標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性。招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范等。文件完整性招標(biāo)文件編制要點(diǎn)確保招標(biāo)文件內(nèi)容對(duì)所有投標(biāo)人公平，不存在歧視性條款。公平公正招標(biāo)文件中各項(xiàng)要求應(yīng)清晰明確，避免模糊表述產(chǎn)生歧義。清晰明確確保招標(biāo)文件的保密性，防止關(guān)鍵信息泄露。保密性公告發(fā)布渠道選擇合適的媒體或平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，如官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體等。公告內(nèi)容招標(biāo)公告應(yīng)包含項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求等信息。報(bào)名方式明確投標(biāo)人報(bào)名的方式和時(shí)間，如線上報(bào)名、郵寄報(bào)名等。報(bào)名截止時(shí)間設(shè)定合理的報(bào)名截止時(shí)間，確保潛在投標(biāo)人有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。招標(biāo)公告發(fā)布及報(bào)名方式開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)流程開標(biāo)程序公開開標(biāo)，宣讀投標(biāo)文件，記錄并公示相關(guān)信息。評(píng)標(biāo)原則遵循公平、公正、科學(xué)的原則進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果客觀準(zhǔn)確。評(píng)標(biāo)方法采用綜合評(píng)分法、最低價(jià)中標(biāo)法等評(píng)標(biāo)方法，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行。定標(biāo)與公示確定中標(biāo)人后，進(jìn)行公示，并通知中標(biāo)人簽訂合同，同時(shí)向未中標(biāo)人發(fā)出通知。03投標(biāo)技巧與策略分享CHAPTER詳細(xì)研究招標(biāo)文件，了解采購(gòu)方的需求、技術(shù)要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，制定差異化競(jìng)爭(zhēng)策略。調(diào)查相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格，為合理報(bào)價(jià)提供依據(jù)。識(shí)別招標(biāo)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。投標(biāo)前的市場(chǎng)調(diào)研與分析了解采購(gòu)方需求分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估突出自身優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，提高投標(biāo)文件的吸引力。突出優(yōu)勢(shì)提供詳細(xì)、可行的技術(shù)方案，展示公司的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。詳細(xì)技術(shù)方案01020304確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，避免遺漏重要信息。響應(yīng)招標(biāo)要求準(zhǔn)備完整的商務(wù)文件，包括報(bào)價(jià)單、資質(zhì)證明等。商務(wù)文件準(zhǔn)備投標(biāo)文件編制技巧及注意事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)述標(biāo)與答辯能力提升方法清晰表達(dá)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言闡述公司優(yōu)勢(shì)和方案，避免模糊不清。應(yīng)對(duì)提問(wèn)針對(duì)評(píng)委可能提出的問(wèn)題，提前準(zhǔn)備答案，展示專業(yè)素養(yǎng)。靈活應(yīng)變?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，調(diào)整策略。團(tuán)隊(duì)協(xié)作加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與協(xié)作，共同應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)挑戰(zhàn)。投標(biāo)后的跟蹤與反饋機(jī)制建立跟蹤進(jìn)度及時(shí)了解投標(biāo)進(jìn)度和中標(biāo)結(jié)果，做好后續(xù)準(zhǔn)備。保持溝通與采購(gòu)方保持溝通，了解項(xiàng)目需求和變化，為中標(biāo)后合作打下基礎(chǔ)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)投標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為未來(lái)投標(biāo)提供借鑒。持續(xù)改進(jìn)根據(jù)反饋結(jié)果，不斷優(yōu)化投標(biāo)策略和技巧，提高中標(biāo)率。04采購(gòu)成本控制與預(yù)算管理CHAPTER采購(gòu)成本構(gòu)成直接物料成本、間接采購(gòu)成本和稅費(fèi)。影響因素分析物料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商壟斷程度、采購(gòu)數(shù)量及批次、運(yùn)輸和儲(chǔ)存成本等。采購(gòu)成本構(gòu)成及影響因素分析集中采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)集中需求來(lái)提高采購(gòu)規(guī)模，從而獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。招標(biāo)采購(gòu)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，增加供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本。談判技巧通過(guò)有效的談判策略，爭(zhēng)取更有利的價(jià)格和付款條件。成本分析與核算對(duì)物料成本進(jìn)行詳細(xì)分析，尋找成本節(jié)約空間。采購(gòu)成本控制方法探討流程介紹明確預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、制定預(yù)算草案、審批及發(fā)布。原則介紹堅(jiān)持量入為出、保障重點(diǎn)、效益優(yōu)先、全員參與等原則。預(yù)算制定流程和原則介紹建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制定預(yù)算考核指標(biāo)，對(duì)采購(gòu)成本控制效果進(jìn)行定期評(píng)估和考核，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。考核機(jī)制建立根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)大家積極參與采購(gòu)成本控制。獎(jiǎng)懲機(jī)制設(shè)計(jì)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和考核機(jī)制01020305供應(yīng)商管理與合作關(guān)系維護(hù)CHAPTER供應(yīng)商資質(zhì)審查要點(diǎn)資質(zhì)證件齊全包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等基本證件。質(zhì)量管理體系認(rèn)證優(yōu)先選擇通過(guò)ISO9001等質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商。財(cái)務(wù)狀況良好考察供應(yīng)商的注冊(cè)資本、資產(chǎn)負(fù)債率、利潤(rùn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)。生產(chǎn)能力與交貨能力評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、交貨速度等。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等多維度指標(biāo)。數(shù)據(jù)收集與分析建立完善的數(shù)據(jù)收集渠道，定期分析供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)。獎(jiǎng)懲機(jī)制建立根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施。持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化通過(guò)反饋機(jī)制，不斷優(yōu)化供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系。與供應(yīng)商共同優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，降低成本，提高效率。供應(yīng)鏈優(yōu)化制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)01020304建立定期溝通機(jī)制，增進(jìn)雙方信任與了解，協(xié)同解決問(wèn)題。溝通與協(xié)作與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。戰(zhàn)略合作與共贏供應(yīng)商關(guān)系管理策略探討供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展模式推廣信息共享機(jī)制建立實(shí)現(xiàn)雙方信息實(shí)時(shí)共享，提高供應(yīng)鏈透明度。業(yè)務(wù)流程協(xié)同雙方協(xié)同開展采購(gòu)、生產(chǎn)、物流等業(yè)務(wù)，降低成本。技術(shù)協(xié)同與創(chuàng)新共同研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品，提升供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力。協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)管理共同識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。06招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范CHAPTER供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能出現(xiàn)不誠(chéng)信、不履行合同、破產(chǎn)等問(wèn)題。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)人員可能存在職業(yè)道德問(wèn)題，如受賄、泄露標(biāo)底等。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)項(xiàng)目涉及新技術(shù)或復(fù)雜技術(shù)，可能帶來(lái)技術(shù)失敗或成本增加。法律風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)過(guò)程不符合法律法規(guī)要求，導(dǎo)致合同無(wú)效或受到法律追究。招標(biāo)采購(gòu)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)類型介紹集合相關(guān)人員，通過(guò)討論識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)專家調(diào)查，收集意見(jiàn)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和評(píng)估。分析采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)關(guān)鍵因素的敏感性，確定風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法和評(píng)估工具應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法德爾菲法風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣敏感性分析風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)方案、提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定及實(shí)施效果評(píng)估01風(fēng)險(xiǎn)減輕通過(guò)合同條款、保險(xiǎn)等方式減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。02風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過(guò)合同、保險(xiǎn)等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商或其他相關(guān)方。03