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文檔簡介
南京疫情線下活動方案一、行業背景近期,南京地區疫情形勢較為嚴峻,給線下活動的開展帶來了諸多挑戰。在嚴格遵守疫情防控相關政策和規定的前提下,為了滿足特定的業務需求或社交需求,有必要制定一套科學合理、切實可行的線下活動方案,確保活動能夠安全、有序地進行,同時最大程度降低疫情傳播風險。二、活動目標1.成功舉辦[活動名稱],達成[活動預期效果,如推廣產品、增進社交等]。2.確保活動過程符合疫情防控要求,保障參與人員的健康與安全。3.在控制風險的前提下,將活動對疫情防控工作的影響降至最低。三、活動信息1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:[具體日期及時間段]3.活動地點:[詳細地址]4.參與人員:[明確參與活動的人群范圍,如客戶、合作伙伴、員工等]四、疫情防控措施(一)人員管理1.健康篩查要求所有參與人員在活動前[X]天內進行體溫檢測,體溫正常(低于37.3℃)且無咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀方可參與。收集參與人員的健康碼和行程卡信息,確保綠碼且近[X]天內無中高風險地區旅居史。對于來自中高風險地區或健康碼、行程卡異常的人員,按照當地疫情防控政策進行妥善處理,禁止其參與活動。2.人員登記設計詳細的人員登記表,包括姓名、聯系方式、身份證號碼、健康狀況、旅居史等信息。在活動入口處設置登記點,安排專人負責對參與人員進行登記,確保信息準確無誤。(二)場地防控1.場地清潔消毒活動前對場地進行全面清潔消毒,重點對公共區域、衛生間、門把手、桌椅等高頻接觸部位進行消毒。在活動期間,每隔[X]小時對場地進行一次消毒,保持場地環境清潔衛生。2.通風換氣確保活動場地通風良好,盡量采用自然通風方式。如使用空調系統,應確保空調運行正常,定期清洗消毒,并保證充足的新風供應。在場地內設置通風設備,如風扇等,增加空氣流通。(三)物資準備1.防護用品為工作人員配備足夠的口罩、手套、護目鏡等防護用品。在活動現場設置口罩回收垃圾桶,確保廢棄口罩得到妥善處理。2.消毒物資準備足量的酒精、84消毒液、消毒濕巾等消毒用品,放置在活動現場便于取用的位置。3.測溫設備在活動入口處配備體溫檢測設備,如紅外體溫檢測儀等,確保快速、準確地檢測參與人員體溫。(四)活動流程防控1.入口管控在活動入口處設置體溫檢測通道和健康碼、行程卡查驗點,參與人員需依次接受體溫檢測和查驗。對于體溫異常或健康碼、行程卡異常的人員,引導至臨時隔離區,并按照當地疫情防控要求進行處理。2.活動過程管理控制活動現場人員密度,按照場地最大承載量的[X]%控制參與人數,保持人員之間的安全距離(建議至少1米)。活動期間,工作人員提醒參與人員佩戴口罩,避免人員聚集和近距離接觸。如有需要,對活動進行分區管理,設置不同的功能區域,如簽到區、活動區、休息區等,并合理規劃人員流動路線,避免交叉感染。3.餐飲管理如需提供餐飲服務,應選擇具備合法資質的餐飲供應商,確保食品安全。采用分餐制或自助餐形式,避免人員集中用餐。餐飲區應設置在通風良好的區域,并保持適當的距離。(五)應急處置1.應急預案制定制定詳細的疫情防控應急預案,明確應急處置流程和責任分工。定期對應急預案進行演練,確保工作人員熟悉應急處置流程,能夠迅速、有效地應對突發情況。2.隔離與送醫在活動現場設置臨時隔離區,一旦發現體溫異常或疑似癥狀人員,立即將其轉移至臨時隔離區進行隔離觀察,并第一時間通知當地疫情防控部門和醫療機構。配合醫療機構做好人員轉運和后續處置工作,及時向參與人員和相關部門通報情況。五、活動流程(一)活動前1.籌備階段成立活動籌備小組,負責活動的策劃、組織、協調和實施。制定詳細的活動策劃方案,包括活動內容、流程安排、人員分工等。確定活動場地,并按照疫情防控要求進行場地準備和布置。