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文檔簡介

告別聚會活動方案一、活動主題“共赴往昔歲月,展望未來征程”二、活動目的本次告別聚會旨在為即將離開的成員提供一個溫馨、難忘的聚會場所,讓大家能夠回顧過去共同經歷的美好時光,增進彼此之間的情感交流,同時為新的征程送上美好的祝福,激勵大家在未來的道路上繼續前行。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點:[詳細地址]四、參與人員[部門/團隊名稱]全體成員五、活動流程(一)簽到入場([簽到時間區間])1.在活動場地入口處設置簽到臺,準備簽到簿、筆以及紀念徽章。2.參與人員簽到后領取紀念徽章,并在簽到墻前拍照留念,留下對此次告別聚會的美好期許。(二)開場致辭([開場時間])1.主持人登場,介紹活動的背景、目的和到場嘉賓。2.邀請領導或團隊負責人發表開場致辭,回顧團隊的發展歷程,對即將離開的成員表示感謝和祝福,展望未來的發展方向。(三)回憶之旅([回憶時間區間])1.視頻回顧播放精心制作的團隊回顧視頻,涵蓋團隊成立以來的重要事件、工作場景、團建活動等,配以溫馨感人的音樂,帶領大家重溫過去的點點滴滴。2.照片展示在場地內設置照片展示區,展示團隊成員在不同時期的合影、工作照片以及生活照片。安排專人講解每張照片背后的故事,讓大家更加深入地了解團隊的成長歷程和成員之間的深厚情誼。3.故事分享邀請幾位成員上臺分享自己在團隊中的難忘經歷和成長故事。可以從入職時的懵懂、遇到的挑戰與困難、取得的成就以及與同事之間的感人瞬間等方面展開,分享時間控制在每人[X]分鐘左右。(四)互動游戲([游戲時間區間])1.團隊拼圖將團隊成員分成若干小組,每組發放一幅團隊合影拼圖。在規定時間內完成拼圖,最先完成的小組獲勝。通過這個游戲,考驗團隊成員之間的協作能力和默契程度,同時也讓大家在拼圖過程中再次感受團隊的凝聚力。2.你劃我猜準備一些與團隊工作或生活相關的詞語或短語,每組派兩名成員,一名成員通過肢體動作和表情向另一名成員傳達信息,猜出正確詞語最多的小組獲勝。這個游戲能夠增進成員之間的溝通與理解,帶來歡樂和輕松的氛圍。(五)感恩環節([感恩時間區間])1.頒發榮譽證書為即將離開的成員頒發精心制作的榮譽證書,以表彰他們在團隊中做出的貢獻。證書內容可以包括成員姓名、職位、入職時間、主要工作成就以及對團隊的寄語等,讓他們感受到團隊對他們的認可和尊重。2.贈送紀念品為每位即將離開的成員準備一份具有紀念意義的禮品,如定制的保溫杯、相冊、刻有團隊標志的鋼筆等。禮品上可以刻上成員的名字和祝福語,表達團隊對他們的感激之情和美好祝愿。3.感恩留言在場地內設置留言板,讓在場的成員寫下對即將離開的成員的感恩話語、祝福和不舍之情。留言板可以設計成精美的形狀,如心形或樹葉形,增加活動的溫馨氛圍。(六)美食分享([用餐時間區間])1.準備豐富多樣的美食和飲品,包括自助餐、甜點、水果、飲料等,滿足不同成員的口味需求。2.在美食分享環節,大家可以自由交流,品嘗美食,繼續暢談過去的回憶和對未來的展望。期間可以播放輕松愉快的音樂,營造溫馨和諧的氛圍。(七)結束致辭([結束致辭時間])1.主持人邀請領導或團隊負責人進行結束致辭,再次感謝即將離開的成員為團隊做出的貢獻,鼓勵大家在未來的工作和生活中保持聯系,共同成長。2.全體成員起立,共同合唱一首團隊之歌或其他溫馨的歌曲,為本次告別聚會畫上圓滿的句號。六、活動籌備1.成立籌備小組由[組長姓名]擔任組長,成員包括[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等,負責活動的整體策劃、組織和協調工作。2.任務分工策劃組:負責活動方案的制定和完善,包括活動流程、環節設計、主題確定等。宣傳組:負責活動的宣傳推廣工作,制作活動海報、邀請函,通過微信群、郵件等渠道通知參與人員。后勤組:負責活動場地的布置、物資采購、餐飲安排、設備調試等后勤保障工作。攝影攝像組:負責活動期間的攝影攝像工作,記錄活動的精彩瞬間,為后續制作回顧視頻和照片集提供素材。主持組:負責活動的主持工作,撰寫主持詞,確保活動流程順暢、氣氛活躍。3.物資準備場地布置物資:簽到臺、簽到簿、筆、紀念徽章、簽到墻、照片展示架、留言板、鮮花、氣球、彩帶等。互動游戲物資:團隊合影拼圖、詞語卡片、道具等。美食飲品物資:自助餐食材、甜點、水果、飲料、餐具、杯子等。其他物資:榮譽證書、紀念品、音樂設備、投影儀、音響等。4.場地布置根據活動主題和氛圍,對活動場地進行精心布置。簽到區設置在入口顯眼位置,擺放簽到臺和簽到墻;回憶展示區設置照片展示架和留言板;互動游戲區擺放游戲道具;用餐區布置餐桌和美食。場地內可懸掛氣球、彩帶等裝飾品,營造溫馨、歡樂的氛圍。5.活動宣傳提前[X]天制作活動海報,張貼在公司公告欄、辦公區域等顯眼位置。通過微信群、郵件等渠道向全體成員發送活動邀請函,詳細介紹活動的時間、地點、流程和內容,邀請大家積極參與。在活動前一天再次提醒參與人員活動的相關信息,確保大家按時參加。七、活動預算本次告別聚會活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:1.場地租賃費用:[X]元2.物資采購費用:[X]元(包括簽到簿、筆、紀念徽章、照片展示架、留言板、鮮花、氣球、彩帶、團隊合影拼圖、詞語卡片、道具、榮譽證書、紀念品、自助餐食材、甜點、水果、飲料、餐具、杯子等)3.餐飲費用:[X]元4.設備租賃費用:[X]元(包括投影儀、音響等)5.攝影攝像費用:[X]元6.其他費用:[X]元(如活動策劃費用、宣傳費用、不可預見費用等)八、注意事項1.活動期間,全體成員要遵守活動現場的秩序,聽從工作人員的安排,確保活動順利進行。2.注意保持活動場地的整潔衛生,不亂扔垃圾,用餐后將餐具擺放整齊。3.活動過程中,要尊重他人的發言和分享,積極參與互動游

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