2.宣傳推廣通過線上渠道(如官方網站、社交媒體、短信等)發布活動通知,告知參與人員活動時間、地點、內容及疫情防控要求。邀請參與人員提前進行健康申報和信息登記,確保活動順利進行。3.物資準備按照疫情防控措施要求,準備好各類防護用品、消毒物資、測溫設備等。準備活動所需的其他物資,如音響設備、投影儀、桌椅、資料等。(二)活動當天1.簽到環節參與人員在活動入口處有序排隊,依次進行體溫檢測、健康碼和行程卡查驗以及人員登記。工作人員為參與人員發放活動資料和口罩等物品。2.開場致辭主持人介紹活動背景、目的和流程安排。活動主辦方領導進行開場致辭,歡迎參與人員并強調疫情防控注意事項。3.活動進行按照活動策劃方案,依次進行各項活動內容,如主題演講、產品展示、互動環節等。在活動過程中,工作人員負責維持現場秩序,提醒參與人員佩戴口罩,保持安全距離。如有需要,安排專人負責拍照、錄像等工作,記錄活動精彩瞬間。4.中場休息安排適當的中場休息時間,參與人員可在休息區稍作休息。休息區工作人員提醒參與人員注意個人衛生,避免聚集聊天。5.活動結束主持人對活動進行總結,感謝參與人員的支持與配合。參與人員有序離場,工作人員在場地出口處進行引導和疏散,確保人員安全離開。(三)活動后1.場地清理活動結束后,組織工作人員對場地進行全面清理,清除活動垃圾,整理桌椅等物品。2.消毒工作按照疫情防控要求,對活動場地進行再次消毒,重點對公共區域、衛生間、桌椅等部位進行消毒處理。3.活動總結活動籌備小組對活動進行總結,評估活動效果和疫情防控措施落實情況。收集參與人員的反饋意見和建議,為今后類似活動的舉辦提供參考。六、人員分工1.活動總負責人負責活動的整體策劃、組織、協調和指揮工作。與當地疫情防控部門保持溝通,確保活動符合疫情防控要求。2.疫情防控負責人制定和實施疫情防控措施,負責人員健康篩查、場地消毒、物資準備等工作。對活動現場的疫情防控情況進行監督檢查,及時發現和解決問題。3.簽到登記人員在活動入口處負責參與人員的簽到登記、體溫檢測、健康碼和行程卡查驗等工作。4.活動現場工作人員負責維持活動現場秩序,引導參與人員按照規定路線和要求參與活動。提醒參與人員佩戴口罩,保持安全距離,協助做好疫情防控工作。5.物資保障人員負責準備和管理活動所需的各類物資,包括防護用品、消毒物資、測溫設備等。確保物資的充足供應和正常使用,及時補充消耗的物資。6.應急處置人員負責制定和實施應急預案,在活動現場處置突發疫情情況。配合醫療機構做好人員隔離、送醫等工作,及時向上級匯報情況。七、預算安排1.場地租賃費用:[X]元2.物資采購費用(包括防護用品、消毒物資、測溫設備等):[X]元3.活動宣傳費用:[X]元4.餐飲費用(如有):[X]元5.工作人員勞務費用:[X]元6.其他費用(如水電費、設備租賃等):[X]元總預算:[X]元八、風險評估與應對1.疫情防控措施落實不到位風險風險描述:活動現場可能存在部分工作人員或參與人員未嚴格遵守疫情防控措施的情況,如未佩戴口罩、人員聚集等,增加疫情傳播風險。應對措施:加強對工作人員和參與人員的培訓教育,明確疫情防控責任和要求。活動現場安排專人負責監督檢查,及時糾正不規范行為。對違反疫情防控規定的人員進行勸離或采取其他相應措施。2.突發疫情風險風險描述:活動期間可能出現參與人員出現發熱、咳嗽等疑似癥狀,導致活動現場出現疫情傳播。應對措施:按照應急預案要求,立即啟動應急處置流程。將疑似癥狀人員轉移至臨時隔離區,通知當地疫情防控部門和醫療機構。對活動現場進行封閉管理,對密切接觸者進行排查和隔離觀察。配合醫療機構做好后續處置工作,并及時向參與人員和相關部門通報情況。3.物資供應不足風險風險描述:活動過程中可能出現防護用品、消毒物資等物資供應不足的情況,影響疫情防控工作的正常開展。應對措施:提前做好物資儲備工作,根據活動規模和持續時間合理估算物資需求
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